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工程項目檔案管理制度（精選10篇）
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的工程項目檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程項目檔案管理制度 1
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的'次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝大學(xué)網(wǎng)訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
工程項目檔案管理制度 2
1、項目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的`設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
工程項目檔案管理制度 3
1、為進一步加強工程項目安全管理，促進安全生產(chǎn)，保障工程項目優(yōu)質(zhì)、安全、快速、低耗的完成，特制定本制度。本制度適用于土建、安裝、凍結(jié)各類工程。
2、工程項目必須具有許可證、營業(yè)執(zhí)照或其它項目許可文件。
3、工程項目必須有由甲、乙雙方法人代表或委托人簽字有效的工程合同文件。
4、施工場地必須做到四通（水、電、路、通訊）一平（場地平整）。
5、各類施工用機械設(shè)備及其配套電氣設(shè)備、變電設(shè)備經(jīng)檢測、檢修保證完好，設(shè)備的各種保護裝置必須齊全、動作靈敏可靠，設(shè)備安裝到位后要進行試運轉(zhuǎn)，經(jīng)安全部門驗收合格，方可投入正式運行。設(shè)備的檢測、檢修、試運轉(zhuǎn)等必須做好完整的記錄。在用設(shè)備應(yīng)按有關(guān)要求掛好標(biāo)識牌。
6、工程開工前必須編制施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施，并報有關(guān)部門審批后實施。
7、施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施必須經(jīng)有關(guān)主管人員組織學(xué)習(xí)貫徹，并建立記錄，所有參加學(xué)習(xí)人員必須簽字確認(rèn)。
8、施工現(xiàn)場的醒目位置必須懸掛項目概況、組織機構(gòu)等牌板，在車間和辦公場所，懸掛相應(yīng)的崗位責(zé)任制、管理制度和操作規(guī)程等。
9、必須配備足夠的安全監(jiān)測儀器、儀表、器材和辦公用品，各類儀器、儀表必須完好并按期檢驗。
10、必須配備足夠的`特種作業(yè)人員。所有特種作業(yè)人員都必須持證上崗。
11、工程項目承接后，施工單位在組建項目機構(gòu)的同時，要編制人員培訓(xùn)計劃，參與項目建設(shè)的所有人員都必須經(jīng)過培訓(xùn)。新招工人上崗前必須經(jīng)過三級教育。
12、施工組織設(shè)計報公司審批的工程項目開工前，由開工單位向安監(jiān)局提出開工申請，經(jīng)安監(jiān)局組織有關(guān)部門聯(lián)合驗收，合格后由安監(jiān)局（或安監(jiān)處）下達開工許可通知書。
工程項目檔案管理制度 4
為了對員工勞動保護，安全生產(chǎn)基本知識的教育和安全技術(shù)的培訓(xùn)，不斷提高員工的安全意識、法制水平，使他們能自覺遵守企業(yè)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，減少和消除不安全行為，保證項目實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及我工地的情況特制定以下規(guī)定:
1、認(rèn)真執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，加強員工的安全生產(chǎn)教育和安全技術(shù)培訓(xùn)，使之做到經(jīng)�；贫然�。
2、對新進場的員工，由其他施工現(xiàn)場轉(zhuǎn)入本現(xiàn)場的員工，在本現(xiàn)場工作的因工作需要轉(zhuǎn)換工種的工人(包括聯(lián)合力量的管理人員及工人)，都必須進行三級安全教育。并經(jīng)考核合格后才能進入工地上崗操作。
3、教育內(nèi)容包括:勞動保護，安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)程，以及季節(jié)性施工的方案、措施。
4、培訓(xùn)時間:公司安全教育為16小時，項目經(jīng)理部安全教育為16小時，班組安全教育為8小時。
5、項目經(jīng)理部對受教育人員考試成績進行登記造冊建立檔案。
6、凡是從事特種作業(yè)的'員工，必須經(jīng)由北京市勞動局指定的培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)，取得合格的操作證后方可上崗操作。
7、項目各級管理人員(包括分包的管理人員)必須積極參加由局、公司等有關(guān)部門組織的各種安全培訓(xùn)教育，提高自身的安全管理工作能力及素質(zhì)。
工程項目檔案管理制度 5
1、項目經(jīng)理是項目安全管理第一責(zé)任人，依法對安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。
2、建立以項目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全管理活動，承擔(dān)組織、領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)的責(zé)任。
3、建立各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度，明確各級人員的安全責(zé)任。抓制度落實，抓責(zé)任落實，定期檢查安全責(zé)任落實情況。
4、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等管理人員要認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的'規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)規(guī)程，各工種作業(yè)人員必須遵守本工種的安全操作規(guī)程。
工程項目檔案管理制度 6
為了認(rèn)真徹落實國家《環(huán)境保護法》，做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作，特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)境保護的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時，務(wù)必搭設(shè)封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運，嚴(yán)禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細(xì)顆粒散體材料應(yīng)安排在庫內(nèi)存放或嚴(yán)密遮蓋，不得露天隨意堆放，運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度，在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié)，要采取撒水降塵措施，拆除舊有建筑時，應(yīng)撒水降塵，減少揚塵污染。
5、攪拌設(shè)備上，應(yīng)安裝噴霧降塵設(shè)備，降塵裝置如損壞，應(yīng)及時修復(fù)。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的，務(wù)必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設(shè)置沉淀池并及時清理，廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴(yán)禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的'施工機械應(yīng)做封閉式遮擋，安裝消聲設(shè)施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴(yán)格控制人為噪聲，夜間卸料要輕拿輕放嚴(yán)禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務(wù)必對庫房進行防滲漏處理，儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目檔案管理制度 7
1、建立健全安全組織體系和安全管理制度，使安全管理工作有效運行。
2、安全技術(shù)交底制度：根據(jù)安全措施要求和現(xiàn)場實際情況，各級管理人員需親自逐級進行書面交底。
3、班前檢查制度：各專業(yè)責(zé)任工程師必須督促和檢查各專業(yè)分包方的安全措施。
4、高、大腳手架、大中型機械設(shè)備安裝實行驗收制度，凡不經(jīng)過驗收的高、大腳手架和大中型機械設(shè)備一律不得投入使用。
5、周安全活動制度：每周一中午組織項目全體工人進行安全教育，對上一周安全方面存在的問題進行總結(jié)，對本周的安全重點和注意事項做必要的交底，使廣大工人能作到心中有數(shù)，從思想上認(rèn)識安全的重要。
6、定期檢查與隱患整改制度：定期組織安全生產(chǎn)檢查，對檢查出的.安全隱患問題必須制定措施、定時間、定專人整改，并作好安全隱患整改記錄。
7、管理人員和特殊作業(yè)人員實行年審制度：每年由公司統(tǒng)一組織進行，加強施工管理人員的安全考核，增強安全意識，避免違章指揮操作。
8、實行安全生產(chǎn)獎罰制度與事故報告制度。
9、危急情況停工制度：一旦出現(xiàn)危及工人生命安全險情，應(yīng)立即停工，同時立即報告有關(guān)部門，及時采取措施排除險情。
10、持證上崗制度：特殊工種必須持有效上崗操作證，嚴(yán)禁無證上崗。
工程項目檔案管理制度 8
1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存，工程項目資料管理制度。
由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的`更改
a、當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。
b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料，管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工程項目檔案管理制度 9
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，過程質(zhì)量職責(zé)重于泰山，為了國家和用戶高度負(fù)責(zé)，為了是設(shè)計文件，施工標(biāo)準(zhǔn)，合同約定最終實現(xiàn)，并構(gòu)成工程質(zhì)量，工程品質(zhì)功能和使用價值，特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運行要求，建立健全項目工程質(zhì)量保證體系，落實崗位質(zhì)量職責(zé)制，強化管理，職責(zé)到人。
2、認(rèn)真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育，貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施，明確項目質(zhì)量目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)要求，抓好職工培訓(xùn)，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí)，推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術(shù)和施工手段，優(yōu)化工藝提高功效，全面推行樣板墻制度，以點帶面，確保工程質(zhì)量整體水平，對“四新”技術(shù)，明確重點，詳細(xì)具體，注重可操作性。
4、在認(rèn)真搞好圖紙會審，精心編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上，加強施工過程的設(shè)計變更(審查)管理，加強技術(shù)復(fù)核工作，強化組織技術(shù)交底，強化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量，嚴(yán)格選取分包商，通過對其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證潛力，信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的`實際檢驗評價，各供方之間的比較，最后中和評價，選定工作關(guān)系，在使用前嚴(yán)格進行
1.書面檢查
2.外觀檢驗
3.理化檢驗
4.無損檢驗等四種檢驗，檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質(zhì)量監(jiān)控，通過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個方面監(jiān)控，通過管因素、管過程，從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程成果，如砂漿、砼試塊，鋼筋焊接等施工過程試件，務(wù)必及時做好，專人養(yǎng)護、專人送試，及時留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗，強化質(zhì)量自檢，互檢，交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查，項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗收，實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，班組個人獎罰分明，兌現(xiàn)整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手，加強成品保護，按正確流程施工，不顛倒工序，防止后道工序損壞或污染前道工序，按正確的施工方法，保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅持竣工標(biāo)準(zhǔn)，做好售后服務(wù)，堅持竣工資料，標(biāo)準(zhǔn)，通過資料分層次自檢解決全部遺留，整理好竣工質(zhì)量，實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標(biāo)，售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量，堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴，并按季節(jié)性，技術(shù)性，保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改善，完善，推動工程質(zhì)量的提高。
工程項目檔案管理制度 10
施工人員必須充分熟悉工程的特點、施工規(guī)范、工藝流程、復(fù)核裝修尺寸、設(shè)備位置等，充分作好施工準(zhǔn)備，在保證質(zhì)量的前提下努力搞好降低成本，增加效益。
1、合理安排施工順序，各工種搞好協(xié)調(diào)關(guān)系，避免不必要的返工。
2、施工員對材料進場和材料損耗做到心中有數(shù)，合理安排成本。
3、對異型材料成套加工，降低采購成本。
4、合理安排材料入場計劃，提出詳細(xì)的開料單、下料單按圖下料減少損耗。
5、認(rèn)真審查圖紙，在不影響質(zhì)量和設(shè)計要求的前提下，建議改變不合理設(shè)計，節(jié)約原材料。
6、加強現(xiàn)場材料管理，按計劃分期進料，防止積壓，對來料的`驗收工作，從數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格上要把關(guān)，防止不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料進場造成浪費。
7、在施工中認(rèn)真推廣新技術(shù)、新工藝，來降低成本。
8、在現(xiàn)場施工管理過程當(dāng)中，對下腳料、余料及時進行回收和利用。
9、在木制作施工當(dāng)中盡量實行標(biāo)準(zhǔn)化的批量生產(chǎn)，以達到節(jié)約成本、節(jié)約施工周期的目的。
10、在施工管理過程當(dāng)中以每十天為一個周期，對工程量及材料使用情況，進行成本控制的核算。
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