公司車輛使用管理制度3篇
為了使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，公司對(duì)車輛制定了管理制度。本文是小編整理的公司車輛使用的相關(guān)規(guī)則，歡迎參閱。
公司車輛使用管理制度篇1
一、概述
1、為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費(fèi)用開支，特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
2、其他人員使用公務(wù)用車時(shí)，由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。
三、權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管（所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管）。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程
�。�1）工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng)，填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》（附件一）交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》（附件二），遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。
2、外出（除市區(qū)以外）用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
（2）非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車（夜間、節(jié)假日等）須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開車輛時(shí)鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》（附件三）。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況，征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況，以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
（1）無照駕駛。
（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。
�。�3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
�。�4）由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪（直系親屬）事件用車，可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六、其它
1、財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》（附件四）與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》（附件五），月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對(duì)無誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。
4、公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》附件二《公務(wù)出車登記表》附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
公司車輛使用管理制度篇2
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
�。�1）公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。
（2）公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
�。�3）公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管，出車時(shí)，駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字，表示鑰匙已收到�；氐焦竞�，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人，并在《車輛使用登記表》上簽字，表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
�。�4）駕駛員在離開車時(shí)，需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
（5）公司車輛需出車，由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。
（6）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2、公務(wù)用車使用管理
�。�1）公司人員因公用車，需提前到行政部門做出車輛使用申請(qǐng)，填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車輛。
�。�2）行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》，將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地，公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款20元/次。
（3）車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記，并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的，罰款20元/次。
�。�4）車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間安排出車。
�。�5）車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者，罰款50元/次。
（6）公司駕駛員在駕駛過程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔(dān)一切后果。
（7）公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。
3、車輛管理:
（1）駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，定期清洗車輛，保持車輛內(nèi)、外清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題，一條罰款20元/次。
�。�2）駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明行駛里程等具體內(nèi)容，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修，保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
�。�3）公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油，使用完畢后，油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢，每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，不如實(shí)加油者，罰款100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除。
（4）在駕駛過程中發(fā)生故障，駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
（5）駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作，車輛的一切資料由行政部門存檔保管，并在車輛保險(xiǎn)，年檢到期前通知車輛駕駛員，協(xié)助辦理保險(xiǎn)，年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn)，由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
公司車輛使用管理制度篇3
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費(fèi)用開支，特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1車輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2車輛使用程序
4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提前填寫《派車單》（半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)），經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員（）統(tǒng)一派車。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí)，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車，各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從行政部部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差（距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn)）人員應(yīng)盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后，須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下：
5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的.特殊員工以外，（公司車輛管理規(guī)定）禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期（每日下班前）檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)（一般不允許在外過夜），若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車后，須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量，按公司報(bào)銷流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔（車輛每周至少要清洗一次）;行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí)，應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件（行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證）是否齊全，以及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車上路。
7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí)，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：
�、偎緳C(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%
�、谒緳C(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
�、鬯緳C(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。
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