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倉庫出入庫管理制度

時間:2025-01-18 16:39:58 志華 管理制度 我要投稿
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倉庫出入庫管理制度(精選16篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉庫出入庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫出入庫管理制度(精選16篇)

  倉庫出入庫管理制度 1

  一、總則

 。ㄒ唬┠康

  為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

  (二)適用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關制度:

  (一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的`規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

  (二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時入庫。

  (四)物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┚堋⒁姿榧百F重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

 。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

  (九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

  三、物品出庫有關規(guī)定:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩欤9苋藛T要做好記錄,領用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

 。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

 。ㄋ模⿲τ谙嚓P部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

 。ㄎ澹┍9軉T要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

 。﹤}庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆的物品。

  倉庫出入庫管理制度 2

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

  2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的.標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的

  品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  倉庫出入庫管理制度 3

  本規(guī)定根據《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物的管理規(guī)定》制訂,保稅物流中心全體人員均須無條件遵守本規(guī)定。

  公司的保稅倉庫為公共型保稅倉庫,是經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續(xù)貨物的倉庫。

  下列貨物,經海關批準可以存入公司保稅倉庫:

  加工貿易進口貨物。

  轉口貨物。

  供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。

  供維修外國產品所進口寄售的零配件。

  外商暫存貨物。

  未辦結海關手續(xù)的一般貿易貨物。

  經海關批準的其他未辦結海關手續(xù)的'貨物。

  倉庫內不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

  倉庫出入庫管理制度 4

  海關對保稅倉庫實施計算機聯網管理,并可以隨時派員進入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關賬冊。海關認為必要時,可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監(jiān)管,公司應當為海關提供辦公場所和必要的`辦公條件。

  公司應按海關總署和當地海關的規(guī)定對保稅倉庫進行分類管理及實施年審制度。

  公司負責人和保稅物流中心管理人員應當熟悉海關有關法律法規(guī),遵守海關監(jiān)管規(guī)定,接受海關培訓。

  公司應當如實填寫有關單證、倉庫賬冊,真實記錄并全面反映其業(yè)務活動和財務狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務會計報告,并定期以計算機電子數據和書面形式報送主管海關。

  保稅倉儲貨物進入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應向主管海關提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經海關核準后簽發(fā)“入庫核準單”方可進貨。

  倉庫出入庫管理制度 5

  保稅倉儲貨物進入公司倉庫時,庫管員應查驗“入庫核準單”、加蓋有保稅倉庫貨物戳記的“進口貨物的報關單”(兩份),并在核對報關單上申報的貨物與實際入庫貨物準確無誤的基礎上,在報關單上簽收,并將其中一份報關單和貨物入庫單交回海關,另一份交倉庫主管留存。

  保稅倉儲入庫貨物的進境口岸不在公司保稅倉庫主管海關的,經主管海關批準和入境地海關核準,按照海關轉關的`規(guī)定辦理相關手續(xù)。庫管員按第十條作業(yè)要求辦理有關入庫手續(xù)。

  下列情形的保稅倉儲貨物,經海關批準可以辦理出庫手續(xù),海關按照相應的規(guī)定進行管理和驗放:

  運往境外的。

  運往境內保稅區(qū)、出口加工區(qū)或者調撥到其他保稅倉庫繼續(xù)實施保稅監(jiān)管的。

  轉為加工貿易進口的。

  轉入國內市場銷售的。海關規(guī)定的其他情形。

  倉庫出入庫管理制度 6

  保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫進口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續(xù)并憑海關簽印放行的報關單發(fā)運貨物。

  從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關報關,也可以按照海關規(guī)定辦理轉關手續(xù)。

  出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經海關批準可以辦理集中報關手續(xù)。

  保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發(fā)貨人或其代理人應當填寫出口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續(xù)并憑海關簽印放行的報關單發(fā)運貨物。

  出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關的,經海關批準,可以在口岸海關辦理相關手續(xù),也可以按照海關規(guī)定辦理轉關手續(xù)。

  存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規(guī)定的`期限內復運出境時,庫管員應查驗海關出具的“出庫審批單”和海關加蓋印章的“出口報關單”;保稅貨物用于來料加工時,庫管員應查驗海關核實的加蓋放行章的“保稅倉庫領料核準單”;保稅貨物轉為一般貿易進口貨物時,庫管員應查驗海關加蓋放行章的“進口貨物報關單”。“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”均一式兩份,其中庫管員應留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷依據。

  倉庫出入庫管理制度 7

  公司按月向主管海關辦理核銷手續(xù)。于每月前五天將上月所發(fā)生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關,并隨附經海關簽章的“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”及海關需要的其他單證。主管海關核實無誤后,公司須將海關加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。

  公司可按客戶要求向海關申請核準并在海關的'監(jiān)管下,對保稅倉儲貨物進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質性加工。

  保稅倉儲貨物,未經海關批準并按規(guī)定辦理有關手續(xù),任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。

  保稅倉庫對所存貨物實行專人負責管理,建立專門帳冊,貨物分類存放,加注標簽,帳物相符。

  保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經海關同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。

  保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應當依法向海關繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應的法律責任。

  貨物進口時已明確為一般貿易進口的貨物不允許存入保稅倉庫。

  保稅倉庫經營企業(yè)有下列行為之一的,海關責令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:

  未經海關批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;

  私自設立保稅倉庫分庫的;

  保稅貨物管理混亂,賬目不清的;

  經營事項發(fā)生變更,未按規(guī)定辦理海關手續(xù)的。

  若因違反本規(guī)定的其他違法行為,造成海關依照《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關法行政處罰實施細則》對公司進行處罰,或者構成犯罪的,海關依法追究刑事責任時,公司將追究責任人責任。

  倉庫出入庫管理制度 8

  庫房內依貨品性質、廠商品牌進行庫區(qū)與儲位規(guī)劃管理,以及實行5S管理。

  庫房內規(guī)劃叉車行道和人員走道,以便進貨、補貨整理和出貨。

  每日進出貨的'同時整理庫房內貨品,整齊放置,保持庫房秩序。

  貨品庫存高度不可過高,避免傾倒與擋住燈具或風扇。

  庫房內貨品的擺放應整齊有序,便于取放;無法堆疊的貨品應以層板、托盤、臺車存放。

  拖板車、液壓手推車等常用性裝卸搬運工具等應在庫房內劃分固定放置位置。

  庫房內要經常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施和通風措施。

  庫房門鑰匙由各班班長掌管,倉庫主管留存一套。

  班長不上崗和不在崗時,應事先依職級逐次指定臨時鑰匙掌管人,并辦理好書面交接手續(xù)。

  非指定人員不準擅自動用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說明原因,并征得班長同意后方可使用,用完應及時歸還。

  庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經倉庫主管批準。

  倉庫主管留存鑰匙應妥善安全保管,非緊急情況下不得動用。

  倉庫出入庫管理制度 9

  庫房內禁止吸煙、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關私人貨品帶入庫房內。

  禁止破壞庫房內各種消防器材,未經公司消防管理部門批準,不得在庫房內動用明火,電氣焊,接明線等。

  未有海關出庫通知單,庫房內任何貨品不得攜帶或運輸出庫。

  禁止在庫房內睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關的事情。

  進入庫房應穿著統一的工作服,佩戴員工證。

  庫房內任何設施(如叉車、堆垛機、打檢機、液壓手動車等),只允許專業(yè)人員使用,其他人員未經當班責任人同意,一律不得動用。

  開門進庫時要注意有無異常跡象,發(fā)現問題及時處理,并報告?zhèn)}庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關好門窗;節(jié)假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的.防范措施。

  若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房內溫濕度,并努力利用現有條件進行調節(jié),以達到按貨品保管性能進行保管的目的。

  工作人員必須養(yǎng)成良好的集體衛(wèi)生習慣,不準在庫區(qū)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛(wèi)生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長負責;每周集中清理一次。

  非經海關批準的工作人員,一律不得進入庫房。有關領導檢查或參觀人員進入時,要征得海關同意,并有專人陪同,并不可任意在庫房逗留。

  各班班長有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時,向倉庫主管提出處理意見。

  倉庫出入庫管理制度 10

  保管儲區(qū)管理:保管區(qū)內的儲存,應承接預備儲存時管理的重點,注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓,使貨品儲存分類,區(qū)隔劃分,并清楚明晰標示,以防止混淆。

  1、保管儲區(qū)管理重點:

  考慮如何將空間彈性運用,以提升使用效率;

  考慮儲位的指派方式、儲存策略等,以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制,并選擇合適的儲放設備及搬運設備配合使用,以提高作業(yè)效率。

  2、保管儲區(qū)設施規(guī)劃要點:

  地面負荷:貨品儲區(qū)負荷不可超過庫區(qū)或儲位最大負荷限度。

  貨品狀況:庫區(qū)、儲位所儲存貨品的種類與數量,必須依大小、尺寸、形狀及重量來設計儲存方式,最好能采用可彈性調撥方式儲存,使儲區(qū)管理更具彈性。

  出入口:為使貨品進出便利,儲存作業(yè)及搬運作業(yè)等均可順利進行,出入口的大小、位置及數目應斟酌考慮。

  通道設計:通道應配合搬運設備的運作移動,以實現最大運輸工具轉彎半徑或貨品寬度來設定,通道與儲存區(qū)應以顏色標示清楚。

  其他:消防設備的位置應盡可能明顯。非儲存的空間,如辦公室、盥洗室減至最低限度,而照明亦宜分設開關控制以節(jié)省用電,但仍以便利為原則。

  3、保管區(qū)作業(yè)要點:

  待驗與驗妥的貨品應在預備儲存時已劃分清楚,保管區(qū)內僅存放驗妥的貨品。

  盤點作業(yè)應在各儲區(qū)中分別進行。

  基于配送中心內貨品品項繁多,且大小不一,故庫區(qū)、儲位及儲架位置應視情況適時調整。

  保管貨品應依據入庫單迅速接收預備儲區(qū)的貨品;并且在必要時,依據補貨單補貨至動管區(qū)。但每一作業(yè)皆需在前一作業(yè)確實完成該項作業(yè)及登錄后,方可開始進行。

  散裝的`貨品盡可能擺設在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應在放置儲位(架)上四周以擋板定位,并且以經濟而有效的方式利用空間,使儲區(qū)內貨品整齊,并建立庫存表,記錄庫存情況,以可隨時查閱庫存情形。

  為使貨品能常保時效性,收發(fā)貨品應采先進先出為原則。并考慮保存期限,以先到期者先出貨為原則,且周轉率較高者應接近通道,以便利存取、放置為原則。

  其他;如意外防護、進出庫管制、溫濕度、曝曬、火災、地震天災等損壞的防治及安全上的措施均應列入儲存作業(yè)要點中,并訂立各種辦法加以管制,使保管區(qū)儲存作業(yè)更完善。

  倉庫出入庫管理制度 11

  為了加強公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責,按照保質節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫、出庫的`工作程序,建立科學有效的管理制度,特制訂以下制度:

  1、貨物驗收:

  采購人員購回公司貨物,應及時通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗收的貨物還需通知相關部門負責人或指定的人員,參加驗收并簽字。

  材料管理人員負責驗收數量,使用部門人員負責驗收質量,并保存相關技術資料。貨物在驗收的人員到齊后方可開始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  驗收人員如發(fā)現所購材料與合同不符且不能使用、材料質量驗收不合格及數量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗收手續(xù)。

  2、入庫單據的填寫:

  送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計處辦理相關手續(xù)。

  材料會計依據實際到貨數量填寫入庫單數量,依據合同金額或明細單價(無合同)填寫入庫單金額。

  3、出庫管理:

  材料領用人員根據施工項目或維修項目填寫“領料單”,憑“領料單”到倉庫領取材料,領料單上必須有材料領取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。

  如遇特殊情況需要與部門主管進行電話報備,經同意后方可領取材料,同時領用人員在領用材料后的2個工作日內補全相關手續(xù),否則造成損失的由領用人員個人承擔。

  工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。

  直接領用的急需使用的材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時辦理出庫手續(xù)。

  工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進行一次性出庫手續(xù)辦理。

  材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續(xù),切實做到賬實相符,同時領料人員嚴格履行領取手續(xù),不得虛領、冒領,一經發(fā)現進行相應的經濟處罰。

  倉庫出入庫管理制度 12

  1、倉庫物品進出管理制度:

  收貨管理:

  供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄。

  倉管員必須及時報檢所收物料,確保不影響生產。

  確保所收物料型號、數量準確,物料品質狀態(tài)明確,凡有誤者,當追溯上工序更正,或拒收。

  物料檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,合格品與責任人交接清楚,不良品當即隔離并有明顯標示。

  物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致。

  2、發(fā)貨管理:

  生產部門提出領料備料需求,倉管員根據排產計劃單仔細核對,保證物料產品與單據一致。

  現場補料一律憑有效單據作業(yè),不得無單補料。特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單。

  物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致。

  3、單據處理:

  倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據。

  單據填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改。

  單據必須及時填寫、簽收和傳達。

  倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核。

  4、賬務處理:

  各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦賬務與實物同步。

  倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果。

  5、責任區(qū)管理:

  倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理。

  物料應按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料。

  倉管員必須對轄區(qū)內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理。

  6、安全管理:

  倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序。

  倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程作業(yè),保證搬運與儲存物料及人員完整安全。

  倉庫出入庫管理制度 13

  1、倉庫管理規(guī)章制度:

  倉庫管理工作的任務:

  做好物資出庫和入庫工作。

  做好物資的保管工作。

  做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  2、入庫管理:

  對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的.,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  3、出庫管理:

  對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  4、貨物保管:

  倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  5、貨物擺放:

  根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  6、安全管理:

  建立健全出入庫人員登記制度。

  嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  倉庫出入庫管理制度 14

  一、貨物驗收

  采購人員購回公司貨物,應及時通知材料管理人員進行驗收。特殊需專業(yè)人員驗收的貨物還需通知相關部門負責人或指定的人員,參加驗收并簽字。

  材料管理人員負責驗收數量,使用部門人員負責驗收質量,并保存相關技術資料。貨物在驗收的人員到齊后方可開始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  驗收人員如發(fā)現所購材料與合同不符且不能使用、材料質量驗收不合格及數量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗收手續(xù)。

  二、入庫單據的填寫

  送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計處辦理相關手續(xù)。

  材料會計依據實際到貨數量填寫入庫單數量,依據合同金額或明細單價(無合同)填寫入庫單金額。

  三、出庫管理

  材料領用人員根據施工項目或維修項目填寫“領料單”,憑“領料單”到倉庫領取材料。領料單上必須有材料領取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。

  如遇特殊情況需要與部門主管進行電話報備,經同意后方可領取材料,同時領用人員在領用材料后的2個工作日內補全相關手續(xù),否則造成損失的由領用人員個人承擔。

  工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。直接領用的急需使用的.材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時辦理出庫手續(xù)。

  四、其他規(guī)定

  工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進行一次性出庫手續(xù)辦理。

  材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續(xù),切實做到賬實相符,同時領料人員嚴格履行領取手續(xù),不得虛領、冒領,一經發(fā)現進行相應的經濟處罰。

  倉庫出入庫管理制度 15

  一、商品入庫程序

  采購部門在下單時需仔細核查庫存量,確保以銷售驅動采購。

  審核訂單時,采購部應考慮公司運營狀況,精確計算進貨量,以防止庫存積壓或商品滯銷。

  訂單錄入后,采購部需確認供應商的送貨及到貨時間,并及時通知倉庫部門。

  商品從供應商運抵倉庫時,收貨員需嚴格檢查商品外包裝是否完好。如發(fā)現破損、短缺,收貨員應拒收并立即通知采購部。

  確認商品外包裝無誤后,收貨員需對照相關單據(訂單、隨貨單)核對商品的品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價。

  在搬運入庫商品時,應遵循商品外包裝上的標識。堆碼時,應遵守倉庫的堆放距離規(guī)定和先進先出原則。

  入庫商品明細需由收貨員和倉庫管理員共同核對并簽字確認,確保賬貨相符。驗收無誤后,倉庫管理員應及時記賬。

  二、商品出庫流程

  銷售部需開具出庫單或調撥單,注明產地、規(guī)格、數量等信息。

  倉庫收到上述單據后,進行出庫商品實物核對,確保無誤后簽字確認出庫。

  出庫時,應明確實物負責人和承運者的責任,雙方需認真核對出庫商品的品名、數量、規(guī)格及外包裝狀況,完成交接手續(xù)。

  商品出庫后,倉庫管理員應在當日根據正式出庫憑證進行銷賬,并核對剩余商品數量。

  三、其他管理要求

  倉庫管理員需仔細核對入庫物品的數量、規(guī)格和質量,并在收貨單上簽字確認。

  驗收合格的`物品應立即入庫,并根據不同的材質、規(guī)格、功能和要求進行分類存儲。

  倉庫區(qū)域嚴禁吸煙,禁止攜帶易燃易爆物品進入。

  倉庫出入庫管理制度 16

  一、入庫管理

  所有入庫物品必須經過嚴格的`質量檢查,確保數量準確、質量完好、配套齊全。

  倉庫管理員與采購員需現場交接,并按照采購要求,對物品進行檢查驗收,完成入庫登記。

  驗收合格的物品應立即入庫,并按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求進行分類存儲。

  倉庫管理員需確保物品數量準確、價格無誤,庫存信息與賬、卡、實物和資金相符。

  二、出庫管理

  領料人必須在庫管處填寫領料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領用數量,并簽上本人姓名,由所在班組負責人審核簽字后方可領用材料。

  領料人不可進入庫房自行取貨,須由庫管照領條發(fā)貨。

  領料后,領料人需做好檢驗,如有損壞概不退換并照價賠償。

  倉庫管理員需詳細記錄物品出庫情況,由領用人簽字確認,并遵循“先進先出”的原則。

  三、安全管理

  倉庫區(qū)域嚴禁吸煙,禁止攜帶易燃易爆物品進入。

  倉庫管理員需定期檢查倉庫內的消防設施,確保其完好無損。

  倉庫管理員需做好防盜工作,確保倉庫門窗鎖具完好。

  四、盤點管理

  倉庫管理員需定期進行庫存盤點,確保賬實相符。

  如發(fā)現賬物不符,倉庫管理員需及時查明原因并上報處理。

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