學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度(通用11篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 1
學(xué)校資產(chǎn)管理制度
1、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。(固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個(gè)人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設(shè)各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。
2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
3、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9埽踩胧,保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點(diǎn)。總保管員與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會計(jì)人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。
5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,必須移動時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時(shí)調(diào)賬。使全校設(shè)備做到有序流動。
6、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬,便于以后的清點(diǎn)與查找。教職工調(diào)離或退休時(shí),校務(wù)辦公室通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清賬手續(xù)。
8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。
固定資產(chǎn)定期清查制度
1、學(xué)校成立以校長為組長、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、主管會計(jì)參加的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、制定具體實(shí)施方案。
2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實(shí)施,并至少進(jìn)行一次,一般于每年年底進(jìn)行。
3、學(xué)校各部門有義務(wù)按清查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊,并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對于不能確定具體責(zé)任人的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人進(jìn)行登記造冊。
5、各部門要認(rèn)真組織實(shí)施,密切配合,不漏項(xiàng)、不留死角。
6、領(lǐng)導(dǎo)工作小組要根據(jù)各部門財(cái)產(chǎn)登記表進(jìn)行逐一核查,確認(rèn)無誤后核查人簽字,并檢查有無疏漏。
7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理,并逐一與固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。
8、清查出應(yīng)當(dāng)報(bào)廢或更新的固定資產(chǎn)由領(lǐng)導(dǎo)工作小組統(tǒng)一研究處理,并報(bào)上級主管部門和財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后,核減固定資產(chǎn)原值,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報(bào)上級部門設(shè)備管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行處置,并作相關(guān)會計(jì)處理。
9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行必要的會計(jì)處理。
10、根據(jù)有關(guān)手續(xù)及憑證,調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬。
11、根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上報(bào)上級主管部門,并做好數(shù)據(jù)備份工作。
12、對固定資產(chǎn)清查工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),查找問題,提供經(jīng)驗(yàn)。
固定資產(chǎn)報(bào)廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度
1、固定資產(chǎn)的核銷、轉(zhuǎn)移,是指學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移和核銷,包括固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報(bào)廢。
處置的范圍包括:
。1)閑置不需用的固定資產(chǎn);
。2)報(bào)廢無法使用的固定資產(chǎn);
。3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);
(4)因技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
(5)因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的`固定資產(chǎn);
。6)根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。
2、提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請之前,學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)會同固定資產(chǎn)專管員及使用人,對該固定資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報(bào)廢處理,應(yīng)追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。丟失的固定資產(chǎn),要上報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
3、核銷固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》,并加蓋印章,上報(bào)教委計(jì)財(cái)科。單價(jià)在500元以下、且批量總價(jià)值不超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時(shí),《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報(bào)一式兩份;單價(jià)500元以上、或當(dāng)批總價(jià)值超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時(shí),需上報(bào)一式四份!豆潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》一律上報(bào)一式五份。
盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報(bào)時(shí),在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時(shí),還要出具書面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)公章)。
4、報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變價(jià)出售的,固定資產(chǎn)的變價(jià)所得,一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行處理。
5、報(bào)廢后的固定資產(chǎn)變價(jià)出售,必須本著公開原則。自覺接受財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個(gè)人不得將變價(jià)收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。
資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
1、擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
2、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》,并保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)備份工作;
3、負(fù)責(zé)設(shè)置登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)帳簿進(jìn)行核對;
4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;
5、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)較為計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理審核批準(zhǔn)手續(xù);
6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 2
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項(xiàng)行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際。制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管?倓(wù)處設(shè)置專職財(cái)產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷帳工作。
組室部門管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(主要是實(shí)驗(yàn)室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實(shí)部門兼職財(cái)產(chǎn)管理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷帳工作,做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級財(cái)產(chǎn),要對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,防止班級財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。
財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)金額變動審核記賬。
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的.固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
。1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
。2)課桌椅
。3)圖書資料
2、固定資產(chǎn)的分類
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)新建、購入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。
。3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳。
。4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價(jià)估價(jià)入帳。
(5)調(diào)出、報(bào)廢、盤虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
。6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
。7)修理、修繕?biāo)_支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
。8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
。1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
。2)部門指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
。3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
。4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗(yàn)收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門驗(yàn)收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
。5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對驗(yàn)收。
。6)報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門打入財(cái)政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。
。8)部門財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會計(jì)控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細(xì)帳記錄本部門新有財(cái)產(chǎn)物資,會計(jì)和學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財(cái)產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細(xì)帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗(yàn)用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動的必備物資,在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細(xì)帳做好購入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1、財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗(yàn)收登記入帳、記入《財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿》。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單
倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗(yàn)收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗(yàn)收單不需要交會計(jì),第三聯(lián)交部門管理員登入部門財(cái)產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時(shí)隨刻詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4、耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。
低值易耗品明細(xì)帳
消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價(jià)格時(shí),可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細(xì),但必須做到帳與實(shí)物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。
5、固定資產(chǎn)帳冊
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡,不滿一個(gè)月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時(shí)移交新有物品。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 3
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際。制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
。ǘ、驗(yàn)收入庫制度
1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的.賬冊登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門布置的各種報(bào)表。
(四)領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
(五)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
(六)資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 4
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財(cái)務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財(cái)產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)向管理小組說明,經(jīng)專管員驗(yàn)收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動時(shí),必須申報(bào)主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負(fù)責(zé)處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)制度為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計(jì)法》、《深圳市中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)
(一)校長的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計(jì)和考評的重要指標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔(dān)任保管員。
3、組織建立有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意圖的.實(shí)施。
4、協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。
5、校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
(二)管理教師的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。
2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。
4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),對單位財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。
(三)報(bào)賬會計(jì)的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、按規(guī)定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)銷工作,對入賬財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財(cái)產(chǎn)清查月,在財(cái)產(chǎn)清查中,報(bào)賬會計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計(jì)核算中心主管會計(jì)的對賬工作。
3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 5
為了加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
各部室管理員應(yīng)該落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的',應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個(gè)人的獎勵(lì),并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。
沒學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),賬目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)賬,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 6
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計(jì)11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來,教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據(jù)調(diào)查,一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、清查處置、報(bào)損等財(cái)產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計(jì)劃和必要的審批制度,導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置;采購過程中又缺乏有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致自由采購、隨意采購;采購后又無驗(yàn)收、保管等制度,導(dǎo)致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況,都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實(shí)中,某項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)出或報(bào)廢在帳卡中未及時(shí)注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),未進(jìn)行盤點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
(1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會計(jì)將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”的實(shí)驗(yàn)用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
(2)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會計(jì)中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報(bào)廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬,而事實(shí)上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴(yán)重失真。
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20xx年9月開始,我市教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會計(jì)核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中大財(cái)務(wù)軟件核算,而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未采用專用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠
當(dāng)前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制缺乏,閑置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購,學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購,以節(jié)約采購費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次,學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
(4)建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫、獎?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵(lì),對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理,。對于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的.,應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計(jì)的做法,新設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個(gè)重要操作過程有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬,有需要時(shí),隨時(shí)調(diào)用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度
自學(xué)校單位財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)報(bào)而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計(jì)未填寫固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會及時(shí)提醒,要求主辦會計(jì)補(bǔ)辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會計(jì)若不上報(bào),核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗(yàn)收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管、報(bào)廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。
4、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長,為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財(cái)務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來,專職從事學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作;其次,加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會,以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財(cái)務(wù)人員大比武之類的活動,對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔(dān)任會計(jì)工作的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 7
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報(bào)銷,無保管員簽字,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會計(jì)核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報(bào)告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 8
1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報(bào)銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的'要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個(gè)人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財(cái)產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財(cái)產(chǎn)管理人員對財(cái)物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財(cái)產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報(bào)組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,須由使用部門填寫報(bào)損報(bào)廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報(bào)校長批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財(cái)產(chǎn)保管員會計(jì)校對一次財(cái)產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 9
根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即1.單價(jià)在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類、圖書部門建實(shí)物明細(xì)賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門實(shí)物保管員與明細(xì)賬會計(jì)對賬,填制《固定資產(chǎn)盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。
四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開二次會議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份,與明細(xì)賬會計(jì)共同驗(yàn)收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報(bào)會計(jì)室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會計(jì)共同驗(yàn)收;報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報(bào)主管局審批,此表作為會計(jì)調(diào)賬依據(jù)。
七、對于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,“固定資產(chǎn)盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳,主辦會計(jì)視為會計(jì)資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會計(jì)根據(jù)自身的`工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 10
1、學(xué),F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報(bào)廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長批準(zhǔn),屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報(bào),經(jīng)主管校長批準(zhǔn),然后交由采購人員購置,所購置的.物品,須由使用部門驗(yàn)收入庫入帳。
。2)新購置的固定資產(chǎn)的報(bào)帳手續(xù),須經(jīng)會計(jì)和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負(fù)責(zé)人簽證,方可報(bào)帳。
(3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 11
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費(fèi),特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負(fù)責(zé)的管理體制?倓(wù)處設(shè)資產(chǎn)管理員1名,負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作,凡有資產(chǎn)的處室使用單位,應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)分戶帳,設(shè)兼職財(cái)產(chǎn)管理員1名,負(fù)責(zé)本處室的財(cái)產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒有財(cái)產(chǎn)的處室,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管本處室的辦公家具和借用手續(xù)。
二、年級組長負(fù)責(zé)本年級組內(nèi)辦公家具的管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學(xué)期開始的兩個(gè)月內(nèi),應(yīng)提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務(wù)處清理本年級組內(nèi)家具,年級組長換位,應(yīng)辦理公物交換手續(xù)。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。
四、教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
五、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。
六、新添固定資產(chǎn)類物品。由使用單位申請,分管校長和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可采購,購回后,學(xué)校財(cái)務(wù)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批條,查收后方可簽字報(bào)銷,登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的`物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對,如有特殊情況,財(cái)產(chǎn)保管員有權(quán)抽查各組、辦公室的財(cái)產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理,由各班班主任負(fù)責(zé),政教處予以督促。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔(dān)賠償責(zé)任。
十、獎懲辦法
(1)學(xué)校對認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好本組財(cái)產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責(zé)任人給予獎勵(lì)。
(2)對分管范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)不負(fù)責(zé)任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費(fèi)、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人給予批評、賠款,并追究責(zé)任。
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