財(cái)會(huì)電算化管理制度
1.目的：為加強(qiáng)財(cái)會(huì)電算化管理管理，特制定本辦法。
2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.財(cái)會(huì)電算化軟、硬件的購(gòu)置
3.1電算化軟件的購(gòu)置、使用運(yùn)行、升級(jí)換版、二次開(kāi)發(fā)等，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并須符合下列條件：
3.1.1購(gòu)入軟件應(yīng)進(jìn)行可行性論證和方案設(shè)計(jì)，在充分考察適合公司情況的基礎(chǔ)上，經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可添購(gòu)；
3.1.2購(gòu)入軟件必須是經(jīng)國(guó)家財(cái)政部統(tǒng)一鑒定合格的、且售后服務(wù)好和技術(shù)支持保障科技含量高的軟件；
3.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用外來(lái)軟件（包括應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件）；不準(zhǔn)對(duì)購(gòu)入軟件進(jìn)行隨意修改，對(duì)外拷貝；
3.1.4二次開(kāi)發(fā)軟件要經(jīng)公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，且僅限于對(duì)原始數(shù)據(jù)的利用和深加工，不得修改原始數(shù)據(jù)。二次開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)達(dá)至財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的相關(guān)要求。
3.2電算化硬件的購(gòu)置
首先由財(cái)務(wù)部根據(jù)工作需要提出硬件需要量申請(qǐng)，再由公司信息部進(jìn)行選型和市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查的工作，選擇性?xún)r(jià)比好，商品質(zhì)量高的品種和售后服務(wù)好的商家簽訂合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置。
4.計(jì)算機(jī)上崗要求
4.1專(zhuān)職計(jì)算機(jī)操作人員經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)并取得合格證后才能上崗操作，兼職操作人員可逐漸達(dá)到這一要求。
4.2各財(cái)務(wù)部使用的計(jì)算機(jī)只能用于本公司，未經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)不得對(duì)外使用。
4.3為保證系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行，杜絕各種非法舞弊行為，防止造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞，保證數(shù)據(jù)正確性和運(yùn)行效率，對(duì)上機(jī)操作人員規(guī)定：
4.3.1系統(tǒng)操作員、數(shù)量錄入員、數(shù)據(jù)審核員由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定；
4.3.2系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員及其他由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的有關(guān)財(cái)會(huì)人員，有權(quán)上機(jī)操作本人權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)；
4.3.3與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員及脫離會(huì)計(jì)崗位的人員不得上機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4.4嚴(yán)格操作規(guī)則
4.4.1原始憑證需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，并按有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)填制記帳憑證，憑此進(jìn)行賬務(wù)處理；
4.4.2記帳憑證必須經(jīng)專(zhuān)職審核員審核后才能錄入微機(jī)。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員。已輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)，在登帳前發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。如在登帳之后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，必須另做憑證，以紅字沖銷(xiāo)，錄入計(jì)算機(jī)。最后由復(fù)核員調(diào)正，并在機(jī)內(nèi)簽字，記帳才能進(jìn)行；
4.4.3當(dāng)月機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)必須全部記帳完畢，方可由指定人員進(jìn)行結(jié)帳；
4.4.4除了系統(tǒng)維護(hù)員之外，其他人員一律不得直接打開(kāi)庫(kù)進(jìn)行操作，不得隨意增刪修改數(shù)據(jù)、源程序和庫(kù)文件結(jié)構(gòu)；
4.4.5出納人員、軟件開(kāi)發(fā)人員不得擔(dān)任現(xiàn)金和各類(lèi)銀行帳的原始數(shù)據(jù)錄入工作，更不允許進(jìn)行系統(tǒng)性操作；
4.4.6系統(tǒng)軟件、二次開(kāi)發(fā)的文檔資料，均由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，未經(jīng)許可不得擅自復(fù)制、修改和出借；
4.4.7存檔的數(shù)據(jù)軟盤(pán)、帳表、憑證各文檔資料等，由檔案管理員按規(guī)定進(jìn)行復(fù)制、核對(duì)、保管；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)必須每天雙備份；月未根據(jù)需要將明細(xì)帳打印歸檔（如現(xiàn)金、銀行存款、結(jié)算中心往來(lái)帳等），年未必須將當(dāng)年所有的明細(xì)帳打印出裝訂成冊(cè)歸檔；
4.4.8系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定操作；
4.4.9各操作人員在上機(jī)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真登記姓名、系統(tǒng)時(shí)間、業(yè)務(wù)時(shí)間等。操作員必須對(duì)自己的登機(jī)口令保密，以便帳務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其上機(jī)操作進(jìn)行流水登記，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期檢查此上機(jī)記錄，以作為責(zé)任劃分的依據(jù)；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)或擅自上機(jī)操作；必須認(rèn)真登記憑證數(shù)據(jù)摘要及有關(guān)附件信息，保證會(huì)計(jì)信息的全面完整；
4.4.10每次上機(jī)完畢，應(yīng)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防止發(fā)生意外事故；
4.4.11嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)或光盤(pán)上機(jī)操作，嚴(yán)禁非法拷貝工作，外購(gòu)軟盤(pán)使用前必須先進(jìn)行防病毒的檢查。
5.軟件升級(jí)的審批程序
5.1由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要提出軟件升級(jí)申請(qǐng)報(bào)告。
5.2公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查申請(qǐng)報(bào)告、信息部論證其可行性、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3原程序清單存檔。
5.4手續(xù)完備后，實(shí)施軟件升級(jí)。
5.5軟件升級(jí)后使用變更通知。
5.6進(jìn)行軟件升級(jí)后的試運(yùn)行。
5.7根據(jù)運(yùn)行的情況總結(jié)并升級(jí)文檔資料。
5.8發(fā)出軟件升級(jí)后正式運(yùn)行通知。
5.9軟件更新后的備份與定稿的文檔資料一同存檔。文檔主要包括以上修改或更新的提請(qǐng)人、審批人、維護(hù)人的姓名，維護(hù)時(shí)間，修改時(shí)間，修改的原因，修改的內(nèi)容，修改后的現(xiàn)狀等。
6.財(cái)會(huì)電算化檔案管理
財(cái)會(huì)電算化檔案主要是打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證，存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。檔案管理的任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。電算化財(cái)會(huì)檔案一般包括以下內(nèi)容：
6.1會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料與證據(jù)，財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、保管、調(diào)用及管理制度。
6.2記帳憑證由人工統(tǒng)一登記編號(hào)，經(jīng)審核人員審查后錄入微機(jī)。定期匯總，按類(lèi)裝訂成冊(cè)，專(zhuān)人保管，帳表必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。
6.3每月形成的帳簿、報(bào)表都應(yīng)按月打印，按科目、類(lèi)別立卷，裝訂成冊(cè)，年底送財(cái)務(wù)部檔案室集中管理。
6.4會(huì)計(jì)檔案一律以紙質(zhì)形式保存，同時(shí)以磁質(zhì)形式保存會(huì)計(jì)檔案，磁質(zhì)檔案一般應(yīng)保存2到3份，保存時(shí)限至少為五年。其他各類(lèi)文檔的保存期限及銷(xiāo)毀手續(xù)，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定保管期限進(jìn)行保管。
6.5會(huì)計(jì)檔案必須做到妥善保管，存放有序，方便查找，備份軟盤(pán)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽，標(biāo)簽信息完整，字跡信息完整，字跡清楚，必須用鋼筆填寫(xiě)。存放在安全、清凈、防熱、防潮的場(chǎng)；同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
6.6會(huì)計(jì)檔案為本單位積極提供利用；向外單位提供利用時(shí)，檔案原則上不得借出，如有特殊，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)記錄下調(diào)用人員的姓名、調(diào)用內(nèi)容、歸還日期等，并按期歸還，且不得拆散原冊(cè)。
6.7對(duì)于違反上述檔案 管理或保密規(guī)定，以及任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊(cè)、軟盤(pán)等的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置及工作職責(zé)
7.1會(huì)計(jì)人員
會(huì)計(jì)人員應(yīng)孰悉分工負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)，既能進(jìn)行手工核算的會(huì)計(jì)處理，又能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作要求。其職責(zé)范圍除會(huì)計(jì)法、財(cái)政部有關(guān)規(guī)定外還包括：編制會(huì)計(jì)憑證應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度的要求，做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理合法完整、數(shù)據(jù)正確，摘要簡(jiǎn)明規(guī)范，編碼完整，符合會(huì)計(jì)電算化有關(guān)細(xì)則的規(guī)則等。
7.2系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員應(yīng)精通本單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉本單位在用系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。主要對(duì)系統(tǒng)總的運(yùn)行情況負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)外有關(guān)電算化的工作關(guān)系，處理臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。主要職責(zé)有：
7.2.1負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生保障時(shí)，應(yīng)及時(shí)監(jiān)督、組織有關(guān)人員恢復(fù)其正常工作；
7.2.2負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)各有關(guān)資源（包括設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)及文檔資料等）的調(diào)用、修改和更新的計(jì)劃；提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。
7.3系統(tǒng)操作員
操作員有權(quán)進(jìn)入本公司電算化系統(tǒng)并調(diào)用系統(tǒng)全部或部分功能。操作員應(yīng)熟悉單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，同時(shí)有較熟悉的'計(jì)算機(jī)操作及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，熟悉在用系統(tǒng)的使用，操作員一般由經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩類(lèi)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)安全正常進(jìn)行負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)包括：
7.3.1嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作；
7.3.2負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)操作，包括各種環(huán)境庫(kù)的修改和更新操作；
7.3.3負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)的備份和存檔；
7.3.4系統(tǒng)操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和信息部，并做好故障記錄及上機(jī)記錄等；
7.3.5當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)，當(dāng)天登錄，登錄后打印出當(dāng)天的帳表，做到日日清；
7.3.6月底打印系統(tǒng)所有的明細(xì)帳、總分類(lèi)帳和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證；
7.3.7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
7.3.8系統(tǒng)操作員是系統(tǒng)運(yùn)行中的關(guān)健人員，不能由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任，不準(zhǔn)調(diào)用自己權(quán)限內(nèi)的功能。
7.4數(shù)據(jù)錄入員
數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)錄入已審核的手工憑證或其他原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。有一定的了解，有簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，能熟練地錄入有關(guān)數(shù)據(jù)。其一般由經(jīng)過(guò)打字訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任，對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。職責(zé)一般包括：
7.4.1檢查專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)的審批手續(xù)，對(duì)非法數(shù)據(jù)不得錄入；
7.4.2嚴(yán)格按照專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，錄入完畢進(jìn)行自檢核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核；
7.4.3在輸入過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員或有關(guān)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員反映，不得擅自作廢或修改；
7.4.4發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)與憑證數(shù)據(jù)不符時(shí)，應(yīng)按憑證數(shù)據(jù)予以修正；
7.4.5每次數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份；
7.4.6日記帳輸入應(yīng)做好日清月結(jié)；
7.4.7注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管；
7.4.8、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告；數(shù)據(jù)錄入員不能由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任。
7.5數(shù)據(jù)審核員
數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性審核工作。數(shù)據(jù)審核員應(yīng)熟悉本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和全面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，一般應(yīng)由符合條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任，其職責(zé)主要包括；
7.5.1負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)憑證的審核工作，包括審核各類(lèi)代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性等；
7.5.2負(fù)責(zé)輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作；
7.5.3對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊，再行審核；
7.5.4對(duì)于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)，不予簽章確認(rèn)。
7.6系統(tǒng)維護(hù)員
系統(tǒng)維護(hù)員是指負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)的工作人員。系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，應(yīng)能熟練地編制程序，應(yīng)了解所用軟件的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)維護(hù)員可由軟件開(kāi)發(fā)人員或相應(yīng)的合格人員擔(dān)任。其主要職責(zé)包括：
7.6.1定期檢查軟件、硬件設(shè)備的運(yùn)行情況；
7.6.2負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作；
7.6.3按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐晟菩�、適應(yīng)性和正確性的維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)員由于熟悉所用的軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和安全性防范措施，所以不能從事數(shù)據(jù)錄入、復(fù)核等系統(tǒng)的任何操作權(quán)限使用工作。
7.7檔案管理員
檔案管理員負(fù)責(zé)保管各類(lèi)數(shù)據(jù)和帳表，一般應(yīng)由具備一定計(jì)算機(jī)常識(shí)，如軟盤(pán)的使用與保護(hù)等，具有較強(qiáng)的責(zé)任心的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。其主要職責(zé)包括：
7.7.1負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開(kāi)發(fā)文檔、各類(lèi)數(shù)據(jù)軟盤(pán)、系統(tǒng)軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證資料的備份和存檔保密工作；
7.7.2做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的裝訂存檔和安全保密工作，不得擅自出借；
7.7.3按規(guī)定期限，向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)、存檔數(shù)據(jù)、手工憑證和原始憑證。
8.硬件管理制度
8.1計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)由公司信息部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)歸財(cái)務(wù)部專(zhuān)用。其他公司查詢(xún)數(shù)據(jù)須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)人員根據(jù)要求提供。財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，主要職責(zé)為上、下班及停電時(shí)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、防塵、清潔等日常保養(yǎng)，軟硬件出故障及時(shí)向系統(tǒng)管理員匯報(bào)。如因事外出必須委托他人代管。
8.2計(jì)算機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不得搬離或任意挪位，各種資料、軟件一律不得帶離單位。
8.3未經(jīng)許可嚴(yán)禁修改硬盤(pán)儲(chǔ)存內(nèi)容，不準(zhǔn)備擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及修改計(jì)算機(jī)有關(guān)軟硬件參數(shù)設(shè)置。
8.4不準(zhǔn)擅自改變上機(jī)內(nèi)容或運(yùn)行未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。
8.5計(jì)算機(jī)配置專(zhuān)門(mén)的動(dòng)力電源，每臺(tái)終端配置不間斷電源。停電后必須3一5分鐘內(nèi)存盤(pán)正常退出并關(guān)閉UPS電源，人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS和總電源。
8.6 UPS電源不得插接除主機(jī)以外的設(shè)備，如打印機(jī)、電風(fēng)扇、電熱瓶等。
8.7計(jì)算機(jī)硬件故障請(qǐng)保持現(xiàn)場(chǎng)，并向系統(tǒng)管理員匯報(bào)，由系統(tǒng)管理員安排人員進(jìn)行排除，不得自行拆開(kāi)處理。
8.8開(kāi)機(jī)順序：總電源一UPS 電源一外圍設(shè)備（打印機(jī)、顯示器）一主機(jī)。關(guān)機(jī)順序和開(kāi)機(jī)相反。
8.9系統(tǒng)管理員必須在全部終端都正常退網(wǎng)才關(guān)閉服務(wù)器。
8.10嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上打電子游戲。
8.11外來(lái)及新購(gòu)磁盤(pán)、光盤(pán)必須先進(jìn)行防病毒檢查方可上機(jī)。
8.12未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用外來(lái)軟件（包括應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件），不準(zhǔn)對(duì)機(jī)內(nèi)軟件或系統(tǒng)配置隨意修改。
8.13注意數(shù)據(jù)的定期備份，所有軟盤(pán)都加上寫(xiě)保護(hù)，并有規(guī)范的標(biāo)簽。
8.14經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)和軟盤(pán)進(jìn)行病毒檢測(cè)，并不定期作好殺病毒軟件的升級(jí)工作。
8.15各操作員每次對(duì)更新數(shù)據(jù)必須及時(shí)備份，月末結(jié)帳后磁質(zhì)、紙雙備份。
8.16財(cái)務(wù)部各種資料、磁盤(pán)、軟件一律不得帶離辦公室，對(duì)外（包括公司其他公司）提供數(shù)據(jù)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批。
8.17計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)口令和財(cái)務(wù)操作員口令需不定期更改，各操作員必須對(duì)自己所掌握的口令嚴(yán)格保密，不得對(duì)外泄露。
8.18各操作應(yīng)嚴(yán)格權(quán)限操作，不得泄露、打聽(tīng)他人有關(guān)操作口令，不得以他人名義上機(jī)登錄，更不得試圖獲取不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的資料數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員根據(jù)上機(jī)記錄核對(duì)，作為工作檢查依據(jù)。
8.19硬件的購(gòu)置、維護(hù)、維修等按公司規(guī)定執(zhí)行，違反上述規(guī)定造成設(shè)備損壞，由責(zé)任者照價(jià)賠償；造成數(shù)據(jù)毀損或泄密者，財(cái)務(wù)部將視情況對(duì)責(zé)任者予以處理。
9.附則：
9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
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