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婚慶倉庫管理制度

時間:2021-03-19 19:53:02 管理制度 我要投稿

婚慶倉庫管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的婚慶倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

婚慶倉庫管理制度

  為了保障公司婚禮用品的安全與完整,降低婚禮和倉庫管理成本,創(chuàng)造良好的倉庫工作環(huán)境,確;槎Y的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

  一、人員管理

  1、早晨按時到公司簽到,著裝整齊,下班簽到,特殊情況除外(如執(zhí)行婚禮)。早退、離崗,不作為、違紀(jì)等現(xiàn)象,按員工手冊規(guī)定雙倍懲罰。

  2、每位工程人員都應(yīng)有花藝最基本的動手能力。在倉庫或婚禮道具存在不雅不整或安全隱患時,工作人員在工作時間內(nèi)處于非工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)一次口頭警告并書面寫明情況,發(fā)現(xiàn)兩次或以上按員工守則相應(yīng)條款的兩倍處罰。

  3、工作時間內(nèi)須保持工作狀態(tài),及時做好婚禮準(zhǔn)備和倉庫整理維護(hù)工作。閑暇時,互相學(xué)習(xí)、交流,總結(jié)婚禮經(jīng)驗;不嬉鬧、處于松散狀態(tài),做與工作無關(guān)的事(如躺在床上、洗衣服、洗頭發(fā)等);隨意離崗,按曠工處理。

  二、采購入庫管理

  1、婚禮供給部長根據(jù)婚禮需要向公司主管部門提交采購清單,審核認(rèn)可后進(jìn)行采購。

 。1)自采購。

  (2)交有關(guān)人員采購。

  2、采購后交由婚禮供給部長辦理物資入庫手續(xù),并在采購清單上簽字“已入庫”。入庫時婚禮供給部長負(fù)責(zé)清點實物數(shù)量。進(jìn)行外觀驗收,同時要關(guān)注商品的價格,規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量是否與清單一致。如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。

  3、倉庫將實物清點入庫后,應(yīng)把實物放在相對穩(wěn)定和較同類的位置一起,重新統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)。

  4、嚴(yán)禁無實物(即莫須有)入庫,違者重罰。

  5、兩月盤存一次,婚禮總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督參與編制,報送月報表。

  三、婚禮道具用品出庫管理

  1、倉庫出貨采取婚禮供給部長負(fù)責(zé)制,門鎖鑰匙專人保管,出現(xiàn)物品丟失無查證時婚禮供給部長承擔(dān)百分之五十責(zé)任,鑰匙保管人承擔(dān)百分之三十責(zé)任,公司承擔(dān)百分之二十責(zé)任。任何人從倉庫整車出貨或臨時取補(bǔ)貨都有向報婚禮供給部長報告的義務(wù),否則出現(xiàn)當(dāng)天物品丟失情況則由該出貨人承擔(dān)責(zé)任。

  2、婚禮執(zhí)行主管在前一天填寫執(zhí)行的婚禮道具清單,報婚禮供給部長,提前備貨;槎Y供給部長根據(jù)實際情況統(tǒng)一按排,調(diào)配資源。合理安排出車時間,地點。保證貨物、執(zhí)行人員及時送到指定地點。

  3、婚禮執(zhí)行主管保管好清單,以便婚禮結(jié)束后入庫備查。否則后果自負(fù)。

  4、婚禮供給部長審核無誤后,物品才可出庫,并簽“貨已發(fā)”;槎Y執(zhí)行主管要關(guān)注物品的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與清單一致,如有異常或影響婚禮使用,應(yīng)及時與婚禮供給部長溝通。

  5、如因銷售急需施行的商品,可采取緊急施行措施,但必須與倉庫主管取得聯(lián)系。事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

  6、婚禮供給部長必須按清單發(fā)貨,違規(guī)操作造成的賬目不符,承擔(dān)主要責(zé)任。

  7、物品(如焰火、蠟燭)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。

  四、內(nèi)部領(lǐng)用管理

  1、內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及門店使用物品的領(lǐng)用。

  2、所領(lǐng)物品由公司高管核實、批準(zhǔn),出具清單到婚禮供給部長處領(lǐng)用。

  五、物資借用管理

  1、設(shè)備外借必須經(jīng)理審批,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,外借物資的遺失、損耗或報廢由借用人員負(fù)責(zé)。

  2、倉庫對借用物資應(yīng)建立借用臺帳。

  3、借條視同實物管理,丟失由責(zé)任人賠償。對超出借用期限的.各類物資,倉庫必須及時催辦。對應(yīng)催未催的借條,公司對責(zé)任人作相應(yīng)的處罰。

  六、維修、損壞、丟失管理

  1、對于損壞丟失物品,執(zhí)行主管當(dāng)天報婚禮供給部長。婚禮供給部長根據(jù)情況自行及時處理或上報公司(維修或購買)。對于瞞報、漏報者,公司將對當(dāng)事人、婚禮供給部長及責(zé)任人給予相應(yīng)重罰。

  2、執(zhí)行婚禮或搬運(yùn)過程中,正常損耗,需維修,其費(fèi)用由公司負(fù)責(zé);對于不上心,人為損壞需維修由其本人承擔(dān)維修費(fèi)用。

  3、在運(yùn)輸、婚禮執(zhí)行前后,丟失的物品,追究相關(guān)責(zé)任人(婚禮執(zhí)行主管承擔(dān)50%,其它相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)30%,公司承擔(dān)20%)。

  七、倉庫日常管理

  1、物品進(jìn)出倉庫,都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫手續(xù)。

  2、倉庫必須及時將周報或月報表送至公司需要倉庫信息的有關(guān)人員手中。

  3、建立倉庫所有物品明細(xì)賬(大小、數(shù)量、新舊),兩月盤存壹次,上報。

  4、對于易耗品(如焰火、點火頭、蠟燭、香檳液)數(shù)量較多,相應(yīng)位置貼上記錄卡片,記錄進(jìn)出數(shù)量。便于掌握信息。

  5、平時工作時間內(nèi)有時間但卻沒能及時修理的道具,由此造成的損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

  6、每類物品做到心中有數(shù),隨時保持干凈整潔,整理后擺入在相對固定的位置,便于其他人查找:

  1)紗:A、分類疊好,捆好。標(biāo)上長度、用途、新舊,該廢的清除。B、保持清潔、平整。

  2)泡泡機(jī)、點火器:保證每場婚禮正常工作,婚禮前后都需檢查。用后第二天需清潔表面污漬。

  3)路引:A、水晶:不漏水,需有氣泡,有顏色變化;外觀整潔美觀,知可用數(shù)量。B、鐵藝:不斷焊、鐵銹需噴油漆,熟知可用數(shù)量、類別。

  4)背景布、路引布:熟知數(shù)量、大小、類別,隨時保持干凈整潔,分類裝箱。作標(biāo)識。

  5)地毯(白色、紅色、黃色):熟知長度、新舊程度,做到心中有數(shù)。

  6)燭臺使用過程必須是無灰塵、美觀,婚禮當(dāng)天或第二天必須清潔。對于心型燭臺小心去除滴蠟,裝箱后保證運(yùn)輸安全。

  7)香檳架、蠟燭臺架:及時清洗、保證美觀、正常使用。

  8)杯子、杯器:每次用后用水清潔,防碎,小心謹(jǐn)慎做好保護(hù)好。

  9)路引花:經(jīng)常整理或重新插,保持整潔,做好保護(hù)。

  10)花門:整理、維護(hù),不脫焊,保證正常使用。

  11)寫真牌:花要干凈,底板結(jié)實,線懸掛牢固;燈纏繞完整,鉤子配備。

  12)燈具:小心輕放,做好保護(hù)。

  13)追光燈、激光燈等光源類:使用前保證工作正常,排除隱患并備有預(yù)案。

  14)串線、插板等工具類:插座小到每個插孔都能正常工作,電線整潔、不漏電,包裹完好,工具好用夠用。

  以上道具在日常工作中作相應(yīng)記錄。

  八、現(xiàn)場管理

  1、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放。按物品類別做好明顯標(biāo)識(可采用記錄卡片)記錄卡片上應(yīng)標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、時間,收、發(fā)、存數(shù)量情況。

  2、呆滯品、待處理品,不合格物品必須與正常物品嚴(yán)格隔離。并做好醒目標(biāo)識,報請公司有關(guān)部門及時處置。

  3、倉庫要做好防火、防潮、防盜工作,對物品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、公司將對倉庫進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,追究相關(guān)責(zé)任人。

  九、本制度從20xx年7月起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢除。

  在這個社會上,并不缺乏有能力的人,那種既有能力又忠誠的人才是每一個公司企求的最理想的人才。那些忠誠于老板,忠誠于企業(yè)的員工,都是努力工作,沒有任何借口的員工。他的忠誠會讓他達(dá)到我們想像不到的高度。

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