商品部管理制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的商品部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、適用范圍
本規(guī)定適用于公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。
二、職責(zé)
1、商品部是倉庫的主管部門;
2、倉庫管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制;
3、財務(wù)部有對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。
三、管理要求
1、倉庫日常管理
(1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬薄和臺賬,合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。
。2)必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入百勝系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
。3)做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。
。ǎ矗﹤}庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送商品部及財務(wù)部,以便及時加以處理。
。、入庫管理
。ǎ保┥唐愤M(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,辦理入庫手續(xù)。
。ǎ玻┤霂鞎r,倉庫管理員必須查點商品的數(shù)量,規(guī)格型號等項目;如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫簽收手續(xù)。
(3)因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫退回倉庫處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。辦妥后的入庫單由保管員、商品部、財務(wù)部各存一聯(lián)記賬。
。、出庫管理
原則:先入庫,再出庫。
期貨發(fā)放:根據(jù)客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨;
補貨:根據(jù)實際庫存量進(jìn)行分析,做到合理性分發(fā),確保各店鋪供貨的均衡。
送貨:送貨司機必須根據(jù)倉庫安排的送貨數(shù)量及單據(jù),準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、安全、無誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。
。、貯存管理
。ǎ保﹤}庫根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運輸條件較好的庫房,并配備必需的貨架;
(2)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的'物品以及易燃物品應(yīng)單獨存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施;
。ǎ常﹤}庫管理員必須定期檢查并時刻關(guān)注庫存情況;在配發(fā)貨及補貨時應(yīng)靈活處理斷碼商品,預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。
。ǎ矗﹤}庫管理人員對于積壓商品必須及時上報,并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。
(5)盤點:每半年一次大盤點;對“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對性的盤點;每月配合財務(wù)部進(jìn)行臨時性抽盤。盤點應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,查找原因,采取對策。
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。ǎ保、倉管員必須確保報表、電腦系統(tǒng)及實際庫存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確;
。ǎ玻⒈仨氄_、及時報送規(guī)定的各類報表;
。ǎ常齑嫔唐非宀楸P點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時以書面的形式向有關(guān)部門匯報;
。ǎ矗⒏鶕(jù)不同類別,類型分庫分區(qū),保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清;擺放整齊、庫容整齊;按區(qū)、按排、按架、按位定位。
6、考核(與當(dāng)月工資掛鉤)
考核對象:主管級及以下級別人員
考核周期:每月
考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法:按照《倉庫管理員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)表》實行
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