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鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度（精選10篇）
在不斷進步的社會中，合同對我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。你所見過的合同是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 1
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負其責(zé)的制度。
第二章合同管理職責(zé)
第六條學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。
合同審查小組職責(zé)主要包括：
(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;
(二)對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進行審定。
第七條學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：
(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;
(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。
第八條國資辦負責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：
(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;
(五)負責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;
(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責(zé)任;
(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
(八)監(jiān)督合同的履行。
第十條合同承辦單位(人)負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調(diào)查和驗證;
(二)負責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的.意見或建議;
(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責(zé)任;
(五)及時上報和處理合同糾紛。
第三章合同的起草、審查與簽訂
第十一條合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認書，確認合同的成立。
第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
第十四條合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。
校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 2
1、目的
為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。
3、文件換版說明
本制度為第一版。
4、相關(guān)部門/人員職責(zé)
4.1人力資源部職責(zé)
4.1.1負責(zé)集團勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負責(zé)集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責(zé)集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負責(zé)人職責(zé)
4.2.1全面負責(zé)本單位勞動合同的管理工作。
4.2.2全面負責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。
4.3各單位勞動合同管理人員職責(zé)
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負責(zé)本單位勞動合同管理工作。
4.3.2負責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。
4.3.4隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.3.5負責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。
4.3.6負責(zé)向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。
5、勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)合各單位（公司）的實際情況制定。
6、勞動合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧诱咝彰⒆≈泛途用裆矸葑C或者其它有效身份證件號碼；
（三）勞動合同期限；
（四）工作內(nèi)容和工作地點；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；
（六）勞動報酬；
�。ㄆ撸┥鐣ｋU；
（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
7、勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。
7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。
8、勞動合同簽訂地點
根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9、勞動合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。
10、勞動合同的'填寫要求
勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，具體填寫規(guī)范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負責(zé)人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。
�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、營銷類
3、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5、后勤服務(wù)類
6、行政人員
（8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；
2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；
3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。
（10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。
�。�11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11、勞動合同的審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動、合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。
11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責(zé)人，由人力資源部門負責(zé)人與各用人部門負責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。
12、勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
13、考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責(zé)人負激勵200元。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14、附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 3
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。
4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》，應(yīng)寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。
2、起草�！逗贤椖可暾垥方�(jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負責(zé)起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由經(jīng)營部具體負責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責(zé)
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)
1)認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權(quán)益。
2)公司實行二級合同管理，辦公室全面負責(zé)公司的合同管理，負責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
3)審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4)依法處理本公司的合同糾紛。
5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
6)負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責(zé)
1)依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責(zé)本部門的合同管理。
2)嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
3)經(jīng)營部應(yīng)嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
4)經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。
5)6)合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本原件辦公室存檔備案。經(jīng)營部對所簽合同，認真負責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。
7)經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。
8)負責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責(zé)
1)嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設(shè)專人管理。
2)嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
3)做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時向公安機關(guān)報案并登報聲明。
4)不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
5)做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
6)做好合同管理工作。
4、監(jiān)督履行部門職責(zé)
1)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。
2)監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
3)在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。
4)在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。
5)做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權(quán)限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。
3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。
4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責(zé)保管。
8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1)對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
2)對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。3)對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。
1)代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
4、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責(zé)人簽字進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。
7、由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負責(zé)將此表備案。
8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務(wù)備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
�。�1）名片;
�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
（3）各類廣告、宣傳資料;
�。�4）各類電話等通訊工具號碼;
�。�5）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
第六章合同審核規(guī)定
1、公司總經(jīng)辦負責(zé)公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。
2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：
1)合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
2)合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：
①單位名稱；
②標(biāo)的；
�、蹟�(shù)量；
④質(zhì)量；
�、輧r款或者報酬；
�、蘼男衅谙�、地點和方式；
�、哌`約責(zé)任；
�、嘟鉀Q爭議的方法。
3)合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有無效條款。
3、經(jīng)營部應(yīng)嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的，應(yīng)將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見，經(jīng)本部門負責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。
5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負責(zé)人復(fù)核后，送達經(jīng)營部進行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時報送合同審核部門復(fù)核。
6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。
7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。
8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù)，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。
9、任何影響合同訂立的.指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負責(zé)，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。
10、審核重大經(jīng)濟合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。
11、審核期限。經(jīng)營部應(yīng)及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。應(yīng)急合同不得少于一個工作日。
12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。
13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向經(jīng)營部負責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
14、合同簽訂后，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。
15、檔案管理。合同審核部門應(yīng)明確專人負責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責(zé)其訂立合同的履行。
2)合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準(zhǔn)。
3)在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。4)相關(guān)部門嚴格按照《關(guān)于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
5)合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
6)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向總經(jīng)辦報告。
4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1)為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。
2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負責(zé)人報告，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時向公安機關(guān)報案。
3)合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4)合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1)發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負責(zé)人應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2)合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。
3)合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)理。
4)在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
5)合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。
6)向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：
（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;
（2）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;
（3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
�。�4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件
�。�5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;
�。�6）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
�。�8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
（10）標(biāo)的驗收記錄;
�。�11）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
3)辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 4
一、為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風(fēng)險防范，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，制定本制度。
二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。
2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同；
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同；
4、《公司章程》規(guī)定需要董事會、股東會審議通過的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負責(zé)管理。
五、公司合同管理實行承辦人責(zé)任制，合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負責(zé)。
財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負責(zé)，財務(wù)部負責(zé)合同價款、付款方式等財務(wù)內(nèi)容的審查，經(jīng)辦部門負責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核；
2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門使用合同范本；
3、審查合同，提示合同風(fēng)險；
4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》，并負責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權(quán)事項、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，依次報部門主管、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險控制，結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書》，并負責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。
《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù)，不能代表公司涉及實體利益的決定。
特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項做出權(quán)利、義務(wù)的實體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的，《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負責(zé)業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經(jīng)辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價總結(jié)等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的，交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見；
3、部門負責(zé)人簽署審核意見，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見；
4、總經(jīng)理審批：對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同，總經(jīng)理認為有必要的，可組織會審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
十三、印章管理人員核實完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記。
單份合同兩頁以上的，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專用章由財務(wù)部統(tǒng)一刻制，并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時請假，直接由財務(wù)負責(zé)人臨時保管，并做好交接記錄。
十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。
十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并予以銷毀。
合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習(xí)慣，可以不簽訂書面合同。
二十、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請財務(wù)部協(xié)助進行資信調(diào)查：
2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的；
3、本次之前的合同履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的；
1、調(diào)查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經(jīng)營狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。
資信調(diào)查后，由具體負責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報告，上報計劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、市場準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書；
3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書、單項工程施工許可證；
5、對于大宗原材料、設(shè)備采購與大型工程建設(shè)項目，需要相對方近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料；
6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力。
相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對重大合同總經(jīng)理認為有必要的，可組織會審。合同會審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：
1、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門主要負責(zé)對合同標(biāo)的`物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進行審查。
3、財務(wù)部主要負責(zé)合同對方資信情況、違約責(zé)任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。
4、對于經(jīng)過會審的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負責(zé)人簽字。
二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)做好記載，保存相關(guān)會議紀要、驗收單、催促函等履約證據(jù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。
本公司在接到相對方要求變更合同的通知時，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。
本公司在接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當(dāng)及時相對方提出書面索賠請求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。
二十七、合同簽訂后進入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時報告部門負責(zé)人處理。
二十八、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理。
繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。
合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。
合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判，并及時報告財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。
三十四、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集、整理、預(yù)立卷。
三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會議紀要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。
三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施，密級標(biāo)注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi)，將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷，交財務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 5
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：
1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的`制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、負責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責(zé);
3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負責(zé)。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況，包括對方當(dāng)事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：
�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱懨麟p方的全稱、簽約時間和簽約地點。
（二）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量，工程造價，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。
�。ㄈ┙Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準(zhǔn)
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認。合同審查的要點是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
�。ǘ┖贤膰烂苄浴０ǎ汉贤瑧�(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
�。ㄈ┖贤目尚行�。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報合同。
第二十條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的`手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
�。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁�(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
�。ㄈ┮�?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時互通信息，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏⒔獬贤膮f(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。
（二）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。
（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權(quán)人總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室；各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
�。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
（二）建立合同管理臺帳。
�。ㄈ┨顚憽昂贤炗喦闆r月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
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第一章總則
第一條為加強勞動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)勞動保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。
第二條本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計劃范圍內(nèi)，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。
第二章組織機構(gòu)及管理
第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負責(zé)勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：
�。ㄒ唬┴撠�(zé)公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
（二）負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
�。ㄈ┴撠�(zé)公司勞動合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。
第三章勞動合同管理
第一節(jié)勞動合同的簽訂
第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
第五條勞動合同應(yīng)具備以下條款：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、住所、法定代表人或者主要負責(zé)人；
�。ǘ﹦趧诱咝彰⒆≈泛途用裆矸葑C或者其他有效身份證號碼；
（三）勞動合同期限；
（四）工作內(nèi)容和工作地點；
（五）工作時間和休息休假；
�。﹦趧訄蟪�；
�。ㄆ撸┥鐣ｋU；
�。ò耍﹦趧颖Ｗo、勞動條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
第六條公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。
第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；
�。ǘ┎块T正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；
（三）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年；
�。ㄋ模┕締T工簽訂四年；
�。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年；
�。﹦趧雍贤谙奕暌陨系脑囉闷跒槿搅鶄�月。
�。ㄆ撸⿲m(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況，勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的'有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條勞動合同的續(xù)訂
勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。
第九條簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序：
�。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部負責(zé)在員工入職一個月內(nèi)辦理勞動合同簽訂工作。
�。ǘ⿲τ趧趧雍贤谙藜磳脻M的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見，報送人力資源部。
�。ㄈ┤肆Y源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進行審批。
�。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。
（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應(yīng)查驗其與原單位終止、解除勞動關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予聘用。
第二節(jié)勞動合同的變更
第十條有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容：
�。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致；
�。ǘ﹪覄趧诱叻ㄒ�(guī)發(fā)生重大變化；
（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為同意變更。
第十二條變更勞動合同的工作程序：
（一）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動合同內(nèi)容，向人力資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內(nèi)進行審核并簽署意見，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。
�。ǘ┖贤男衅趦�(nèi)，公司要求變更勞動合同內(nèi)容，由人力資源部負責(zé)向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù)，則視為同意。
（三）變更勞動合同，公司與員工可重新簽訂勞動合同，原勞動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達成補充協(xié)議，作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。
第三節(jié)勞動合同的續(xù)簽
第十三條勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門需在
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1、目的
對合同進行有效控制，確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。
2、適用范圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責(zé)
分院負責(zé)一般的合同文本的.管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類
a．地質(zhì)勘查合同b．施工合同c．儲量檢測合同
d．物探合同e．測繪合同g．內(nèi)部合同h。其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301。01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專用章
綜合辦公室負責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301。02。
4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同用印登記表
HBKJ／QR042301．01
序號日期合同編號合同名稱合同使用部
門及承辦人經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注
合同專用章使用及外攜登記表
HBKJ／QR042301．02
序號日期合同名稱建設(shè)單位
名稱合同專用章使用部門及承辦人經(jīng)辦人批準(zhǔn)人
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一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的`全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內(nèi)回款率達到90%以上的，給予適當(dāng)獎勵。
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保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，加強公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求
第一條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進行違法活動，損害本公司的利益。
第二條訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。
合同的簽訂要求
第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的'份數(shù)外，負責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。
第六條所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。
第七條在訂立經(jīng)濟合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。
第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。
第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:
(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);
(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);
(三)價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;
(四)履行的期限、地點和方式;
(五)違約責(zé)任;
(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
合同審批權(quán)限
第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:
(一)貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(二)貨款總額在100萬~500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(三)貨款總額在500萬~2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批:
1.定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):
2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
3.定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。
第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。
第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴格遵守，嚴禁隱瞞不報，不準(zhǔn)逾級逾時上報。
合同的審批程序
第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。
第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。
第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后:
第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
合同的履行及管理
第二十二條經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。
第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責(zé)人通報，共同制定對策。
合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。
第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。
第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
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