會議管理制度（完整版）
在不斷進(jìn)步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會議管理制度（完整版），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
�。�1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
�。�2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
�。�3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
�。�4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
�。�2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。
�。�8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�12）部門班前會：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章
會議的準(zhǔn)備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條
會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會議次數(shù)原則。
①對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。
�。�2）嚴(yán)守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。
②按通知時間準(zhǔn)時開會。
③按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。
�。�3）會議通知的明確性原則。
①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。
（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁氨M量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂�，確定座序，確定會議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
�。�2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
�。�3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
第五條
會議運營要領(lǐng)。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領(lǐng)。
（1）明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。
（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。
�。�3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
�。�4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會。
�。�1）會議組織：行政辦公室。
�。�2）會議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
�。�3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會議內(nèi)容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的`失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
�。�6）會議記錄人：行政部秘書。
�。�7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
�。�1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
①公司營運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
�。�5）會議記錄：部門文職人員。
�。�6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
五、會議紀(jì)律管理制度
第一條
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條
會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條
不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條
會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條
不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條
會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條
每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
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END
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