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縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)制度

時(shí)間:2023-05-07 04:43:11 管理制度 我要投稿
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縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)制度,歡迎大家分享。

縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)制度

  ××縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)務(wù)工作制度

 。ㄒ唬┌凑諟(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的要求,切實(shí)做好會(huì)務(wù)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排。會(huì)務(wù)安排前切實(shí)做到“八清楚”,即會(huì)名、會(huì)期、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會(huì)議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,根據(jù)需要確定會(huì)場(chǎng),作出安排,并放置會(huì)議指示牌。

 。ㄈ┳龊脮(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議要求,檢查落實(shí)會(huì)標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況,同時(shí)按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環(huán)境的布置工作。

  (四)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí),做好會(huì)議期間的服務(wù)工作。會(huì)議結(jié)束后檢查好各項(xiàng)善后工作的落實(shí)情況。

 。ㄎ澹└鶕(jù)要求注意保密。

  會(huì)議服務(wù)人員崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┱J(rèn)真做好各類會(huì)議接待服務(wù)工作,根據(jù)要求提前布置好會(huì)標(biāo)、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

 。ǘ┱J(rèn)真做好會(huì)議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)異樣,立即檢修處理,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)議結(jié)束后,清理好話筒等器具,關(guān)閉電源。

 。ㄈ┳龊酶鲿(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺(tái)面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

 。ㄋ模⿶蹗従礃I(yè),忠于職守,服從指揮,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

 。ㄎ澹┳龅綗崆橹艿剑鎺⑿,用語禮貌,及時(shí)續(xù)水和更換毛巾,服務(wù)規(guī)范。

 。﹪(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對(duì)茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做到一客二消毒。

 。ㄆ撸⿶圩o(hù)設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常維修保養(yǎng),若有缺損,應(yīng)及時(shí)添補(bǔ)、修復(fù)。

 。ò耍⿲W(xué)習(xí)消防知識(shí),掌握各種消防器材的使用,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)匯報(bào),共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會(huì)議中心的安全。

 。ň牛⿵(qiáng)調(diào)安全保密工作,堅(jiān)持內(nèi)外有別,不泄露內(nèi)部情況。

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