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驗收管理制度(精選5篇)
在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的驗收管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
驗收管理制度1
采購、驗收的管理制度
一、 采購制度
1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準(zhǔn)采購入庫保管,并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備 )均需由領(lǐng)用部門填寫請購單,報教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報校長批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購買。
3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的任何物品,一律不得報銷。
二、 驗收制度
1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務(wù)處保管員驗收登記。
2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗收后,要按規(guī)定的.分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。
驗收管理制度2
1、為統(tǒng)一工程建設(shè)項目施工質(zhì)量檢驗評定范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法,促進和加強工程建設(shè)項目質(zhì)量管理與控制,確保工程質(zhì)量,特制定本管理制度。
2、項目部施工部負責(zé)項目施工質(zhì)量驗收管理工作,監(jiān)督檢查各分包方按照相關(guān)規(guī)程規(guī)范要求做好質(zhì)量驗收工作。
3、質(zhì)量驗評范圍由總承包方的總工程師組織施工部及分承包商以“驗標(biāo)”為基礎(chǔ),結(jié)合工程具體情況編制所承建工程的質(zhì)量驗評范圍,報監(jiān)理核定后抄報業(yè)主。
4、工程項目進行的質(zhì)量檢驗、評定,應(yīng)在該項目施工完成后進行。分項工程(分段工程)的質(zhì)量,按“質(zhì)量驗評范圍”規(guī)定,依次進行質(zhì)量檢驗及評定。
5、屬四級檢驗的分項(檢驗批)工程的質(zhì)量檢驗評定(一次或分數(shù)次),由施工單位自檢合格后填寫相關(guān)表格交總承包方,由總承包方的.施工部檢驗后提交監(jiān)理方,并對現(xiàn)場進行實地檢查、核簽。
6、分部工程的質(zhì)量評定,在所含分項工程全部完工并簽證“分項工程質(zhì)量檢驗評定表”的基礎(chǔ)上由分承包方負責(zé)填寫 “分部工程質(zhì)量檢驗評定表”,由總承包方的施工部審查后交監(jiān)理部核簽。
7、單位工程的質(zhì)量評定,在所含分部工程完工并簽證了 “分部工程質(zhì)量檢驗評定表”后,由總承包方提交監(jiān)理部核簽。
8、總承包方的施工部參加四級驗收,一、二、三 級由分承包方自檢,總承包方抽查。
9、質(zhì)量檢驗等級評定按照分項工程、分部工程和單位工程為對象依次進行,質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)按照國家和部頒各專業(yè)“驗標(biāo)”規(guī)定執(zhí)行。
10、分項工程質(zhì)量經(jīng)檢驗評定不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“合格”要求時,應(yīng)立即進行處理,處理后按“驗標(biāo)”中的規(guī)定確定質(zhì)量等級。
11、建設(shè)工程項目要實行中間驗收,土建交安裝要辦理中間驗收簽證手續(xù)。
12、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收,對重要部位,如:汽輪發(fā)電機基座、鍋爐基礎(chǔ)等的直埋螺栓或錨板,予埋件、孔洞等,在澆灌前總承包方工程處須組織各相關(guān)單位聯(lián)合檢查。
13、項目部施工部專業(yè)工程師負責(zé)組織實施分項、分部及單位工程驗收管理工作,并按照項目部要求將驗收情況在每周進度報告中反映。
14、項目部施工部負責(zé)對施工質(zhì)量驗收工作的監(jiān)控,并負責(zé)階段性質(zhì)量檢查驗收工作的組織實施,對施工質(zhì)量驗收過程中出現(xiàn)的重大問題進行處理。
驗收管理制度3
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設(shè)備運到后,由總務(wù)人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的`名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務(wù)人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
。1)、對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進行編號。
。2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
。3)、驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務(wù)處理
。1)、固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。
。2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
8、財務(wù)科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關(guān)的會計憑證。
驗收管理制度4
1、食堂食品采購的價格在一般情況下應(yīng)低于市場零售價。
2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、采購食品及原輔料時,應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責(zé),炊事員協(xié)助驗收的方式進行。
5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進入食堂。同時記錄食品的.數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。
6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)且價格高于市場的食品,應(yīng)予以當(dāng)場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應(yīng)及時向校長、總務(wù)處匯報以便及時解決問題。
驗收管理制度5
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的,則須填寫“實驗中學(xué)物品采購、維修資金審批表”(見附表1)后報總務(wù)處,由總務(wù)處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報校長室審批,300元以上報服務(wù)中心審批,1000元以上報教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況,要“貨比三家”,真正做到價廉物美。
。ㄒ唬┡R時采購
“臨時采購”又稱“程序采購”,因每一項物資的采購都按一定的程序進行。
1.臨時采購物資中經(jīng)上級教育部門審批同意學(xué)校自行采購的,其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價后確定采購,超過300元的要求兩人以上共同采購,超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定,并填寫詢價表。
2.臨時采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請領(lǐng)貨(如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品,節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品)。
。ǘ┘胁少
做好集中采購有利于工作安排,減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)報總務(wù)處以便及時匯報。
1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的(如橫幅、噴繪、寫真、校徽、空白獎狀、榮譽證書、標(biāo)牌、裝訂等等),由各處室研究決定后自行采購、自行驗收(規(guī)格、材質(zhì)等),到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處,每月2號前由總務(wù)處把上個月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報服務(wù)中心。
。ㄈ┐笞谠O(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報告,按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進行。
三、設(shè)備物資的驗收
(一)學(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗收小組職責(zé)
1.全面負責(zé)學(xué)校各類物資的驗收工作,并接待上級驗收小組的驗收工作檢查;
2.負責(zé)對驗收的采購招標(biāo)物資填寫驗收報告(見附件2或附件3);
3.對驗收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回,并向?qū)W校匯報,及時處理。
(二)學(xué)校設(shè)備物資驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件等)和資料驗收(包括購置申報審批材料、財務(wù)票據(jù)、隨機技術(shù)資料等)。
2.質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等)。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符;采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運行狀態(tài)良好,能夠正常使用。
。ㄈ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗收報告的填寫
1.一般物資,填寫完整審批表(附件1)即可;
2.固定資產(chǎn),須填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”(附件3);
3.經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的采購物品,須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的`有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對采購物品進行驗收,并由接收人、驗收人、負責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗收結(jié)算清單”(附件2)以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天,學(xué)校物資驗收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗收,驗收合格后出具驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格不得入庫,無入庫手續(xù)不得辦理財務(wù)付款、報銷業(yè)務(wù)。
(一)一般物資的入庫:由采購人、驗收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫(見附件1或2)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)(教學(xué)設(shè)備)的入庫:由采購接收人、項目驗收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫,同時需交歸檔資料于倉庫保管(見附件3)。
五、設(shè)備物資的出庫
。ㄒ唬┮话阄镔Y的出庫要由物資使用者提出申請(附件4),經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后,憑“實驗中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請,填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”原單(附件3),經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
。1)購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù),辦理固定資產(chǎn)入賬,由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽,卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
(2)各設(shè)備使用部門管理員憑“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”記賬,負責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報損
對校內(nèi)所有物資一年盤存清點一次及以上,實行資產(chǎn)報損制度。做到學(xué)校物資“進要入賬,出要報損”,使之物盡其用,去向明確,帳物相符。
(一)一般物資報損:總負責(zé)人張追紅
具體管理人員如下:教師辦公用品(黃進)、水電維修零件(俞樹勇)、衛(wèi)生工具(張啟星)。
。ǘ┙虒W(xué)用品報損:總負責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下:體育器材(黃愛宵)、實驗耗材(張民強等實驗員)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報損:總負責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下:電教儀器(吳金良)、辦公設(shè)備(徐時亮、張追紅、陳劍明)
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進貨,確保價格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
(一)采購:由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單,直接向供貨單位、服務(wù)中心申報。
。ǘ炇眨河墒程檬聞(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負責(zé)人(或店員)共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅決清退,并做好記錄。
。ㄈ┏鰩欤菏程么竺住⒚娣、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字,并在使用前進行質(zhì)量檢驗,以防變質(zhì)食品食用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
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