行為規(guī)范管理制度
在現(xiàn)在社會,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行為規(guī)范管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
行為規(guī)范管理制度1
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1 、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4 、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1 、以公司名義考察、談判、簽約
2 、以公司名義提供擔(dān);蜃C明
3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4 、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的`,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪。
六、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打英復(fù)英傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3 、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1 、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者
2 、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者
3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者
4 、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5 、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>
6 、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者
7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8 、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者
9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級考核通過者
三、懲罰條件
1 、違法犯罪,觸犯刑律者
2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3 、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者
4 、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者
5 、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者
6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
7 、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8 、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9 、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者
11 、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12 、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者
13 、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14 、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者
15 、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16 、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17 、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18 、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19 、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1 、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2 、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:
( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動
( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會
( 3 )職務(wù)晉升、加薪
( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3 、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:
(1) 大過一次與大功一次
(2) 記過一次與記功一次
(3) 警告一次與表揚(yáng)一次
4 、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。
5 、各級員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6 、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
行為規(guī)范管理制度2
一、目的:
為樹立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場工作的順利開展,同時(shí)加強(qiáng)營銷工作的規(guī)范化管理,提高營銷顧問的整體素質(zhì),特制定此管理制度。
二、適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目銷售案場。
三、職責(zé):
(一)集團(tuán)營銷中心 :負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目銷售案場的人員行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查和考評。
(二)地區(qū)銷售部:負(fù)責(zé)管理案場銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場工作的順利展開;
四、案場行為規(guī)范內(nèi)容:
(一)案場人員基本要求
1、基本素質(zhì)要求:
1.1良好的形象、誠懇的態(tài)度、熱誠的服務(wù)、機(jī)敏的反應(yīng)、堅(jiān)定的信心、流暢的表達(dá)、積極地進(jìn)取;
1.2員工工作應(yīng)積極主動,要勇于負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,同時(shí)應(yīng)主動協(xié)助其他同事的工作;
1.3員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;
1.4員工應(yīng)主動提高專業(yè)水平,關(guān)注市場動態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密;
1.5 員工工作要追求效率,工作日清日結(jié);
1.6 較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì);
1.7 良好的品質(zhì),突出的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力;
1.8 充滿自信、有較強(qiáng)的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。
2、基本操作要求
2.1 按公司規(guī)定時(shí)間正常考勤,保持公司整體形象;
2.2 虛心誠懇,認(rèn)真負(fù)責(zé);
2.3 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
2.4 主動收集競爭樓盤的信息并向主管匯報(bào);
2.5 對任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待;
2.6 同事間的協(xié)調(diào)和睦與相互幫助,能營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高效率;
2.7 凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請假。
3、基本紀(jì)律要求
3.1 所有員工應(yīng)遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī);
3.2 所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)和形象;
3.3 員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退;
3.4 員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益;
3.5 尊重別人,尊重別人的勞動成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;
3.6 員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;
3.7 員工在工作時(shí)要有分明的上下級關(guān)系,按時(shí)向主管人員遞交各類工作報(bào)表;
3.8 員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象,保持售樓現(xiàn)場的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;
3.9 工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話,確有需要,應(yīng)長話短說;
3.10 不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭吵時(shí)間發(fā)生;
3.12 員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;
3.13 未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤;
3.14 不得私自接受他人委托代售樓盤;
3.15 對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;
3.16 未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。
4、職業(yè)道德要求
4.1 銷售員必須"以客為尊",維護(hù)公司形象;
4.2 必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;
4.3 必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門管理制度。
5、專業(yè)知識要求
5.1 對公司要有全面的了解。包括發(fā)展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、房地產(chǎn)開發(fā)與質(zhì)量管理、售后服務(wù)的內(nèi)容及公司的發(fā)展方向等。
5.2 掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語。對當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時(shí)還能準(zhǔn)確把握市場動態(tài)和競爭對手的樓盤優(yōu)劣勢及賣點(diǎn)等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營銷知識、銀行按揭知識、物業(yè)管理知識、工程建筑知識、房地產(chǎn)法律知識及一些專業(yè)術(shù)語如綠化率、建筑密度、使用面積等。
5.3 掌握顧客的購買心理和特性。要了解顧客在購買過程中存在的求實(shí)、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。
5.4 了解市場營銷的相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)該學(xué)習(xí)房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營銷價(jià)格策略、營銷渠道策略、促銷組合策略等知識,了解房地產(chǎn)的市場營銷常識。
6、心理素質(zhì)要求
6.1 有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,為人真誠自信,樂觀大方,有堅(jiān)韌不拔的毅力,能承受各種困難,責(zé)任感強(qiáng),自制力強(qiáng)。
7、服務(wù)規(guī)范要求
7.1 接聽電話時(shí)按《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;
7.2 接待客戶時(shí)按《接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;
7.3 顧客回訪要求:
確定回訪對象,主要是對有購買欲望的客戶和已經(jīng)購房的客戶進(jìn)行回訪;
有目的的進(jìn)行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時(shí)間;
進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西;回訪完后,要及時(shí)做好登記。
7.4 不得泄露公司商業(yè)情報(bào),以公司名義私自擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;
7.5 不得在同行業(yè)中兼職。
(二)案場行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
1.1 身體整潔:保持身體清潔無異味;
1.2 容光煥發(fā):勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;
1.3 適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;
1.4 頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;
1.5 口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;
1.6 雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;
1.7 制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。
2.個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
2.1 應(yīng)勤洗澡、勤換衣保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
2.2 保持面部清潔,男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應(yīng)化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。
2.3 男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。
2.4保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。
2.5 上班前不得吃有異味的食物,保持口腔清潔。
男員工發(fā)式:
頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);
頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑;
不可染發(fā)(黑色除外)。
女員工發(fā)式:
劉海不蓋眉;
自然、大方;
頭發(fā)過肩要扎起;
頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼;
襪子:
要大方,與服裝、鞋協(xié)調(diào)。
制服:
合身、燙平、清潔;
紐扣齊全并扣好:
員工證應(yīng)佩戴在上衣的左上角;
衣袖、褲管不能卷起;
佩戴項(xiàng)鏈或其他飾物不能露出制服外。
領(lǐng)帶應(yīng)熨燙平整,注意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,
應(yīng)注意適當(dāng)位置。
3、姿勢儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
3.1 站立是人的最基本的姿勢。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時(shí),雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步。
3.2 正確的坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上。當(dāng)兩腳交疊而坐時(shí),懸空的腳尖應(yīng)向下。
3.3 行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時(shí),應(yīng)腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動,前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時(shí)最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的'是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。
注意事項(xiàng):
咳嗽或吐痰時(shí),請走開或轉(zhuǎn)過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;
打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部;
整理頭發(fā)、衣服時(shí),請到洗手間或客人看不到的地方。
當(dāng)眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會損害自己的形象;
手不應(yīng)放在口袋里,坐時(shí)應(yīng)平放,不要把玩物件;
當(dāng)眾不要耳語或指指點(diǎn)點(diǎn);
不要在公共區(qū)域奔跑;
抖動腿部、倚靠著都是不良習(xí)慣;
與別人談話時(shí),雙眼應(yīng)正視對方的眼睛;
不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;
不要大聲講話、談笑和追逐;
在公共場所,不要在客戶面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事;
與人交談時(shí),不要不時(shí)看表及打斷對方的講話。
4、言談舉止標(biāo)準(zhǔn)
4.1 主動同客人、上級和同事打招呼;
4.2 多使用禮貌用語;
4.3 如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;
4.4 講客人能聽懂的語言;
4.5 進(jìn)入客房或別人的辦公室時(shí),要敲門;
4.6 同事之間要相互尊重;
4.7 使用電梯時(shí)要先出后入,主動為別人開門;
4.8 保持微笑:
4.9 面帶微笑接待顧客:
4.10 保持開朗愉快的心情。
5、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)
5.1熱線接聽的時(shí)間順序由專案經(jīng)理排定,每位營銷顧問須嚴(yán)格按照各項(xiàng)安排作息和執(zhí)行。每位營銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。
5.2 每次熱線接聽的開頭語必須為“您好 --- , 之后面帶微笑地?zé)崆榻獯鹂蛻粼儐柌⒘私饪蛻粜枨蟆?/p>
5.3 接聽熱線電話的言談標(biāo)準(zhǔn):聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準(zhǔn)確,禁用口頭語。有客戶打進(jìn)熱線電話時(shí),周圍其他營銷顧問須保持安靜以避免使對方感覺雜亂。
5.4 熱線鈴聲連續(xù)響三次之內(nèi)必須進(jìn)行接聽,若負(fù)責(zé)接聽熱線的營銷顧問有其他事務(wù)處理需要離開,必須事先安排其他營銷顧問代理接聽崗位。
5.5 熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時(shí)間不宜過長,一般以3分鐘為限。如對方詢問事宜較多須回復(fù):“對不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的聯(lián)系電話,我立即用其他電話給您回復(fù)”,并盡量詳細(xì)留下客戶的聯(lián)絡(luò)方式。
5.6 營銷顧問接聽熱線要盡量約請客戶至售樓現(xiàn)場,須講“希望您能到售樓現(xiàn)場來參觀,我再給您做詳細(xì)介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹。”并必須于客戶掛斷電話之后才能掛斷手中的電話。
5.7 營銷顧問接聽熱線時(shí)要先委婉詢問對方是否是新客戶,若對方是新客戶,必須按正常流程熱情做好咨詢服務(wù),并盡可能詳細(xì)地留下對方的信息,仔細(xì)填寫來電登記。若對方是老客戶,應(yīng)詢問原營銷顧問姓名并做好電話轉(zhuǎn)接工作。嚴(yán)禁手拿電話大聲呼叫他人,也不可回答簡單、粗暴而造成不良影響,甚至導(dǎo)致客戶流失。
5.8 如果客戶打熱線尋找的營銷顧問不在,接聽人須詳細(xì)記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式及通話內(nèi)容,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)告當(dāng)事營銷顧問。若客戶遺忘了營銷顧問姓名的,接聽員可以先自行接聽,記錄對方姓名、電話和通話內(nèi)容,在通話結(jié)束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢該客戶的營銷顧問,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)告之當(dāng)事營銷顧問。
5.9 若熱線來電查詢明顯為中介公司或同行市調(diào)的,接聽人也必須熱情接聽,但需詢問對方公司名稱并盡量縮短通話時(shí)間(不要超過2分鐘)。嚴(yán)禁對任何來電有不禮貌言談。
5.10營銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準(zhǔn)確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的依據(jù),另外還須詳細(xì)詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準(zhǔn)確的信息反饋?蛻糍Y料須在每天18:00點(diǎn)之前錄入電腦營銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當(dāng)天18:00點(diǎn)之前將客戶資料錄入電腦,則按案場管理考核制度處理,并登記備案。
5.11 若營銷顧問在接聽熱線電話的時(shí)間段內(nèi)有客戶來訪,則該營銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補(bǔ)上。
5.12 在熱線接聽時(shí)間與前臺輪接時(shí)間有沖突時(shí),營銷顧問須先負(fù)責(zé)前臺輪接,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補(bǔ)上。
5.13 熱線電話只能接聽嚴(yán)禁打出,嚴(yán)禁營銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。
6.接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
在接待客戶前
6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。
6.2環(huán)境衛(wèi)生
6.2.1 上班時(shí)必須保持場地清潔。
6.2.2 售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤上不能有集塵,資料夾保持整潔、完備,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。
6.2.3 售樓處門前必須保持清潔、應(yīng)隨時(shí)打掃。
6.3設(shè)施設(shè)備
6.3.1 備齊各自使用的辦公用具
6.3.2 用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置。
6.3.3 洽談桌應(yīng)擺放整齊。
6.3.4 照明、空調(diào)應(yīng)按要求開放。
6.3.5 售樓處背景音樂應(yīng)按要求播放。
6.3.6 現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)純凈水紙杯的準(zhǔn)備和管理。
6.4心理準(zhǔn)備
6.4.1 調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。
接待過程中:
6.5站姿
6.5.1 軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。
6.5.2 頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3 雙臂:體前交叉或放在身體兩側(cè)。
6.5.4 雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。
6.6、服務(wù)儀態(tài)
6.6.1 自然,不做作,保持微笑。
6.7、語言
6.7.1 在接待客戶過程中,應(yīng)使用普通話或客戶能聽懂的語言。
6.7.2 語音要清晰,語調(diào)平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。
6.7.3 應(yīng)注意使用禮貌用語。
6.7.4 應(yīng)盡可能避免和客戶開玩笑,如客戶性格開朗主動開玩笑,銷售人員應(yīng)對時(shí)要注意分寸。
6.7.5 在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1 鞠躬:點(diǎn)頭、上身前傾15度;并與敬語同時(shí)使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。
6.8.2 握手:注意握手順序;注意握手時(shí)間,一般以3-6秒為宜;力度適合。
6.9、引領(lǐng)客戶
6.9.1 走在客戶前方右側(cè)
6.9.2 拐彎時(shí)應(yīng)放慢腳步,同時(shí)說“請這邊走”
6.9.3 遇門檻或階梯要提醒客戶注意。
6.10拉門
6.10.1手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應(yīng)致禮并問候。
6.11、坐姿
6.11.1男員工坐下,應(yīng)自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。
6.11.2女員工坐下,應(yīng)雙腿合攏,挺直軀干并微側(cè)。
6.12、讓道
6.12.1正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道,并主動致意。
6.13、視線、神情
6.13.1 與客戶視線相對時(shí),應(yīng)主動致意。
6.13.2 避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、親切。
6.13.3 高個(gè)子銷售人員接待客戶時(shí),應(yīng)注意保持一定的距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。
6.14、稱呼
6.14.1 銷售人員應(yīng)盡力記住客戶姓名,當(dāng)客戶再次來到時(shí),能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。
6.14.2 注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐、大姐、阿姨等。
6.15、迎送客戶
6.15.1 客戶到訪時(shí),應(yīng)迅速出迎,主動問候。
6.15.2 客戶到達(dá)后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。
6.15.3 客戶離開時(shí),應(yīng)送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn)。
6.16、遞接名片
6.16.1 時(shí)機(jī):當(dāng)客戶入座或寒暄完畢后。
6.16.2 遞名片時(shí)應(yīng)做自我介紹。
6.16.3 遞接名片應(yīng)用雙手。
6.16.4 接過名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯(cuò);如遇見不認(rèn)識的字可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
6.17、補(bǔ)位意識
6.17.1 任何員工除努力完成本職工作之外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識。當(dāng)一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識到客戶的需求時(shí),另一名銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成良好的整體服務(wù)。
6.17.2 在補(bǔ)位過程中要注意方法和技巧。
(三)案場作息要求
1、售樓處工作考勤時(shí)間為:早上8:30至晚上17:30。
2、員工午餐時(shí)間為中午12:00至13:00,各組營銷顧問之間相互協(xié)調(diào)分成兩批輪流用餐及休息,第一批時(shí)間為12:00-12:30,第二批時(shí)間為12:30-13:00,中午用餐及休息時(shí)間段內(nèi)必須保證前臺及熱線沒有空位。
3、銷售案場共設(shè)2個(gè)營銷小組,周一至周五(有活動或開盤除外)安排組內(nèi)員工輪休,周末全體上班。
行為規(guī)范管理制度3
一、說明
為了加強(qiáng)青少年兒童的德育教育,建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),使我校學(xué)生整體素質(zhì)進(jìn)一步得到提高,依據(jù)近期我校學(xué)生現(xiàn)狀和學(xué)生管理現(xiàn)狀,制定本方案。
二、具體活動
第一步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達(dá)到85分即為班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。各班在20xx年5月31日前基本完
成班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。
第二步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達(dá)到90分以上、并排名前兩名的.班級獲“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。
各班在20xx年5月至學(xué)期末競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。
三、激勵(lì)辦法
1、班級學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)過程和“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌競掛過程,作為本學(xué)期班主任工作考核的主要依據(jù)。
2、本學(xué)期在競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌活動中,中小學(xué)各選出兩個(gè)班級,在下學(xué)期開學(xué)典禮上給予獎(jiǎng)勵(lì)。
四、附:《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》
行為規(guī)范管理制度4
一、著裝標(biāo)準(zhǔn)
1、員工當(dāng)班時(shí)必須穿著工作服,戴發(fā)帽,衛(wèi)生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齊、潔凈。
2、工作服應(yīng)勤洗滌、勤更換,要經(jīng)常保持工作服的潔白、平整、干凈。夏天每天一換。
3、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊并置于帽內(nèi),以免頭發(fā)在操作時(shí)掉落在食品中。
4、必須按規(guī)定系緊圍裙,整齊、整潔、無破損,不得拖曳。帽子必須戴正。
5、袖口、褲角系緊,無開線。
6、工作服衣扣扣好,不得用其他飾物代替紐扣。
7、員工應(yīng)自帶擦汗毛巾,切忌工作中用工作服袖口、衣襟、圍裙或用手直接擦汗。
8、不得穿著破舊不堪、油跡斑斑、不潔不白、缺扣少補(bǔ)的工作服。
9、不得赤腳、穿拖鞋、水鞋、涼鞋或容易打濕的鞋。
10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
11、嚴(yán)禁熱天穿短褲、超短裙、背心或光膀子上班。
12、嚴(yán)禁員工穿著工作服外出。
13、嚴(yán)禁無故穿工作服到餐廳的.服務(wù)場所逗留、穿行。
二、廚房紀(jì)律
1、嚴(yán)格執(zhí)行餐廳各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程及餐廳日常工作規(guī)范。
2、服從管理人員安排和調(diào)動,按時(shí)完成上級交待各項(xiàng)任務(wù)。
3、尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)于律己,寬以待人,講究職業(yè)道德。
4、嚴(yán)格執(zhí)行勤務(wù)守則,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗。
5、注重儀容儀表,上班前要檢查自己的儀表,按規(guī)定著裝。至少每月理發(fā)一次,男員工必須理短發(fā),不得留指甲,不得戴首飾。
6、工作時(shí)間不允許做與本職工作無關(guān)的事。工作時(shí)間不準(zhǔn)吸煙、喝酒、賭博,不在廚房內(nèi)嬉鬧、吵架、打架。不得坐臥案板及工作臺上
7、注意安全生產(chǎn),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,不違章作業(yè)。
8、講究清潔衛(wèi)生,做到地面無水、臺面無塵、灶面無油,物品歸位放置。
9、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁領(lǐng)用、加工和銷售不合格食品,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當(dāng)事人責(zé)任。
10、厲行節(jié)約,做好食品原料綜合利用,節(jié)約用水、電、油、氣,消滅長明燈、長流水。
11、愛護(hù)餐廳財(cái)物,文明使用,不野蠻操作,不故意損壞。
12、嚴(yán)守餐廳的商業(yè)秘密,按規(guī)定使用和保管秘密配方等文件,不得向無關(guān)者泄露。不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入餐廳。
13、未經(jīng)許可,不得私自制作本餐廳供應(yīng)菜品,杜絕任何原料浪費(fèi)行為。
14、菜內(nèi)發(fā)現(xiàn)發(fā)絲,鐵屑或其他廚房用品,追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,如查不出,配菜員,炒菜者和傳菜員平攤此菜的賠償金。
【行為規(guī)范管理制度】相關(guān)文章:
公司行為規(guī)范管理制度03-28
學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理制度05-02
關(guān)于行為規(guī)范的03-13
環(huán)保行為規(guī)范03-14
遵守行為規(guī)范03-01
幼兒行為規(guī)范03-15
(必備)幼兒行為規(guī)范03-16
員工行為規(guī)范03-12
[精]幼兒行為規(guī)范03-15
行為規(guī)范主題班會05-25