檔案設(shè)備管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案設(shè)備管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案設(shè)備管理制度1
為了維護機器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機器設(shè)備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。
二、機器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異�，F(xiàn)象。
四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。
五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機的'使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。
檔案設(shè)備管理制度2
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運行、維護文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時間
設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案設(shè)備管理制度3
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
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