辦公室使用管理制度范本（通用9篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室使用管理制度范本（通用9篇），希望能夠幫助到大家。

　　辦公室使用管理制度1

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

　　第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準。

　　第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的.人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準。

　　第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。

　　辦公室使用管理制度2

　　第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的'輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

　　第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　辦公室使用管理制度3

　　為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執(zhí)行。

　　一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負責管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長責任。

　　二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)好門窗，有陽光時應(yīng)拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

　　三、不得在空調(diào)開機運行后再頻繁開關(guān)機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

　　四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右，寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。

　　五、人走機停。下班時間應(yīng)該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停，不造成浪費。若發(fā)現(xiàn)，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調(diào)。

　　六、注意用電安全，長時間不用空調(diào)，應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。

　　七、提前關(guān)機。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)�？照{(diào)，以節(jié)約用電。

　　八、各辦公室要切實愛護空調(diào)設(shè)備，如有人為損壞照價賠償。

　　九、學�？倓�(wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的'使用情況，對違反上述規(guī)定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關(guān)人員責任并進行處罰。

　　十、本制度自XX年9月2日起執(zhí)行。

　　辦公室使用管理制度4

　　一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦，其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通，請遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)，文明上網(wǎng)，禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關(guān)的事情。

　　二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內(nèi)不得使用辦公室的.電腦。

　　三、星期天和節(jié)假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。

　　四、計算機周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。

　　五、不得在電腦上發(fā)送與教學無關(guān)的郵件，不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

　　六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備，由此造成的損失由操作者負責賠償。

　　七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護、安全工作。

　　八、外來的數(shù)據(jù)或?qū)ν鈭笏偷臄?shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù)，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負責。

　　九、計算機如出現(xiàn)異�，F(xiàn)象時，請及時上報計算機管理員。

　　十、操作電腦要嚴格按操作規(guī)程（開機、關(guān)機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班要切斷計算機電源開關(guān)，蓋上防塵布，關(guān)好門窗，方可離開。

　　辦公室使用管理制度5

　　辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動�，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境，特制定以下規(guī)章制度：

　　1、計算機周圍應(yīng)保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

　　2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關(guān)機后，關(guān)閉插座電源。

　　3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。

　　4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。

　　5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內(nèi)，不得用于與教學無關(guān)的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

　　6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的各項設(shè)置，確保計算機的'正常運行。

　　7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務(wù)優(yōu)先，原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。

　　8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與學校相關(guān)部門聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。

　　9、學校教職員工在使用計算機時，應(yīng)遵守法紀法規(guī)，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。

　　10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。

　　辦公室使用管理制度6

　　為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保社區(qū)電腦的運行安全，特制定本制度。

　　一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

　　二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單，征得社區(qū)領(lǐng)導同意后再進行添置。

　　三、電腦操作

　　應(yīng)按規(guī)定的.程序進行。

　　(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作，如違規(guī)操作導致電腦損壞，視情節(jié)給予處理。

　　(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進行相應(yīng)地處理。

　　(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學習無關(guān)的軟件。

　　(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。

　　(5)不得隨意刪除他人的文件資料，重要資料做到經(jīng)常備份。

　　(6)每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān)，以防燒壞電腦。

　　四、工作人員要注意信息保密，備份的數(shù)據(jù)要妥善保管，未經(jīng)許可，不準對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容，不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。

　　五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

　　六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。

　　七、停電時，工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料，并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。

　　八、專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

　　九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源，關(guān)好門窗后，方可下班離開

　　辦公室使用管理制度7

　　為加強空調(diào)管理，確�？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：

　　一、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調(diào)使用的負責人，主要負責掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

　　二、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

　　三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調(diào)，不得私自拆裝空調(diào)面板，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)，由此造成的'問題自行承擔。

　　四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。

　　五、使用條件

　　5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調(diào)溫度設(shè)定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。

　　六、使用要求

　　1、制冷時，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。

　　2、空調(diào)由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

　　3、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風，以保持室內(nèi)空氣新鮮。

　　七、違規(guī)情況處理

　　行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現(xiàn)一次，停止使用空調(diào)3天，并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。

　　八、管理維護及賠償

　　1、空調(diào)設(shè)備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

　　2、如在正常使用中出現(xiàn)故障，部門負責人應(yīng)及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。

　　3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑�，行政部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。

　　辦公室使用管理制度8

　　根據(jù)學校教育教學發(fā)展的需要，學校為各位老師配置了辦公電腦，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學工作，提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度：

　　1、教師是所用計算機的保管責任人，電腦要按指定位置擺放，不隨意更改。教師平時應(yīng)認真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器，設(shè)備丟失或者是人為損壞，或管理不善，保管責任人要負全部的責任。

　　2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網(wǎng)站，及時了解學校的最新信息通知，下班前要確保計算機的電源是關(guān)閉。

　　3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面)，應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱，并及時做好備份工作，以防資料丟失。

　　4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

　　5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)主要應(yīng)該從事與教學業(yè)務(wù)和教學管理相關(guān)的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關(guān)教育教學工作的使用，上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，輕者通報批評，嚴重者撤回機器，并由學校統(tǒng)一研究處理，除批評教育外，納入當月教育教學制度考核。

　　6、為了保障學校網(wǎng)絡(luò)帶寬資源在教學上的正常使用，不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡(luò)上長時間大帶寬地上傳和下載文件。

　　7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡(luò)下載電影和各種游戲軟件，進行各類網(wǎng)絡(luò)游戲活動，從事證券行情查詢和證券交易。

　　8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機，不得強行的關(guān)閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源，關(guān)閉計算機，停止計算機的運行，才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡(luò)信息，凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞，視其情節(jié)酌情賠償。

　　9、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請用殺毒軟件掃描確認安全的.情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

　　10、電腦應(yīng)定期維護，做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作，保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，以求盡快修復使用。

　　11、要愛護和正確使用電腦，節(jié)約用電、確保設(shè)備正常運行。機箱后貼有封條，機器的硬件設(shè)備均已正確連接到位，任何人不得私自打開機箱，更換硬件配置，嚴禁帶電插拔硬件。微機設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，不得自己拆卸器材。

　　12、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。不私自改變IP地址，不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。

　　13、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔賠償責任。

　　14、電腦設(shè)備屬于學校財產(chǎn)，教師只擁有該電腦使用權(quán)，具體調(diào)配、出借須經(jīng)學校同意。不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。

　　15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設(shè)備帶出學校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，情節(jié)嚴重者，學校收回機器。

　　辦公室使用管理制度9

　　本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務(wù)。

　　1、學校根據(jù)教學和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，并安裝到相應(yīng)的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學資料，制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

　　2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責。

　　3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。

　　4、辦公室電腦出現(xiàn)故障，請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應(yīng)的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應(yīng)及時解除故障，以免影響教學。

　　5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備，若有故障，請及時向信息技術(shù)組報告，不得調(diào)換計算機的某些部件。

　　6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導致的后果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。

　　7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募�丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

　　8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。

　　9、辦公室的'電腦主要用于教育、教學和管理，不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

　　10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學任務(wù)的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。

　　11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。

　　12、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

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