設(shè)備采購管理制度(精選6篇)
在生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的設(shè)備采購管理制度(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
設(shè)備采購管理制度1
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。
第二條 學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金采購儀器設(shè)備,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購,是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。
第四條 有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以不適用本辦法:
(一)涉及國家安全和國家機(jī)密的;
(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;
(三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),需緊急采購的;
(四)某些特定的其它情況。
第五條 學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、高效和維護(hù)公共利益的原則。
第二章 學(xué)校采購主體和供應(yīng)商
第六條 儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機(jī)構(gòu)和非集中采購機(jī)構(gòu)。
第七條 成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組",作為學(xué)校的集中采購機(jī)構(gòu),資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作,并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):負(fù)責(zé)全校單價(jià)20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作,審定招標(biāo)、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標(biāo)項(xiàng)目,主持采購項(xiàng)目招、投標(biāo)的全過程。
第八條 非集中采購機(jī)構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):?jiǎn)蝺r(jià)2萬元及以下的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行采購。單價(jià)在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備,須由各院系、各單位會(huì)同資產(chǎn)處,與供應(yīng)商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。
第九條 供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第十條 中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:
(一)具有中國法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;
(二)遵守國家法律,行政法規(guī),具有良好的信譽(yù);
(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;
(四)良好的資金、財(cái)務(wù)狀況;
(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。
第十一條 外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:
(-)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國市場(chǎng)的外國法人和其它組織;
(二)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場(chǎng)的外國法人和其他組織;
(三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。 外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章 學(xué)校采購方式
第十二條 學(xué)校采購一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購等方式,須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備,按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。
邀請(qǐng)招標(biāo)采購,是指采購機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)或三個(gè)以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,是指采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。
詢價(jià)采購,是指采購機(jī)構(gòu)對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的`采購方式。
單一來源采購,是指采購機(jī)構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。
第十三條 采購金額在10萬元以上時(shí),一般應(yīng)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購的方式,被邀請(qǐng)的特定供應(yīng)商一般由采購機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。
第十四條 屬于下列情形之一的,可以采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式:
(一)招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;
(二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購,無法按招標(biāo)方式得到的;
(三)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的;
(四)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;
(五)對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的;
(六)采購金額在10萬元以下的。
第十五條 采購價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時(shí),可以采用詢價(jià)采購方式。
第十六條 屬于下列情形之一,可以采取單一來源采購方式:
(一)只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其他合適替代的;
(二)原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充必須向原供應(yīng)商采購的;
(三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi),補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過原合同價(jià)格的50%,因而必須與原供應(yīng)商簽約的;
(四)預(yù)先聲明需對(duì)原有采購進(jìn)行后繼擴(kuò)充的;
(五)從殘疾人機(jī)構(gòu),慈善機(jī)構(gòu)采購的。
第十七條 購置單位采購進(jìn)口儀器設(shè)備,應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購。
第四章 學(xué)校采購程序
第十八條 購置單價(jià)為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備,申請(qǐng)人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請(qǐng)卡",由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。
購置單價(jià)在5萬元以上的儀器設(shè)備,申請(qǐng)人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告",由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。
購置單價(jià)在20萬元以上的儀器設(shè)備,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報(bào)告"要求組織專家論證。
單價(jià)在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行組織專家論證。
單價(jià)在20-40萬元之間的儀器設(shè)備,由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。
單價(jià)40萬元以上儀器設(shè)備,由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。
第十九條 購置國家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購買的商品,各院系、各單位必須書面提出申請(qǐng),由資產(chǎn)處審核,報(bào)省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備,需報(bào)學(xué)校用電主管部門審批。
第二十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)備購置總經(jīng)費(fèi)額度情況,于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購置清單,報(bào)項(xiàng)目主管職能部門和資產(chǎn)處,各項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個(gè)月及時(shí)與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關(guān)材料,以便進(jìn)行采購前論證、審批等各項(xiàng)采購程序的操作。
第二十一條 學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下:
(一)采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式的,應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;
(二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容;
(三)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況;
(四)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,由招標(biāo)人以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞;
(五)采購金額在20萬元以下的,由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。采購金額在20萬元以上的,由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
第二十二條 非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成,招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。
第二十三條 采用招、投標(biāo)方式時(shí),由資產(chǎn)處和采購機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件,文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。
第二十四條 學(xué)校采購合同需要變更時(shí),購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報(bào)告資產(chǎn)處。
第五章 學(xué)校采購監(jiān)督
第二十五條 學(xué)校采購工作接受黨紀(jì)、政紀(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。
第二十六條 采用招、投標(biāo)方式的采購項(xiàng)目,由資產(chǎn)處配合采購機(jī)構(gòu)共同開標(biāo)!〉诙邨l 學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對(duì)合同文件進(jìn)行審查:
(一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;
(二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求;
(三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求;
(四)合同中是否包括了對(duì)合同履行驗(yàn)收提出的特別要求。
第二十八條 采購機(jī)構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,則視為采購行為無效,學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改;對(duì)直接主管人員和其他直接責(zé)任人員,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任:
(一)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的;
(二)擅自改動(dòng)采購標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;
(四)開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的;
(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況,不提供有關(guān)材料的;
(六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。
第二十九條 供應(yīng)商有下列情形之一的,則視為采購行為無效,應(yīng)責(zé)令其改正:給采購單位造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
(一)提供虛假材料,騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;
(二)提供虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀,排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)構(gòu)簽定采購合同的;
(六)向采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購機(jī)構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;
(七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。
第三十條 學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購工作人員,不履行本辦法的規(guī)定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第三十二條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十三條 本辦法由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備采購管理制度2
為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運(yùn)行,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,以及計(jì)算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。 二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實(shí)行事前審批制度,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財(cái)政所按政府采購程序運(yùn)行。
三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時(shí)購買的',由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,按以上程序報(bào)批后,由財(cái)政所購置。
四、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公
用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,并予以登記。
五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購置程序購置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,由財(cái)政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪螅韶?cái)政所聯(lián)系購置。
六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專人(趙鵬瀚)負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。
七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí),辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。
設(shè)備采購管理制度3
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的'第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
設(shè)備采購管理制度4
一、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的`采購管理。
二、申購程序和采購管理辦法
1、制訂計(jì)劃
設(shè)備器材采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購小組。
2、申購計(jì)劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容:
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià);
3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請(qǐng)購置理由;
5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;
6)本單位有否此儀器設(shè)備;
3、審查批準(zhǔn)
1) 申購計(jì)劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見,大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購小組采購并報(bào)辦公室備案。
2) 凡屬國家專控的儀器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理申報(bào)手續(xù)。
三、采購管理
1、 設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較,確定購買商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再簽訂購貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財(cái)務(wù)將拒付款。
2、 驗(yàn)收與入庫管理
收到提貨通知單后,由設(shè)備采購小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機(jī)完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責(zé)任。
3、退貨
設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
設(shè)備采購管理制度5
目的:
為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備采購管理工作,確保采購的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全可靠經(jīng)濟(jì)合理,滿足生產(chǎn)過程能力要求,特制訂本制度。
責(zé)任:
1、公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購小組,采購小組由采購部技術(shù)部設(shè)備部及其他設(shè)備使用相關(guān)部門成立。
2、生產(chǎn)設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進(jìn)高效安全耐用可靠,綜合考慮“質(zhì)量?jī)r(jià)格交貨期售后服務(wù)”四個(gè)因數(shù),貨比三家,擇優(yōu)采購。
3、生產(chǎn)設(shè)備采購需求的提出:
大宗生產(chǎn)設(shè)備的新購由公司高層根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展的需求,提出設(shè)備更新改造計(jì)劃,召集相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由設(shè)備采購小組按流程購置。
生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購置,由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需求以及設(shè)備選型的原則要求,填寫《新增設(shè)備需求申請(qǐng)單》,由生產(chǎn)總監(jiān)組織技術(shù)部設(shè)備組生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由設(shè)備采購小組按流程購置。
4、設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià):
選擇設(shè)備時(shí),要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),通過對(duì)比,確定最佳方案。選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)經(jīng)濟(jì)上合理生產(chǎn)上適用的'原則,綜合考慮以下6個(gè)因數(shù):設(shè)備型號(hào),規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備售后維修狀況。
5、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收:
5.1新設(shè)備到貨后,采購部會(huì)同生產(chǎn)部設(shè)備部共同做好驗(yàn)貨工作,按照發(fā)貨清單做好零部件清點(diǎn)工具附件備品說明書及其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損;
5.2檢查設(shè)備有無銹蝕,核對(duì)實(shí)物是否符合采購合同要求;
5.3檢驗(yàn)合格后采購及時(shí)辦理入庫移交手續(xù),設(shè)備的原始資料由檔案室負(fù)責(zé)入檔保管;
6、設(shè)備的安裝與試運(yùn)行:
6.1設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的安裝,由設(shè)備部監(jiān)督,對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正解決;
6.2采購部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行售后服務(wù)及技術(shù)指導(dǎo)。
設(shè)備采購管理制度6
第一章 總 則
第一條 為了提高投資效益,規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為,保證資金的安全使用,根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金采購儀器設(shè)備,均適用本辦法。
第三條 本辦法所稱“學(xué)校儀器設(shè)備”采購,系指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)等方式獲取儀器設(shè)備的行為。
第四條 有下列情況之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,可作特殊處理:
(一) 涉及國家安全和國家機(jī)密的;
(二) 人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),需緊急采購的;
(三)因自然災(zāi)害等不可抗力因素,需緊急采購的;
(四)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的某些特定情況。
第五條 學(xué)校各院(系)采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開、高效和維護(hù)學(xué)校利益的原則。
第二章 采購審批
第六條 采購審批程序
(一) 購置單價(jià)為800元(使用計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)購置單價(jià)5,000元)及以上10萬元以下的一般儀器設(shè)備,申請(qǐng)人須填寫《華中科技大學(xué)儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》(下稱申購表),由各院(系)主管負(fù)責(zé)人審批。
(二) 購置單價(jià)10萬元及以上20萬元以下的儀器設(shè)備,申請(qǐng)人須填寫《武漢理工大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購置論證報(bào)告書》,由各院(系)自行組織專家論證,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主管負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后則簽發(fā)《申購表》。
(三) 購置單價(jià)20萬元以上的儀器設(shè)備,申請(qǐng)人須填寫《武漢理工大學(xué)大型精密儀器設(shè)備購置論證報(bào)告書》,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和各院(系)共同組織校內(nèi)或校內(nèi)外專家論證,報(bào)主管校長(zhǎng)審批。審批同意后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處則簽發(fā)《申購表》。
第七條 購置國家規(guī)定的'社會(huì)集團(tuán)控制購買的商品,申請(qǐng)人須填《武漢理工大學(xué)購買?厣唐飞暾(qǐng)表》,經(jīng)院(系)、單位負(fù)責(zé)人審查并加蓋公章,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主管負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管校長(zhǎng)審批,再報(bào)省有關(guān)部門批準(zhǔn)后才可購買。
第八條 《武漢理工大學(xué)儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》、《武漢理工大學(xué)購買?厣唐飞暾(qǐng)表》是簽訂貿(mào)易合同和各級(jí)財(cái)務(wù)請(qǐng)款、報(bào)帳的依據(jù)。
第三章 采購方式
第九條 購買儀器設(shè)備應(yīng)采取集體行為,避免個(gè)人操作;采購儀器設(shè)備時(shí),一般應(yīng)貨比三家(單價(jià)為2萬元以上或同類設(shè)備一次采購總額10萬元以上的,原則上須在三家以上廠商中擇優(yōu));較大儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織安裝、調(diào)試與驗(yàn)收;所購儀器設(shè)備報(bào)帳時(shí),應(yīng)有審批人、采購人、驗(yàn)收人簽字。
第十條 單臺(tái)(套)價(jià)格10萬元人民幣以下或同類設(shè)備總金額20萬元人民幣以下的儀器設(shè)備采購工作由各院(系)負(fù)責(zé)實(shí)施。其中單臺(tái)(套)價(jià)格為2萬元以上10萬元以下或同類設(shè)備總額10萬元以上20萬元以下的采購工作必須由有關(guān)院(系)具體組織進(jìn)行,在一般情況下,應(yīng)以邀標(biāo)或議標(biāo)的方式進(jìn)行。
第十一條 單臺(tái)(套)價(jià)格10萬元人民幣及以上或同類設(shè)備總金額20萬元人民幣及以上的儀器設(shè)備采購工作,按《武漢理工大學(xué)設(shè)備、材料招標(biāo)采購的管理辦法》執(zhí)行。
第四章 采購合同
第十二條 凡購置儀器設(shè)備,原則上都應(yīng)簽訂貿(mào)易合同。購置單臺(tái)(套)價(jià)格在2萬元以上或同類設(shè)備一次采購總額10萬元以上的,無特殊情況必須簽訂貿(mào)易合同。進(jìn)口儀器設(shè)備必須簽訂外貿(mào)合同。
第十三條 合同是企、事業(yè)單位法人之間的具有法律效力的一種契約。簽訂合同的雙方必須都具有法人資格或受法人書面委托,合同才能生效。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的合同專用章是受校長(zhǎng)委托,具有法律效力。各單位的行政公章等均不能用于簽訂合同。
第十四條 合同的內(nèi)容主要包括:儀器設(shè)備名稱、配置、附件、規(guī)格型號(hào)、性能與技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、到貨和付款方式等。
第十五條 合同由使用單位負(fù)責(zé)人(或委托代理人)審定后簽字,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行形式審查后加蓋“合同專用章”,并留存一份。
第五章 附 則
第十六條 儀器設(shè)備采購工作接受監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。各有關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。
第十七條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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