倉庫數(shù)據(jù)管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的倉庫數(shù)據(jù)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　倉庫數(shù)據(jù)管理制度1

　　一、目的：

　　通過制定倉庫作業(yè)流程及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用.

　　二、范圍：

　　倉庫工作人員(包括倉管員、搬運工、送貨人員等)

　　三、職責(zé)：

　　1、倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護、盤點工作，同時負(fù)責(zé)配送產(chǎn)品的清點、配備等工作，除肥料和大宗農(nóng)產(chǎn)品外，農(nóng)產(chǎn)品還負(fù)責(zé)裝卸，搬運等工作.

　　2、倉管部還負(fù)責(zé)對物料的檢驗和不良品處置方式的確定.

　　四、驗收及保管：

　　1、物資及產(chǎn)品的驗收入庫管理制度：

　　1.1、產(chǎn)品到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫.

　　1.2、對入庫產(chǎn)品核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，以流水帳形式建立臺帳.

　　1.3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫.

　　a)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)采購的產(chǎn)品.

　　b)、與合同計劃或請購單不相符的.采購產(chǎn)品.

　　c)、質(zhì)量與要求不符合的采購物品.

　　1.4、因銷售急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”.

　　2、產(chǎn)品保管管理制度：

　　2.1、產(chǎn)品入庫后，需按不同類別、能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊三清四方定位.”

　　a)、二齊：物料擺放整齊，庫容干凈整齊.

　　b)、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清.

　　c)、四方定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.

　　2.2、庫管員對管區(qū)內(nèi)常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正.

　　2.3、庫存信息及時呈報.須對數(shù)量、文字、表格、仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠.

　　3、產(chǎn)品出貨管理制度：

　　3.1、庫管員憑送貨單如實配貨，裝貨時送貨員和庫管員依單對貨，清點無誤后方可上車，在送貨途中

　　倉庫數(shù)據(jù)管理制度2

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用.

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責(zé)

　　倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；

　　倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作；

　　品控部、采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；

　　倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；

　　四、驗收及保管

　　1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1.1 物資到倉庫后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫.

　　1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉庫主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑據(jù).

　　1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫.

　　a) 未經(jīng)經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購.

　　b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資.

　　c) 與要求不符合的采購物資.

　　1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填

　　2 物資保管倉庫管理制度

　　2.1 物資入庫后，需按不同類別、能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到

　　a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊.

　　b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清.

　　c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位.

　　2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

　　2.3 庫存信息及時呈報.須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠.

　　3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

　　3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)貨，若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字或字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資.

　　3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

　　3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存或庫存不多，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購.

　　3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為.

　　3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字. 4 物資退庫倉庫管理制度

　　4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù).

　　4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)

　　五、規(guī)定

　　1 倉儲管理規(guī)定

　　1.1 物料收貨及入庫

　　1.1.1 需嚴(yán)格按照倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程中有關(guān)收貨確認(rèn)單的流程進行作業(yè).

　　1.1.2 采購或供應(yīng)商將物品送到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班前必須將貨物檢查放在倉庫指定位置.

　　1.1.3 收貨時需要求采購人員或供應(yīng)商給到送貨單，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)后方能并填寫入庫單.倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任.

　　1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn).新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn).新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯.

　　1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題.

　　1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位.

　　1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢.不測試的當(dāng)天安排點數(shù)，進行入庫單入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫.

　　1.1.8 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成.

　　1.1.9 入庫物料需要擺放至指定儲位.

　　1.1.10收貨確認(rèn)單需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記簽字后再給到采購.

　　1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

　　1.2.1 需嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用表門店訂貨單，并填寫出庫單調(diào)撥單進行作.

　　1.2.2餐廳給到的訂貨單無特殊原因必須在指定的出貨時間后全部完成取貨.

　　1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品.取完貨后將推車放在出貨組指定位置.

　　1.2.4 出庫單發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn).

　　1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字簽字方可發(fā)貨.

　　1.5 物料及工具報廢

　　1.3.1需按照物料報廢登記表進行作業(yè).

　　1.3.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理.

　　1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示.

　　1.6 退貨物料處理

　　1.6.1需按照有關(guān)退貨通知單的進行作業(yè).

　　1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫.

　　1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量.

　　1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

　　1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求.

　　1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行.

　　1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分，作為獎金的依據(jù).

　　1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃.

　　1.7.5 安全

　　1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告.

　　1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入.

　　1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理.

　　1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全.

　　1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保人員安全.

　　1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

　　1.8.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫十二防安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理.

　　1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理.

　　1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理.

　　1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé).對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

　　1.9.1 倉庫所有單據(jù)的.登帳方式和要求當(dāng)天按時完成.

　　1.9.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù).

　　1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好.上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管.遺失需要追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理.

　　1.10 盤點管理

　　1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)盤點內(nèi)部安排文件進行相關(guān)作業(yè).

　　1.10.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理.

　　1.10.3 盤點時需要盡量保盤點數(shù)量的準(zhǔn)確和公正，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.10.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé).

　　1.11 帳物不符處理

　　1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理. 2 包裝管理規(guī)定

　　2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn).包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn).

　　2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨

　　2.2 包裝前物料確認(rèn)

　　2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫.

　　2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人.

　　3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

　　3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度.

　　3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng).

　　4 其他

　　4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保工作品質(zhì).

　　4.2 倉庫每日根據(jù)倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié).

　　4.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等.

　　4.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定.

　　4.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn).

　　4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償.

　　4.6 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋.

　　5 獎懲規(guī)定

　　5.1 工作評估

　　5.1.1 部門將定期根據(jù)績效考核表對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于: 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；

　　5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；

　　5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

　　5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；

　　5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo).

　　5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位.

　　5.2 獎懲級別

　　5.2.1 獎勵

　　5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面表揚，并予以通告.

　　5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記表揚，并予以通告，獎勵20元.

　　5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記小功，并予以通告，獎勵50元.

　　5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予小功，并予以通告，獎勵100元..

　　5.2.2 懲罰

　　5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面告處分，并予以通告，不予以罰款.

　　5.2.2.2 告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記告處分.并予以通告，罰款50元.

　　5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記小過處分，并予以通告，罰款100元.

　　5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記大過處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任.

　　5.3 獎懲原則

　　5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用.

　　5.4 獎懲規(guī)定

　　5.4.1 獎懲評估小組:由公司領(lǐng)導(dǎo)組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進行評估.當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估.

　　5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知公司并予以執(zhí)行

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