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辦公用品辦公設(shè)備管理制度（通用20篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公用品辦公設(shè)備管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇1
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的.費(fèi)用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇2
第一章、總則
第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
第二章、辦公設(shè)備的申請(qǐng)
第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章、辦公設(shè)備的采購
第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章、辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第七條、各科室填寫物品采購申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的`使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
第十條、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
第六章、報(bào)廢審核。
對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
第十二條、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇3
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
2、主體
行政審批局全體工作人員。
3、對(duì)象
計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4、內(nèi)容及要求
4.1計(jì)算機(jī)
4.1.1顯示器及主機(jī)
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機(jī)
4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。
4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。
4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。
4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的.損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報(bào)修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。
5、監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇4
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.
2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長(zhǎng)；集團(tuán)各部副部長(zhǎng)；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11。
3.2集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致；部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長(zhǎng)、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實(shí)行專人專管：
集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計(jì)劃
5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請(qǐng)單》（臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào)）一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的采購
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請(qǐng)單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的`驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.
7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（見附件2）。
8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí)，由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放.
8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，要求建立二級(jí)臺(tái)帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇5
第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章、辦公用品申請(qǐng)
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章、領(lǐng)（借）用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的`，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇6
第一章、總則
第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二章、辦公設(shè)備的配備及管理
第三條、因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。
第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。
第五條、原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的`出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）
第九條、辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章、附則
第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇7
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的'任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇8
第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。
為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購。
三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的'配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點(diǎn)
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇9
遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的'總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇10
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇11
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的.須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇12
一、辦公用品管理?xiàng)l例
１、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
�。病⒏鞑块T應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
�。�、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。
�。�、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
�。怠⒏鞑块T應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的`物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。
６、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
�。场⒔璩鑫锲窇�(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
４、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。
�。�、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇13
一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。
2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的.領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇14
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。
4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的`要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇15
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的'日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇16
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的.應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇17
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷。
四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的.制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇18
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.保管、分發(fā)。
(二)采購與報(bào)銷的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會(huì)議用品單列采購申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工xx元/月;部門經(jīng)理xx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報(bào)至行政管理部備案。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇19
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的'配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。
(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
辦公用品辦公設(shè)備管理制度 篇20
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的`領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步：董事長(zhǎng)簽核；
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
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