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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和國家對農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生的重視,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理日漸擺到重要議程。但由于衛(wèi)生院政策體制的變化,其財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算多年處于不規(guī)范的管理之中,會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、業(yè)務(wù)收支隨意性大等問題突出。因此,如何從根本上解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多年來在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理全面規(guī)范,值得研究和探討加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),也就必然成為在實(shí)施新農(nóng)合制度、探索新農(nóng)合支付方式改革、推進(jìn)新農(nóng)合信息系統(tǒng)建設(shè)中的一項(xiàng)重要的、必要的基礎(chǔ)性工作。但從筆者了解到的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、防保站在財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算、人員配置及現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平上,還存在不符合規(guī)定、不夠規(guī)范、與現(xiàn)實(shí)工作不相適應(yīng)等方面的問題,解決。
1.管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1領(lǐng)導(dǎo)不重視.制度不健全
1.1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠有的院長把主要精力都投入到醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中,對會計(jì)基礎(chǔ)工作不重視,財(cái)務(wù)管理意識淡薄。
1.1.2會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員不健全專業(yè)人員少,或兼職或外聘,個別衛(wèi)生院甚至沒有專職財(cái)務(wù)人員,由業(yè)務(wù)人員兼職記賬和出納,缺乏必備的財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識,工作沿用老一套,不能與新會計(jì)制度銜接,工作效能難以提升。
1.1.3內(nèi)控制度不健全很多衛(wèi)生院沒有建立內(nèi)部控制制度和約束機(jī)制.用人制度不避親,個別衛(wèi)生院甚至任人唯親,由親屬任會計(jì)、出納或藥房保管等。一人兼幾職是常事,管理中的漏洞堪憂。
1.2財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮賬簿、科目設(shè)置使用不規(guī)范,有的只有總賬,無明細(xì)賬,賬簿有合頁的、多欄的,不統(tǒng)一;支出科目沒有完全按照20xx年政府收支分類科目設(shè)置,造成報(bào)表13徑不一致:原始憑證缺乏真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。有的原始憑證未經(jīng)會計(jì)主管人員審核就由院長一支筆簽字,造成記賬憑證與原始憑證內(nèi)容不一致,個別單位還存在現(xiàn)金不及時繳存、“白條”入賬和現(xiàn)金坐支的現(xiàn)象,會計(jì)核算監(jiān)督基本職能難以發(fā)揮。
1.3資產(chǎn)管理松散、不到位,潛在風(fēng)險(xiǎn)大
1.3.1固定資產(chǎn)管理松懈有的衛(wèi)生院無固定資產(chǎn)明細(xì)賬或登記不完整,處置報(bào)廢隨意性大.處置時,甚至未按相關(guān)程序向主管部門或國資部門上報(bào)審批,單位自行處置,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失時有發(fā)生l-3.2藥品和衛(wèi)生材料管理不到位未設(shè)專賬管理.藥品大部分以存定銷.財(cái)務(wù)賬上的進(jìn)銷差價與藥局的不一致,管理漏洞明顯,潛在風(fēng)險(xiǎn)大,使資產(chǎn)清查失去實(shí)際意義。
1.4會計(jì)核算不規(guī)范,債權(quán)債務(wù)管理混亂
1.4.1會計(jì)核算不規(guī)范會計(jì)科目運(yùn)用不合理,有的衛(wèi)生院沒有根據(jù)《醫(yī)院會計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》統(tǒng)一設(shè)置科技科目和賬簿,設(shè)置明細(xì)賬的口徑與上級財(cái)政部門的要求不符,個別醫(yī)院還沒有按照20xx年新調(diào)整的支出科目歸集費(fèi)用,即支出分為四大類:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出和資本性支出?颇渴褂秒S意性大,致使會計(jì)信息不能真實(shí)反映單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。
1.4.2債權(quán)債務(wù)管理混亂存在往來賬項(xiàng)對賬不及時,債權(quán)債務(wù)清理不及時,形成呆賬死賬較多,時間較長,難以界定責(zé)任,影響資金周轉(zhuǎn)。
2.規(guī)范管理建議
結(jié)合20xx年新頒發(fā)的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》的要求,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面來規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理。
2.1采用行政手段配備財(cái)務(wù)人員,并切實(shí)保障他們的合法權(quán)益采用行政手段,嚴(yán)格按照《會計(jì)法》的規(guī)定配備財(cái)務(wù)人員,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)實(shí)行“定崗、定編”。要客觀公正地選拔對會計(jì)業(yè)務(wù)熟悉、具備會計(jì)從業(yè)資格的人員進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)會隊(duì)伍。如專業(yè)人員確實(shí)相對較少,可根據(jù)單位實(shí)際,適當(dāng)考慮那些既有醫(yī)技資格又有會計(jì)資格的人員兼任,兼職人員必須經(jīng)過財(cái)政部門的正規(guī)培訓(xùn)。取得會計(jì)從業(yè)資格證后方可上崗,并每年按時參加會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。
會計(jì)主管人員有責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院會計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度。會計(jì)人員依法履行崗位職責(zé),合法權(quán)益要受到醫(yī)院的保護(hù)。對農(nóng)村衛(wèi)生院的會計(jì)人員在晉升職稱方面提供優(yōu)惠政策。如外語、論文不宜與其他會計(jì)人員的要求一樣,以鼓勵他們參加職稱考試,進(jìn)一步改善和提高衛(wèi)生院會計(jì)人員在單位的地位和經(jīng)濟(jì)待遇。
2.2加強(qiáng)培訓(xùn)教育.提高業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)由財(cái)政部門、上級主管部門采用強(qiáng)制性的規(guī)定,定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),使會計(jì)人員的財(cái)經(jīng)相關(guān)法律法規(guī)政策、職業(yè)道德和會計(jì)業(yè)務(wù)得到更新和提高。衛(wèi)生行政主管部門要加強(qiáng)對基層工作的檢查指導(dǎo),要定期或不定期進(jìn)行實(shí)地輔導(dǎo),幫助基層解決問題、改進(jìn)工作。早發(fā)現(xiàn)、早分析、早解決,以此來逐步提高衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理水平引。
2.3規(guī)范會計(jì)制度.加快衛(wèi)生院制度建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作貫穿于衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)活動的始終.要從建章立制、規(guī)范細(xì)微環(huán)節(jié)人手,健全完善內(nèi)部控制制度、監(jiān)管制度。如制定《現(xiàn)金管理制度》、《財(cái)會監(jiān)督制度》、《會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部牽制制度》、《會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度》、《財(cái)務(wù)收支審批制度》、《借款及報(bào)銷審批制度》等,明確衛(wèi)生院的一切收支必須納入單位統(tǒng)一核算,杜絕小金庫,定期對單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行公示,接受職工群眾監(jiān)督。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)予以扣留,并及時報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),請求查明原因,追究責(zé)任;對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,對實(shí)物和款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支審批程序,凡是涉及貨幣和財(cái)物收支、結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上掌管。
結(jié)合衛(wèi)生院規(guī)模小、財(cái)力和人力有限、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為可以借鑒實(shí)行《小企業(yè)會計(jì)制度》的方法,為衛(wèi)生院專門制定更簡單明了的《衛(wèi)生院會計(jì)制度》,明確二級以下單位職工人數(shù)不足100人的衛(wèi)生院(醫(yī)院)適應(yīng)這部制度。如取消“固定基金”、“修購基金”科目,引入“累計(jì)折舊”科目,購置固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,然后按月記提折舊;取消“管理費(fèi)用”科目,直接將有關(guān)費(fèi)用記入“醫(yī)療支出”,簡化賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)程序;簡化會計(jì)報(bào)表,衛(wèi)生院只要保留《資產(chǎn)負(fù)債表》、《基本數(shù)字表》,將《收入支出總表》作部分充實(shí),就可以比較全面地反映其經(jīng)濟(jì)狀況;統(tǒng)一支出明細(xì)科目,衛(wèi)生院的會計(jì)支出三級明細(xì)要和其他行政事業(yè)單位支出明細(xì)科目一致,以方便報(bào)表匯總工作和會計(jì)電算化的推廣。
2.4加強(qiáng)監(jiān)管.增強(qiáng)院長的管理意識和責(zé)任意識要加強(qiáng)行業(yè)會計(jì)工作的指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生院會計(jì)工作的問題,對于存在重大問題的單位要追究單位負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員的責(zé)任:執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度和會計(jì)人員交接監(jiān)交制度,增強(qiáng)責(zé)任意識;加強(qiáng)財(cái)政、審計(jì)等監(jiān)管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
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