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庫房出入庫管理制度(通用5篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的庫房出入庫管理制度(通用5篇),希望對(duì)大家有所幫助。
庫房出入庫管理制度1
一、具體章程
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1 )、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2 )、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3 )、發(fā)貨明細(xì)表。
4 )、質(zhì)保書。
5 )進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6 )、使用說明書。
7 )、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫。
7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫物資驗(yàn)收合格無誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。
12、通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過磅)按長度或M 3計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1 )、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。
2 )、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3 )、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的`。
4 )、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫業(yè)務(wù)員填寫入庫單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)保管員簽字倉庫主管審核辦理入庫退回供應(yīng)部
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1 )、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2 )、憑單字據(jù)不清或被涂改
3 )未驗(yàn)收入庫物資
4 )發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5 )、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫管理員簽字發(fā)料
四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1 )、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2 )、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3 )、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號(hào)前填報(bào)收支狀況表,并上報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1 )、各種包裝物的回收
2 )各種容器的回收
3 )金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4 )不能再修復(fù)的工具、量具等
5 )其它各種有用物資的回收
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3 )報(bào)廢物資、倉儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
庫房出入庫管理制度2
1、 食品入庫制度:
。1)入庫前,首先對(duì)所購食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫制度:
。1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的`先出,易變質(zhì)的先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
庫房出入庫管理制度3
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的.商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。
7、倉庫根據(jù)核對(duì)無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫單上反映數(shù)量、采購進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
11、倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉庫每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。
禁止虛開無實(shí)物的出庫單。
庫房出入庫管理制度4
第一條 設(shè)立目的
為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條 入庫驗(yàn)收
倉庫管理員必須做好驗(yàn)收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗(yàn)收包括以下程序:
1.抽樣檢查
。1)倉管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號(hào)是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
。2)倉管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫關(guān),驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告主管處理。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗(yàn)收人簽字
倉管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。
3.開票入庫
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的`收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊(cè)后,妥善保管。
第三條 紙張管理
1.紙張存放要求
。1)入庫的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
(3)庫區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效;
。4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。
。5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí)。
2.紙張數(shù)量控制要求
。1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫存數(shù)量合理;
(2)努力降低成本,對(duì)節(jié)約紙、回收的殘紙等要認(rèn)真登記入帳,分類碼放,標(biāo)識(shí)清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣;
。3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)主管批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條 出貨
1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。
2.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由主管簽字確認(rèn)后交主管核算。
4.倉管員要及時(shí)做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5.倉管員要定期盤點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。
第五條 獎(jiǎng)罰
1.倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí),堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
2.庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
第六條 附則
本制度經(jīng)主管核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸公司。
庫房出入庫管理制度5
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的'經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
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