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健全后勤管理制度(精選14篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的健全后勤管理制度(精選14篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
健全后勤管理制度1
第一章總則
第一條為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。
第三條本集團(tuán)各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴(yán)禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責(zé)任。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進(jìn)行。
(九)油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進(jìn)行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的責(zé)任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放?己藭r各項指標(biāo)權(quán)重為:
1、無500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護(hù)宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機(jī)、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負(fù)。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者,一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護(hù)公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護(hù)好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
第四十條管理員須做好浴室的`清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第四章醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條交接班時應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進(jìn)購。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購藥品,負(fù)責(zé)人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。
第四十八條醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)。空白處方向總裁辦登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進(jìn)行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負(fù)。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作情況進(jìn)行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進(jìn)行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機(jī)管理
第六十四條集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費實報實銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機(jī),并主動加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時不關(guān)機(jī)。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機(jī),必須先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職,手機(jī)話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條手機(jī)話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn),對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準(zhǔn)后,給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn),公話全報,私話自負(fù)。
第七十二條管理人員需辦理手機(jī)號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準(zhǔn)一個手機(jī)號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條話費報銷以單個手機(jī)號碼為準(zhǔn),不得頻繁更換手機(jī)號碼,以當(dāng)月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條手機(jī)虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機(jī)號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準(zhǔn)后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
健全后勤管理制度2
為加強(qiáng)對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2.為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。
3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的`營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。
4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。
二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。
1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。
2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。
3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價廉物美。
健全后勤管理制度3
一、財務(wù)管理制度
1、財會人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、嚴(yán)格履行財會人員崗位職責(zé)。
2、書本費等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校通知收取的費用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學(xué)校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預(yù)算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務(wù)人員要認(rèn)真履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù),遵守財務(wù)紀(jì)律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟(jì)處罰。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
。薄W(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
。病Σ宦男匈、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
。、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項維修經(jīng)費,專款專用,每期開學(xué)后的第一個月由班主任在學(xué)校財務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學(xué)校負(fù)責(zé),但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價格面議,由學(xué)校總務(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的`情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
健全后勤管理制度4
愛護(hù)公物規(guī)定
一、愛護(hù)公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。
二、愛護(hù)花草樹木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。
三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。校園定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
校園一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對所配的財產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方可更換。
五、財產(chǎn)的添置務(wù)必由校長批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)處負(fù)責(zé)圖書、實驗室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計算機(jī)任課教師負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負(fù)責(zé)各處室及辦公室的使用與管理。
教學(xué)樓管理規(guī)定
一、教學(xué)樓教室管理,職責(zé)到班,管理到人。
二、注意持續(xù)教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按校園統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護(hù)室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
四、持續(xù)教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴(yán)禁在墻壁、護(hù)攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其職責(zé),并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續(xù)教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究職責(zé),并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每一天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門窗。
水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用校園水電的,一律實行水表、電表的管理,對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由總務(wù)人員按時查數(shù)報會計室扣款。
二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其職責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運轉(zhuǎn),確屬一時解決不好,要及時報告。
四、對全校公用電燈不按時開關(guān),壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當(dāng)事人的職責(zé),并處以必須罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。
六、校園提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室職責(zé)人的職責(zé)。
七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。
文印室管理制度
一、文印室由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),機(jī)件由教導(dǎo)處使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、校園打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊狀況,需主管校長批準(zhǔn)
五。注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)期末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用狀況。
六、印件資料要注意保密。
圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學(xué)生不得超過2本,雜志不得超過5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到賬物相符。
六、嚴(yán)格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,持續(xù)安靜,不得大聲喧嘩。
七、報刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報刊者應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員務(wù)必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學(xué)工作,為社會服務(wù)。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但務(wù)必嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前務(wù)必登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動,應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時,校園領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
閱覽室管理員崗位職責(zé)
一、閱覽室管理人員要堅守崗位,課內(nèi)時間對教師開放,課外活動時間,對全體學(xué)生開放。
二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔,每一天下班以前務(wù)必認(rèn)真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每一天填寫師生閱讀人次,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
六、每一天更換1次室內(nèi)報紙,新到雜志應(yīng)及時更換,及時向師生帶給新信息。
七、管理人員務(wù)必按時把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
電教設(shè)施、儀器管理制度
一、電教設(shè)施,儀器實行分工負(fù)責(zé),專人管理,作到物、賬相符。
二、嚴(yán)格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的.借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。
電教設(shè)備維修制度
一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報告主管領(lǐng)導(dǎo),不得隨意拆卸。
二、貴重設(shè)備,要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。
三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說明書后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護(hù)措施。
五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
教學(xué)儀器管理制度
一、儀器要分類編號、入賬。賬目、標(biāo)簽、實物編號要統(tǒng)一,賬物要相符。
二、儀器入庫要認(rèn)真驗收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗查儀器的使用保管狀況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個人借用。
六、實驗室人員變動,應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點物,逐件移交。賬物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責(zé),嚴(yán)肅處理。
九、實驗完畢,要清理物品,關(guān)掉水源\電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實驗室。
十、要愛護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,愛護(hù)實驗室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
實驗室儀器安全管理制度
一、供電線路個性是實驗臺供電線路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用電規(guī)定。線路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設(shè)備,要嚴(yán)守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學(xué)實驗室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。
六、實驗室人員下班時,要認(rèn)真檢查門、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的職責(zé),嚴(yán)肅處理。
微機(jī)室管理制度
一、進(jìn)入機(jī)房。不得高聲喧嘩。腳步、動作要放輕、放慢。
二、愛護(hù)各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計算機(jī)。
三、不得在機(jī)房吸煙,不許把易燃物品帶入機(jī)房。
四、學(xué)生上課要列隊進(jìn)機(jī)房,不得隨意進(jìn)入。
五、保護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,美化機(jī)房環(huán)境。
六、操作完后要及時關(guān)好主機(jī),切斷電源,蓋好機(jī)巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責(zé),加倍賠償。.
體育器材室管理制度
一、體育器材務(wù)必分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財物,防止事故發(fā)生。
健康教育制度
一、校園組建健康教育領(lǐng)導(dǎo)組,定期召開會議,研究健康教育狀況。
二、每學(xué)年校園制定健康教育計劃,并注意及時總結(jié)經(jīng)驗,收集資料,充實健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會編寫的教材。
五、保健教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,按時授課,及時批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康狀況。
六、每學(xué)年要進(jìn)行考核,成績記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的狀況。
衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每一天早晨,各班要在自己的清潔職責(zé)區(qū)進(jìn)行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,持續(xù)環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅持開窗通風(fēng),持續(xù)室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護(hù)視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、用心參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結(jié)合。
節(jié)水節(jié)電制度
一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護(hù)水電設(shè)備的重要好處。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時前關(guān)燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級負(fù)責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動電器設(shè)備。
四、夏季要嚴(yán)格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為禮貌班隊。
校園基本建設(shè)管理制度
從總務(wù)工作的資料和任務(wù)來看,校園的基本建設(shè)是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他資料的基礎(chǔ),是校園建設(shè)的百年大計。
一、基本建設(shè)用地的選取,長遠(yuǎn)的規(guī)劃,校舍建設(shè)的方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設(shè),首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場所。務(wù)必根據(jù)教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實驗室和圖書館也要到達(dá)這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎(chǔ)條件,是校園教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設(shè)必須要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也能夠,這對學(xué)生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴(yán)格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設(shè)施是重要的基本建設(shè),這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動、鍛煉身體不可少的,務(wù)必按照學(xué)生的比例和體育的要求進(jìn)行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè),也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的必要條件。務(wù)必根據(jù)教育得要求進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)。
基本建設(shè)變更制度
一、校園基本建設(shè)由規(guī)劃設(shè)計,部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計,并會同有關(guān)部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設(shè),無特殊狀況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會討論透過,報請有關(guān)部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設(shè),由總務(wù)部門負(fù)責(zé)做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應(yīng)慎重思考,反對重復(fù)投資。
基建、維修管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行大型基建、維修項目立項、預(yù)算、審批程序。
二、大型基建嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、儀標(biāo)制,不搞一言堂。
三、總務(wù)處務(wù)必確;ā⒕S修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實行報告單制,并對維修狀況開支進(jìn)行登記。
五、所有的維修務(wù)必在三日內(nèi)作出反應(yīng),以保證師生教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。
健全后勤管理制度5
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)幼兒園的`照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。
2、建立定點、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
健全后勤管理制度6
為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。
5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
(二)辦公區(qū)、住宅區(qū)
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。
6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
(三)巡查制度
1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內(nèi)綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。
4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹木。
5、愛護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行
政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛(wèi)工作制度
1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報行財科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤查,及時報告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關(guān)門、開燈、關(guān)燈。
8、不定時地進(jìn)行巡邏及時發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。
9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場保護(hù),情況急報等任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。
11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進(jìn)行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀(jì)行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的`保養(yǎng)、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。
4、重點部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。
6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。
7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。
8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報制度
1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會制度,及時總結(jié)一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。
2、行財科建立月通報會制度,及時總結(jié)一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。
健全后勤管理制度7
后勤工作是學(xué)校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院后勤工作的管理,落實服務(wù)于師生、教學(xué)的`宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學(xué)院各項集體活動和政治學(xué)習(xí),做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時交給的工作任務(wù)。
3、合理理財,量入為出,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,工作細(xì)致,踏實,及時、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無”,每天勤打掃、細(xì)擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規(guī)章制度,按原則辦事。
健全后勤管理制度8
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長流水造成浪費。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的`門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內(nèi)餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
健全后勤管理制度9
第一章總則
第1條為了切實提高醫(yī)院的后勤保障質(zhì)量,更好地向一線醫(yī)療崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有計劃地通過授課培訓(xùn)、觀摩實踐、典型引導(dǎo)、評比考核等手段提高后勤服務(wù)崗位的職工素質(zhì),實現(xiàn)統(tǒng)一服務(wù)思想,豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質(zhì)保障隊伍的目標(biāo),結(jié)合我科實際,制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關(guān)法律法規(guī)。
第二章培訓(xùn)的組織原則
第1條按照要求參加培訓(xùn),是本職工作的一部分。后勤服務(wù)監(jiān)管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無編制,都應(yīng)按照要求接受教育培訓(xùn),積極提升工作能力。
第2條教育培訓(xùn)計劃的制訂應(yīng)本著“年初有計劃,歲末有總結(jié)”的原則,系統(tǒng)地、有計劃地安排。對年度教育計劃的.安排和臨時調(diào)整,應(yīng)報請科室負(fù)責(zé)人同意。
第3條教育培訓(xùn)的師資來源,以培養(yǎng)內(nèi)部骨干員工做為儲備師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內(nèi)容?剖邑(fù)責(zé)人應(yīng)對所每次培訓(xùn)的具體內(nèi)容負(fù)責(zé),做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評”。
第5條教育培訓(xùn)中執(zhí)行考勤制度,無正當(dāng)原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓(xùn)要結(jié)合考核制度,促進(jìn)員工對重要的培訓(xùn)內(nèi)容及時掌握。
第三章培訓(xùn)的類別和內(nèi)容
第7條后勤服務(wù)監(jiān)管科對員工的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。以上培訓(xùn)類別根據(jù)需要,再各階段工作中進(jìn)行安排。
第8條培訓(xùn)內(nèi)容總體上包括:對后勤服務(wù)思想意識的培訓(xùn);對后勤管理知識的培訓(xùn);對后勤保障技能的培訓(xùn);對后勤骨干隊伍的培訓(xùn)。以上內(nèi)容根據(jù)需要,在相應(yīng)的培訓(xùn)過程中進(jìn)行安排。
第9條入職培訓(xùn)
1.所有新進(jìn)人員均應(yīng)在報到后3天內(nèi)開始接受入職培訓(xùn)。
2.入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)和具體崗位實務(wù)培訓(xùn)兩個方面。一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)包括后勤服務(wù)監(jiān)管科簡介、組織結(jié)構(gòu)及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時配合精神教育,使新進(jìn)員工認(rèn)知后勤,遵守各項制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實務(wù)培訓(xùn)是指對其所要上任崗位的安全生產(chǎn)知識、勞動防護(hù)、崗位技能、職責(zé)要求、工作流程、職位權(quán)限與工作內(nèi)容的培訓(xùn)。
第10條在崗培訓(xùn)
1.員工培訓(xùn)計劃的制定
每年年初進(jìn)行在崗培訓(xùn)內(nèi)容包括:
。1)崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能學(xué)習(xí);
。2)職業(yè)道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
3.后勤服務(wù)監(jiān)管科可根據(jù)實際情況需要,組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4.在崗培訓(xùn)一般采取內(nèi)部培訓(xùn)方式,由各班組長負(fù)責(zé)組織實施,并制作相關(guān)檔案記錄、保管。
第11條轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
1.員工崗位在后勤服務(wù)監(jiān)管科內(nèi)部調(diào)動時,應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
2.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個方面。一是轉(zhuǎn)出方的崗位交接工作。二是轉(zhuǎn)入方的入崗培訓(xùn)。分別由相關(guān)班組組織實施。
本制度自20xx年11月起執(zhí)行。
健全后勤管理制度10
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四、符合入庫的.維修物品,嚴(yán)把入庫驗收關(guān),要認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
健全后勤管理制度11
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的.部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
健全后勤管理制度12
一、財務(wù)管理
1、財會人員和理財小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的`教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個人和財務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
。、學(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。
2、大宗采購1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報總支審批。
。、采購人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥筚~后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
四、借款、用電、就餐等規(guī)定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費,電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費用。
健全后勤管理制度13
1、認(rèn)真執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。
2、遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,參加班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)。
3、上班不準(zhǔn)帶小孩,工作時間不會客,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶人進(jìn)入各類機(jī)房。
4、上班要按規(guī)定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準(zhǔn)穿裙子,高跟鞋,長發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。
5、嚴(yán)禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的設(shè)備。
6、愛護(hù)公共設(shè)施,不準(zhǔn)在工作場所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。
7、愛護(hù)花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的電話,禮貌待人。
8、工作時間不準(zhǔn)干私活,辦私事,班中不準(zhǔn)看電影、電視、小說、雜志,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情。
9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。
10、工作場所嚴(yán)禁吸煙,掌握各種滅火器的'使用方法,班中遇火情、災(zāi)情要挺身而出。
11、處理事故和維修作業(yè)時,要向值班匯報,按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。
12、凡進(jìn)行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必須有專項安全措施,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。
健全后勤管理制度14
后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關(guān)車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應(yīng)及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);
6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的.時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。
2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報告。
4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
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