資料管理制度（通用10篇）

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　資料管理制度 1

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的.警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批準，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

　　資料管理制度 2

　　文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內容正確。

　　1、收發(fā)文件管理制度

　　1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。

　　2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。

　　3)外發(fā)文件的具體要求

　　公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

　　4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求

　　(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時上報公司經理，由公司經理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。

　　(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：

　　發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求：

　　(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內在要求，進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的.整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續(xù)必須完備。

　　3、文件、資料保密規(guī)定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。

　　2)未經公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借；

　　資料管理制度 3

　　一、教科研資料是指本校在教育教學及教科研過程中產生和形成的各類經驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗等。

　　二、本校各部門和教師在工作中產生和形成的成果資料是學校集體智慧的結晶，實行科研處集中收集整理，資源共享。

　　三、教科研資料的歸檔范圍：

　　1.本校有關教科研的各級各類集體榮譽。

　　2.本校教師研究的課題資料及相關證書復印件。

　　3.本校教師參加各級各類講課比賽獲得的`證書復印件。

　　4.本校教師獲得的教科研榮譽證書。

　　5.本校講評課資料及各種交流培訓活動資料。

　　6.我校開展的主題教研活動資料。

　　7.我校出版的《教育科研報》資料。

　　四、教科研資料的整理、保管及利用

　　1.教科研資料分類整理，再按不同年度分別歸檔。

　　2.本校的集體資料由科研處分類統(tǒng)一保管。

　　五、借閱利用

　　因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、批注和涂改。

　　資料管理制度 4

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的`檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

　　資料管理制度 5

　　一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

　　二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學版）期刊分類表》。

　　三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

　　四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，小學設書名卡片目錄。

　　五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

　　七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

　　八、藏書結構要科學合理。該下架的'書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。

　　九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

　　資料管理制度 6

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的'各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統(tǒng)一協(xié)調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　資料管理制度 7

　　圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

　　一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

　　二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。

　　三、圖書資料的訂閱應根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。

　　四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業(yè)建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協(xié)調。

　　五、圖書資料的'采購，根據(jù)其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業(yè)建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料采購。

　　六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。

　　七、各院系資料室應根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續(xù)。

　　八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續(xù)，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。

　　九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

　　十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

　　資料管理制度 8

　　第一條凡新聘員工轉正后須在兩個月內將人事檔案及社會保險關系轉入人事代理公司，并簽訂勞動合同。

　　第二條所有員工應提交個人人事信息資料，包括求職應聘表、個人簡歷、個人身份證復印件、學歷復印件、職稱證明復印件，并張貼個人1寸彩色照片，行政部裝訂保存。

　　第三條行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息，包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。

　　第四條所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報，一經查實，將被解除勞動關系。

　　第五條員工入職后，個人資料信息如發(fā)生變動，須于變更后一個星期內通知行政部并提供有關證明資料。

　　第六條人事檔案管理人員應注意人事檔案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事檔案的相關信息。

　　第七條員工個人人事資料自其離職后，保存期限不得少于2年。

　　資料管理制度 9

　　一、技術資料的管理由專人負責。

　　二、應該長期保存的'技術資料有：

　　1、國家、地區(qū)、部門有關產品質量檢驗工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定；

　　2、產品技術標準，相關標準，參考標準；

　　3、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法；

　　4、工程施工技術規(guī)范、工程質量檢驗評定標準等；

　　5、儀器說明書、計量合格證，儀器、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄；

　　6、儀器、設備明細表和臺帳。

　　三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規(guī)范整理，歸檔保存?zhèn)洳�，并按�?guī)定進行評定匯總。

　　四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發(fā)放登記本應保管至工程竣工或更長時間，以備查對。

　　五、以上資料應建立清單或臺帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術資料目錄，對卷內資料進行編號，交資料員保管。

　　六、技術資料入庫應辦理交接手續(xù)；試驗人員如需借閱資料，應辦理有關手續(xù)，與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄；原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經主任批準。

　　資料管理制度 10

　　一、礦圖是根據(jù)地面地質測量資料及生產環(huán)節(jié)內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。

　　二、按照有關規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙；

　　三、礦圖的'繪制：

　　必須由具有測量資質的技術人員組織測繪；測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng)；測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求；測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。

　　四、圖紙的保管：

　　(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記，專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。

　　五、資料保管：

　　(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

　　七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產監(jiān)督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。

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