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2023全套公司管理制度(通用17篇)
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的2023全套公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
全套公司管理制度 1
為嚴(yán)明本公司的管理制度,確保本公司各項業(yè)務(wù)施工項目的順利進(jìn)行,確保施工人員在施工現(xiàn)場安全有序而有效的工作,本公司特擬訂以下制度:
1、凡參加公司施工任務(wù)的每一工人,必須辦理有關(guān)手續(xù),如實填寫個人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張。
2、工人在參加公司施工任務(wù)期間,必須遵守公司制度,掛牌上崗。無特殊情況不得遲到、早退和擅自離開施工崗位。
3、為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項目,不得隨意進(jìn)出現(xiàn)場。
4、為保證施工項目的正常進(jìn)行并按期保質(zhì)保量完成,施工人員在施工現(xiàn)場不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項目,如有此類事情發(fā)生,公司一概予以嚴(yán)罰。
5、工人進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,認(rèn)真作好每一個環(huán)節(jié),尤其是施工技術(shù)交底的隱蔽工程,切要嚴(yán)格把關(guān),萬萬不得麻痹大意,更不容許不負(fù)責(zé)任的野蠻施工。
6、作為施工人員,應(yīng)維護(hù)本公司的.文明形象,使用文明語言,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物,更不得偷竊或私自使用他人物品。
7、施工人員嚴(yán)禁盲目施工,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長必須將施工工藝及工序安排到個人,如因以上出現(xiàn)問題,無條件返工,二次進(jìn)料,損失自負(fù)。
8、嚴(yán)禁施工相關(guān)人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴(yán)重處以500——1000元罰款,并立即辭退。
9、現(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰10元/次,F(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰50元/次。
10、施工工人對客戶的疑問應(yīng)耐心解答。對參觀人員應(yīng)熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語及行為造成的丟失,處以100元罰款。
11、施工工地由公司指定工長全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由工長統(tǒng)一安排,有事需與工長本人直接商談,不可擅自行動。
12、注重成品與半成品的保護(hù),疊放、堆放任何物品整齊,必要時對其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價賠償并扣除當(dāng)天工資。
13、保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋,施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到工地指定地點,違者從重處罰。
14、施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50—200元。如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時制止,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一個煙頭,在場施工人員從重外罰。
15、遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是施工管理和安全管理規(guī)定。
16、材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時到工程部領(lǐng)取。
17、注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,工長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價賠償,下班時隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。
18、以上各項管理制度,自即日起實施。各施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,每年年終進(jìn)行考核,若有違反上述制度者,將予以嚴(yán)肅處理。
全套公司管理制度 2
一、工作場所內(nèi)不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
二、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的.工作環(huán)境;
八、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;
九、熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
全套公司管理制度 3
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條、財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟(jì)活動。
第三條、記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
第四條、財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度的`款項,應(yīng)拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條、建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條、一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條、正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
全套公司管理制度 4
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
第一條、電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
第二條、監(jiān)控人員必須具有高度的'工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行處理和上報。
第三條、監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。
第四條、值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
第五條、監(jiān)控人員須愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
第六條、無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。
第七條、不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴(yán)厲處分。
第八條、公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時匯報監(jiān)控情況。
第九條、保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運作。
第十條、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。
第十一條、監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。
第十二條、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。
第十三條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
全套公司管理制度 5
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條、加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條、嚴(yán)格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條、加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的.“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實整改措施;
第五條、積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條、加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴(yán)禁停車;
第七條、做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條、全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
全套公司管理制度 6
第一條、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條、消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個人不得擅自調(diào)換;
第三條、在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分;
第四條、公司消防器材的`購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條、由專職保安負(fù)責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應(yīng)措施妥善處理;
第六條、存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
全套公司管理制度 7
1.為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日常考勤規(guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日?记趯嵭写蚩ㄖ啤
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠(yuǎn),目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
總經(jīng)理級:200元/次
部門經(jīng)理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
2.5.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r數(shù)×300%扣罰。年累計曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同。
3.員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(nèi)(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的.病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1—10年可享受5天年假,10(含)—20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4.5.2員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規(guī)定準(zhǔn)假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準(zhǔn)假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調(diào)休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數(shù)小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據(jù),沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
全套公司管理制度 8
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條、按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條、辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;
第三條、嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;
第四條、文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費用外,并加罰20元/次;
第五條、嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條、注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;
第七條、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條、辦公室內(nèi)的.各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條、熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;
第十條、下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條、嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;
第十二條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
全套公司管理制度 9
第一條、會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條、各部門根據(jù)工作的.需要確定相應(yīng)的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條、會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條、會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價賠償;
第五條、會議必須要有紀(jì)錄,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第六條、做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條、公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條、所有參加會議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條、開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
第十一條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一條、保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條、財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額,F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條、財務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
第三條、公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。
第四條、夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。
第五條、門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
全套公司管理制度 11
第一條、嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;
第二條、凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強(qiáng)制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;
第三條、嚴(yán)禁利用娛樂活動及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處,對當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;
第四條、園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔(dān));
第五條、嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
全套公司管理制度 12
1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。
2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。
3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。
4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見,并提供相應(yīng)信息依據(jù)。
6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。
7、該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門,是中心對外服務(wù)的窗口,同時承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場意識,服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的流通與管理(含機(jī)密資料、各類檔案)和對外服務(wù);復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財務(wù)票據(jù)等工作;按時保質(zhì)完成市場部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單;承擔(dān)一定的信息加工;加強(qiáng)部門之間的.合作、協(xié)作,完成10萬元的創(chuàng)收任務(wù)(含讀者、所內(nèi)外的復(fù)印,數(shù)據(jù)提供等)和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。
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辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:
⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的`日常事務(wù),當(dāng)好參謀。
、秦(fù)責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀(jì)錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
⑻負(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。
、拓(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。
、呜(fù)責(zé)報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县(fù)責(zé)公司機(jī)動車輛管理工作。
、胸(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。
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1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
、贍I業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
、谫|(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;
③確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;
、芊、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的'內(nèi)容:
、賹彶閺V告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
、趯彶閺V告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。
B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
3、復(fù)審。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負(fù)責(zé),本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
全套公司管理制度 15
一、員工入職
1、入職人員需提交以下資料
1.1身份證復(fù)印件,董事長助理驗原件;
1.2畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件,董事長助理驗原件;
1.3一張1寸免冠彩照;
1.4保安員需提供戶口轄區(qū)派出所或居委會提供的無犯罪記錄證明;
1.5當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人身份證復(fù)印件及擔(dān)保書;
注:以上資料均須與原件一起校核,待使用完畢歸還于本人。(如發(fā)生與實際情況不符者,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理)
2、新入職人員須繳納崗位保證金500元,入職后從每月工資中扣除100元,由財務(wù)部門出具收據(jù),離職一個月后無任何遺留問題到財務(wù)部領(lǐng)取。
4、凡有下列情形者,不予錄用:
4.1經(jīng)身體檢查,證實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者;
4.2曾被本公司開除、自動離職或經(jīng)正常手續(xù)離職但時間不滿半年者;
4.3不滿十六周歲的未成年人;
4.4經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者;
4.5與本公司以外單位尚未解除勞動關(guān)系者;
4.6剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
4.7被公安部門通緝者;
4.8吸食毒品者;
4.9有其它劣跡者。
二、員工試用
1、新入職員工的試用期一般為2個月(最長不超過3個月;在試用期工作不滿7日辭職者,不計發(fā)薪資),優(yōu)秀者可提前結(jié)束試用期。公司對試用期內(nèi)無法達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),或行為不良者,或身體不健康者,可延長試用期或終止試用。
2、在試用期內(nèi),公司與員工不滿意對方,均可提前終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。員工在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后,公司將按其當(dāng)月實際工作天數(shù)結(jié)算工資,并在下月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。
3、原則上,新員工在試用期內(nèi)不得請假;特殊情況下(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間長短相應(yīng)延長。
4、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正,由所在部門填寫《績效考評表》進(jìn)行考評、審核,并交董事長助理審批,確定轉(zhuǎn)正日期及薪資標(biāo)準(zhǔn)后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況延長試用期、調(diào)換工作崗位或予以辭退。
三、薪酬福利
1、發(fā)薪日公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的5日,支付的是上個月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公眾假日,則順延至下個工作日支付。
2、薪資結(jié)構(gòu):崗位工資(底薪)+績效獎金
2.1崗位工資(底薪)=基本工資+職務(wù)(崗位)津貼+工齡工資(根據(jù)公司“工資標(biāo)準(zhǔn)方案”發(fā)放)
2.2績效獎金:根據(jù)考勤及各部門工作完成情況以及公司整體運營情況發(fā)放績效獎金
四、調(diào)動與晉升
1、內(nèi)部調(diào)動
1.1公司可根據(jù)下列情況調(diào)動員工的職位及工作地點,須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批(填制《員工調(diào)動審批單》),并完備調(diào)離原部門手續(xù),交接好工作。任何私人協(xié)議調(diào)動都是公司不允許的,違者將給予嚴(yán)肅處理。
1.1.1部門工作量的增減;
1.1.2為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;
1.1.3工作急需;
1.1.4員工不能勝任現(xiàn)任職位;
1.1.5其他工作需要。
1.2對公司做出的正常的崗位調(diào)動,請遵照執(zhí)行,否則將視為自動離職;
2、晉升機(jī)制
2.1公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會;
2.2如符合下列至少六項條件,可以由部門主管推薦或自薦,經(jīng)董事長助理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以晉升:
2.2.1之前半年內(nèi)無曠工、被投訴、工作失誤的記錄;
2.2.2具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識;
2.2.3有強(qiáng)烈的責(zé)任感、進(jìn)取心及敬業(yè)精神;
2.2.4工作勤奮,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出;
2.2.5對相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解;
2.2.6有較強(qiáng)的分析、解決問題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力;
2.2.7有良好的協(xié)作、溝通能力;
2.2.8具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
2.2.9已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成績合格;
2.2.10達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。
2.3晉升的員工將有三個月的晉升評估期,在此期間,員工工資按新崗位試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2.5晉升評估期表現(xiàn)不合格者,晉升將被取消,返回原職位。
五、辭職與辭退
1、辭職
1.1員工辭職應(yīng)提前15天向公司提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)前必須堅守工作崗位,否則以曠工論處;
1.2仍存在需經(jīng)員工本人親自處理的工作或尚未處理完的工作(如帳目尚未結(jié)算或別人難以替代的工作),員工不得離職,須待工作處理完畢,完成交接手續(xù)后方可離職;
1.3員工辭職時如與公司賬物未結(jié)清者,不批準(zhǔn)辭職;
1.4員工提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,作自動離職處理,不計當(dāng)月工資及其它任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。造成商業(yè)秘密、技術(shù)信息等流失,或經(jīng)濟(jì)手續(xù)未清,造成公司利益損失,或有其它經(jīng)濟(jì)問題,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。
2、辭退
2.1公司依有關(guān)規(guī)定,通過一定程序,解除員工全部職務(wù)關(guān)系,以公司意愿為原則;
2.2凡有下列情形之一,公司可以隨時予以辭退,并不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
2.2.1試用期間被證明不符合公司用人要求的;
2.2.2嚴(yán)重違犯國家法律、違反公司規(guī)章制度、影響生產(chǎn)、工作秩序的;
2.2.3因公司調(diào)整、縮減編制名額需要調(diào)整工作,員工拒絕合理安排的;
2.2.4違犯操作規(guī)程,故意損壞設(shè)備、浪費原材料和能源的;
2.2.5服務(wù)態(tài)度惡劣,故意損壞設(shè)備、浪費原材料和能源的;
2.2.6有貪污、賭博、盜竊、徇私舞弊行為;
2.2.7違反職業(yè)道德,泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密,給公司造成重大損失的;
2.2.8以欺詐手段使用假證明、證書,騙取公司信任上崗的';
2.2.9嚴(yán)重失職,給公司造成重大損失的;
2.2.10無理取鬧,打架斗毆,消極怠工或犯有其它嚴(yán)重錯誤的;
2.2.11法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形,或受到公司一次行政處分再次違反的。
2.3辭退員工,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理,呈報事實要清楚,理由要充分,部門提出意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.4被辭退人員由公司發(fā)出離職通知書后,即刻辦理移交工作和財物清還手續(xù)。
2.5被辭退員工如有涉及法律、經(jīng)濟(jì)等問題,給公司造成重大損失者,除辭退外,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
2.6被辭退員工的當(dāng)月薪金按實際工作天數(shù)結(jié)算。
3、完備離職手續(xù)
3.1所有員工辭職必須填寫《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》,經(jīng)所在部門審批方可(主管級或以上員工辭職須經(jīng)總經(jīng)理審批);
3.2員工申請辭職,部門主管應(yīng)及時與員工進(jìn)行離職面談,了解何種原因離職,并感謝員工為公司做過的工作和貢獻(xiàn);
3.3離職員工上完最后一天班后,持已審批過的《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》與部門主管等其它相關(guān)人員進(jìn)行工作交接或核實手續(xù),最后由董事長助理審核無誤后,方給予辦理結(jié)算工資手續(xù),但工資在下月的發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放;
3.4員工的辭職手續(xù)必須于辭職3天內(nèi)辦理完畢;
六、消防須知
為了保證公司正常運作,使全體員工能在一個安全的工作環(huán)境中愉快工作和休息,請記。
1、熟記消防安全平面圖,留意消防通道、安全出口等標(biāo)訓(xùn);
2、發(fā)現(xiàn)火情迅速報警119;
3、按動附近的報警器;
4、使用滅火器等消防器材。
5、當(dāng)緊急疏散時,將由樓內(nèi)報警系統(tǒng)發(fā)出通知,請確保遵循以下規(guī)則:
5.1沿著最近的樓梯快步下到一層;
5.2在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;
5.3切記不要使用樓內(nèi)電梯。
七、內(nèi)部溝通
1、公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系,重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享;
2、如有疑問,應(yīng)在各類會議上提出,或咨詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行溝通交流。
全套公司管理制度 16
第一章總則
第一條為加強(qiáng)藥品采購管理,保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價廉的要求,特制定本制度。、
第二條本制度的制定,依據(jù)國家《藥品管理法》《藥品管、(以下簡稱GSP)《合理法實施條例》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。
第三條采購人員服從上級安排,遵守公司勞動紀(jì)律,積極主動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不推卸責(zé)任。
第四條采購人員采購商品時,必須堅持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
第五條采購中心必須定期組織所屬人員學(xué)習(xí),全體人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識,不斷了解市場動態(tài)。
第六條采購人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)營與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系,掌握相關(guān)情況。
第七條廉潔奉公,維護(hù)公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。
第八條積極采取各種措施降低購貨成本。
第九條建立供應(yīng)商檔案,收集市場信息,密切關(guān)注市場、價格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。
第十條勤進(jìn)快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況。
第十一條采購部根據(jù)缺貨品種、購進(jìn)價格、庫存情況等指標(biāo)對采購員進(jìn)行考核,并以考核結(jié)果作為獎罰依據(jù)。(具體辦法另訂)
第十二條接待供應(yīng)商要熱情,但不得浪費,中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時玩牌。
第十三條積極應(yīng)對藥品招標(biāo),配合銷售分公司做好投標(biāo)過程中所需要做的一切工作。
第十四條本制度適用范圍為采購中心全體人員。
第二章定義
第十五條首營企業(yè):首營企業(yè)為購進(jìn)藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
第十六條首營品種:首營品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購進(jìn)的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)
第十七條供應(yīng)商:與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)。
第十八條一般付款:由采購人員根據(jù)公司制定的付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)情況、銷售情況、庫存情況、合同履行情況等將應(yīng)付貨款支付供應(yīng)商。
第十九條預(yù)付款:在所購貨物發(fā)出之前,購貨方將貨款預(yù)先支付給供貨方的支付方式。
第二十條缺貨品種:因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn),或因價格、原料等原因,無法保證市場供應(yīng)的品種。
第二十一條采購合同:采購人員購進(jìn)藥品時與供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。
第二十二條季度采購計劃:由部門負(fù)責(zé)人每季度制定的采購計劃共分兩類,根據(jù)銷售情況和品種庫存下限制定的采購計劃,調(diào)整合理庫存。
第二十三條下限品種:低于所設(shè)定的庫存限量標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條協(xié)議客戶:因業(yè)務(wù)需要,就購進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議的供應(yīng)商叫協(xié)議客戶。
第二十五條購進(jìn)價格:商品購進(jìn)的實際價格。
第二十六條壓貨:供應(yīng)商對需要進(jìn)行采購的商品進(jìn)行超計劃量供應(yīng)的行為。
第二十七條協(xié)議品種:供需雙方因業(yè)務(wù)需要,就購進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議,協(xié)議書中所規(guī)定的品種。
第三章采購、
第二十八條必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購進(jìn)藥品。
第二十九條對急救藥品的采購應(yīng)做到及時準(zhǔn)確,在采購過程中同銷售分公司保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員向采購銷售部門報告。
第三十條麻醉的藥品,精神的藥品,毒性藥品的.采購分別嚴(yán)格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。
第三十一條采購中心與銷售分公司對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行及時溝通和鏈接。
第四章首營企業(yè)和首營品種
第三十二條首營企業(yè)和首營品種管理執(zhí)行公司《質(zhì)量管理制度》
第五章采購合同
第三十三條采購員在購進(jìn)的每一單藥品前必須與供應(yīng)廠商簽訂購銷合同。
第三十四條購進(jìn)合同必須有如下要素構(gòu)成:
1.合同的標(biāo)的;
2.數(shù)量;
3.價格、金額、付款方式和付款天數(shù);
4.履行的期限,地點和方式;
5.質(zhì)量條款;
6.違約責(zé)任。
第三十五條采購合同中必須明確的質(zhì)量條款。
1.工商間購銷合同中應(yīng)明確:
。1)藥品質(zhì)量應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
。2)藥品附產(chǎn)品合格證;
(3)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號及有效期;
。4)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
2.商商間購銷合同中應(yīng)明確:
。1)藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
(2)藥品附產(chǎn)品合格證;
(3)購進(jìn)進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和資料;
(4)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號及有效期;
。5)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;
。6)明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。
第三十六條在與供應(yīng)商洽談中對供貨價格、供應(yīng)商、付款期限發(fā)生變化,單筆合同數(shù)量、金額波動較大以及合同購進(jìn)數(shù)量加庫存大于庫存上限等情況。必須經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可簽訂正式購貨合同。
第六章購進(jìn)成本管理
第三十七條同品種、同規(guī)格、同廠家按照價格優(yōu)先原則進(jìn)行采購。
第三十八條每月定期組織購進(jìn)、銷售、審計監(jiān)察部門人員座談會,對采購品種、價格進(jìn)行分析。
第三十九條對實行國家調(diào)整價格的藥品,價格下調(diào)的,維持采購價格同比不變,發(fā)生采購價格同比上漲,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可采購;價格上漲的,采購價格同比不得高于原同比購進(jìn)價格。
第四十條采購人員采購新品種時必須通過詢價比價后方可簽訂采購合同。
全套公司管理制度 17
一、為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展公司員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。
三、行政部負(fù)責(zé)制定的培訓(xùn)計劃合理安排全年的'質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立員工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
四、質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以公司定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,質(zhì)量及藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不得少于16學(xué)時。
五、公司新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。
六、公司在崗員工須進(jìn)行藥品基本知識的學(xué)習(xí)與考核,考核結(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。
七、公司質(zhì)量管理人員每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育,從事驗收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等工作的人員,每年應(yīng)接受公司組織的繼續(xù)教育。
八、當(dāng)公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。
九、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部驗證后,留復(fù)印件存檔。
十、公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
十一、培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
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