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企業(yè)倉庫設備管理制度
在現(xiàn)在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)倉庫設備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)倉庫設備管理制度1
1.目的
對倉庫的管理實施全面控制,確保庫存產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
2.范圍
適用于本廠原材料庫,輔材庫,半成品庫,成品庫,工量具庫的管理。
3.職責
3.1供銷部是原材料庫,輔材庫,成品庫的歸口管理部門;生產(chǎn)部,技術質(zhì)控部為配合部門。
3.2生產(chǎn)部是工量具庫的歸口管理部門,供銷部,技術質(zhì)控部為配合部門。
4.工作程序
4.1原材料庫,輔材庫管理。
4.1.1原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,鍛件,鑄件,大型外購配件等;輔材包括用于設備或部件組合的其它材料如:焊材,軸承,電機,螺栓等小五金,機修配件等外購件;易耗品包括如:勞保用品,潤滑油等。
4.1.2原材料,輔材等的入庫。材料入庫時供銷部采購員簽發(fā)入庫單,庫房保管員應按照《進貨檢驗和試驗控制程序》會同供銷部采購人員及質(zhì)控部檢驗員一起對入庫材料進行檢驗或驗證,并審核質(zhì)量證明書,合格后庫房保管員根據(jù)入庫單辦理入庫手續(xù),填寫材料入庫臺帳,并按《標識和可追溯性控制程序》對入庫材料進行標識。材料質(zhì)保書原件由質(zhì)檢部留存,庫房保留質(zhì)保書復印件,質(zhì)量不合格的放置不合格區(qū),并通知供銷部及時處理。
4.1.3原材料,輔材等的.出庫。生產(chǎn)部(車間)根據(jù)工藝文件,生產(chǎn)圖紙開出“領料單”到庫房領料,領料單應注明工作令號,庫房保管員根據(jù)領料單發(fā)放材料,按《標識和可追溯性控制程序》進行標識移植并在工藝過程卡下料(備料)欄內(nèi)簽字,注上質(zhì)保書編號并填寫“材料出庫臺帳”,輔材等保管員根據(jù)“領料單”直接發(fā)放。月底保管員根據(jù)“領料單”交財務進行成本核算。
4.2工量具庫管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工裝模具等。
4.2.2入庫
材料入庫時應根據(jù)《采購申請單》認真核對入庫產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)保單。檢驗合格后,辦理入庫手續(xù)。質(zhì)量不合格的放置不合格品區(qū),并通知供銷部及時處理。
4.2.3工具借用報損
操作者借用工具時,填寫《工具借用單》書寫整潔,清楚;使用完畢及時歸還。物件齊全,完好,無損;如工具,量具遺失,損壞,遺漏部件,主動向庫房說明,酌情辦理報損手續(xù),由庫房填寫《工具報損單》。個人原因造成物件損壞,論價賠償。
4.3成品(半成品)庫管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型產(chǎn)品和非定型產(chǎn)品。
4.3.2交庫產(chǎn)品完工時,由生產(chǎn)部(車間)調(diào)度員開出交庫單,并通知檢驗員對產(chǎn)品進行終檢,檢驗合格后檢驗員開具“產(chǎn)品合格證”,成品庫保管員根據(jù)交庫單和“產(chǎn)品合格證”認證核對入庫成品的型號,規(guī)格,數(shù)量,辦理成品入庫手續(xù)登記“產(chǎn)成品臺帳”交庫單一式三聯(lián),庫房簽收后調(diào)度員留存一聯(lián),庫房一聯(lián),送交財務一聯(lián)。成品庫按“成品搬運,包裝,貯存和保護控制程序”對成品進行包裝,貯存和保護。
4.3.3出庫
供銷部根據(jù)“交庫單”及“產(chǎn)品合格證”開具“送貨通知單”發(fā)貨,提貨人員憑“送貨通知單”到庫房提貨。庫房保管員根據(jù)“送貨通知單”登記“產(chǎn)成品臺帳”。由顧客簽收的送貨回單由庫房保管,定期送交財務結算。
4.4庫房管理
4.4.1入庫物資應分類擺放整齊,標識清楚醒目,同時注意防潮,防銹及預防變形的工作。精密鋼管應輕拿輕放,避免磕碰。
4.4.2原材料除掛牌以外,還應按如下規(guī)定作色標記:
⑴.45#鋼——黃色
、疲瓹rMo鋼——綠色
、牵甉235(A3)鋼——白色
、龋18-8(304)鋼——紅色
、桑316L鋼——紅+白
、剩304L鋼——紅+綠
、耍35#鋼——白+黃
4.4.3每月保管員填寫《材料耗用庫存報表》報送廠長,供應科及生產(chǎn)科,每月財務抽樣檢查庫存,標識情況,每季末全面盤點一次。
4.4.4非本庫保管人員無事不得在庫區(qū)內(nèi)逗留,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,烤火。切實做好倉庫的防火,防盜工作。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向廠部報告。
企業(yè)倉庫設備管理制度2
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物資的安全完整,確保物資的(臺)賬、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司所有倉庫,包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫;生產(chǎn)部外協(xié)件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。
三、具體操作方法:
1、倉庫保管員根據(jù)經(jīng)批準的《請購單》及供應部門填開的《入庫單》驗收入庫,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,在材料驗收入庫前,必須通過質(zhì)量檢驗部門的檢驗驗收。
2、材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。《入庫單》應收數(shù)與實收數(shù)相符的,僅有倉庫保管員簽字即可,若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認!度霂靻巍芬皇剿穆(lián),分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬,并把經(jīng)相關部門主管審核后的《入庫單》交給供應商。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3、經(jīng)檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放,待供應商下次來或結賬時退還客戶,其結賬金額在其中扣除應付款項。
4、生產(chǎn)車間班組員工計劃內(nèi)領料時,倉庫需根據(jù)生產(chǎn)計劃單發(fā)料,由生產(chǎn)部門負責人簽批后,倉庫方可發(fā)料!额I料單》一式三聯(lián),分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面說明經(jīng)分管領導簽字后,提交總經(jīng)理批準后方可領料,否則倉庫不予以辦理出庫。
5、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。
6、生產(chǎn)過程中發(fā)生的邊角余料及廢品應退還倉庫并辦理退料手續(xù),倉庫保管員不得拒收,并由倉庫保管員另行保管并登記庫存臺帳。
7、對于倉庫的日常管理,倉庫保管員應保證整齊、清潔,還應注意防火、防銹、防霉等防范措施。
8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如領料人,交貨人、退料人、倉庫保管員等)當事人的.簽字。
9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心,在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實不符時,必須上報其直接上級及公司有關領導,不得隱瞞事實,否則一經(jīng)查出,倉庫保管員應負經(jīng)濟責任,具體視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰并通報全公司。
10、對于倉庫出現(xiàn)的各種問題,如果其直接上級主管或領導沒有及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,同樣必須負有連帶責任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰并通報全公司。
11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
四、其他補充規(guī)定
關于勞動保護用品的發(fā)放,應由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標準,編制發(fā)放花名冊,并提交總經(jīng)理批準后,由勞保倉庫發(fā)放。領用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時,領料單上必須經(jīng)本部門領導簽批,方可發(fā)料;領用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領導簽批外,還需上級主管部門領導審批后方可領(發(fā))料。
五、附則
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
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