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公司設(shè)備設(shè)施管理制度

時間:2022-12-19 19:21:12 管理制度 我要投稿

公司設(shè)備設(shè)施管理制度(通用8篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的公司設(shè)備設(shè)施管理制度(通用8篇),歡迎閱讀與收藏。

公司設(shè)備設(shè)施管理制度(通用8篇)

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度1

  一、設(shè)備維護(hù)基本原則

  1、設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設(shè)備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。

  2、操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中要做到“三好”(管好、用好、維護(hù)好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。

  二、設(shè)備維護(hù)的要點

  1、操作工作實行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制:

  ⑴、每臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任牌,正面是責(zé)任者姓名,反面是維護(hù)保養(yǎng)者姓名。

  ⑵、嚴(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設(shè)備。

  ⑶、開車前要仔細(xì)檢查設(shè)備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負(fù)荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責(zé)任者,立即處理。

 、、正確地按車間制訂的.潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。

 、、操作工在本班下班前將設(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設(shè)備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。

 、、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設(shè)備在接班后發(fā)生問題由接班人負(fù)責(zé)。

  2、專業(yè)維修工人,實行設(shè)備包修制:

 、、班組包區(qū)域,個人包機(jī)組。

 、、每個設(shè)備區(qū)域和每一臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護(hù)檢修責(zé)任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責(zé)任牌,單機(jī)懸掛個人責(zé)任牌,正面填寫責(zé)任者姓名,反面填寫檢查維修責(zé)任者職責(zé)。

 、、包修的責(zé)任班組,應(yīng)按維修部門制定的區(qū)域設(shè)備檢查點,分解落實到單機(jī)包修的個人,定時、定點進(jìn)行循回檢查包修。

 、、維修部門應(yīng)根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設(shè)備的預(yù)修計劃,并報設(shè)備主管部門備案,及時排除設(shè)備事故或設(shè)備故障。

  三、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)

  1、設(shè)備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

  2、設(shè)備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。

  3、設(shè)備各部位連接緊固,狀態(tài)良好。基礎(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。

  4、安全防護(hù)裝置及各種儀器儀表維護(hù)保管好,完整齊全,準(zhǔn)確可靠。

  四、設(shè)備技術(shù)檔案管理

  1、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此,工段車間和設(shè)備管理部門都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。

  2、凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。

  ⑴、按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。

  ⑵、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。

 、、必須要有潤滑五定圖表。

  ⑷、必須要有點檢表(包括內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間、人員及處理結(jié)果)。

 、伞⒃O(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細(xì)記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責(zé)任者等)。

 、、檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。

  3、凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。

  4、新設(shè)備到貨后,設(shè)備庫必須把隨機(jī)帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術(shù)資料室復(fù)制兩份,原資料歸公司資料室,復(fù)制資料一份交設(shè)備管理部門,一份交設(shè)備使用部門。

  5、設(shè)備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負(fù)責(zé)人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進(jìn)部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。

  6、設(shè)備的技術(shù)檔案管理由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。

  五、檢查與考核

  本制度由設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進(jìn)行一次。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度2

  一、總則

  設(shè)備的潤滑管理工作是設(shè)備工作中的重要組成部分,正確與合理潤滑是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),減少機(jī)器磨損,延長使用壽命,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率的一項有效措施。

  二、潤滑管理的組織

  在設(shè)備管理負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,建立由設(shè)備管理部門、工段、班組構(gòu)成的三級管理系統(tǒng)。

  三、潤滑管理的任務(wù)和職責(zé)

  1、設(shè)備管理部門潤滑管理的任務(wù)和職責(zé)

  ⑴、制訂設(shè)備潤滑工作的各項制度,并負(fù)責(zé)潤滑技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),深入現(xiàn)場檢查、監(jiān)督。

 、啤⒕幹聘黝愒O(shè)備潤滑卡片、圖表和有關(guān)技術(shù)資料。

  ⑶、貫徹實施潤滑的定點、定質(zhì)、定量、定期和定人五定工作。

 、、制訂油耗定額,按時向有關(guān)部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃,并按期統(tǒng)計實際消耗數(shù)量。

 、伞⒕幹圃O(shè)備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。

 、、組織廢油回收及再生工作。

 、、檢查潤滑油的使用和審查后質(zhì)量的化驗結(jié)果。

 、、檢查潤滑用具的合理使用,總結(jié)和推廣設(shè)備潤滑的先進(jìn)經(jīng)驗,并提出潤滑工作的獎罰意見。

  2、工段設(shè)備潤滑管理的內(nèi)容和職責(zé)

 、、工段段長負(fù)責(zé)本工段設(shè)備潤滑管理工作,對設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。

  ⑵、建立健全“五定”潤滑工作制度。

  ⑶、管理本工段潤滑油(脂)的領(lǐng)用發(fā)放,加油狀況,換油回收的管理工作。

 、、結(jié)合循檢制度,檢查設(shè)備潤滑情況和記錄。

 、、負(fù)責(zé)審核編制本工段年、季、月設(shè)備用油、換油計劃,每月統(tǒng)計潤滑油(脂)消耗情況,并向有關(guān)部門上報。

 、、負(fù)責(zé)本工段崗位人員的潤滑技術(shù)培訓(xùn)。

  ⑺、協(xié)同設(shè)備管理部門處理潤滑技術(shù)問題,推廣應(yīng)用潤滑新技術(shù)。

  3、崗位工人潤滑工作職責(zé)

 、、按照“五定”要求和有關(guān)規(guī)定認(rèn)真作好設(shè)備潤滑工作。

 、、勤檢查、勤巡視,發(fā)現(xiàn)潤滑設(shè)備有異常情況或滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時處理或向有關(guān)人員報告。

 、恰⒈3譂櫥O(shè)備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂干凈清潔,不混亂油脂牌號。

  ⑷、按潤滑卡的規(guī)定,按時加換油脂,清洗油箱并做好記錄,每張卡用完后,交回工段保管。

 、、根據(jù)潤滑卡的實際消耗記錄,每月統(tǒng)計一次,交工段審核并送設(shè)備管理部門備查。

  四、設(shè)備潤滑的“五定”工作內(nèi)容

  1、定人:按照專群結(jié)合的原則,規(guī)定什么潤滑部位和潤滑點由操作工人負(fù)責(zé)加油,什么部位由潤滑工人負(fù)責(zé)加油、換油。

  2、定點:根據(jù)設(shè)備的潤滑部位和潤滑點的位置及數(shù)量,進(jìn)行加油、換油。

  3、定質(zhì):根據(jù)設(shè)備說明書和具體情況定潤滑油品。

  4、定量:在保證良好潤滑的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約用油的原則規(guī)定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。

  5、定期:按照潤滑卡或圖表規(guī)定的時間進(jìn)行加油、添油和換油周期進(jìn)行清洗換油。

  五、潤滑卡片的編制

  1、潤滑卡片是組織設(shè)備潤滑的.基本文件,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制。

  2、潤滑卡片是設(shè)備潤滑的檔案資料,它包括設(shè)備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油周期等。

  六、潤滑油脂的管理

  1、各車間應(yīng)有專人或兼職人員負(fù)責(zé)潤滑油脂的統(tǒng)一管理,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  2、潤滑油脂要分類、分牌號設(shè)置明顯標(biāo)牌,放置合理,嚴(yán)格控制混亂油脂牌號和類別。

  七、廢油的回收和再生

  1、為了節(jié)約潤滑油脂,各用油單位要積極做好廢油的回收。

  2、各車間在清洗換油時,應(yīng)將舊油、廢油送往供應(yīng)部門進(jìn)行回收。

  3、不同種類的廢油應(yīng)分別回收保管,不能混在一起。

  4、高級的廢潤滑油和專用油品應(yīng)單獨回收。

  5、儲存廢油的油桶應(yīng)當(dāng)加蓋,防止灰砂及水混入油內(nèi)。

  6、廢油的回收,庫房應(yīng)作好原始記錄。

  7、再生油經(jīng)化驗合格后,應(yīng)按照新油的管理制度進(jìn)行管理。

  八、檢查與考核

  本制度由設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)廠考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進(jìn)行一次。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度3

  一、總則

  第一條設(shè)備的重要性(管理思想)

  在現(xiàn)代化生產(chǎn)條件下,產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設(shè)備,設(shè)備是生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。因此,必須處理好生產(chǎn)與設(shè)備的辯證關(guān)系,擺正現(xiàn)代設(shè)備在當(dāng)今企業(yè)生產(chǎn)活動中的應(yīng)有地位,充分認(rèn)識其重要性。確保設(shè)備穩(wěn)定運行。

  第二條意義、目的(管理目標(biāo))

  設(shè)備使用、維護(hù)管理制度(簡稱維護(hù)制度)要求生產(chǎn)操作人員與維修人員密切配合,嚴(yán)格履行各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對設(shè)備切實做到正確使用、精心維護(hù)、講究文明、嚴(yán)格管理,使設(shè)備保持良好的工作環(huán)境和工作條件。

  第三條維修業(yè)務(wù)分工

  公司實行全員維護(hù)制,即凡參加生產(chǎn)過程的一切人員都要關(guān)心和參加設(shè)備維護(hù)工作。其中,生產(chǎn)操作人員負(fù)有用好、維護(hù)好設(shè)備的直接責(zé)任,要承擔(dān)設(shè)備的清掃、緊固、調(diào)整、給油脂、小修理和日常點檢等業(yè)務(wù)。停機(jī)檢修(特別是定、年修)期間,生產(chǎn)操作人員應(yīng)按責(zé)任分工或任務(wù)分配承擔(dān)設(shè)備管理、環(huán)境清掃等設(shè)備檢查準(zhǔn)備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔(dān)的具體項目內(nèi)容,應(yīng)與維修人員協(xié)商確定,并以雙方簽訂的生產(chǎn)與維修分工協(xié)議為準(zhǔn)。

  二、設(shè)備的使用

  第四條“三好、四會”

  崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設(shè)備、管好設(shè)備、修好設(shè)備,“四會”即會使用、會維護(hù)、會點檢、會緊急處理故障。

  第五條使用設(shè)備必須遵守“六不準(zhǔn)”規(guī)定。

  1、不準(zhǔn)拼設(shè)備.嚴(yán)禁超壓、超速、超載、超溫等超負(fù)荷運行。

  2、不準(zhǔn)亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。

  3、不準(zhǔn)隨意改動整定值,嚴(yán)禁取消安全裝置。

  4、不準(zhǔn)在無潤滑狀態(tài)下運行。

  5、不準(zhǔn)考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。

  6、特殊崗位不準(zhǔn)未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設(shè)備。

  第六條規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)

  啟用設(shè)備前必須具備設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維修技術(shù)文件。

  設(shè)備維修技術(shù)文件應(yīng)包括維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(即油脂使用標(biāo)準(zhǔn)、繼電保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法定檢查標(biāo)準(zhǔn)等),詳見設(shè)備維修技術(shù)管理制度。

  第七條執(zhí)行

  有關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和制度。如需修訂應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?未批準(zhǔn)前仍按原文件執(zhí)行。

  第八條發(fā)現(xiàn)異常時的處置

  生產(chǎn)操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄并及時處理,若有困難時應(yīng)由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。

  三、設(shè)備的環(huán)境

  第九條設(shè)備環(huán)境管理的責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)

  設(shè)備使用單位要把設(shè)備環(huán)境劃分為責(zé)任區(qū),把管理責(zé)任落實到工段、班組及個人,設(shè)備環(huán)境管理的標(biāo)準(zhǔn):

  1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。

  2、根據(jù)設(shè)備性能的要求和工作條件,分別設(shè)有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。

  3、規(guī)定安全走行路線,設(shè)置安全標(biāo)記及安全設(shè)施。

  4、特種設(shè)施及管道按規(guī)定噴涂不同顏色油漆,易于識別。

  5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。

  第十條“四整”活動

  各責(zé)任單位及個人對責(zé)任區(qū)要經(jīng)常進(jìn)行“四整”活動:

  1、整理:把不用的物品清除掉。

  2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。

  3、整潔:工作場地要每天清掃,責(zé)任區(qū)要定期清掃,保持清潔整齊。

  4、整修:物品、道路、場地、標(biāo)志、安全保護(hù)設(shè)施等若有損壞時要及時修復(fù)。

  第十一條清掃分工

  對設(shè)備的清掃工作實行分工責(zé)任制,設(shè)備的外表清掃工作由崗位操作工負(fù)責(zé),崗位操作工不能承擔(dān)的,如電氣室的設(shè)備外部的清掃工作由崗位維修工負(fù)責(zé),設(shè)備內(nèi)部的清掃工作由檢修工根據(jù)專職點檢人員提出的.委托按計劃進(jìn)行。

  第十二條緊固

  設(shè)備的各部螺絲要經(jīng)常保持緊固狀態(tài),為防止松動,必須定期檢查和緊固。設(shè)備內(nèi)部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發(fā)現(xiàn)隨時緊固。

  第十三條設(shè)備的潤滑工作

  1、潤滑是設(shè)備正常運行的必備條件,因此必須加強(qiáng)潤滑工作,凡需潤滑的設(shè)備部必須嚴(yán)格執(zhí)行給油脂標(biāo)準(zhǔn)。

  2、需人工注油或手動加油設(shè)備由崗位操作工按規(guī)定進(jìn)行加油,難以承擔(dān)時,可由崗位維修工或?qū)B汓c檢員按規(guī)定進(jìn)行加油,潤滑作業(yè)表見附表。

  3、凡自動加油或一次性加油的設(shè)備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。

  4、點檢中發(fā)現(xiàn)漏油、油質(zhì)不佳或其它異,F(xiàn)象時要及時處理。

  5、要嚴(yán)格進(jìn)行油質(zhì)管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。

  第十四條安全裝置的檢查,校正試驗

  對設(shè)備上的安全防護(hù)、行程控制等裝置,必須嚴(yán)加監(jiān)護(hù)檢查,及時校驗。責(zé)任分工的原則是:誰點檢、誰負(fù)責(zé)。如責(zé)任者不能承擔(dān)時,可委托有關(guān)部門的專業(yè)人員進(jìn)行。

  第十五條設(shè)備的防腐工作

  1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環(huán)境溫度的設(shè)備,必須經(jīng)常開動排氣或空調(diào)設(shè)備,使設(shè)備處于正常的工作環(huán)境。

  2、安裝在地下的設(shè)備,必須保持排水設(shè)施的良好和暢通。

  3、做好設(shè)備本體及鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件、管道等防腐工作。

  第十六條本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)屬設(shè)備部。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度4

  第一條因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

  一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

  二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對外進(jìn)行采購。

  三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

  四、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第三條辦理設(shè)備歸還流程

  一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

  二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的,應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應(yīng)商提供)、還清欠費后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

  三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

  四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第四條辦公設(shè)備采購流程

  一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

  二、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

  一、辦公設(shè)備臺賬與盤點

  1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

  2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

  3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

  4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的'實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

  5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

  二、盤點

  1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點,集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。

  2、盤點內(nèi)容:核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,是否有丟失。

  3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

  4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財務(wù)部門劃價。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度5

  一、設(shè)備檔案資料管理總則

  設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

  二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明

  1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。

  2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容

 、拧S家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

  ⑵、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

 、、設(shè)備附件及工具清單。

 、取⒃O(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

 、伞⒕刃r灱皺z查記錄。

  ⑹、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

  ⑺、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

 、獭⒃O(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

 、汀惭b基礎(chǔ)圖及土建圖。

 、、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

  ⑾、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等)。

 、、其他資料。

  三、設(shè)備檔案的管理

  由公司檔案資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。

  四、設(shè)備檔案的收集整理

  1、新設(shè)備進(jìn)公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負(fù)責(zé)收集整理。

  2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

  3、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集審查各種資料,并負(fù)責(zé)將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

  4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

  五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

  1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準(zhǔn)確。

  2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

  3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

  4、圖紙上的技術(shù)要求要求標(biāo)注齊全、圖紙清晰。

  5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

  6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

  7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。

  8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

  9、外協(xié)加工和自己制造的非標(biāo)設(shè)備的各種資料管理與外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備相同。

  10、嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

  六、圖紙資料的.借閱審批手續(xù)

  1、資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

  2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。

  3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

  4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn),可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

  6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

  七、本制度由黨政工作部負(fù)責(zé)檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度6

  一、備品備件的計劃管理

  1、備件需用計劃應(yīng)分類編制一般分為:

 、、維護(hù)需要的備件,即易耗、常換件。

 、、大、中修需用的備件,即非常換件。

 、恰⑹鹿市孕栌玫膫浼,即主要結(jié)構(gòu)件。

 、、進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。

  2、全年備品備件需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機(jī)修加工計劃)以后確定的實際需用量進(jìn)行編制,四查由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)。

  3、每年備品備件需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備管理部門在11月底布置下達(dá),各生產(chǎn)工段部門應(yīng)在12月10日前上報設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

  5、月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時供應(yīng)。

  6、備品備件計劃,應(yīng)將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準(zhǔn)確無誤,滿足訂貨要求。

  二、事故備件的處理

  設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

  三、對外訂貨管理

  1、嚴(yán)格按年度需用和臨時急需的`月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。

  2、嚴(yán)格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)比服務(wù)訂貨。

  3、訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。

  4、非標(biāo)準(zhǔn)件的加工由維修單位委托加工。

  5、備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。

  四、備件、部件的修復(fù)再生

  設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復(fù)利用有貢獻(xiàn)維修人員應(yīng)按照“獎勵條例”執(zhí)行。

  五、備件的報廢

  1、腐蝕嚴(yán)重或超限使用,又不能修復(fù)的備件。

  2、技術(shù)落后的備件。

  六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度7

  電氣維修管理規(guī)定

  一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴(yán)格按照國家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。

  二、在進(jìn)行電氣維修時維修人員應(yīng)戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。

  三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時,應(yīng)按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。

  四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。

  五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時,應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護(hù)。

  六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標(biāo)牌。

  配電房管理規(guī)定

  一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對其實行24小時運行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。

  二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項。

  三、值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表,功率表的.指示情況,嚴(yán)禁變壓器空氣開超載運行。

  四、經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無塵。

  五、經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。

  六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動物進(jìn)入配電房。

  停水及事故處理方案

  水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應(yīng)當(dāng)提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準(zhǔn)備,因市政管網(wǎng)停水時,維修搶修中心應(yīng)立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。

  如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:

  1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置,并在許可能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時應(yīng)立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴(kuò)散。

  2、觀察四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。

  3、通知清潔人員清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

  4、日常工作中,應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。

  共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范

  共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的養(yǎng)護(hù)工作,應(yīng)遵守下列規(guī)范:

  一、衛(wèi)生和水電設(shè)備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負(fù)責(zé)管區(qū)范圍內(nèi)的計劃養(yǎng)護(hù)、零星報修和改善添裝任務(wù)。零星損壞的衛(wèi)生、水電設(shè)備一般應(yīng)按物業(yè)管理公司規(guī)定期限及時修理,人為損壞則要由住用者自費修理。

  二、上下水管道、化糞池等設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)。上下水管道發(fā)生故障必須急修時,由專業(yè)人員負(fù)責(zé),隨叫隨到進(jìn)行搶修并定期維護(hù);S池由專人定期清掏,進(jìn)行保養(yǎng)。

  三、消防設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應(yīng)采取定期試泵的措施。

  四、其他特種設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對其他特種設(shè)備,按季度專人負(fù)責(zé)維修、管理、養(yǎng)護(hù)。

  共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)人員操作規(guī)程

  共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的養(yǎng)護(hù)工作,共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)遵守下列操作規(guī)程:

  一、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)是以設(shè)備操作人為主,主要是對設(shè)備實施清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性的保養(yǎng)措施。

  二、操作人員定機(jī)保養(yǎng),做好班前交接,了解設(shè)備運行情況,檢查設(shè)備各部位的清潔和潤滑,空運轉(zhuǎn)檢驗各系統(tǒng)安全裝置,正常后方可投入使用。

  三、操作中要集中思想,合理使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)定和安全操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)小故障及時排除,及時調(diào)整緊固松動的機(jī)件。

  四、下班前一般須留一定時間對設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

  五、專業(yè)維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設(shè)備,機(jī)器運轉(zhuǎn)是否正常,督促操作人員日常保養(yǎng),制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員及時處理、排除。

  公司設(shè)備設(shè)施管理制度8

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。

  3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

  2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

  2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的`原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報廢處理

  1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

  2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

  3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

 。ㄒ唬⿲H耸展

  1、每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

 。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

  1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

 。ㄈ┎《痉雷o(hù)

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  2、對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

 。ㄋ模┯布Wo(hù)

  1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

 。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。

  三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

  四、傳真機(jī)使用管理

  1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

  五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

  2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

  3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

  七、對講機(jī)的使用管理

  1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

  2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。

  3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  八、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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