公務(wù)車(chē)管理制度(精選8篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公務(wù)車(chē)管理制度(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公務(wù)車(chē)管理制度1
一、局機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室調(diào)派。
二、用車(chē)人必須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室或監(jiān)理站領(lǐng)取出車(chē)通知單,司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē),因緊急情況不能及時(shí)開(kāi)派車(chē)單的,應(yīng)事先報(bào)告,用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)開(kāi)。
三、用車(chē)人員不能強(qiáng)行要求駕駛員開(kāi)快車(chē)或?qū)④?chē)輛開(kāi)到影響車(chē)輛及人員安全的區(qū)域,造成事故的',由用車(chē)者和駕駛員同等承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)損失費(fèi)用。
四、建立用車(chē)加油逐次登記制度。每次用車(chē)完畢,司機(jī)應(yīng)登記用車(chē)事由、里程表讀數(shù)、用車(chē)?yán)锍虜?shù),并把單次計(jì)程表歸零。每次加油,司機(jī)應(yīng)登記加油升數(shù)、刷卡加油金額,過(guò)境費(fèi)、停車(chē)費(fèi)發(fā)票及每次用車(chē)加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。
五、加油卡充值辦法。一車(chē)一卡,每卡預(yù)充值1000元,每次刷卡加油金額應(yīng)整拾整佰,加油卡金額用完時(shí),司機(jī)把派車(chē)單和用車(chē)加油登記表交計(jì)財(cái)股,由計(jì)財(cái)股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車(chē)單、用車(chē)加油登記表作發(fā)票附件。
六、嚴(yán)禁公車(chē)辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車(chē)私用,除批評(píng)指正外。凡屬私事用車(chē),油料費(fèi)及過(guò)境費(fèi)等一切費(fèi)用自負(fù)。
七、夜間車(chē)輛停放一律鎖入車(chē)庫(kù),特殊情況需在外面停放,必須報(bào)主要負(fù)責(zé)人同意后,車(chē)輛在當(dāng)?shù)赝\?chē)場(chǎng)停放,同時(shí)做好安全措施,確保車(chē)輛安全。
八、車(chē)輛修理由司機(jī)填寫(xiě)申報(bào)單報(bào)辦公室,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)局長(zhǎng)審批,由辦公室和司機(jī)一道到指定的修理廠修理,維修項(xiàng)目由辦公室人員和司機(jī)簽字,由計(jì)財(cái)股結(jié)帳。
九、司機(jī)必須做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,隨時(shí)保證車(chē)輛潔凈、狀況良好。車(chē)輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機(jī)當(dāng)月出車(chē)補(bǔ)助外,并視其情況承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關(guān)規(guī)定發(fā)放安全獎(jiǎng)。
公務(wù)車(chē)管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,提高公務(wù)車(chē)輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車(chē)安全,按照市紀(jì)委關(guān)于公車(chē)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,對(duì)原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛,是指機(jī)關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)。
第三條車(chē)輛管理的內(nèi)容包括車(chē)輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車(chē)輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。
第四條機(jī)關(guān)車(chē)輛管理堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。第五條局辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理的職能部門(mén),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對(duì)機(jī)關(guān)車(chē)輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章日常管理
第六條嚴(yán)格車(chē)輛管理。固定車(chē)輛駕駛?cè)藛T,不得將車(chē)輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
第七條嚴(yán)格控制車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車(chē)一卡”加油辦法。駕駛員持本車(chē)加油卡到指定加油站加油,車(chē)輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確掌握每臺(tái)車(chē)的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補(bǔ)充時(shí)提前向車(chē)管人員報(bào)告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行公車(chē)使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制<機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛出車(chē)登記表>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<出車(chē)登記表>),每臺(tái)車(chē)輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)<出車(chē)登記表>(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管<出車(chē)登記表>,不得遺失。車(chē)管人員每月負(fù)責(zé)對(duì)<出車(chē)登記表>進(jìn)行審核,審核車(chē)輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊(cè)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車(chē)的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車(chē)輛的安全,如出現(xiàn)車(chē)輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車(chē)人員自負(fù),同意該車(chē)在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車(chē)時(shí),駕駛員到單位開(kāi)車(chē),用完后立即將車(chē)開(kāi)回單位停放);國(guó)家法定節(jié)假日期間,除值班車(chē)輛和應(yīng)急執(zhí)法車(chē)輛外,其他車(chē)輛須封存停駛。
第十條嚴(yán)禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。機(jī)關(guān)駕駛員不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車(chē)私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機(jī)關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車(chē)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車(chē)管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行<攀枝花市嚴(yán)禁公車(chē)私用私駕暫行規(guī)定>。
第三章調(diào)度與使用
第十一條正常作息時(shí)間,車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē),相對(duì)固定班子成員工作用車(chē)。機(jī)關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車(chē)原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)相對(duì)應(yīng),由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動(dòng)或特殊情況,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條規(guī)范車(chē)輛使用,有效管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)
1、日常辦公用車(chē)管理
節(jié)約公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行成本,盡量減少車(chē)輛外出次數(shù),相對(duì)固定機(jī)關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車(chē)輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車(chē)輛外出。
2、長(zhǎng)途用車(chē)管理
長(zhǎng)途用車(chē)是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車(chē)。
為減少長(zhǎng)途行車(chē)安全隱患,節(jié)約能耗和費(fèi)用,嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車(chē)。因特殊情況確需長(zhǎng)途用車(chē)的,由用車(chē)人填寫(xiě)<長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單>,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長(zhǎng)途用車(chē)時(shí),出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機(jī)關(guān)其他干部職工需長(zhǎng)途用車(chē)時(shí),出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車(chē)管理
應(yīng)急用車(chē)主要是指因處置突發(fā)事件、開(kāi)展緊急行政執(zhí)法行動(dòng)以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時(shí)的用車(chē)。
為保障應(yīng)急工作用車(chē),正常作息時(shí)間的應(yīng)急用車(chē)由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時(shí)間以外的應(yīng)急用車(chē)實(shí)行機(jī)關(guān)車(chē)輛輪流值班制度。每輛車(chē)的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節(jié)假日值班時(shí)間為全天。值班車(chē)輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制<機(jī)關(guān)應(yīng)急用車(chē)安排表>,及時(shí)送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫(xiě)<應(yīng)急用車(chē)值班情況登記表>,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應(yīng)提前告知車(chē)管人員,由車(chē)管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時(shí)告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點(diǎn),保證車(chē)輛及時(shí)到位。辦公室每月對(duì)應(yīng)急用車(chē)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
4、辦事處車(chē)輛管理
辦事處車(chē)輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車(chē)。車(chē)輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車(chē)只負(fù)責(zé)因公出差車(chē)站、機(jī)場(chǎng)來(lái)往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章維修與保養(yǎng)
第十三條駕駛員對(duì)自己駕駛的車(chē)輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十四條機(jī)關(guān)車(chē)輛由財(cái)政承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng),須在市財(cái)政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無(wú)法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車(chē)輛的維修保養(yǎng),費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛年審及費(fèi)用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說(shuō)明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車(chē)輛年審。
第五章車(chē)輛費(fèi)用管理
第十六條車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車(chē)輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條車(chē)輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫(xiě)<車(chē)輛維修申報(bào)表>,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字、加蓋公章后,方可進(jìn)行;車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車(chē)輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十八條機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等應(yīng)由單位承擔(dān)的.費(fèi)用,由駕駛員填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假?gòu)闹兄\利的,從嚴(yán)從重處理。
第十九條局辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車(chē)輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。
第六章駕駛員管理
第二十條對(duì)駕駛員的要求
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
3、禁止在工作時(shí)間內(nèi)或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車(chē)。
4、遵章守紀(jì),文明行車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費(fèi)。車(chē)輛清洗費(fèi)用實(shí)行包干管理辦法(越野車(chē)、面包車(chē)、商務(wù)車(chē)每月每輛100元,其他車(chē)輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車(chē)輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請(qǐng)銷(xiāo)假制度。休假期間,須將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人員保管。
第二十一條駕駛員的出差補(bǔ)貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條駕駛員因公出車(chē),如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門(mén)的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車(chē)發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第二十三條駕駛員全年安全行車(chē)無(wú)責(zé)任事故的,享受全額安全獎(jiǎng);發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎(jiǎng)。
第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條單位每年對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章附則
第二十六條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。
公務(wù)車(chē)管理制度3
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號(hào)、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車(chē)況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車(chē)接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車(chē)隨行。
2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。
3.來(lái)訪的各級(jí)重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車(chē)。
4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。
5.原則上,公務(wù)車(chē)不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機(jī)出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤等依據(jù)“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請(qǐng)部門(mén)將用車(chē)申請(qǐng)單交綜合管理部門(mén)后,由負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣人員根據(jù)需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機(jī)。寧德境外用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車(chē)申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車(chē)申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門(mén)根據(jù)派車(chē)申請(qǐng),將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛(wèi)憑派車(chē)單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車(chē)手續(xù)由相關(guān)部門(mén)事后補(bǔ)辦。
六、車(chē)輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車(chē)輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開(kāi)車(chē)輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)場(chǎng)。如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的'清潔),以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件及車(chē)內(nèi)各配套設(shè)備,保證車(chē)輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請(qǐng)單》指定的出車(chē)路線實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車(chē)路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車(chē)輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費(fèi)用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各車(chē)輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車(chē)輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車(chē)司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車(chē)任務(wù),負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車(chē)輛維護(hù)狀況、車(chē)輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機(jī)在駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛及其他財(cái)物被盜。車(chē)輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內(nèi)未出車(chē)的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車(chē),不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
11.司機(jī)對(duì)派車(chē)人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專(zhuān)職司機(jī)出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車(chē)。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車(chē)司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2.考慮公務(wù)車(chē)司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車(chē)司機(jī)不另行報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車(chē)月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車(chē)輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
(1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車(chē)人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車(chē)內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
(2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
(3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
(4)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
(1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
(2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
(3)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:
違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
公務(wù)車(chē)管理制度4
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車(chē)使用效率,在公司原公務(wù)車(chē)使用管理規(guī)定的.基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
1、公司公務(wù)車(chē)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車(chē)人應(yīng)事先向辦公室申請(qǐng)派車(chē),辦公室按重要性及順序,合理派車(chē),應(yīng)避免重復(fù)派車(chē)造成浪費(fèi)。不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)的,不得派用車(chē)。任何人不得點(diǎn)名指定用車(chē),任何人不得將公務(wù)車(chē)固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)或變相固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)。
3、嚴(yán)禁公車(chē)私用,不得用公務(wù)車(chē)接送個(gè)人上、下班。私人用車(chē)及外部協(xié)作單位借、用車(chē),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車(chē)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車(chē),應(yīng)按規(guī)定交費(fèi),私人用車(chē)發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險(xiǎn)賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車(chē)應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等,并由派車(chē)人和用車(chē)人簽字確認(rèn)。經(jīng)營(yíng)部及車(chē)管專(zhuān)人應(yīng)每月將行車(chē)記錄收集匯總一次,用以車(chē)輛考核及對(duì)司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的,應(yīng)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)司機(jī)提出批評(píng),并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車(chē)燃油由辦公室統(tǒng)一開(kāi)票,到指定加油站加油,外出購(gòu)油報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)到經(jīng)營(yíng)部說(shuō)明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車(chē)保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車(chē)維修、購(gòu)件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開(kāi)具送修單,列明維修項(xiàng)目,到公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行,否則,不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。在市外臨時(shí)需購(gòu)件或修理時(shí),一般應(yīng)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時(shí),可先進(jìn)行,回公司后說(shuō)明原因,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車(chē)不執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車(chē)隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車(chē)在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司車(chē)管專(zhuān)人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車(chē)管專(zhuān)人報(bào)告。
9、因事故造成車(chē)輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
公務(wù)車(chē)管理制度5
第一條為加強(qiáng)全局公務(wù)車(chē)輛管理。
切實(shí)做到公車(chē)公用、合理調(diào)度、節(jié)約開(kāi)支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。
第二條局車(chē)隊(duì)。
在市局辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務(wù)車(chē)輛,負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度和車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備中心的車(chē)輛管理,由單位自行制定管理制度。
第三條局車(chē)隊(duì)管理的范圍是局機(jī)關(guān)全部車(chē)輛。
包括執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)的車(chē)輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)的司機(jī)在支隊(duì)辦公室上班)。
第四條每輛公務(wù)車(chē)指定專(zhuān)職駕駛員一名,負(fù)責(zé)駕駛和車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)和安全。
非指定的專(zhuān)職駕駛員或其他人不得駕駛車(chē)輛,如有發(fā)現(xiàn)其他人駕駛車(chē)輛,扣除專(zhuān)職駕駛員當(dāng)月的補(bǔ)助,經(jīng)教育不改的,更換專(zhuān)職駕駛員;如他人駕駛車(chē)輛出現(xiàn)安全事故,由當(dāng)事人和專(zhuān)職駕駛員共同負(fù)責(zé),承擔(dān)全部責(zé)任,賠償全部損失,并對(duì)專(zhuān)職駕駛員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處分。
第五條車(chē)輛管理與調(diào)度。
局機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)車(chē)輛由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理和調(diào)度,駕駛員必須服從隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及車(chē)輛調(diào)度。
。ㄒ唬┍WC局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)工作用車(chē);原則上保證調(diào)研員、助理調(diào)研員和辦公室公務(wù)、接待用車(chē)。
。ǘ┚謾C(jī)關(guān)車(chē)輛相對(duì)固定使用,包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)用車(chē)。
。ㄈ┚诸I(lǐng)導(dǎo)外出用車(chē),應(yīng)先與車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系,由隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員出具派車(chē)單。車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)外出時(shí),直接到局辦公室分管副主任處領(lǐng)取派車(chē)單。如有緊急公務(wù)不能及時(shí)取得派車(chē)單,在回局后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)派車(chē)單,并由補(bǔ)辦人填寫(xiě)說(shuō)明。執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)需要用車(chē),由單位負(fù)責(zé)人與車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系,由隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員出具派車(chē)單。沒(méi)有派車(chē)單的用車(chē)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)和出差補(bǔ)助。局領(lǐng)導(dǎo)市區(qū)內(nèi)用車(chē)不需派車(chē)單。
。ㄋ模└骺疲ㄊ遥┯鲇刑厥夤ぷ魅蝿(wù),確實(shí)需要用車(chē)的,必須事先書(shū)面報(bào)告,報(bào)局辦公室主任批準(zhǔn),如辦公室主任不在家時(shí)由辦公室副主任批準(zhǔn)后,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排用車(chē),并出具派車(chē)單?疲ㄊ遥┯密(chē)原則上使用分管領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定的車(chē)輛。監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)市內(nèi)用車(chē)不需派車(chē)單,但必須報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排。
。ㄎ澹{駛員的差旅費(fèi)(包括用車(chē)局領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)),由駕駛員每月底持派車(chē)單和有關(guān)票據(jù)結(jié)算,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核簽字,然后由會(huì)計(jì)審核報(bào)辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條車(chē)輛維修和購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛配件。
。ㄒ唬┸(chē)輛修理和購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛配件、車(chē)內(nèi)裝飾首先由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,據(jù)實(shí)提出具體的修理或確需購(gòu)置配件的意見(jiàn),書(shū)面報(bào)局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)同局辦公室分管的副主任和財(cái)會(huì)人員確定維修點(diǎn)和購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)。
(二)辦理車(chē)輛維修的.程序?yàn)椋厚{駛員向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出維修申請(qǐng)并說(shuō)明維修項(xiàng)目——車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管副主任對(duì)申請(qǐng)修理車(chē)輛進(jìn)行核查,對(duì)確需進(jìn)行修理的由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點(diǎn)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行核定,并預(yù)算修理費(fèi)——辦公室分管副主任、會(huì)計(jì)審核——辦公室主任審批——隊(duì)長(zhǎng)按批準(zhǔn)后維修項(xiàng)目通知駕駛員到指定的維修點(diǎn)修理——修理完后由駕駛員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管的副主任、會(huì)計(jì)審核修理項(xiàng)目及修理費(fèi)并簽字(附審批意見(jiàn)單)——每半年統(tǒng)一由辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科組織有關(guān)人員到維修點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算,然后報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核或?qū)徟,支付修理費(fèi)。
。ㄈ┵(gòu)買(mǎi)車(chē)輛配件及車(chē)內(nèi)裝飾品(包括車(chē)胎、座墊等)的程序?yàn)椋厚{駛員書(shū)面提出購(gòu)買(mǎi)報(bào)告——車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核提出意見(jiàn)——報(bào)辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊(duì)長(zhǎng)按批準(zhǔn)的購(gòu)置品種會(huì)同駕駛員到市局辦公室指定的購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)并簽好單(附審批意見(jiàn)單)——每半年統(tǒng)一由辦公室分管副主任、財(cái)會(huì)人員到購(gòu)置點(diǎn)結(jié)算——分管辦公室副局長(zhǎng)按照局財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核、審批、報(bào)帳。
第七條車(chē)輛保險(xiǎn)。
按照市政府采購(gòu)辦文件規(guī)定到指定保險(xiǎn)公司辦理,險(xiǎn)種按市采購(gòu)辦規(guī)定由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與辦公室分管的副主任,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)審批。
第八條汽油費(fèi)管理。
按照省政府采購(gòu)辦文件規(guī)定統(tǒng)一使用IC卡加油(出省或邊遠(yuǎn)地區(qū)確需加油,由乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽署證明方可報(bào)帳),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與財(cái)會(huì)人員根據(jù)油料使用情況,安排費(fèi)用輸卡,并報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)審批核報(bào)。每季度公布每輛車(chē)百公里耗油和耗油總量。
第九條其他事項(xiàng)。
(一)駕駛員應(yīng)保護(hù)車(chē)輛,局機(jī)關(guān)所有車(chē)輛一律停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得停放到其他地方。如私自將車(chē)輛停放在院外,發(fā)生車(chē)輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負(fù)責(zé)。
。ǘ﹪(yán)禁公車(chē)私用,未按上述用車(chē)程序辦理用車(chē)手續(xù),發(fā)生交通事故等,一切責(zé)任由用車(chē)人和駕駛員個(gè)人承擔(dān),一切修理費(fèi)用由用車(chē)人和駕駛員負(fù)擔(dān),并扣發(fā)駕駛員全年獎(jiǎng)金。
。ㄈ┤缣厥馇闆r,確需因私用車(chē)的,由用車(chē)人支付燃油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi),司機(jī)不得報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)等任何費(fèi)用
公務(wù)車(chē)管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)xx石油hb銷(xiāo)售有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)公務(wù)車(chē)輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車(chē)輛資源,提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)省車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支,確保行車(chē)安全和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)公務(wù)車(chē)輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車(chē)輛,主要包括小轎車(chē)、越野車(chē)和商務(wù)車(chē)。
第三條駕駛員與車(chē)輛相對(duì)固定,實(shí)行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全體駕駛員和所有公務(wù)車(chē)輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專(zhuān)人(車(chē)輛管理員)負(fù)責(zé)車(chē)輛、駕駛員的管理及車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條公司公務(wù)車(chē)輛采用一統(tǒng)三定的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公務(wù)車(chē)輛的管理部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員管理;負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算的申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)車(chē)輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見(jiàn)。
第六條財(cái)務(wù)部是車(chē)輛費(fèi)用的管理部門(mén);車(chē)輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第三章駕駛員的管理
第七條駕駛員出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單所填路線行車(chē),駕駛員有權(quán)拒絕乘車(chē)人員隨意變更路線的行為,車(chē)輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對(duì)車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時(shí)制止并對(duì)駕駛員進(jìn)行教育。
第八條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車(chē),不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無(wú)關(guān)人員;出車(chē)任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛駛?cè)胫贫▓?chǎng)所。
第九條未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車(chē)外出,不得將車(chē)輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車(chē)交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車(chē)駕駛員承擔(dān)。
第十條駕駛員不得利用公務(wù)車(chē)輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條駕駛員對(duì)自己相對(duì)固定的車(chē)輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條對(duì)于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽(tīng)從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第四章公務(wù)車(chē)輛的管理和使用
第十三條公務(wù)車(chē)輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車(chē)輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車(chē)、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車(chē)輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車(chē)輛出差時(shí),其車(chē)輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車(chē)出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條公司各部門(mén)因公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。
第十六條公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議和重要接待用車(chē)由綜合辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條根據(jù)車(chē)型的技術(shù)參數(shù)比對(duì),由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條根據(jù)工作需要,車(chē)輛在交接時(shí),交接人員必須將車(chē)輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書(shū)面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車(chē)登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車(chē)檔案,建立車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、洗停車(chē)費(fèi)等內(nèi)容。
第二十條節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對(duì)公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車(chē)輛封存登記臺(tái)賬,封存車(chē)輛由車(chē)輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,,封存后車(chē)輛鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)一保管。
第五章公務(wù)車(chē)輛調(diào)度及派車(chē)程序
第二十一條車(chē)輛調(diào)度工作由綜合辦公室車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條各部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)派車(chē)單。市內(nèi)公務(wù)用車(chē)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車(chē)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車(chē),特殊情況下要帶車(chē)時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車(chē),辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門(mén)若在此期間用車(chē),應(yīng)提前同綜合辦公室車(chē)輛管理員預(yù)約。
第二十四條各部室要結(jié)合工作實(shí)際,合理安排申請(qǐng)公務(wù)用車(chē),應(yīng)盡量避免申請(qǐng)二車(chē)次(含二車(chē)次)以上用車(chē)。
第二十五條車(chē)輛調(diào)度原則
(一)申請(qǐng)?jiān)瓌t。公司公務(wù)用車(chē)實(shí)行填單申請(qǐng)或電話申請(qǐng),填單即填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)審批后,方可派車(chē);公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),由出車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě);如遇特殊情況,當(dāng)時(shí)不能填寫(xiě)《派車(chē)單》時(shí),事后必需補(bǔ)填;電話申請(qǐng)即通過(guò)電話向車(chē)輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車(chē)申請(qǐng)。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車(chē)輛管理人員按《派車(chē)單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車(chē)輛管理員接到審批后的《派車(chē)單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車(chē)輛,并通知司機(jī)與用車(chē)人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車(chē)輛調(diào)度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車(chē)。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門(mén)用車(chē),合并派一輛車(chē)
第二十六條車(chē)輛使用審批程序
(一)出差用車(chē)
1.省內(nèi)出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.省外出差。出差人員填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車(chē)輛管理員派車(chē)。
3.機(jī)場(chǎng)接送用車(chē)。用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》---所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----車(chē)輛管理員派車(chē)。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車(chē)
1.市內(nèi)用車(chē):用車(chē)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí)應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
2.職工加班用車(chē):加班職工應(yīng)在下午6點(diǎn)前電話通知車(chē)輛管理員----車(chē)輛管理員派車(chē)。
第二十七條各部門(mén)要結(jié)合工作實(shí)際合理申請(qǐng)公務(wù)用車(chē),盡量避免同時(shí)申請(qǐng)二車(chē)次或二車(chē)次以上用車(chē)。
第二十八條車(chē)輛調(diào)度緊張時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車(chē),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條市外用車(chē)應(yīng)提前一天申請(qǐng),辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車(chē)應(yīng)提前20分鐘提出電話申請(qǐng),未按要求辦理用車(chē)審批手續(xù)的,車(chē)輛管理員不予派車(chē)。
第三十條駕駛員憑《派車(chē)單》報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),司機(jī)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第六章費(fèi)用管理
第三十一條公司所有車(chē)輛全部使用加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號(hào)加油;綜合辦公室要根據(jù)車(chē)輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行單車(chē)能耗核算,建立油耗考核制度,定期對(duì)公務(wù)用車(chē)油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后報(bào)銷(xiāo)。
第三十二條車(chē)輛過(guò)橋費(fèi)按派車(chē)正常行駛路線司機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第三十三條正常出勤車(chē)輛每月每車(chē)停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級(jí)單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。小車(chē)洗、停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)320元/月x輛。
第三十四條所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費(fèi),住宿費(fèi)由車(chē)輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費(fèi)必須由車(chē)輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo);公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由使用車(chē)輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報(bào)賬程序報(bào)銷(xiāo)。
第三十五條駕駛員的補(bǔ)助
(一)駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級(jí)單位及hb公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)駕駛員出車(chē)按0.15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi),每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條公務(wù)車(chē)輛的實(shí)際報(bào)銷(xiāo)里程數(shù)原則上以車(chē)輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。
第三十七條所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第七章公務(wù)車(chē)輛保養(yǎng)和維修
第三十八條公司所有公務(wù)車(chē)輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修。
第三十九條綜合辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車(chē)輛,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條車(chē)輛需要維修時(shí),駕駛員和車(chē)輛管理員應(yīng)在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車(chē)輛維修鑒定,確定概算費(fèi)用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車(chē)輛的'維修。
第四十一條車(chē)輛維修(保養(yǎng))的申報(bào)審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章--駕駛員書(shū)寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》--上述材料一并交由車(chē)輛管理員審核--辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條車(chē)輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車(chē)首次保養(yǎng)必須到新車(chē)制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對(duì)車(chē)輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(四)車(chē)輛需進(jìn)4s店或汽車(chē)廠維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車(chē)輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明具體情況。
(五)在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并經(jīng)車(chē)輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車(chē)輛管理員進(jìn)行驗(yàn)審。
(七)車(chē)輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項(xiàng)目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目;確需增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目時(shí),電話請(qǐng)示車(chē)輛管理員同意后方可維修,否則超項(xiàng)目的費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實(shí)際維修(保養(yǎng))過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)電話通知車(chē)輛管理員,經(jīng)車(chē)輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目手續(xù)。否則,對(duì)超出《公務(wù)車(chē)輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條車(chē)輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。《車(chē)輛派修單》一式三份,由修理廠、車(chē)輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時(shí),由車(chē)輛管理員審核無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算。
第八章公務(wù)車(chē)輛安全管理
第四十四條駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車(chē)。
(二)駕駛員必須做到三檢(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢查車(chē)輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊固情況)、四清(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、四防(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車(chē)前要認(rèn)真檢查車(chē)輛狀態(tài),檢查剎車(chē)及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車(chē)輛的油(汽油和機(jī)油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開(kāi)帶病車(chē),確保車(chē)況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車(chē)時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開(kāi)車(chē)時(shí)嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車(chē)的行為,確保行車(chē)安全。
(五)駕駛員在長(zhǎng)途出車(chē)前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車(chē)前酗酒賭博等行為。長(zhǎng)途連續(xù)駕駛超過(guò)2個(gè)小時(shí)必須停車(chē)休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車(chē)返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車(chē)輛,做好車(chē)輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車(chē)輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車(chē)輛外出停放時(shí)必須把車(chē)輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車(chē)場(chǎng),要做好車(chē)輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車(chē)輛時(shí),必須使用安全鎖及報(bào)警器,如車(chē)內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時(shí),小車(chē)班應(yīng)盡量避免安排出車(chē),確因需要出車(chē)時(shí),要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開(kāi)啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險(xiǎn),遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權(quán)拒絕出車(chē)。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車(chē)和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過(guò)該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車(chē)道、不強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車(chē)輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車(chē)學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。因酒后駕駛車(chē)輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車(chē)學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)等證件,遇到交警檢查時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,嚴(yán)禁逃避各類(lèi)檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車(chē)輛交予其他人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無(wú)法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,兩次及兩次以上停車(chē)學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車(chē)輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù),并按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條乘車(chē)人員安全管理
(一)乘車(chē)人員要尊重駕駛員,聽(tīng)從駕駛員的提醒,上車(chē)后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車(chē)窗外。
(三)乘車(chē)人員要文明乘車(chē),不準(zhǔn)在車(chē)上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車(chē)窗外亂扔雜物。
(四)乘車(chē)人員在行車(chē)過(guò)程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車(chē)人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無(wú)理要求,對(duì)于乘車(chē)人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條車(chē)輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識(shí),使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺(tái)賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對(duì)一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書(shū),駕駛員要簽訂安全行車(chē)責(zé)任書(shū)。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強(qiáng)值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,車(chē)輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車(chē)輛管理臺(tái)賬,定期或不定期地開(kāi)展車(chē)輛安全性能檢查,使車(chē)輛處于良好狀態(tài);注意車(chē)輛衛(wèi)生,保持車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車(chē),動(dòng)車(chē),飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需派車(chē)的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車(chē),特殊情況確需派車(chē)時(shí),按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交予專(zhuān)職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車(chē)輛學(xué)駕,禁止公車(chē)私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車(chē)一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車(chē)輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開(kāi)車(chē)。
第四十七條職能部門(mén)安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對(duì)車(chē)輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車(chē)輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車(chē)手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對(duì)駕駛員的出車(chē)情況進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于考評(píng)結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門(mén)要將車(chē)輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車(chē)輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎(jiǎng)要與安全行車(chē)記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條車(chē)輛管理員要隨時(shí)對(duì)車(chē)輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車(chē)人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向交警、車(chē)輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
第五十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、和污損車(chē)輛的物品乘車(chē)。
第五十二條駕駛員因人為原因造成機(jī)械過(guò)度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條對(duì)造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司研究決定。
第五十五條對(duì)駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費(fèi)用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章獎(jiǎng)罰
第五十六條駕駛員私自出車(chē),發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條對(duì)實(shí)現(xiàn)全年安全無(wú)責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元。無(wú)責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門(mén)出具的道路交通事故認(rèn)定書(shū)認(rèn)定為無(wú)責(zé)任。
第五十八條車(chē)輛調(diào)度處罰
(一)公司機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車(chē),未經(jīng)車(chē)輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車(chē),否則,對(duì)駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績(jī)效工資100元。
第五十九條全年行車(chē)費(fèi)用節(jié)余,按比例提獎(jiǎng)。
第十章附則
第六十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車(chē)輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車(chē)輛派修單
公務(wù)車(chē)管理制度7
第一條目的
為規(guī)范公司的公務(wù)用車(chē)管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車(chē)秩序,特制定本制度。
第二條適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條定義:
本制度所指公務(wù)車(chē),包括
1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車(chē)輛;
2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車(chē)。
第四條公務(wù)車(chē)管理職能部門(mén)及其職責(zé):
一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車(chē)管理職能部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理與調(diào)配。
二、公務(wù)車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車(chē),車(chē)輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立《車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔!盾(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬》見(jiàn)附件一。
三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛在司期間鑰匙保管、車(chē)輛安全、《車(chē)輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條車(chē)輛管理規(guī)范
一、車(chē)輛購(gòu)置與處置:
按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
二、車(chē)輛的調(diào)配與用車(chē)管理:
。ㄒ唬┛偨(jīng)理工作用車(chē)管理規(guī)范:
1.總經(jīng)理工作用車(chē)配置對(duì)象:
經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。
2.配置標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理工作用車(chē)由所在公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車(chē)輛,嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新車(chē)做為工作用車(chē)。
總經(jīng)理工作用車(chē)不得擅自配置本車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車(chē)輛裝潢及車(chē)輛改裝。
3.車(chē)輛使用:
總經(jīng)理工作用車(chē)白天作為所在公司公務(wù)用車(chē)使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(chē)(交通用車(chē))使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)調(diào)用。
4.事故處理與損失承擔(dān):
。1)總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
。2)總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范—第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。
(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車(chē),除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣除其個(gè)人績(jī)效外,全部損失由個(gè)人賠償。
5.費(fèi)用管理:
。1)總經(jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過(guò)所在公司其它車(chē)輛平均費(fèi)用。
。2)非公務(wù)用車(chē)前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車(chē)人個(gè)人承擔(dān)。
(3)總經(jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
。4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷(xiāo)。
6.工作用車(chē)借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車(chē)管理規(guī)范執(zhí)行。
。ǘ┕珓(wù)用車(chē)管理規(guī)范:
1、派車(chē)流程:
用車(chē)人申請(qǐng)
部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
司機(jī)出車(chē)
職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
2、流程要求與規(guī)范:
。1)、因公用車(chē)須經(jīng)用車(chē)人申請(qǐng),填寫(xiě)派車(chē)單后經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排!杜绍(chē)單》見(jiàn)附件二。
。2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車(chē)。下列情況可以安排用車(chē):
、儇(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);
、诩瘓F(tuán)公司及其子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);
、酃就黹g加班人員的接送;
④采購(gòu)急需的物品;
、菁瘓F(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車(chē)。
。3)、原則上公司公務(wù)車(chē)輛由專(zhuān)職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
。4)、駕駛員憑職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核的派車(chē)單出車(chē),前往所申請(qǐng)之目的地。
。5)、各司保安憑派車(chē)單發(fā)放鑰匙,并在《車(chē)輛出行記錄表》上做好登記,注明出車(chē)時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車(chē)輛返回后及時(shí)收回車(chē)鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車(chē)的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派車(chē)單》、《行車(chē)記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷(xiāo)。如不相符,不予報(bào)帳!缎熊(chē)記錄表》見(jiàn)附件三。
。6)、車(chē)輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在《行車(chē)記錄表》中做好記錄,報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車(chē)百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷(xiāo)。
三、車(chē)輛的借用管理:
1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車(chē)輛,需報(bào)被借車(chē)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走,費(fèi)用由借車(chē)方承擔(dān)。
2.公司公務(wù)用車(chē),原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車(chē)輛,在被借車(chē)公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車(chē)所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走,所有費(fèi)用由借車(chē)人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。
3.司機(jī)或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車(chē)輛,一經(jīng)查實(shí),除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
四、節(jié)假日車(chē)輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(chē)(值班路救車(chē)輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。
2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理,杜絕公車(chē)私用。特殊情況需用車(chē),按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車(chē)輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車(chē)輛用油用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),節(jié)后憑派車(chē)單及出車(chē)記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。因私用車(chē),所有費(fèi)用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車(chē)況,如:車(chē)證、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、駕駛員在出車(chē)期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車(chē)應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。
3、非出車(chē)時(shí)間,車(chē)輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車(chē)輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車(chē)駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的'當(dāng)月績(jī)效工資。
5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車(chē)輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對(duì)駕駛的車(chē)輛車(chē)況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)處理
。2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車(chē)《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。
。3)每星期由車(chē)輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車(chē)輛內(nèi)外清潔。
。4)車(chē)輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車(chē)輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車(chē)5分鐘。
。5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
。6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。
2、車(chē)輛的日常維修:
(1)車(chē)輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見(jiàn)并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》,經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)方可執(zhí)行!盾(chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見(jiàn)附件四。
。2)車(chē)輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件,防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。
。3)車(chē)輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門(mén)指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。
七、費(fèi)用管理
1、公司車(chē)輛在日常使用過(guò)程中產(chǎn)生如下費(fèi)用:
。1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi):購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。
。2)使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門(mén)在車(chē)輛使用過(guò)程中應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬,按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。
4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷(xiāo)。
八、考核管理
1、考核項(xiàng)目:
。1)日常工作項(xiàng)目完成情況
。2)費(fèi)用管理及車(chē)輛出行記錄表填報(bào)情況
。3)工作流程執(zhí)行情況
。4)服務(wù)質(zhì)量提升情況
(5)安全與內(nèi)務(wù)管理
。6)保養(yǎng)維修
2、考核標(biāo)準(zhǔn):
各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)目,具體制訂本公司駕駛員崗位個(gè)人月度績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。
第六條附則
自通過(guò)之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
公務(wù)車(chē)管理制度8
一、局機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車(chē)。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(chē)(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)),杜絕不合理用車(chē)。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車(chē),定期安排車(chē)輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,保持車(chē)況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,在島內(nèi)用車(chē)時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車(chē)輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車(chē),辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車(chē)登記。
四、駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車(chē)的`,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。
五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車(chē)輛夜間不得在外過(guò)夜,駕駛員須將車(chē)輛停放回單位車(chē)庫(kù)內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車(chē),確保安全。平時(shí)對(duì)車(chē)輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,須由車(chē)管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車(chē)加油點(diǎn)前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實(shí)行車(chē)輛行車(chē)?yán)锍,油料消耗月?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車(chē)管員,由車(chē)管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
十、實(shí)行公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)政府采購(gòu)制度。
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