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項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度(精選20篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇1
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財意識,保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會員集體財產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會費(fèi)全部用于社團(tuán)活動,而非社聯(lián)或個人;
第三條校級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收;院級社聯(lián)與社團(tuán)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度請參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個人的贊助,同時團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動經(jīng)費(fèi)。即其來源主要為:
1、會費(fèi)(包括普通會費(fèi)和特殊會費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動情況向社聯(lián)申報。各社團(tuán)有關(guān)會費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:
。1)會費(fèi)收取后不再歸還。除收取會費(fèi)外,原則上不得收取其他費(fèi)用;
。2)會費(fèi)原則上不能超過20元/年,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會費(fèi)時,應(yīng)對每筆會費(fèi)的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊,并將會費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),并給各個社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部,社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(時間較長、所花費(fèi)成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi);
三、經(jīng)費(fèi)管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,進(jìn)行社團(tuán)財務(wù)活動以及賬務(wù)登記,以便明確各項(xiàng)資金去向。所有財務(wù)都應(yīng)賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次,并隨時接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi)。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄,社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團(tuán)財務(wù)賬目,以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實(shí)有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動經(jīng)費(fèi)審批,按月或按活動項(xiàng)目,在社團(tuán)提交活動經(jīng)費(fèi)申請交由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支,各社團(tuán)必須以月或以活動項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨(dú)立的賬簿,記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的.型號數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布,含收入、支出金額,支出項(xiàng)目和事由,原始憑證等,接受會員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結(jié)合),審核完后向廣大會員公布審計結(jié)果;
第十六條經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負(fù)責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替,離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計。同時必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀(jì)錄;
四、經(jīng)費(fèi)使用
第十七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣大會員,任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第十八條經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動的費(fèi)用,必要用品購置及表彰費(fèi)等。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要開支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括:
。1)活動支出
(2)辦理會員證、會徽支出
。3)其他支出
第十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元),需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格,經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團(tuán)委審批;
第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度;
第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會員如對所在社團(tuán)的財務(wù)有疑問,可向社聯(lián)財務(wù)部反映,由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的核查情況給予評分,評分結(jié)果將作為社團(tuán)等級評比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費(fèi)取得、管理、使用情況進(jìn)行審計,審計結(jié)果進(jìn)行通報。審計結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤,作為評選“十佳社團(tuán)”、“十佳社團(tuán)活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽(yù)的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,社團(tuán)部將對其進(jìn)行批評并責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的,撤消相關(guān)社團(tuán)干部的職務(wù),并通報到所在院系,并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,堅持“公開、合理、經(jīng)濟(jì)、有效”的原則,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā)展,根據(jù)《武漢船院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,特制定本制度。
第二條 學(xué)生社團(tuán)須設(shè)財務(wù)部,做好本社團(tuán)財務(wù)預(yù)算與決算,積極配合學(xué)生社團(tuán)掛靠單位做好財務(wù)工作,實(shí)行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團(tuán)成員公布財務(wù)收支情況。社聯(lián)聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”)財務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)審計以及提供相關(guān)服務(wù)。
第三條 各學(xué)生社團(tuán)必須根據(jù)此制度制訂本社團(tuán)財務(wù)管理?xiàng)l例,且不得與本制度相抵觸。
第二章 經(jīng)費(fèi)管理
第四條 學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)以自籌為主。各社團(tuán)可通過收繳會費(fèi)等渠道自籌經(jīng)費(fèi),鼓勵非商業(yè)經(jīng)營性的社會籌資。未經(jīng)批準(zhǔn),不得接受或使用境外捐資。
第五條 學(xué)生社團(tuán)接受捐贈、資助嚴(yán)格按照《武漢船院學(xué)生社團(tuán)贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯(lián)登記、掛靠單位和團(tuán)委報告接受及使用捐贈、資助的有關(guān)情況,并向全體社團(tuán)成員公開。
第六條 社聯(lián)在每年9月統(tǒng)一組織各社團(tuán)招新收取一次會費(fèi),最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團(tuán)委審批,老會員注冊交費(fèi)后繼續(xù)保留會員資格。
第七條 社聯(lián)每年收取各學(xué)生社團(tuán)會費(fèi)的30%作為管理費(fèi)用,每學(xué)期學(xué)生社團(tuán)預(yù)算金額原則上不超過社團(tuán)年會費(fèi)的`35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團(tuán)委審批。
第八條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定并通過注冊的活動,經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯(lián)財務(wù)部審計。
第九條 學(xué)生社團(tuán)換屆或更換經(jīng)費(fèi)管理負(fù)責(zé)人之前,社聯(lián)組織對其進(jìn)行資產(chǎn)和財務(wù)檢查并監(jiān)督做好結(jié)算交接工作,結(jié)算情況向全體會員公開。
第三章 財務(wù)審批程序
第十一條 學(xué)生社團(tuán)根據(jù)學(xué)期注冊活動計劃填寫《活動預(yù)算表》,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)掛靠單位審批通過后可以到社聯(lián)領(lǐng)取活動物品。原則上活動物品統(tǒng)一購買領(lǐng)取,若另有需求經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯(lián)財務(wù)部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預(yù)算表》中注明,由社聯(lián)統(tǒng)一打印。
第十二條 活動預(yù)算只涉及活動開展費(fèi)用,適當(dāng)開支交通費(fèi),獎品最高價值50元,統(tǒng)一使用桶裝水或開水,其它費(fèi)用不予開支。300元以上的活動,需由社聯(lián)分管人員進(jìn)行監(jiān)督,活動后1周內(nèi)接受社聯(lián)審計。
第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費(fèi)的需掛靠單位和團(tuán)委審核。
第十四條 活動結(jié)束后5日內(nèi),將正規(guī)票據(jù)(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預(yù)算交社聯(lián)財務(wù)部(掛靠單位的社團(tuán)上交實(shí)際發(fā)生明細(xì)或賬目,以備審計),所有票據(jù)需經(jīng)稅務(wù)局查證有效后方可使用。
第十五條 活動實(shí)際產(chǎn)生金額原則上不得超過預(yù)算金額的5%,報賬完后的相關(guān)票據(jù)由學(xué)生社團(tuán)掛靠單位保存。
第十六條 交通費(fèi)可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數(shù)及往返地點(diǎn),其他費(fèi)用原則上不予開支。
第十七條 下次申請活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)在上次活動經(jīng)費(fèi)報銷完之后,否則不予審批。
第四章 財務(wù)監(jiān)管
第十八條 有下列情形之一者,由團(tuán)委給予社團(tuán)警告、責(zé)令改正、限期整改的處分,并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,對社團(tuán)予以撤銷登記:
1、不編制財務(wù)預(yù)算和決算的;
2、不配合社聯(lián)財務(wù)部審計的;
3、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費(fèi)收入的;
4、隱匿其他各項(xiàng)收入的;
5、對各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
6、虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的;
7、決算超支嚴(yán)重的;
8、不按規(guī)定配備專門財務(wù)負(fù)責(zé)人的;
9、侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)的;
10、由于保管不善,導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;
11、其他違反社團(tuán)財務(wù)紀(jì)律的行為。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由共青團(tuán)武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會和武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會共同負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行,原《學(xué)生社團(tuán)活動注冊管理辦法》自行廢止。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇3
為加強(qiáng)社團(tuán)管理,防止社團(tuán)活動中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進(jìn)一步強(qiáng)化自我約束機(jī)制,結(jié)合我校實(shí)際。特制定如下財務(wù)管理制度:
(一):社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開化
社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向全體社員公開帳目,不斷增加社團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員,用之于社員。”如違反本條規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動的開展,活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在社團(tuán)例會上討論通過,方可執(zhí)行。
(二):帳目管理
社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)帳本。收支情況要分項(xiàng)目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責(zé)任。
(三):票據(jù)正規(guī)化
社團(tuán)成員在活動購買用品時,必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時,不得虛開假的發(fā)票。虛報人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當(dāng)事人的'職務(wù),并追究其責(zé)任。
(四):拉贊助
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(五):活動結(jié)余金額的處理
贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動正常開展,任何社團(tuán)不得以拉贊助來積累資本。社團(tuán)活動結(jié)余的經(jīng)費(fèi)應(yīng)記入社團(tuán)帳本,用于下次活動的使用。
(六):帳目的清查
校社團(tuán)管理委員會對全校所有社團(tuán)進(jìn)行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會及時報告團(tuán)委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(七):活動的公開化
社團(tuán)活動必須公開化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團(tuán)名義招收成員或開展社會活動。參與社會活動不能單獨(dú)操作,謀取個人私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇4
第一條 努力爭取上級支持,按省示范性高中標(biāo)準(zhǔn)配齊教學(xué)設(shè)備設(shè)施和專門功能室,逐步更新裝備,實(shí)現(xiàn)教學(xué)硬件和手段現(xiàn)代化。
第二條 認(rèn)真做好校產(chǎn)管理工作。各種設(shè)備設(shè)施由專人管理和保養(yǎng),及時對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修。如確實(shí)無法使用的,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。要愛護(hù)公物,挖掘潛力,物盡其用。
第三條 建立和健全實(shí)驗(yàn)室、圖書館、網(wǎng)絡(luò)管理中心、電教室、專用教室、電腦室及運(yùn)動場地的使用管理制度,使用各類教學(xué)設(shè)備、設(shè)施要登記。使用各專門功能設(shè)施需預(yù)約,并指定責(zé)任人。鼓勵和提倡教師充分使用現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施,提高效益。
第四條 搞好校園建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)校園文化建設(shè)。做到綠化、美化、凈化、文化,營造良好的.人文氛圍,建設(shè)良好的育人環(huán)境。
第五條 學(xué)校經(jīng)費(fèi)以國家財政撥款為主,學(xué)雜費(fèi)收入用于補(bǔ)充教育經(jīng)費(fèi)。
第六條 嚴(yán)格按省、市、縣物價局和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定收費(fèi),自覺執(zhí)行收費(fèi)許可證制度。不得以任何理由、任何形式自立收費(fèi)項(xiàng)目。凡代收代支的項(xiàng)目,每學(xué)年結(jié)算并公布收支情況。家庭經(jīng)濟(jì)有困難的學(xué)生可申請減免學(xué)費(fèi)或助學(xué)金。
第七條 開展開源節(jié)流,增加收入。學(xué)?砂从嘘P(guān)規(guī)定接受社會和個人捐資辦學(xué)。
第八條 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用資金,用好管好經(jīng)費(fèi)。每年年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃。重大開支要經(jīng)集體討論決定。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇5
1、學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費(fèi)需交社團(tuán)聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理;顒又袘(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團(tuán)活動前須寫一份詳細(xì)書面預(yù)算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》的附件一同上交社團(tuán)聯(lián)秘書處,并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團(tuán)聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費(fèi)報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)報銷單》,否則不予報銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱必須詳細(xì)簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的.財務(wù)章,否則無法報銷。
6、花費(fèi)數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人簽字、活動名稱(事由)和時間等項(xiàng)必須由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動登記表》的活動不在報銷之列。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇6
支部經(jīng)費(fèi)是開展各種活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,保證經(jīng)費(fèi)的合理使用,特制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度如下:
一、支部經(jīng)費(fèi)來源
1、黨員黨費(fèi)收入。按照黨章規(guī)定,所有賞應(yīng)向所在基層組織交納黨費(fèi)。經(jīng)民革湘潭市十二委員會第五次會議討論決定,黨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每年不少于30元,個別經(jīng)濟(jì)上確有困難的`黨員,經(jīng)支部同意,可以減免黨費(fèi)。
2、支部所在單位的行政撥款。
3、其他來源。包括支部創(chuàng)收、獲獎或他人贊助等。
二、支部經(jīng)費(fèi)保管
1、支部經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由支部組織委員(或由支部指定的其他支部黨員)保管。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)保管的委員每年應(yīng)及時向黨員收繳黨費(fèi),和向所在行政單位領(lǐng)取撥款,并造冊登記。
3、支部換屆或經(jīng)費(fèi)保管者調(diào)整時,應(yīng)及時辦理經(jīng)費(fèi)的移交手續(xù)。
三、支部經(jīng)費(fèi)的使用
1、使用支部經(jīng)費(fèi),須由支委會集體研究決定,(少量工作急用的費(fèi)用,可在事后報支委會審批)。
2、經(jīng)費(fèi)使用后的報帳手續(xù),應(yīng)按財務(wù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有關(guān)單據(jù)均應(yīng)有經(jīng)手人和審批人的簽名。
3、支部經(jīng)費(fèi)的收支情況每年年終應(yīng)向全體支部黨員正式公布。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇7
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)包括會員會費(fèi)、社會贊助、捐贈、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動經(jīng)費(fèi)。
第二條會費(fèi)的收繳在吸收會員時一并進(jìn)行,收費(fèi)前,必須報社團(tuán)管理部門審批同意,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會費(fèi)不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報社團(tuán)管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi)。私自亂收費(fèi)的.,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。
第五條學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團(tuán)申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時,需先將詳細(xì)計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇8
1.對于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等,必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出,不得以編制定額、預(yù)算計劃數(shù)字列支;
2.購入企業(yè)辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算;
3.撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù),以批準(zhǔn)的'預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出;
4.撥給所屬部門的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開支;
5.撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開來的收據(jù)列為經(jīng)費(fèi)支出;
6.員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)人其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付;
7.購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出,同時記人固定資產(chǎn)和固定資金科目;
8.其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇9
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本辦法。
1、堅持嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計劃,厲行節(jié)約,勤儉辦事,統(tǒng)籌安排使用經(jīng)費(fèi)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審批程序。凡是涉及經(jīng)費(fèi)開支的票據(jù),由經(jīng)辦人先在票據(jù)背面簽字,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后由主要領(lǐng)導(dǎo)審核、會簽,手續(xù)完備后方可辦理報銷手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)購置需要事前履行相關(guān)購置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理購買、報銷手續(xù)。
4、常用辦公用品由財務(wù)辦公室統(tǒng)一購買、管理,各股室按需領(lǐng)取,嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),保證正常辦公需要。購買辦公用品時,必須先報購置計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,否則不予簽批。各股室對辦公用品的使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,尤其是對辦公用紙要提倡再利用,避免浪費(fèi)。
5、各股室需要在單位以外營利性的文印公司打印、復(fù)印各種文件資料、維修電腦、標(biāo)牌制作等涉及經(jīng)費(fèi)開支的事項(xiàng),由各股室負(fù)責(zé)人提出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的'一律不予報銷。
6、上級部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn)、會議及其它因工作需要下鄉(xiāng)外出產(chǎn)生的差旅費(fèi),憑會議通知和領(lǐng)導(dǎo)意見,按規(guī)定程序報銷。差旅費(fèi)必須由本人填報并簽字。
7、上級部門來人接待由財務(wù)辦公室統(tǒng)一安排。
8、財務(wù)辦公室每季度要將經(jīng)費(fèi)支出情況匯總一次,報告主要領(lǐng)導(dǎo)。年終將年度經(jīng)費(fèi)使用情況匯總,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇10
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)財務(wù)管理制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,本著"少花錢、多辦事"的節(jié)約原則,加強(qiáng)我院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和報銷的管理工作。
2、本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)包括行政公用經(jīng)費(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)、第二課堂活動經(jīng)費(fèi)、院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他屬于學(xué)院統(tǒng)管的經(jīng)費(fèi)。
3、全院經(jīng)費(fèi)使用管理由院長負(fù)責(zé),院長會同書記審批報銷。
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行"先申請、后使用"的管理辦法,未經(jīng)預(yù)先申請批準(zhǔn)的費(fèi)用開支,一律不予報銷。
二、行政公用經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、行政公用經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校撥款,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用必須符合學(xué)校財務(wù)規(guī)定。
2、行政公用經(jīng)費(fèi)主要用于院系日常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用(包括辦公用品費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、用車費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、接待費(fèi)等)。
3、行政經(jīng)費(fèi)的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車和接待,要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。
三、采購管理辦法
堅持購前審批,購后驗(yàn)收制度。要求:
1、日常辦公用品由辦公室主任負(fù)責(zé)購買,驗(yàn)收后由院長核批報銷;
2、超過500元以上的采購,尤其是單件價值在200元以上的物件購買,由院辦公會議定后方可購買,驗(yàn)收后由院長核批報銷入帳;
3、為了加強(qiáng)采購過程中的監(jiān)督,大件物品采購應(yīng)由2人(或2人以上)同時參加;
4、院長批準(zhǔn)報銷時應(yīng)指明列支經(jīng)費(fèi)的來源。
四、新上專業(yè)開辦費(fèi)管理辦法
1、新上專業(yè)開辦費(fèi)由院統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用;
2、用于采購的費(fèi)用按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行;
3、用于學(xué)術(shù)會議的費(fèi)用按有關(guān)學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)使用管理制度執(zhí)行;
4、其他需從開辦費(fèi)中開支的費(fèi)用,由院長提出建議,院務(wù)會議做出決定。
五、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)來源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)中用于學(xué)術(shù)會議的部分、院創(chuàng)收增撥部分;
2、參加學(xué)術(shù)會議必須經(jīng)系主任推薦,由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)同意并報請院長批準(zhǔn),沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議,費(fèi)用一律自理;
3、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)實(shí)行額度管理,分管院領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)參會時應(yīng)同時規(guī)定經(jīng)費(fèi)額度,一般不允許超過經(jīng)費(fèi)額度,特殊情況超過額度時,必須說明理由,并經(jīng)院長批準(zhǔn),否則不予報銷;
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)差旅報銷的標(biāo)準(zhǔn),不能超標(biāo)。
5、會議期的旅游娛樂項(xiàng)目開支一律不予報銷,資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)除非在會議通知中有明確說明,否則不予報銷。
六、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)由院長統(tǒng)一管理,分項(xiàng)目具體實(shí)施。凡項(xiàng)目本身發(fā)生的'費(fèi)用在項(xiàng)目收入中預(yù)先開支,待項(xiàng)目完成結(jié)算后,將凈收益轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一使用與管理。
2、對聯(lián)系有償項(xiàng)目人員給予信息費(fèi)獎勵。具體辦法另行制定。
3、創(chuàng)收項(xiàng)目的費(fèi)用開支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排計劃,報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。數(shù)額較大的費(fèi)用開支,由院長直接審批;創(chuàng)收項(xiàng)目總支出預(yù)算及項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn),由院務(wù)會議審批。
4、院里使用未結(jié)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)(即不是直接因項(xiàng)目本身而需開支的費(fèi)用),要在財務(wù)上予以區(qū)分,以便項(xiàng)目核算。
5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等),在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費(fèi)分開,由院長核批。如需增補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi),應(yīng)經(jīng)過院務(wù)委員會批準(zhǔn)。
6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報告,增強(qiáng)透明度。
七、第二課堂經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、第二課堂經(jīng)費(fèi)包括學(xué)校按學(xué)生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)和院根據(jù)財力增撥的經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)捐助經(jīng)費(fèi)。
2、第二課堂經(jīng)費(fèi)的開支由學(xué)生辦公室列出計劃,報院長核批。
3、用于采購的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行。
4、結(jié)算報銷由院長簽批。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇11
為加強(qiáng)我校經(jīng)費(fèi)管理的綜合性、有效性、嚴(yán)肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的原則,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展,按照《預(yù)算法》和《會計法》的總體要求,結(jié)合我校的實(shí)際情況制定本制度。
一、預(yù)算編制原則
預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則,既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要,更要考慮到學(xué)校財力實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)算編制必須堅持“收支兩條線”管理原則。
1、編制收入預(yù)算,要堅持積極穩(wěn)妥的原則,根據(jù)義務(wù)教育階段的收費(fèi)政策,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,預(yù)測學(xué)校的全年收入,盡量避免赤字隱患。
2、編制支出預(yù)算,要堅持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,在確保正常運(yùn)行開支的前提下,合理安排事業(yè)發(fā)展支出。
二、預(yù)算的編制和審批程序
1、學(xué)校各室根據(jù)學(xué)?傮w目標(biāo)和本部門的具體任務(wù),提出下一年度所需各項(xiàng)費(fèi)用開支的性質(zhì)、用途和金額,跨年度使用的專項(xiàng)資金應(yīng)按進(jìn)度分年度提出計劃。
2、學(xué)校財務(wù)室根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各室提出的下年度事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,綜合考慮增減變動因素,提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。
3、校長辦公會議審議單位綜合財政收支預(yù)算方案,報學(xué)校教代會通過。
三、預(yù)算編制方法
學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算要根據(jù)財力實(shí)現(xiàn)的可能性,參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,并結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時要根據(jù)情況制定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算定額,使學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算有據(jù)可依,防止預(yù)算編制的隨意性,做到預(yù)算安排公正、合理、切合實(shí)際。學(xué)校的收入及支出必須全部納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算。
四、預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整
1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個部分。在預(yù)算執(zhí)行過程中,既要積極組織收入,確保各項(xiàng)收入及時足額入帳,又要合理安排支出,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。學(xué)校的收入必須全部入帳,納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一管理,絕對不允許私設(shè)“小金庫”。
2、預(yù)算的調(diào)整。為保證學(xué)校預(yù)算的良好執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整,說明具體原因,經(jīng)校長辦公會議批準(zhǔn)后,在財力允許的'情況下安排支出。
五、其他事項(xiàng)
1、固定資產(chǎn)購置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購置。購置固定資產(chǎn)需專人管理,符合政府采購條件的報政府采購管理辦公室審批,實(shí)施采購,需自行采購的,貨比三家、綜合考察。
2、預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。
3、學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行審批制度。各部門需要使用經(jīng)費(fèi)的必須逐層請示匯報到主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可購買。
4、各項(xiàng)支出的原始憑證,經(jīng)審核內(nèi)容真實(shí)合法,符合財務(wù)制度規(guī)定,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和校長表態(tài),副校長簽字后方可辦理支出,否則財會人員不予報銷。
5、財務(wù)室于每學(xué)期末在教代會上匯報學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支情況,并接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇12
1、目的
確保安全生產(chǎn)的資金投入,加強(qiáng)安全費(fèi)用提取與使用的管理,建立安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制,維護(hù)企業(yè)、職工以及社會公共利益,保證企業(yè)達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件
2、適用范圍
本制度適用于定西昌飛各單位安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用的管理
3、職責(zé)
3.1站長
3.11負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的審批
3.12確保安全生產(chǎn)所需的投入,并對因投入不足所導(dǎo)致的后果負(fù)責(zé)。
3.3安全科
負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工藝的安全技術(shù)措施計劃
3.4財務(wù)科
3.41負(fù)責(zé)安全費(fèi)用計提和使用的管理,確保安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)及時準(zhǔn)確支付
3.42監(jiān)督檢查生產(chǎn)單位安全技術(shù)措施費(fèi)用是否做到?顚S眉昂侠硎褂
3.5辦公室
3.51負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用的合適和審批
3.52負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目的發(fā)包和實(shí)施
4、工作程序
4.1足額提取經(jīng)費(fèi)依據(jù)
4.2?顚S霉芾
安全費(fèi)用應(yīng)用于以下規(guī)定范圍
4.21安全技術(shù)措施工程的建設(shè)
4.22完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施的支出,其中:
a)安全設(shè)備設(shè)施:綜合防護(hù)、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、裝載運(yùn)輸系統(tǒng)等:
b)道路交通運(yùn)輸安全設(shè)備設(shè)施:運(yùn)輸工具安全狀況檢測及維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
4.23配備必要的緊急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出
4.24安全生產(chǎn)檢查、驗(yàn)收與評估、評價支出
4.25重大危險源、重大事故隱患評估、整改、監(jiān)控支出
4.26員工安全技能培訓(xùn)、教育及應(yīng)急救援演練支出
4.27員工配備勞動防護(hù)用品及防暑降溫支出
4.28安全獎勵基金的支出
4.29工傷保險費(fèi)用
4.210其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出
4.3專門賬戶管理
4.31財務(wù)科應(yīng)將安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)納入礦里的財務(wù)計劃中,提取的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)莊戶核算,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),不得挪用。年度結(jié)余下班年使用,當(dāng)年計劃提取安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支
4.32財務(wù)科建立《計劃提取的安全費(fèi)用使用臺賬》、《安措項(xiàng)目開支情況表》等臺賬,每月根據(jù)安全經(jīng)費(fèi)到位情況形成記錄,保證?顚S,形成《安全投入臺賬》
4.4安全費(fèi)用的財務(wù)處理
4.41對計劃提出的安全費(fèi)用,分別在“制造費(fèi)用”和“長期應(yīng)付款”科目下設(shè)“安全費(fèi)用”二級明細(xì)科目,專戶核算安全費(fèi)用的計劃提取與使用。
4.42從安全費(fèi)用中形成的資產(chǎn),安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入相關(guān)資產(chǎn)價值
4.43執(zhí)行新會計準(zhǔn)則后,繼續(xù)按照國家規(guī)定的準(zhǔn)備計劃提取安全費(fèi)用,計入生產(chǎn)成本,同時確認(rèn)負(fù)債,計入“長期應(yīng)付款”科目
4.44在定期的財務(wù)報告中,披露安全費(fèi)用的提取和使用情況
4.45安全措施計劃的`編制要求
4.51各單位依據(jù)風(fēng)險評價結(jié)果、法律法規(guī)要求、合理話建設(shè)以及安全生產(chǎn)需要等制定本單位的年度安全措施計劃。編制本單位需要整改的年度安措項(xiàng)目和費(fèi)用,報送安全部審批
4.52安措項(xiàng)目由安全科匯總,每年年底組織有關(guān)部門進(jìn)行審核、論證、確定年度安全所需的投入,形成《安全技術(shù)措施項(xiàng)目計劃表》報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行
4.53因生產(chǎn)需要立即進(jìn)行整改的重大隱患,由安全科、生產(chǎn)科室等有關(guān)職能部門組織相關(guān)部門現(xiàn)場對風(fēng)險進(jìn)場評價,制定安全整改措施,形成紀(jì)要報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施
4.54安措項(xiàng)目的費(fèi)用由辦公室審核、審批
4.55為職工辦理的團(tuán)體人身意外傷害保險或個人意外傷害保險和為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費(fèi)用不再安全費(fèi)用中列出
4.6安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用和管理
4.61依據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果為以下幾個方面投入安全措施費(fèi)用:安全工程、安全管理、安全設(shè)施、勞動防護(hù)用品、安全標(biāo)志及標(biāo)識,安全獎勵、安全教育培訓(xùn),工傷保險、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、事故預(yù)防、在確定安全經(jīng)費(fèi)投入時進(jìn)行充分的論證。
4.62在制定規(guī)定的使用范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用優(yōu)先用于盲足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出
4.63已提取維持簡單再生產(chǎn)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取維持簡單再生產(chǎn)費(fèi)用,但其使用范圍不再包含安全生產(chǎn)方面的用途
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇13
為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的要求,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范報賬程序,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,提高工作效率,依據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、會計制度,以及中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳、財政部等最新下發(fā)的關(guān)于厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例、會議費(fèi)、國內(nèi)差旅費(fèi)和公務(wù)接待、培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本細(xì)則。
一、支出管理
。ㄒ唬┵M(fèi)用支出堅持勤儉節(jié)約、從嚴(yán)從緊、從簡必需的原則。
(二)各項(xiàng)費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算管理,支出預(yù)算一經(jīng)下達(dá),必須在其范圍內(nèi)掌握使用,不得突破。
。ㄈ└黜(xiàng)費(fèi)用支出要明確權(quán)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
(四)嚴(yán)格實(shí)行公務(wù)卡支付制度,凡屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出,必須使用公務(wù)卡結(jié)算。
(五)屬于政府采購范圍的費(fèi)用支出,須先將年度政府采購計劃列入當(dāng)年預(yù)算,經(jīng)省局上報國家局、國家局上報財政部審批后,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。⿲儆凇叭(jīng)費(fèi)”開支范圍的費(fèi)用,年度支出不能突破省局下達(dá)的“三公經(jīng)費(fèi)”控制指標(biāo)。
。ㄆ撸﹪矣嘘P(guān)部門或系統(tǒng)內(nèi)有定額標(biāo)準(zhǔn)的'費(fèi)用支出,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)定額管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
二、審批權(quán)限
。ㄒ唬┴攧(wù)費(fèi)用報銷實(shí)行授權(quán)審批制度,審批人對責(zé)任范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合理性和合法性負(fù)責(zé)。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由局長簽字審批;審批人經(jīng)辦的,由其他負(fù)責(zé)人簽字;重大經(jīng)費(fèi)支出由局黨組會議研究決定。
。ǘ⿲τ趩喂P支出超過1萬元或同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)累計支出超過2萬元的支付業(yè)務(wù),實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策和審批,形成書面記錄并簽字;在報銷大額資金業(yè)務(wù)時,需附大額資金支付審批單和領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究會議記錄復(fù)印件。
(三)對于審批人超越權(quán)限范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壷鞴懿块T或領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、報銷管理
。ㄒ唬┵M(fèi)用管理
1、會議費(fèi)
。1)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,編制年度會議計劃,從嚴(yán)控制會議類別、會議會期、會議規(guī)模,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍召開會議。會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用,不得轉(zhuǎn)嫁或攤派會議費(fèi)用。
。2)會議費(fèi)報銷時,要填寫會議審批單、會議結(jié)算單、會議決算單、會議通知、簽到表、飯店提供的消費(fèi)流水單等。會議費(fèi)支付時,須以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
2、差旅費(fèi)
。1)依據(jù)財政部關(guān)于印發(fā)中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法的通知(財行2013531號)和省局差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模,建立健全公務(wù)出差審批制度。
(2)出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具,未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
(3)出差人員應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、安全的政府采購定點(diǎn)賓館住宿,在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超出規(guī)定部分,費(fèi)用自理。
。4)出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定開支的,超支部分個人自理。
。5)住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。因特殊原因發(fā)生退票、改簽等費(fèi)用,經(jīng)審批人批準(zhǔn)后予以報銷;如遇原始票據(jù)丟失,還須提供相應(yīng)情況說明,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)。
。6)差旅費(fèi)報銷時,填寫差旅費(fèi)用報銷單,并附出差審批表、支出憑單、公務(wù)卡消費(fèi)憑證等。因參加會議或培訓(xùn)赴外地出差的,報銷時還應(yīng)同時提供會議通知文件復(fù)印件。如有特殊情況需要說明的提供相關(guān)說明(附審批簽字)。
3、培訓(xùn)費(fèi)
。1)嚴(yán)格執(zhí)行國家培訓(xùn)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真編報
培訓(xùn)年度計劃,做好培訓(xùn)備案工作,嚴(yán)格控制培訓(xùn)規(guī)模和培訓(xùn)支出。培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定,總額控制。
講課費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國家講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。國家公務(wù)人員按照以下標(biāo)準(zhǔn)(稅后)執(zhí)行:
、俑备呒壖夹g(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過1000元;
、谡呒壖夹g(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過2000元;
、墼菏、全國知名專家每半天一般不超過3000元。培訓(xùn)費(fèi)(講課費(fèi)、小額零星開支除外)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
。2)培訓(xùn)費(fèi)報銷。報銷培訓(xùn)費(fèi)時,應(yīng)填制培訓(xùn)審批單、培訓(xùn)結(jié)算單、培訓(xùn)決算單、培訓(xùn)通知、參加培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、原始明細(xì)單等憑證。
4、公務(wù)接待費(fèi)
。1)嚴(yán)格執(zhí)行國家公務(wù)接待管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格按照接待審批制度安排接待。
。2)公務(wù)接待費(fèi)應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。年度支出不能突破省局下達(dá)的“三公經(jīng)費(fèi)”控制指標(biāo)。
(3)接待費(fèi)報銷時應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,并提供接待清單、派出單位公函、財務(wù)票據(jù)一起作為報銷單附件。
5、辦公設(shè)備購置費(fèi)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家辦公設(shè)備購置管理的有關(guān)規(guī)定。辦公家具及設(shè)備購置支出要在年初預(yù)算中予以列示,符合政府采購要求的申報政府采購預(yù)算,無預(yù)算或未申報政府采購預(yù)
算的,不予購置。
。2)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,按照國有資產(chǎn)購置程序辦理報批。納入政府采購范圍的資產(chǎn)購置,還要提供中央國家機(jī)關(guān)政府集中采購電子驗(yàn)收單和中央國家機(jī)關(guān)政府采購協(xié)議供貨合同。
6.咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)
。1)咨詢費(fèi)要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并提供專家姓名及身份證號。
。2)勞務(wù)費(fèi)是指為工作實(shí)施而支付給個人的勞務(wù)費(fèi)用,包括執(zhí)法辦案人員、臨時聘用人員的工資或勞務(wù)報酬。勞務(wù)費(fèi)要按照市政府的有關(guān)規(guī)定及我市用工成本狀況確定支出標(biāo)準(zhǔn),不高于同行業(yè)同類人員的工資或勞務(wù)報酬水平。
。3)咨詢費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)報銷時,應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,并提供勞務(wù)費(fèi)(咨詢費(fèi))發(fā)放表和相應(yīng)的文件。
7、醫(yī)療費(fèi)
按照衛(wèi)生部、財政部頒布的公費(fèi)醫(yī)療管理辦法,結(jié)合我市規(guī)定參加公務(wù)員醫(yī)療保險,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療保險的有關(guān)規(guī)定,不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報銷醫(yī)療費(fèi)用。
8.委托項(xiàng)目費(fèi)
。1)委托項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行計劃審批制度,已列入年初預(yù)算計劃的項(xiàng)目根據(jù)合同內(nèi)容分期支付,未列入年初預(yù)算計劃的項(xiàng)目先履行審批手續(xù),合同簽訂后方可支付。
。2)辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時,應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,并附合同(原件)、合同審批表、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收報告。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇14
為加強(qiáng)我園經(jīng)費(fèi)管理的綜合性、有效性、嚴(yán)肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的原則,保證幼兒園各項(xiàng)工作順利開展,按照《預(yù)算法》和《會計法》的總體要求,結(jié)合我園的實(shí)際情況制定本制度。
一、預(yù)算編制原則
預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則,要考慮幼兒園事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的'需要,堅持“收支兩條線”管理原則,堅持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,在確保人員工資和正常運(yùn)行開支的前提下,合理安排事業(yè)的發(fā)展支出。
二、預(yù)算的編制和審批程序
1、根據(jù)幼兒園總體發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況,提出下一年度所需各項(xiàng)費(fèi)用開支的性質(zhì)、用途和金額,使用的專項(xiàng)資金應(yīng)按進(jìn)度分年度提出計劃。
2、幼兒園根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況,提出的下年度事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,綜合考慮增減變動因素,提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。
3、園長行政辦公會議審議預(yù)算方案,報幼兒園教代會通過。
三、預(yù)算編制方法。
幼兒園經(jīng)費(fèi)預(yù)算要根據(jù)財力實(shí)現(xiàn)的可能性,參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,并結(jié)合幼兒園事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時要根據(jù)情況制定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算定額,使幼兒園經(jīng)費(fèi)預(yù)算有據(jù)可依,防止預(yù)算編制的隨意性,做到預(yù)算安排公正、合理、切合實(shí)際。幼兒園的收入及支出必須全部納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算。
四、預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整。
1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個部分。在預(yù)算執(zhí)行過程中,既要積極組織收入,確保各項(xiàng)收入及時足額入帳,又要合理安排支出,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。幼兒園的收入必須全部入帳,納入幼兒園預(yù)算統(tǒng)一管理,絕對不允許私設(shè)“小金庫”。
2、預(yù)算的調(diào)整。為保證幼兒園預(yù)算的良好執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整,說明具體原因,報上級主管部門審核,批準(zhǔn)后再作調(diào)整。
五、其他事項(xiàng)
1、固定資產(chǎn)購置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購置。購置固定資產(chǎn)需專人管理,符合政府采購條件的按政府采購流程規(guī)范操作,實(shí)施采購,需自行采購的,貨比三家、綜合考察。
2、預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。
3、幼兒園的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入幼兒園財務(wù)部門統(tǒng)一管理,經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行審批制度。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇15
一、費(fèi)用管理細(xì)則
(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)
1、出差申請與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計時間、預(yù)借款額及預(yù)計還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。
2.2財務(wù)對個人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費(fèi)用報銷
3.1銷時間:原則上每周一、周六報銷(特殊費(fèi)用隨時報銷)。市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報。
3.2報銷標(biāo)準(zhǔn):見附件1《差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)》
3.3票據(jù)的管理:
3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險費(fèi)單據(jù))報銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2出差人員在報銷時,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無日期、起始地點(diǎn)的要注明。報銷時須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時間的《出差申請單》,以便計算相應(yīng)出差補(bǔ)助。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。
3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。
3.3.6購買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報銷;退票費(fèi)原則上不予報銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4、出差補(bǔ)助:根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。
4.1伙食補(bǔ)助:
4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計算)來回時間不超過8小時的,只報車票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。
4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時,如會議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報銷住宿費(fèi)及會議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。
4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時報銷。
4.1.4無特殊原因不得單獨(dú)報銷異地招待費(fèi)用。
4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。
4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計算當(dāng)日補(bǔ)助。
4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。
4.2交通補(bǔ)助
4.2.1出差人員帶車出差,報銷時不計算市內(nèi)交通費(fèi)。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。
4.2.3原則上不報銷出租車費(fèi);特殊情況需要報銷出租車費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
2.1渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
2.3招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。
2.4招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1招待費(fèi)報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。
3.2報銷時要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3)。
3.3對丟失發(fā)票或取得假的發(fā)票的一律不予報銷,責(zé)任自負(fù)。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
1、報銷范圍:手機(jī)費(fèi)只報銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等,除此以外,如:SP信息費(fèi),互動視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報銷;
2、經(jīng)批準(zhǔn)報銷手機(jī)費(fèi)的人員,所報手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財務(wù)部門備案,否則不予報銷。報銷手機(jī)人員因換號一個月發(fā)生兩次交費(fèi)時,除按規(guī)定在財務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的.單據(jù)不作為報銷的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報銷額度。
4、報銷額度的管控:業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報銷額度按“預(yù)算額度X上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。
5、報銷人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。
(四)車輛費(fèi)用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、費(fèi)用報銷流程
經(jīng)辦人填寫報銷單――>部門負(fù)責(zé)人審批――>會計主管審核報銷憑證――>財務(wù)負(fù)責(zé)人審批――>總經(jīng)理審批――>出納審核并付款――>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
三、費(fèi)用預(yù)警的管控
公司財務(wù)部門對超預(yù)算費(fèi)用的支出與報銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),對于違反財務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報銷,公司財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。對有質(zhì)疑的單據(jù),財務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。
四、罰則
1、對違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。
2、對違反報銷時限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。
3、市場崗位不提交市場周報者,將不予簽字報銷。
4、報銷人無視公司報銷制度,弄虛作假,虛假報銷,除不予報銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級受連帶責(zé)任,給予50元處罰。
五、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇16
一、目的:
此規(guī)定旨在對公司員工出差時的各種手續(xù)及有關(guān)出差費(fèi)用給以明確,使其更加規(guī)范化。
二、適用范圍:
此規(guī)定適用于公司員工的國內(nèi)與國外出差。
三、出差分類:
(一)國內(nèi)出差
規(guī)定中所指的國內(nèi)出差是指按照公司指示,外出到國內(nèi)指定地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)工作、培訓(xùn)、會議、講座、學(xué)習(xí)等。
1、國內(nèi)出差的`申請
員工出差前,應(yīng)及時填寫《出差申請單》(附件1),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部。員工出差三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理審批,三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。員工出差完畢后,應(yīng)及時到行政人事部確認(rèn)考勤。
2、交通標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)職級不同,員工出差時選擇不同的交通工具。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)按《員工國內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》(附件2)報銷住宿費(fèi),但以下情況可以例外:與客戶或較高級別標(biāo)準(zhǔn)的人員同行,或特殊情況下超出規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)時,寫明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以報銷。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)副總經(jīng)理及以上職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn):四星賓館雙人標(biāo)準(zhǔn)間
4、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差期間用餐自理,出差完畢后,行政人事部按照標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)出差餐費(fèi)。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)副總經(jīng)理助理及以上職級人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):100元/天
注:總經(jīng)理助理以下職級員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼由行政人事部根據(jù)《出差申請單》在工資中直接進(jìn)行計發(fā)。
5、特別說明:不同職級人員一同出差時,以職級較高人員標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(二)國外出差:國外出差標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
四、附則:
此規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,此前相關(guān)規(guī)定相應(yīng)廢止。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇17
各鎮(zhèn)街道總工會,高新區(qū)工會,區(qū)直各部門單位工會,國家、省、市屬駐東港各單位工會,各直屬企業(yè)工會:
為貫徹落實(shí)全國、省、市總工會加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)要求,使工會經(jīng)費(fèi)更好地為基層工會工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù),根據(jù)上級通知精神,現(xiàn)將就加強(qiáng)全區(qū)基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理有關(guān)事宜通知如下:
一、基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理原則
基層工會組織要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于勤儉節(jié)約的有關(guān)規(guī)定和全國總工會《關(guān)于加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理和審計監(jiān)督切實(shí)管好用好工會經(jīng)費(fèi)的通知》精神,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),切實(shí)加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)收支管理,堅決制止奢侈浪費(fèi),合理有效地使用資金。要堅持工會經(jīng)費(fèi)為工會工作和職工群眾服務(wù)的方向,確保工會經(jīng)費(fèi)取之于職工用之于職工,把更多工會經(jīng)費(fèi)用在職工身上,為職工群眾辦實(shí)事、做好事、解難事,讓工會經(jīng)費(fèi)真正惠及職工群眾和工會會員。
基層工會的經(jīng)費(fèi)收支管理,要貫徹以下原則:
(一)遵紀(jì)守法原則。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定、國家法律法規(guī)、黨委政府和上級總工會的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行工會財務(wù)會計制度,遵守財務(wù)紀(jì)律。
(二)依法獲取原則。基層工會的各項(xiàng)收入要根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲取。
(三)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則。基層工會要依法取得社會團(tuán)體法人資格,單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶,實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算。
(四)預(yù)算管理原則;鶎庸(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理。
(五)服務(wù)職工原則;鶎庸(jīng)費(fèi)使用要突出重點(diǎn),優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),集中財力保證維護(hù)職工的合法權(quán)益、開展職工服務(wù)和工會活動。
(六)勤儉節(jié)約原則。基層工會要貫徹厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的相關(guān)規(guī)定要求,經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,少花錢多辦事,節(jié)約開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(七)民主管理原則。要依靠職工和工會會員管好、用好經(jīng)費(fèi),定期公布賬目,實(shí)行民主管理,接受職工和工會會員監(jiān)督以及經(jīng)費(fèi)審查委員會審查。
二、工會經(jīng)費(fèi)收入范圍
基層工會的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入,要嚴(yán)格按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》的規(guī)定,依法獲得。包括:
(一)工會會員繳納的會費(fèi)。
(二)建立工會組織的單位按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經(jīng)費(fèi),或上級工會委托稅務(wù)機(jī)關(guān)代收工會經(jīng)費(fèi)后按規(guī)定比例轉(zhuǎn)撥基層工會的經(jīng)費(fèi)。
(三)上級工會補(bǔ)助的款項(xiàng)。
(四)單位行政給予工會組織的補(bǔ)助款項(xiàng)。
(五)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入。
(六)基層工會對外投資取得的收益。
(七)其他收入。
三、工會經(jīng)費(fèi)支出范圍
工會經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部用于為職工服務(wù)和開展工會活動;鶎庸凑丈霞壒_定的經(jīng)費(fèi)分成比例,及時足額上解經(jīng)費(fèi)。工會經(jīng)費(fèi)支出包括:
(一)工會為會員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動產(chǎn)生的支出。基層工會應(yīng)當(dāng)將會員繳納的會費(fèi)全部用于會員活動支出。
1.職工教育方面。用于工會開展職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))獎勵;工會為職工舉辦法律、政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等;鶎庸M織在對優(yōu)秀學(xué)員獎勵時,應(yīng)以精神鼓勵為主、物質(zhì)鼓勵為輔,物質(zhì)獎勵每人每次不得超過500元。
2.文體活動方面。用于工會開展職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書法、攝影等各類活動;文體活動所需設(shè)備、器材、用品購置與維修費(fèi);文藝匯演、體育比賽及獎勵費(fèi);各類活動中按規(guī)定開支的伙食補(bǔ)助費(fèi)、夜餐費(fèi)等;用會費(fèi)組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動。其中,組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動所用會費(fèi)不足時,基層工會可以用工會經(jīng)費(fèi)予以適當(dāng)彌補(bǔ);工會組織的會員春游、秋游,應(yīng)嚴(yán)格控制在本市范圍內(nèi),并做到當(dāng)日往返。其中,“各類活動中按規(guī)定開支的伙食補(bǔ)助費(fèi)、夜餐費(fèi)等”,是指基層工會組織可以以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问綄σ騾⑴c活動而誤餐的工會干部和工會會員給予補(bǔ)助;發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照工作餐的標(biāo)準(zhǔn),并符合中央和本地區(qū)、本行業(yè)和本系統(tǒng)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
3.宣傳活動方面。用于工會開展政治、時事、政策、科技講座、報告會等宣傳活動;工會組織技術(shù)交流、職工讀書活動、網(wǎng)絡(luò)宣傳以及舉辦展覽、板報等所消耗的用品;工會組織的重大節(jié)日宣傳費(fèi);工會舉辦的圖書館、閱覽室所需圖書、工會報刊以及資料費(fèi)等。
4.其他活動方面。除上述支出以外,用于工會開展的技能競賽費(fèi)用及其他活動的各項(xiàng)支出。
(二)工會直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。包括工會協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議、開展職工勞動保護(hù)、向職工群眾提供法律咨詢和法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權(quán)支出。
(三)工會培訓(xùn)工會干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項(xiàng)支出。包括開展工會干部和積極分子的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動;召開工會代表大會、委員會、經(jīng)審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設(shè)、建家活動、大型專題調(diào)研;經(jīng)審經(jīng)費(fèi)、基層工會辦公、差旅等其他專項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出。
(四)工會從事建設(shè)工程、設(shè)備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購建而發(fā)生的支出。包括房屋建筑物購建、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)購建等資本性支出。
《中華人民共和國工會法》規(guī)定,政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會辦公和開展活動,提供必要的設(shè)施和活動場所等物質(zhì)條件。
在行政方面承擔(dān)資本性支出的經(jīng)費(fèi)不足,并且基層工會有經(jīng)費(fèi)結(jié)余的.情況下,工會經(jīng)費(fèi)可以用于必要的資本性支出。
(五)對工會管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等獨(dú)立核算的事業(yè)單位的補(bǔ)助和非獨(dú)立核算的事業(yè)單位的各項(xiàng)支出。
(六)由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補(bǔ)助,以及會員本人過生日的慰問等。其中,“逢年過節(jié)”的年節(jié)是指國家規(guī)定的法定節(jié)日;“節(jié)日慰問品”原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的一些生活用品等,每位會員每年總額不得超過1000元!皶䥺T本人過生日的慰問”,是指基層工會可給予會員生日蛋糕等慰問品或向會員發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕領(lǐng)取券,每人金額不得超過200元。購買節(jié)日慰問品經(jīng)費(fèi)可從會員繳納的會費(fèi)和撥繳工會經(jīng)費(fèi)收入中列支。
(七)以上支出項(xiàng)目以外的必要開支。
四、嚴(yán)格控制工會經(jīng)費(fèi)開支
(一)基層工會要認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》,以及全國總工會《工會預(yù)算管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理和審計監(jiān)督切實(shí)管好用好工會經(jīng)費(fèi)的通知》精神,嚴(yán)格控制工會經(jīng)費(fèi)開支,各項(xiàng)開支實(shí)行工會委員會集體領(lǐng)導(dǎo)下的主席負(fù)責(zé)制,重大開支集體研究決定。
(二)不準(zhǔn)將工會經(jīng)費(fèi)用于服務(wù)職工群眾和開展工會活動以外的開支。
1.不準(zhǔn)用工會經(jīng)費(fèi)購買購物卡、代金券等搞請客送禮等活動。
2.不準(zhǔn)違反工會經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定濫發(fā)津貼、補(bǔ)貼、獎金。
3.不準(zhǔn)用工會經(jīng)費(fèi)支付高消費(fèi)性的娛樂健身活動。
4.不準(zhǔn)單位行政利用工會賬戶違規(guī)設(shè)立“小金庫”。
5.不準(zhǔn)將工會賬戶并入單位行政賬戶使工會經(jīng)費(fèi)開支失去控制。
6.不準(zhǔn)截留、挪用工會經(jīng)費(fèi)。
7.不準(zhǔn)用工會經(jīng)費(fèi)參與非法集資活動,或?yàn)榉欠Y活動提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
8.不準(zhǔn)用工會經(jīng)費(fèi)報銷與工會活動無關(guān)的費(fèi)用。
以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體和國有企業(yè)工會。其他單位和經(jīng)濟(jì)組織的工會可以參照執(zhí)行。區(qū)委、區(qū)政府已作出具體規(guī)定的,須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。
各基層工會要嚴(yán)格執(zhí)行《通知》要求,單獨(dú)設(shè)立工會賬戶,工會經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算;要加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”要求,確保經(jīng)費(fèi)開支合規(guī),程序規(guī)范,手續(xù)完備。要加強(qiáng)對工會經(jīng)費(fèi)收支的管理和監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時予以糾正。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇18
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理,做到有章可循,規(guī)范手續(xù),節(jié)約開支,公平合理,根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制訂本制度。
。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)
出差必須嚴(yán)格把關(guān),報銷從嚴(yán)掌握。局機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員出差,事先必須報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。差旅費(fèi)的報銷,嚴(yán)格按照臨財行[20xx]10號文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差途中的餐費(fèi)一律不得報銷。
出差伙食補(bǔ)助費(fèi),按自然天數(shù)計算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為25元,省內(nèi)(出市)為15元,市內(nèi)為9元。
出差在外出租車費(fèi)報銷,省外每人每天15元,憑據(jù)報銷;省內(nèi)每人每天10元,憑據(jù)報銷。
住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、省外出差,每人每天150元;省內(nèi)出差,每人每天120元;市內(nèi)出差,每人每天100元。
2、超過限額部分個人自負(fù)20%,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予報銷。
3、參加與工作對口的'電大、函授、進(jìn)修、職稱考試,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),取得學(xué)歷和職稱后,其學(xué)雜費(fèi)方可報銷,其住宿費(fèi)按公差額度的50%,憑據(jù)報銷,超過部份自負(fù),不報出差補(bǔ)貼。
出差人員報銷,先由計財科審核后,再報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ┱写M(fèi)
招待費(fèi)用開支必須從嚴(yán)掌握,嚴(yán)格把關(guān)。根據(jù)工作需要,確需招待的,先填報《招待費(fèi)審批表》,由辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般控制在人均80元。接待來客應(yīng)盡量安排在局食堂就餐。
招待時盡量減少陪同人員,一般由局分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人參加。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備購置
各類固定資產(chǎn)和設(shè)備購置應(yīng)由科室提出計劃,分管局長同意,報局長審批后,方可購置,并辦理入庫登記保管領(lǐng)用手續(xù)。每年由辦公室、計財科聯(lián)合進(jìn)行檢查核對。
。ㄋ模┤粘^k公經(jīng)費(fèi)
各科室日常所需辦公用品,統(tǒng)一由辦公室訂出購置計劃,報經(jīng)局長批準(zhǔn)后,按計劃采購登記領(lǐng)用。
臨時急用物品購置,須按財務(wù)報銷審批權(quán)限審批,方可購置登記領(lǐng)用。
政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料和報紙、雜志訂購,根據(jù)上級規(guī)定和實(shí)際需要,從嚴(yán)從簡掌握,經(jīng)局長批準(zhǔn)后訂閱,由各科室統(tǒng)一保管使用。
各類文件資料的郵資管理,由辦公室統(tǒng)一購買郵票,使用人按需登記領(lǐng)用。
召開各種業(yè)務(wù)、工作會議的,召集單位或召集人須事先提出開支方案,報局長審批。
(五)醫(yī)藥費(fèi)
醫(yī)藥費(fèi)報銷嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(六)勞保和福利
勞保和福利的發(fā)放,由局領(lǐng)導(dǎo)確定后,再發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律不得擅自發(fā)放。
。ㄆ撸┧虚_支報銷票據(jù),必須有三人(經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、審批領(lǐng)導(dǎo))以上簽字方可報銷。
。ò耍└鞣N“規(guī)費(fèi)”收入,嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。
。ň牛┚謱偈聵I(yè)單位參照本制度執(zhí)行。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇19
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司費(fèi)用報銷流程,做到有計劃、合理地控制費(fèi)用支出,節(jié)省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍
本細(xì)則適用于全公司
第二章管理原則及職責(zé)
第四條管理原則
。ㄒ唬┵M(fèi)用報銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。
(二)各項(xiàng)費(fèi)用開支一律憑證式發(fā)票報銷。
。ㄈ┵M(fèi)用發(fā)票要求開票單位填寫清楚,大、小寫相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開票信息)商品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期、開票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報銷。
。ㄋ模┺k理報銷必須根據(jù)不同費(fèi)用類型填制報銷單據(jù)。對支出內(nèi)容填寫不清的、單據(jù)填寫金額與附件不一致的,不予報銷。
(五)當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月及時報銷,不得跨月報銷。
。└鶕(jù)公司薪酬福利管理制度,對于已享受公司各類補(bǔ)貼、津貼的人員,不再報銷其與補(bǔ)貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費(fèi)用。
。ㄆ撸⿲τ诠窘y(tǒng)一管理、發(fā)放、結(jié)算的各類費(fèi)用事項(xiàng),參照相關(guān)對應(yīng)制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結(jié)算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項(xiàng)。
(八)本細(xì)則所涉及報銷人費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的級別為公司人力資源部制訂的職級。
第五條管理職責(zé)
。ㄒ唬﹫箐N人:對申請報銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
。ǘ﹫箐N人所在部門負(fù)責(zé)人:對報銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。
。ㄈ┴攧(wù)管理部:對原始票據(jù)的合法性、有效性,報銷金額的準(zhǔn)確性以及報銷內(nèi)容是否符合報銷規(guī)定進(jìn)行審核。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
第六條行政類費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
一般是指因日常運(yùn)營發(fā)生的行政管理類的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由各公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
主要包括:辦公費(fèi)用、電話費(fèi)用、信息運(yùn)維費(fèi)用、車輛費(fèi)用、水電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用、辦公區(qū)域裝修費(fèi)用、低值易耗品購置費(fèi)用等。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)行政類費(fèi)用按照對應(yīng)管理部門的相關(guān)管理規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算。
。ㄈ└郊
1、各項(xiàng)費(fèi)用報銷均需提供發(fā)票原件或公司內(nèi)部自制表單;
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購的物品和書籍購置,需提供審批通過的采購申請單或釘釘審批流程截圖,入庫清單或明細(xì)訂單;
3、車輛費(fèi)用中維修、保養(yǎng)同時需提供維修清單,車輛保險費(fèi)用報銷需注明保單保管人,根據(jù)使用年限、行駛里程和車況,達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)事先由駕駛?cè)藛T提出報告,經(jīng)行政部及上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送到具備修理?xiàng)l件的定點(diǎn)廠家進(jìn)行修理;
4、固定資產(chǎn)購置后報銷,需在設(shè)備接收后7個工作日內(nèi)將設(shè)備接收單提交至財務(wù)部,費(fèi)用報銷時需提供相應(yīng)入庫單設(shè)備接收單復(fù)印件,注明固定資產(chǎn)編號、使用人、接受時間;
5、租賃費(fèi)用報銷,同時需提供租賃合同復(fù)印件。
6、水電費(fèi)用及物業(yè)費(fèi)報銷,如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費(fèi)用所屬時間段,如發(fā)票直接開具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開具的費(fèi)用分割單;
第七條交通費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請,對應(yīng)釘釘外勤考勤雙項(xiàng)前提下,所發(fā)生的交通費(fèi)用予以審核報銷。
。ǘ﹫箐N范圍
1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內(nèi)公共交通工具:公交車、地鐵等所發(fā)生費(fèi)用;
2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車、網(wǎng)約車,需符合以下條件:
。1)外市出差的出差地;
(2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報備加班申請,經(jīng)上級審批通過的加班)至21點(diǎn)之后;
(3)領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù);
。4)出差出發(fā)時間7點(diǎn)之前及返回時間21點(diǎn)之后;
。5)相應(yīng)職級人員,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3、不得報銷范圍:
。1)極短途行程(小于3公里);
(2)上下班產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi);
(三)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷。
(四)附件要求:發(fā)票原件。
(五)其他要求
1、除出租車、協(xié)議網(wǎng)約車外,其他市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)一人一報,不得多人匯總報銷。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(一)費(fèi)用定義
行政職能部門因工作需要招待客戶所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲招待費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
一次招待,人均超200元或單次招待總額超過2,000元;對同一對象一年內(nèi)累計招待、送禮金額超過5,000元,需經(jīng)過美年大健康集團(tuán)合規(guī)部審核方可報銷。
招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),接待用餐時應(yīng)合理控制陪同人數(shù)。
(三)附件要求
1、各項(xiàng)招待費(fèi)用,憑發(fā)票原件報銷;
2、有經(jīng)授權(quán)主管審批的業(yè)務(wù)招待申請單。
(四)其他要求
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需先審批后使用,需先在每刻報銷中填寫業(yè)務(wù)招待審批單,有授權(quán)的主管審批后實(shí)施。
2、報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時,報銷內(nèi)容中應(yīng)注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關(guān)聯(lián)事前提交并通過的業(yè)務(wù)招待申請單。
3、公司任何員工,一律不得將個人招待消費(fèi)納入招待費(fèi)用內(nèi)報銷。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一事一報的原則,同一事項(xiàng)支出不允許拆分審批和報銷。
第九條差旅費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公務(wù)需要,離開辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費(fèi)用。
主要包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
1)月度經(jīng)營會議、年度會議或第三方組織舉辦的會議住宿標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)按會務(wù)組統(tǒng)一公布的價格為準(zhǔn),報銷時應(yīng)提供證明文件,無補(bǔ)貼;
2)2人及以上人員同行差旅標(biāo)準(zhǔn)從級別最高人員;2人同住1間時,以級別較高人員住宿標(biāo)準(zhǔn)X1.5倍確定2人的住宿標(biāo)準(zhǔn);
3)特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;
4)省會城市及其他指:各省省會城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;
5)一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;
6)午餐補(bǔ)貼天數(shù)計算規(guī)則為:以機(jī)票或者火車票、長途汽車票出發(fā)時間為準(zhǔn),若工作日時間出差不滿半天按0.5天計算補(bǔ)貼,不滿一天超過半天按照1天計算補(bǔ)貼;若非工作日時間出差不滿半天沒有補(bǔ)貼、不滿一天超過半天按0.5天計算補(bǔ)貼、滿一天按照1天計算補(bǔ)貼。下午從13點(diǎn)以后開始計算、上午至12點(diǎn)截止。
(三)附件要求
審批結(jié)束的出差申請單為差旅費(fèi)報銷的'必要附件憑證,差旅各類費(fèi)用的具體附件要求如下:
1、交通費(fèi):發(fā)票原件;
2、住宿費(fèi):發(fā)票原件及酒店入住清單;
3、異地市內(nèi)交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車需提供清單、時間、目的地必須一致);
4、出差補(bǔ)貼:體現(xiàn)實(shí)際出差日期的審批完結(jié)的出差申請單。
(四)其他要求
1、員工出差,無論何種類型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費(fèi)報銷,需同步附上系統(tǒng)中審批完結(jié)的出差申請流程作為報銷依據(jù);
2、差旅行程中發(fā)生機(jī)票,由公司統(tǒng)一預(yù)訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個人職級進(jìn)行預(yù)訂;
3、所有人員嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由員工個人自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的按違紀(jì)處理。
4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無效出差,嚴(yán)厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂的行為。
5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差目的地有動車高鐵且行程不超過八小時,需選乘動車高鐵出行;
6、無論任何原因、任何情況,自行預(yù)訂機(jī)票均不予報銷;
第十條會務(wù)費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,參加外部會議或組織會議而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括會議期間租用的場地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、物資費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi),往返交通費(fèi)等。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報實(shí)銷,交通、住宿、補(bǔ)貼和招待參照差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)附件要求
發(fā)票原件及參會批示或會議組織批示。
。ㄋ模┢渌
1、參加外部會議,應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參會人員的批示,參會人員在費(fèi)用
報銷時提供該批文;
2、組織會議,應(yīng)有會議組織相關(guān)的通知或批復(fù)生效的批文、會議流程說明、會議簽到表等,會議批示應(yīng)包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。
3、單次會議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。
第十一條培訓(xùn)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,安排或組織員工參加培訓(xùn)或員工申請參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi),師資費(fèi)等。
(二)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報實(shí)銷,如有住宿、交通等費(fèi)用發(fā)生,參照本細(xì)則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及培訓(xùn)通知/申請等。
(四)其他要求
1、參加外部培訓(xùn),應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參培人員的批示或員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請;
2、內(nèi)部組織培訓(xùn),應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)通知;
3、單次培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。
第十二條中介費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,外聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、審計、評估、驗(yàn)資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷。
。ㄈ└郊螅喊l(fā)票原件及合同復(fù)印件。
第十三條招聘費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
1、服務(wù)費(fèi):獵頭公司人才推薦費(fèi)、招聘網(wǎng)站費(fèi)、招聘軟件費(fèi)及其他招聘渠道費(fèi)用;
2、專項(xiàng)招聘費(fèi):面試場地費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi);
3、面試費(fèi):應(yīng)聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費(fèi);
4、入職費(fèi):體檢費(fèi)。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):實(shí)報實(shí)銷;
2、面試費(fèi):由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、入職體檢費(fèi):員工轉(zhuǎn)正后,可報銷100元以內(nèi)在公司體檢機(jī)構(gòu)入職體檢費(fèi)。
(三)附件要求
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):發(fā)票原件及合同復(fù)印件;
2、面試費(fèi):經(jīng)人力資源部簽字的面試確認(rèn)表;
交通費(fèi):發(fā)票原件及人選參照職級;
住宿費(fèi):發(fā)票原件、酒店入住清單及應(yīng)聘的職級;
本地交通費(fèi):面試期間本地交通費(fèi)發(fā)票原件,面試人應(yīng)在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費(fèi):新員工本人簽字的入職表
體檢費(fèi):發(fā)票原件;
住宿費(fèi):發(fā)票原件+酒店入住清單。
。ㄋ模┢渌
需同時報銷多筆費(fèi)用的,須附明細(xì)清單。
第十四條專項(xiàng)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
用于專項(xiàng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要是捐贈、贊助支出,行業(yè)協(xié)會會費(fèi)支出,購買大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類專項(xiàng)活動事項(xiàng)。
。ǘ┵M(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報實(shí)銷。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及相關(guān)文件。
公司各類專項(xiàng)活動事項(xiàng)還應(yīng)提供相應(yīng)合同或?qū)m?xiàng)事項(xiàng)費(fèi)用報告。
第四章具體實(shí)施流程
第十五條報銷紙質(zhì)單據(jù)粘貼規(guī)定
。ㄒ唬┢睋(jù)粘貼統(tǒng)一用A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據(jù)粘貼時,底紙左側(cè)留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標(biāo)注小計金額及頁碼,如:“小計:100元,1/4”。
。ǘ┎煌愋推睋(jù)分類粘貼報銷,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據(jù)大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。
。ㄈ┱迟N的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。
。ㄋ模⿲⒛z水涂抹在票據(jù)背面,沿著底紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達(dá)不到裝訂要求。
第五章附則
第十六條本細(xì)則由財務(wù)管理部進(jìn)行制訂。
第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起生效。
第十八條本細(xì)則的解釋權(quán)歸財務(wù)管理部。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度 篇20
第一部分財務(wù)管理
財務(wù)管理是物業(yè)管理正常運(yùn)營的生命線'。我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的財務(wù)管理規(guī)定,依法建帳,依法管理,確保物業(yè)管理資金的良性運(yùn)作。
一、財務(wù)管理模式(附圖七)
二、建立規(guī)范、透明的財務(wù)體系
1、根據(jù)'xx小區(qū)'的實(shí)際情況,制度切實(shí)可行的財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、和益行物業(yè)總公司對xx小區(qū)管理處的財務(wù)工作定期進(jìn)行檢查,并每年對管理處財務(wù)帳目進(jìn)行一次審計。
3、管理處每半年向廣大業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
4、管理處于每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算報告,并提交物業(yè)管理委員會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、管理服務(wù)費(fèi)及代收代繳的收取
1、我們將在管理處設(shè)置專職收款員,負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)代收代繳費(fèi)用的收取。對于部分在上班時間交費(fèi)有困難的業(yè)主,我們將采取節(jié)假日照常辦公、預(yù)約上門服務(wù)的形式,方便業(yè)主交費(fèi),提高費(fèi)用收繳率。
2、在費(fèi)用收取方式上,我們初期采用人工收費(fèi),且以收現(xiàn)金為主。兩年內(nèi)逐步采用電腦劃帳和委托銀行收款的方式,盡量減少現(xiàn)金的收取,提高收款工作效率。
3、對于極少數(shù)欠交管理服務(wù)費(fèi)用的住戶,我們將采用電話催交、發(fā)催款通知單的形式進(jìn)行催交,必要情況下管理處經(jīng)理、主任進(jìn)行上門拜訪或在小區(qū)公告欄中予以公布,敦促其交費(fèi)。對于拒不交納的住戶,我們將采取法律手段作為催繳方式,以確保全體業(yè)主的利益。
第二部分日常物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)測算
一、物業(yè)資金的籌措與使用
管理資金是物業(yè)管理正常有效運(yùn)作的基礎(chǔ)和必要條件,為此我們把物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支的管理作為管理處工作的又一重要內(nèi)容,確保xx小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)收支實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
在物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支上,我們將'取之于民,用之于民'作為物業(yè)管理收支的基本原則。收入方面,堅決按招標(biāo)書確定的參考價格及煙臺市建委、發(fā)改委等政府部門的定價標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;政府部門沒有規(guī)定及招標(biāo)書沒有提供參考價格的其他服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅持略低于市場平均價格執(zhí)行或雙方協(xié)議價。
支出方面,以服從業(yè)主利益為前提,堅持'事前預(yù)算,事后核算,量入為出,合理使用'的資金管理原則,并采取必要的增收節(jié)支措施,在降低物業(yè)管理成本、提高服務(wù)質(zhì)量的同時,確保資金的合理使用,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理在較低收費(fèi)條件下的高效運(yùn)營。
二、日常物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支測算匯總
(一)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)測算依據(jù)及說明
1、煙臺市政府相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)及收費(fèi)辦法(煙臺市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法);
2、《招標(biāo)書》提供的原始數(shù)據(jù)和有關(guān)規(guī)定;
3、經(jīng)我公司實(shí)地調(diào)研及樓宇管理需要以及物業(yè)管理工作所積累的測算經(jīng)驗(yàn);
4、稅費(fèi)按管理處總收入的5.5%計算;
5、管理處員工工資待遇、物業(yè)管理人員配置和物資裝備計劃;
6、xx小區(qū)與物業(yè)管理收支相關(guān)的'市場行情。
7、本公司對管理先期購置各種設(shè)備、用具所需的費(fèi)用先行墊支,以后逐年折舊收回。
(二)xx小區(qū)日常物業(yè)管理資金流程圖(附圖八)
第三部分維修基金的管理使用計劃
維修基金的管理
1、對維修基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲本物業(yè)的維修基金。
2、管理處于每年12月10日前提出下年度維修基金的使用計劃和預(yù)算,提交管委會審議通過后執(zhí)行。
3、管理處需使用維修基金時,應(yīng)出具詳細(xì)使用方案和預(yù)算,并報管委會審批。
4、當(dāng)每棟房屋的維修基金不夠支出時,經(jīng)該棟50%以上的業(yè)主書面同意后,由該棟房屋的全體業(yè)主按實(shí)際發(fā)生額分?jǐn)偂?/p>
5、維修基金的收支帳目接受和益行公司和業(yè)主監(jiān)督并每半年公布一次,年度使用情況接受管委會及其委托的會計師事務(wù)所審計。
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