私車公用的管理制度（通用10篇）

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　　私車公用的管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于xxx集團(tuán)本級(jí)及所屬各單位的私車公用管理。

　　第三條本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。

　　第二章條件及審批程序

　　第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車公用：

　　一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；

　　二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員；

　　三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

　　以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。

　　第五條私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批（附私車公用申請(qǐng)表）。申請(qǐng)項(xiàng)目包括：申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。

　　第六條對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。

　　第三章費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

　　第七條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)費(fèi)100元。

　　一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

　　二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。

　　三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過200公里。

　　每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的`四次合理費(fèi)用，包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào)；油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。

　　已享受本條規(guī)定待遇的，不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。

　　第八條按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。

　　第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。

　　第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí)，只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　第十一條每月報(bào)銷費(fèi)用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。

　　第四章法律責(zé)任及其他

　　第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。

　　第十三條因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。

　　第五章附則

　　第十四條集團(tuán)對(duì)私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室，各單位對(duì)私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

　　第十五條本暫行規(guī)定自xx年1月1日起試行。

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　　一、目的

　　隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對(duì)員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。

　　三、申請(qǐng)條件及審批程序

　　1、員工必須確保私車保險(xiǎn)齊備、車況良好，本人實(shí)際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請(qǐng)私車外出用于公司業(yè)務(wù)。

　　2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)表及行駛記錄表》中的“私車公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3、外出時(shí)，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。

　　四、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)

　　關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定

　　1、私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。

　　2、私車公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷。

　　3、私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報(bào)銷金額，具體報(bào)銷金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。

　　4、私車公用所有報(bào)銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

　　5、每月15日?qǐng)?bào)銷上月費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

　　五、關(guān)于私車公用的'管理

　　1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷�人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔(dān)。

　　3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

　　4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

　　5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。

　　六、附則

　　本規(guī)定自20xx年8月1日期實(shí)行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個(gè)案處理，并會(huì)根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。

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　　目的：

　　緩解公司用車緊張，提高辦理效率，鼓勵(lì)公司人員私車公用,規(guī)范明確個(gè)人私車公用相關(guān)費(fèi)用，特制訂規(guī)定。

　　適用范圍：

　　公司各對(duì)外業(yè)務(wù)部門，需外出進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，特殊情況另行申請(qǐng)。

　　補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求：

　　1、私車公用每公里補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、私車公用的車輛優(yōu)先使用汽車排量2.0以下。

　　3、辦公室將參照不同品牌車輛排量標(biāo)稱的百公里油耗，核定私車公用車輛的百公里油耗，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、私車公用可報(bào)銷項(xiàng)目

　　5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。

　　6、停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。

　　7、私車的車輛維修費(fèi)用、以及出車過程中車輛違犯交通法造成的`罰款、損失和扣分均由個(gè)人承擔(dān)。

　　8、私車季審、年審、保險(xiǎn)、交納各類稅費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理。

　　私車公用公里數(shù)核算：

　　1、實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以從公司出發(fā)到公務(wù)目的地往返實(shí)際發(fā)生里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、員工從公司出發(fā)的，出發(fā)和返回后，由綜合部登記，并和所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作事項(xiàng)，登記出發(fā)點(diǎn)及目的地，按地圖軟件最短行程路線給予確認(rèn)里程，進(jìn)行補(bǔ)貼。

　　3、員工非從公司出發(fā)的，前往公務(wù)目的地的，需提前至綜合部報(bào)備，如中途出現(xiàn)折轉(zhuǎn)請(qǐng)?zhí)崆案嬷�綜合部做好登記，按地圖軟件最短行程路線給予確認(rèn)里程，進(jìn)行補(bǔ)貼。

　　4、工作目的地需真實(shí)提供，里程提供需真實(shí)及時(shí)，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　5、綜合部每月初將上月私車公用的使用情況進(jìn)行匯總，報(bào)部門經(jīng)理審核，經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　燃油費(fèi)用的計(jì)算方式：

　　燃油費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)×每百公里油耗）÷100

　　實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)

　　燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：

　　油價(jià)：以當(dāng)月物價(jià)部門公告當(dāng)?shù)?2號(hào)(或類品質(zhì)油號(hào)，跟隨政府有關(guān)規(guī)定改變），汽車油價(jià)均價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。

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　　為了合理利用車輛資源，保障公司各部門工作的順利進(jìn)行，公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車外出辦理公務(wù)。為加強(qiáng)對(duì)私車公用的管理，特制定本暫行辦法。

　　一、適用條件（同時(shí)滿足）：

　　1.確因公務(wù)需要外出；

　　2.用車人須有兩人(含兩人)以上同行；

　　3.需持有效派車單。

　　二、用車范圍：

　　1.距離公司位置或辦事處地點(diǎn)300公里（單程）范圍內(nèi)可申請(qǐng)私車公用，超過300公里一律不批準(zhǔn)私車公用，特殊情況需總裁特批。

　　2.所處理公務(wù)區(qū)域內(nèi)，公共交通便利的，一律不批準(zhǔn)私車公用。

　　三、報(bào)銷費(fèi)用：

　　1.公司對(duì)私車公用給予1.5元/公里補(bǔ)貼，用車人憑有效派車單、汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷。

　　2.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理，公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，一律自行承擔(dān)，同時(shí)也不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

　　四、審批程序：

　　1.申請(qǐng)派車。用車人向行政部申請(qǐng)用車（填寫派車單），在符合本“辦法”第一條（適用條件）和第二條（用車范圍）規(guī)定的情況下，行政部負(fù)責(zé)人在派車申請(qǐng)單寫明情況并簽章確認(rèn)，對(duì)不符合條件的給予退回。

　　2.出車。用車人持有效的派車單方可出車處理公務(wù)。

　　3.報(bào)銷費(fèi)用。結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好費(fèi)用報(bào)銷單，按審批程序報(bào)銷即可。

　　五、其他需要說明的問題：

　　1.用車人在填寫《派車單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、往返公里數(shù)等，對(duì)填寫不清楚的.，行政部門有權(quán)不給予簽字確認(rèn)。

　　2.私車公用的申請(qǐng)人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請(qǐng)私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

　　六、特別說明

　　各辦事處處理公務(wù)的交通費(fèi)用，市區(qū)范圍內(nèi)一律實(shí)行包干制度，800元/月/辦事處（含私車公用費(fèi)，打車費(fèi)，公交費(fèi)等）。費(fèi)用報(bào)銷由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一憑汽油費(fèi)、公交車費(fèi)的士票等有效票據(jù)在800元范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出市區(qū)原則上不提倡私車公用，確因業(yè)務(wù)需要需私車公用者，一律事先填報(bào)電子版本派車申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)OA或郵件批準(zhǔn)后，相關(guān)費(fèi)用列支相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用中，并抄送至行政部備案。其中，200公里范圍內(nèi)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)即可；200公里以上需銷售總裁批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)私車公用，產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用一律自負(fù)。

　　七、實(shí)施時(shí)間及解釋

　　本辦法從20xx年11月1日起實(shí)施并由行政部統(tǒng)一解釋。

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　　一、目的

　　為滿足公司車輛使用要求，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司部門經(jīng)理級(jí)以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))

　　三、私車公用形式

　　1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼；

　　2、臨時(shí)征用私車；

　　四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；

　　2、補(bǔ)貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額；

　　3、承擔(dān)臨時(shí)征用的，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼；

　　五、相關(guān)規(guī)定

　　(一)享受車貼人員

　　1、市內(nèi)交通費(fèi)：享受補(bǔ)貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼，亦不再核銷相應(yīng)的`市內(nèi)交通費(fèi)；

　　2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷，補(bǔ)貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；

　　3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi)，不允許再另外報(bào)銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)；

　　4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種)：不在補(bǔ)貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；

　　5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者，不再享有該月補(bǔ)貼；

　　6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度；

　　(二)非享受車貼人員

　　1、因公外出或者出差需要用車時(shí)，用車人可以申請(qǐng)私車公用；

　　2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》提前報(bào)批，列明去向、事由、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；

　　3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi)，其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷。

　　六、違章與事故處理

　　遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

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　　隨著公司的發(fā)展壯大，快節(jié)奏的辦事效率提高，交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進(jìn)一步加快了社會(huì)發(fā)展步伐，為了體現(xiàn)公司人性管理，對(duì)員工私車公用制定以下管理辦法：

　　一、私車公用范圍及管理：

　　1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級(jí)別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請(qǐng)，報(bào)企管中心審定，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

　　2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。

　　3、批準(zhǔn)的私車公用，在工作時(shí)間或工作需要時(shí)，必須保證用車。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車，必須向公司企管中心申報(bào)。

　　4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī)，對(duì)于違反交通法規(guī)的'罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。

　　二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助：

　　1、對(duì)于私車公用的汽車，公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后，憑交費(fèi)發(fā)票，經(jīng)公司車管部門審核，常務(wù)副總審批后，財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對(duì)于不滿一年的私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用，按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。

　　2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號(hào)碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。

　　三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。

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　　根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。

　　3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。

　　4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn)，由車主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。

　　6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。

　　7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。

　　7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

　　私車公用的管理制度 8

　　第一條隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大，而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。

　　第一章私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷程序

　　第二條私車公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn)：

　　1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車輛，在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。

　　2、私車公用時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3、往返里程500公里、2天以內(nèi)的私車公用申請(qǐng)由分管副總審核批準(zhǔn)，超出的由總經(jīng)理審批。

　　4、所有私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。

　　第三條私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式：采用先用車后結(jié)算的方式，每季度為一個(gè)結(jié)算周期，在次季度的.10日內(nèi)按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報(bào)辦公室備查后，按報(bào)銷程序?qū)徍藞?bào)銷。

　　第三章私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)

　　第四條費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法

　　1、針對(duì)車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1.6—1.8（含）1.8—2.0（含）2.0—2.5（含）2.5以上油補(bǔ)（l/100km）車補(bǔ)（元/5000km）注：市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計(jì)算。

　　2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。

　　3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn)，并以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。

　　4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。

　　5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車公用的管理。

　　第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　第七條員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

　　第八條員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　第十條私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　第十一條員工須及時(shí)對(duì)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。

　　第十二條申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　私車公用的管理制度 9

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

　　三、申請(qǐng)條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

　　2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時(shí)調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；

　　3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請(qǐng)單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng)，列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

　　四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。

　　2、行車具體根據(jù)《私車公用申請(qǐng)單》每月累算。

　　3、每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

　　4、過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。

　　6、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　方案一：按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為：里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價(jià)格

　　本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)

　　本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　五、車輛的`管理

　　1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。

　　2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

　　3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫，有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。

　　六、違章與事故處理

　　1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。

　　3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按《公司車輛管理制度》處理。

　　4、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

　　七、附則

　　本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

　　私車公用的管理制度 10

　　為了規(guī)范私車公用，明確出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理，根據(jù)龍灣區(qū)會(huì)計(jì)核算中心的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定，對(duì)我校私車公用管理做如下規(guī)定：

　　1、因公出差私車公用適用于以下幾種情況：

　�、儆捎跁r(shí)間來不及必須私車公用；

　�、谟捎谟写罅课锛�不便攜帶；

　�、鄱嗳顺霾�，正常路費(fèi)與私車公用費(fèi)用相差不大。

　　2、屬于以上私車公用情況的由相關(guān)處室做好安排，并開具《私車公用審批單》（見附件2）。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、校長簽字后，報(bào)總務(wù)處備案方可出車。行政領(lǐng)導(dǎo)用車（私車公用）直接填好《私車公用審批單》，經(jīng)校長簽字后，報(bào)總務(wù)處備案。

　　3、私車公用必須經(jīng)車主自愿同意，學(xué)校實(shí)行油費(fèi)、過橋費(fèi)、過高速公路通行費(fèi)（具體標(biāo)準(zhǔn)見附1）合并如實(shí)予以報(bào)銷。但不負(fù)責(zé)車輛的`維修、保養(yǎng)、違規(guī)處罰及安全責(zé)任事故等。

　　4、私車公用完畢后，車主填好報(bào)銷單，附上過橋費(fèi)票、高速通行費(fèi)票、等額于汽油費(fèi)用的車票，簽具經(jīng)手人、證明人，然后報(bào)校長室核簽報(bào)銷。

　　5、乘坐其它車輛的予以如實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況需使用出租車的，事先要請(qǐng)示校長批準(zhǔn)。

　　6、以上規(guī)定僅限于溫州地區(qū)公務(wù)出差，若有不詳或特殊事宜，再由校務(wù)會(huì)商量決定。

　　7、本規(guī)定自20xx年11月15日起試行。

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