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車隊加油管理制度(精選11篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的車隊加油管理制度,希望對大家有所幫助。
車隊加油管理制度 篇1
加油車屬于危險運行車輛,正確操作加油車是保證加油車正常作業(yè)和加油車司機及附近人員安全的重要途徑,為了保障我隊加油車安全運行,特制定本辦法。
加油員確保加油車清潔,油罐及輸油系統(tǒng)應定期清洗,輸油膠管兩端內(nèi)外接頭應經(jīng)常涂抹潤滑油,加油車拆裝時輕松方便。油管每次工作完畢后,及時清理,以保證管內(nèi)清潔。
1、加油車油泵的使用與保養(yǎng),嚴格按其使用維護說明書執(zhí)行。
2、加油車在配送油時,現(xiàn)場必須配備35kg滅火器兩具。
3、加油作業(yè)前,必須使用避電桿插入潮濕土地內(nèi),加油車搭地膠帶應接地,作業(yè)過程中應始終保持導靜電良好。
4、安全閥、過濾器網(wǎng)應經(jīng)常檢查并清洗。
5、油罐和管道系統(tǒng)應定期清洗。定期檢查加油車管道系統(tǒng)各聯(lián)接處是否聯(lián)接良好,密封可靠。
6、應保持呼吸閥的清潔,使呼吸閥處于工作狀態(tài),加油車閥內(nèi)的彈簧不得隨意更換,以免影響吸、放氣的效果。當呼吸閥堵死時,有造成加油車罐體變形的.危險。
7、為了預防油車發(fā)生火災事故,在排氣管、消音器損壞,管路漏油,加油車導電極壞或斷裂時都不允許用金屬物品敲打油車上的零部件,加油車以免產(chǎn)生火星,油車上應隨時準備好消防器材。
8、加油車底盤部分和發(fā)動機部分的使用保養(yǎng),按汽車底盤使用說明書執(zhí)行。底盤定期保養(yǎng)維修。
9、加油車配備滅火器兩支(4kg),加油人員應熟悉滅火器的使用方法,并按其使用說明進行檢查和保養(yǎng)。
10、進泵網(wǎng)應經(jīng)常拆洗,以防加油車油渣堵塞濾網(wǎng),影響流量。
11、如果底部管道因天寒凍結(jié),不得用火烘烤加油車,可用熱蒸氣融化或?qū)④囬_進暖房是解凍。
12、加油車加油作業(yè)前,應檢查管道系統(tǒng)是否漏油,加油車接地線是否斷開,排氣管是否損壞,發(fā)現(xiàn)問題應先解決再作業(yè)。
13、當需進入油罐內(nèi)工作時,應注意通風良好,罐外須有人防護。
14、量油時應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加油車在冬季,自吸泵內(nèi)如有水必須將水放盡,以防凍破泵體。
15、球閥通過的介質(zhì)不宜過臟,以保護加油車密封環(huán),提高加油車球閥的使用壽命,各球閥不宜長期處于半關(guān)半開狀態(tài)下工作,否則易使密封環(huán)變質(zhì),在行車中各球閥手柄應處在關(guān)閉狀態(tài)。
16、如果加油車裝油狀態(tài)發(fā)生故障需要維修的時候,需要咨詢加油車生產(chǎn)廠家,如果在維修廠進行維修的時候,切忌帶點,帶火作業(yè),避免加油車燃爆事故發(fā)生。
車隊加油管理制度 篇2
為規(guī)范車隊加油卡使用管理,本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則,特制定本管理制度。
一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬,并由專人統(tǒng)一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時,由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時分配到各副卡,分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時,由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符,核對一致后,車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。
六、車隊每次加油,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的'副卡臺賬,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,可綜合科領(lǐng)導指定車隊人員陪同司機加油。
七、如車輛出差離開南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意,司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
車隊加油管理制度 篇3
1、每周應檢查油機防爆接線盒進線脫是否松脫,接地線是否牢固,各液壓部件以及接合面有否滲漏,電機傳動帶松緊度是否合適、完好等。
2、加油時應留意加油機工作的聲音是否正常,有無金屬敲擊非正常聲音,當加注油滿時,加油槍是否自動關(guān)閉。定額、定量加油時,有否過沖現(xiàn)象。
3、雷暴風雨期間,在不影響零售量的前提下,臨時經(jīng)營場所應斷開加油機、液位儀工作電源開關(guān),防止雷電襲擊,確保人身與財產(chǎn)的安全。
4、當加油速度發(fā)覺較前緩慢時,應拆下粗濾網(wǎng)、精油濾進行清洗,然后按原位上緊,對于更換下來的60um 0#柴油精油濾經(jīng)清洗后晾干用紙箱裝好備用,下次30um汽油精油濾需要更換時,可用此精油濾取替以減輕維修費用。
5、當油機排氣銅管大量排出燃油時,應打開油器分離器上蓋,取出大浮子,對閥座與錐針部份進行清洗,然后裝回提槍試機,如仍然排油時,可報告技術(shù)工程部進行維修。
6、每日應用洗潔精清洗油機外殼處的灰塵、油污、油跡,確保油機外表清潔干凈。
7、按說明書的'要求,定期給運轉(zhuǎn)部件加注潤滑油、潤油脂(電機、壓輪、計量器轉(zhuǎn)動軸、機械累計器傳動軸、齒輪等)。
8、油機油品價格的調(diào)整每天不得超過二次,否則會自動鎖定不發(fā)油,請牢記。
車隊加油管理制度 篇4
為規(guī)范公務用車管理,節(jié)約公務用車費用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理,嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報財會核對。
四、財會人員應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車隊加油管理制度 篇5
為規(guī)范公務用車管理,節(jié)約公務用車費用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值,由財務科在公務卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車輛加油卡,由財務科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符,嚴追相關(guān)人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄。
五、油卡專管人應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項,均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
車隊加油管理制度 篇6
目的
嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的`記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準
帶其他容器加油。
5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。
核準:
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。
本制度自xx年11月10日起生效實施。
車隊加油管理制度 篇7
1、區(qū)機關(guān)統(tǒng)管車輛必須到指定的加油站憑票加油,在其它加油站加油者,費用自理。
2、加油站必須按照財政部門提供的車號及油票編號,對車對號加油。
3、油票實行專車專號,不準互相轉(zhuǎn)借,當月有效,過期作廢。
4、財政部門將不定期對加油站進行抽查,若發(fā)現(xiàn)不按車對號加油,在油款結(jié)算中,對所加油款不予結(jié)算,并處以%的扣罰。
5、加油站要確保油的`質(zhì)量和數(shù)量,財政部門有監(jiān)督油品及投訴的權(quán)利。
6、財政部門按照雙方達成的協(xié)議按時結(jié)算油款,遇特殊情況不能及時結(jié)清時,雙方另行協(xié)商。
7、雙方必須嚴格遵守本管理制度,若發(fā)現(xiàn)問題,財政部門有權(quán)停止結(jié)算油款,直至轉(zhuǎn)移加油站。
車隊加油管理制度 篇8
一、目的`
嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務科負責充值,辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡余額不足100元時,由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財務科充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補填加油數(shù)量與當日單價,同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計,匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日駕駛員進行當面核準。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡,嚴禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當事人負全權(quán)責任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
車隊加油管理制度 篇9
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,加油卡由單位指定專人管理,負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負責。車輛憑相對應的'ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由單位領(lǐng)導核實、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補填當天加油金額,同時應填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會計匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔損失責任。
車隊加油管理制度 篇10
為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的`數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
車隊加油管理制度 篇11
為規(guī)范公務加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時,實時登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負責人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時,及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫(yī)院所有公務車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準,并在辦公室油卡管理員處進行報備,否則,將不予報銷。
六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實時上報備案,對公務加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制,對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
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