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車隊(duì)加油管理制度(精選11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的車隊(duì)加油管理制度,希望對大家有所幫助。
車隊(duì)加油管理制度 篇1
加油車屬于危險(xiǎn)運(yùn)行車輛,正確操作加油車是保證加油車正常作業(yè)和加油車司機(jī)及附近人員安全的重要途徑,為了保障我隊(duì)加油車安全運(yùn)行,特制定本辦法。
加油員確保加油車清潔,油罐及輸油系統(tǒng)應(yīng)定期清洗,輸油膠管兩端內(nèi)外接頭應(yīng)經(jīng)常涂抹潤滑油,加油車拆裝時(shí)輕松方便。油管每次工作完畢后,及時(shí)清理,以保證管內(nèi)清潔。
1、加油車油泵的使用與保養(yǎng),嚴(yán)格按其使用維護(hù)說明書執(zhí)行。
2、加油車在配送油時(shí),現(xiàn)場必須配備35kg滅火器兩具。
3、加油作業(yè)前,必須使用避電桿插入潮濕土地內(nèi),加油車搭地膠帶應(yīng)接地,作業(yè)過程中應(yīng)始終保持導(dǎo)靜電良好。
4、安全閥、過濾器網(wǎng)應(yīng)經(jīng)常檢查并清洗。
5、油罐和管道系統(tǒng)應(yīng)定期清洗。定期檢查加油車管道系統(tǒng)各聯(lián)接處是否聯(lián)接良好,密封可靠。
6、應(yīng)保持呼吸閥的清潔,使呼吸閥處于工作狀態(tài),加油車閥內(nèi)的彈簧不得隨意更換,以免影響吸、放氣的效果。當(dāng)呼吸閥堵死時(shí),有造成加油車罐體變形的.危險(xiǎn)。
7、為了預(yù)防油車發(fā)生火災(zāi)事故,在排氣管、消音器損壞,管路漏油,加油車導(dǎo)電極壞或斷裂時(shí)都不允許用金屬物品敲打油車上的零部件,加油車以免產(chǎn)生火星,油車上應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備好消防器材。
8、加油車底盤部分和發(fā)動(dòng)機(jī)部分的使用保養(yǎng),按汽車底盤使用說明書執(zhí)行。底盤定期保養(yǎng)維修。
9、加油車配備滅火器兩支(4kg),加油人員應(yīng)熟悉滅火器的使用方法,并按其使用說明進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
10、進(jìn)泵網(wǎng)應(yīng)經(jīng)常拆洗,以防加油車油渣堵塞濾網(wǎng),影響流量。
11、如果底部管道因天寒凍結(jié),不得用火烘烤加油車,可用熱蒸氣融化或?qū)④囬_進(jìn)暖房是解凍。
12、加油車加油作業(yè)前,應(yīng)檢查管道系統(tǒng)是否漏油,加油車接地線是否斷開,排氣管是否損壞,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)先解決再作業(yè)。
13、當(dāng)需進(jìn)入油罐內(nèi)工作時(shí),應(yīng)注意通風(fēng)良好,罐外須有人防護(hù)。
14、量油時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加油車在冬季,自吸泵內(nèi)如有水必須將水放盡,以防凍破泵體。
15、球閥通過的介質(zhì)不宜過臟,以保護(hù)加油車密封環(huán),提高加油車球閥的使用壽命,各球閥不宜長期處于半關(guān)半開狀態(tài)下工作,否則易使密封環(huán)變質(zhì),在行車中各球閥手柄應(yīng)處在關(guān)閉狀態(tài)。
16、如果加油車裝油狀態(tài)發(fā)生故障需要維修的時(shí)候,需要咨詢加油車生產(chǎn)廠家,如果在維修廠進(jìn)行維修的時(shí)候,切忌帶點(diǎn),帶火作業(yè),避免加油車燃爆事故發(fā)生。
車隊(duì)加油管理制度 篇2
為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號(hào)加油”的原則,特制定本管理制度。
一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬,并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí),由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺(tái)賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡,分配時(shí)要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺(tái)賬。
五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí),由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符,核對一致后,車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。
六、車隊(duì)每次加油,要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油,并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的'副卡臺(tái)賬,司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。
七、如車輛出差離開南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺(tái)賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
車隊(duì)加油管理制度 篇3
1、每周應(yīng)檢查油機(jī)防爆接線盒進(jìn)線脫是否松脫,接地線是否牢固,各液壓部件以及接合面有否滲漏,電機(jī)傳動(dòng)帶松緊度是否合適、完好等。
2、加油時(shí)應(yīng)留意加油機(jī)工作的聲音是否正常,有無金屬敲擊非正常聲音,當(dāng)加注油滿時(shí),加油槍是否自動(dòng)關(guān)閉。定額、定量加油時(shí),有否過沖現(xiàn)象。
3、雷暴風(fēng)雨期間,在不影響零售量的前提下,臨時(shí)經(jīng)營場所應(yīng)斷開加油機(jī)、液位儀工作電源開關(guān),防止雷電襲擊,確保人身與財(cái)產(chǎn)的安全。
4、當(dāng)加油速度發(fā)覺較前緩慢時(shí),應(yīng)拆下粗濾網(wǎng)、精油濾進(jìn)行清洗,然后按原位上緊,對于更換下來的60um 0#柴油精油濾經(jīng)清洗后晾干用紙箱裝好備用,下次30um汽油精油濾需要更換時(shí),可用此精油濾取替以減輕維修費(fèi)用。
5、當(dāng)油機(jī)排氣銅管大量排出燃油時(shí),應(yīng)打開油器分離器上蓋,取出大浮子,對閥座與錐針部份進(jìn)行清洗,然后裝回提槍試機(jī),如仍然排油時(shí),可報(bào)告技術(shù)工程部進(jìn)行維修。
6、每日應(yīng)用洗潔精清洗油機(jī)外殼處的灰塵、油污、油跡,確保油機(jī)外表清潔干凈。
7、按說明書的'要求,定期給運(yùn)轉(zhuǎn)部件加注潤滑油、潤油脂(電機(jī)、壓輪、計(jì)量器轉(zhuǎn)動(dòng)軸、機(jī)械累計(jì)器傳動(dòng)軸、齒輪等)。
8、油機(jī)油品價(jià)格的調(diào)整每天不得超過二次,否則會(huì)自動(dòng)鎖定不發(fā)油,請牢記。
車隊(duì)加油管理制度 篇4
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車隊(duì)加油管理制度 篇5
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡,由財(cái)務(wù)科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符,嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點(diǎn)加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
車隊(duì)加油管理制度 篇6
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的`記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自xx年11月10日起生效實(shí)施。
車隊(duì)加油管理制度 篇7
1、區(qū)機(jī)關(guān)統(tǒng)管車輛必須到指定的加油站憑票加油,在其它加油站加油者,費(fèi)用自理。
2、加油站必須按照財(cái)政部門提供的車號(hào)及油票編號(hào),對車對號(hào)加油。
3、油票實(shí)行專車專號(hào),不準(zhǔn)互相轉(zhuǎn)借,當(dāng)月有效,過期作廢。
4、財(cái)政部門將不定期對加油站進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)不按車對號(hào)加油,在油款結(jié)算中,對所加油款不予結(jié)算,并處以%的扣罰。
5、加油站要確保油的`質(zhì)量和數(shù)量,財(cái)政部門有監(jiān)督油品及投訴的權(quán)利。
6、財(cái)政部門按照雙方達(dá)成的協(xié)議按時(shí)結(jié)算油款,遇特殊情況不能及時(shí)結(jié)清時(shí),雙方另行協(xié)商。
7、雙方必須嚴(yán)格遵守本管理制度,若發(fā)現(xiàn)問題,財(cái)政部門有權(quán)停止結(jié)算油款,直至轉(zhuǎn)移加油站。
車隊(duì)加油管理制度 篇8
一、目的`
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí),由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià),同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計(jì),匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
四、考核管理
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
車隊(duì)加油管理制度 篇9
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的'ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號(hào)加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
車隊(duì)加油管理制度 篇10
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號(hào)、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號(hào)無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的`數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
車隊(duì)加油管理制度 篇11
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。
七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。
八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
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