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醫(yī)院公章使用管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的醫(yī)院公章使用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第一章總則
第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
（三）各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內企業(yè)用印，需經總經理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經領導審核批準，經辦人簽字后用印。
（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙涋k人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭煽偨浝磙k公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經主管部門批準印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經領導批準。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨浝磙k公室主要負責人掌管，其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
�。ǘ┛偨浝磙k公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。
�。ㄋ模┛偨浝磙k公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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