最新臺賬管理制度（精選11篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的最新臺賬管理制度（精選11篇），歡迎閱讀與收藏。

　　最新臺賬管理制度 篇1

　　一、目的

　　1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高管理水平。

　　二、責(zé)任

　　1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

　　2、有關(guān)部門履行本制度。

　　三、適用范圍：

　　本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門

　　四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳

　　（一）基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門

　　1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)

　　2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

　　3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科

　�。�1）各級人員安全職責(zé)

　　（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)

　　4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科

　　5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

　　6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科

　　（二）安全教育臺帳

　　1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

　　2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

　　3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產(chǎn)會議（活動）記錄分管付職安全科

　�。ㄈ�）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車間/班組

　　2、安全獎勵記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科

　�。ㄋ模┰O(shè)備管理臺帳

　　1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

　�。ㄎ澹┚C合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車間/班組

　　3、勞動防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科

　　4、勞動防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科

　　5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

　　6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的.建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；

　　2、安全臺帳必須真實，依據(jù)資料來源的時間先后順序來進(jìn)行；

　　3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

　　最新臺賬管理制度 篇2

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:

　　一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

　　(一)合同名稱;

　　(二)合同主體、簽約方名稱;

　　(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的.方法及其他須注明的事項);

　　(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

　　(五)合同承辦部門、承辦人;

　　(六)合同簽訂時間;

　　(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

　　1、合同正本或副本;

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

　　4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

　　最新臺賬管理制度 篇3

　　為了認(rèn)真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺賬內(nèi)容

　�。ㄒ唬┓ㄒ�(guī)文件：有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

　�。ǘ�）組織領(lǐng)導(dǎo)：幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

　　（三）管理制度：幼兒園基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

　�。ㄋ模┌踩�管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。

　　（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

　�。�六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學(xué)校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

　�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　　（八）事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的`記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。

　�。ㄊ�）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

　　二、嚴(yán)格臺帳管理

　�。ㄒ唬┥鲜�1—3項臺帳為長期使用，4—10項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

　�。ǘ�）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，及時收集、歸檔相關(guān)資料。

　�。ㄈ�）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

　　最新臺賬管理制度 篇4

　　1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的.安全。

　　5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。

　　6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

　　7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

　　8、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

　　最新臺賬管理制度 篇5

　�。ㄒ唬�為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　�。ǘ�）根據(jù)“按需購進(jìn)，擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。

　�。ㄈ�）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。

　　（四）加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》，以及保健食品的`包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣。

　�。ㄎ澹┵忂M(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　　（六）嚴(yán)禁采購以下保健食品：

　　1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

　　最新臺賬管理制度 篇6

　　1、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人，對本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

　　7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的.，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任，并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

　　最新臺賬管理制度 篇7

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時應(yīng)當(dāng)索取、核實并妥善保存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。

　　不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。

　　2、采購農(nóng)資時，應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的'農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

　　3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后，應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時，還應(yīng)根據(jù)實際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項。

　　5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺帳。進(jìn)銷臺帳內(nèi)容包括：

　　進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。

　　進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實名購買制度，進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

　　最新臺賬管理制度 篇8

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的.書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；

　�。�、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）

　�。丁㈩I(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

　　最新臺賬管理制度 篇9

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的.登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱；

　�。ǘ�）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　�。�六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

　　最新臺賬管理制度 篇10

　　檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、 合同檔案管理原則

　　1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

　　三、 合同文檔的管理辦法

　　1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

　　2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）

　　3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人�？偨�(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。

　　5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

　　6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的'已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

　　8、 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　12、 合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

　　13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。

　　四、 合同文檔的移交

　　1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

　　2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

　　3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

　　最新臺賬管理制度 篇11

　　為嚴(yán)格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：

　　1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號保存隨時備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。

　　3.前臺賬務(wù)資料按日歸類，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。

　　4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄蟮陼�，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

　　8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。

　　9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理，嚴(yán)禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時，以電腦資料為準(zhǔn)并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準(zhǔn)確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費(fèi)。

　　12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺外的各個收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的'發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

　　13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時，以國家相關(guān)會計制度為準(zhǔn)則，并及時上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動的權(quán)利。

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