企業(yè)信用的管理制度(精選9篇)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)信用的管理制度(精選9篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)信用的管理制度1
為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的要求,結合公司實際,制訂本制度。
第一條要牢固樹立誠信經營意識,建立公司信用文化,建立起科學完善的內部信用管理體系。要從加強內部信用建設入手,通過加快公司改革步伐,增強內部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構筑公司信用基礎。
第二條抓好公司質量信用建設,逐步建立推廣標準化體系、質量保證體系,推進標準化服務,開展爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質量信用建設。
第三條進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的`納稅信用。
第四條以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。
第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經營守則。
第六條建立公司內部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應收帳款及售后服務監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經營管理中面臨的信用風險。
第七條會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。
第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿易機會。
第九條健全會計制度、加強財務管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。
第十條要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產經營活動,自覺接受工商行政管理等有關部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設帳,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務預決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務制度建立內部財務管理辦法。
第十一條建立信用管理的內部機制,使其涵蓋公司生產、經營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。
第十二條在全面推行質量管理的基礎上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確?蛻魯(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,信守服務承諾。
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企業(yè)信用的管理制度2
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門
一個良好的信用管理部門應當符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經理在權責上能協(xié)調銷售經理與財務經理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關職能部門所接受。
目前,國內企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務或銷售部門,或直接由財務部門負責,或直接由銷售部門負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據(jù)具體情況,設立獨立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調財務和銷售部門之間的關系。信用管理部門應由獨立的信用經理負責,同時企業(yè)還應設立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責領導和考核信用經理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監(jiān)控委員會、信用經理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實務中,可以考慮將信用管理部門設在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能
設立了獨立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面:
、倏蛻粜畔⒐芾砺毮。即全面收集并定期更新客戶的經營信息、財務信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫,并向企業(yè)相關管理人員以及財務和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務和分析服務。
②客戶信用分析職能。即定期對客戶的資信狀況和信用額度做出科學的分析、評估和決策。
③應收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎,多角度分析欠款記錄跟蹤整體的`欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調控企業(yè)整體的信用政策。
、芡锨焚~款追收職能,即通過債務分析技術對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度
客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級評估制度?蛻糍Y信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷是市場經濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應收賬款占用水平,市場競爭程度,產品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構成:
、傩庞脴藴收。信用標準即評價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質、償債能力、財務能力、提供的擔保品和經濟情況等五方面內容。
、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。
、凼召~政策。企業(yè)必須根據(jù)實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應收賬款監(jiān)控管理制度
很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監(jiān)控管理制度,以科學手段防范交易風險,規(guī)范賒銷管理,控制應收賬款規(guī)模,加快資金周轉,提高市場競爭力。
應收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實際情況對銷售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據(jù)考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
企業(yè)信用的管理制度3
。、法定代表人的主要職責
。保┘訌娦庞霉芾砉ぷ,支持信用(合同)管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
。玻┦跈辔泻贤修k人員對外簽訂合同;
。常⿲ζ髽I(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;
。矗┒ㄆ诹私夂贤暮炗、履行情況。
2、信用(合同)管理領導小組負責人的主要職責
。保┙M織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;
。玻┲贫ㄆ髽I(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;
3)統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;
4)制止企業(yè)或個人利用合同進行違法活動;
。担┤粘1O(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
。叮┙藴实拇哔~程序;
。罚﹨R總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;
。福﹨f(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。
。、信用(合同)管理員的主要職責
。保﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
。玻⿲彶楹贤乐共煌晟苹虿缓戏ǖ暮贤霈F(xiàn),保管好合同專用章。
。常z查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
。矗┑怯浐贤_帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
。担┌l(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人報告。
。叮﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
。罚┒ㄆ谙蛐庞茫ê贤┕芾碡撠熑藚R報信用管理情況。
8)負責客戶檔案管理與服務。
。梗﹨⑴c商賬追收。
。保埃┡浜嫌嘘P部門共同搞好信用管理工作。
。础⒐╀N部門的'主要職責
。保┮婪ê炗、變更、解除本部門的合同。
。玻﹪栏駥彶楸静块T所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。
。常⿲λ灪贤,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
。矗┰诤贤男羞^程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構信用(合同)管理員通報。
。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
6)參加本部門合同糾紛的處理。
。罚┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
1)加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
。玻┳龊门c合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
3)解決合同履行中有關技術方面的問題。
。矗┮婪ê炗、變更、解決技術合同。
。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
6)配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。
企業(yè)信用的管理制度4
。、定期組織企業(yè)中層以上人員進行合同法律法規(guī)學習,每季度學習計劃不少于一次,時間不少于2個小時。并結合黨委、政府中心工作安排學習內容。
。、企業(yè)負責人、各部門負責人要帶頭參加法律法規(guī)學習。信用(合同)專兼職管理人員需經過合同法規(guī)培訓和考核,取得合格證書。
。场⒎止苄庞茫ê贤┕ぷ鞯呢撠熑撕托庞茫ê贤┕芾碛嘘P人員要定期組織活動,結合工作中碰到的`實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。
企業(yè)信用的管理制度5
簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
。、各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的'審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
。病⒑贤瑢S谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領導審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構審查后統(tǒng)一辦理。
3、凡持有合同專用章的部門,應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。
4、合同專用章不得代用,混用。
。怠⒎灿龊贤瑢S谜逻z失,應立即向本部門領導報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構備案,在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關證明材料。
6、凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構統(tǒng)一處理。
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。、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查,并收集整理相關資料,以備合同評審機構進行評審。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織。
。、對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權,任何人不得對外簽訂合同。
。础⒊皶r清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本國家或省已經發(fā)布示范文本的,應當采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。
。、各部門的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號。
。、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內容具體,用語準確。
。贰⒂喠⒁婪ǹ梢栽O定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的`規(guī)定進行審查。
8、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
。埂⒑炗喓贤,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
。保啊⒑贤修k人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
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1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
。病⒃诼男泻贤^程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經單位負責人同意,可實地調查合同標的情況和對方當事人的'履約能力。
。、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。
。、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
。、信用(合同)管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。
企業(yè)信用的管理制度8
。薄⒑贤淖兏c解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核,批準后,盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。
。、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向信用(合同)管理機構報告。
。、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的`期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
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法律法規(guī)學習制度:
一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制訂學法的內容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。
二、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。信用管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核,取得合格證書;專、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓合格證書。
三、公司分管信用工作的負責人,部門分管信用負責人及信用管理員定期組織活動,結合信用管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
信用管理機構、人員崗位責任制度:
公司內部設立專門的信用管理機構,公司副總為信用管理機構的分管領導,任命信用管理機構負責人/經理,有專職(或兼職)的信用管理工作人員。
一、信用(合同)管理機構職能:
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用管理人員和業(yè)務人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。
3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的.追賬。7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
二、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
加強信用管理工作,支持信用管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用管理機構負責人的主要職責:
組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;制止公司或個人利用合同進行違法活動;日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;建立標準的催賬程序;匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、信用管理員的主要職責:
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機構負責人或公司副總報告。
參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。
負責客戶檔案管理與服務。
參與商賬追收。
配合有關部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責
依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。
對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機構信用管理員通報。
本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
參加本部門合同糾紛的處理。
配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
解決合同履行中有關技術方面的問題。
依法簽訂、變更、解決技術合同。
本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
三、信用管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用管理員。
2、考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內容:序號考核內容應得分
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