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配送工作管理制度(精選5篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的配送工作管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
配送工作管理制度1
一、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、快捷、安全地配送公司商品到銷售網(wǎng)絡(luò)終端,做好貨款的回收,做到帳,貨,錢一致。
二、嚴(yán)以律己,及時上繳貨款,做到日清日繳,不拖延和過日。
三、從商品出庫到送達(dá)客戶收貨簽字,從配送員收款返回營業(yè)室交款到回執(zhí)倉庫,各環(huán)節(jié)做到單據(jù)和貨款清楚、準(zhǔn)確。
四、配送前認(rèn)真核對配送單和商品是否相符、包裝是否完好,認(rèn)真填寫配送記錄。對一次性未送齊的商品及時通知與訂單員,給予做好賬目處理、并匯報(bào)給客戶經(jīng)理,給客戶相應(yīng)滿意的解決。
五、在運(yùn)送貨物中,如丟失貨物,數(shù)目不清,造成一定的損失,照價賠償。
六、確保配送、財(cái)務(wù)、倉庫的單據(jù)數(shù)量一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時清查。確保帳貨相符,接到配送通知,應(yīng)攜帶齊相關(guān)單據(jù)。
七、熟悉片區(qū)路段和客戶分布情況,保證配送及時、準(zhǔn)確、到位。
八、注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,同仁之間應(yīng)以禮相待,相互配合、協(xié)調(diào),共同努力服務(wù)好客戶。
九、認(rèn)同公司文化與理念,養(yǎng)成個人良好的'生活習(xí)慣,注重個人的形象(言行舉止)。
十、個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相融合,盡心、盡力、盡職、盡責(zé)地做好本職工作,注重學(xué)習(xí)與提升,能力的提高,個人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升。嚴(yán)禁帶著情緒化工作。
十一、遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣。
配送工作管理制度2
1、不服從工作安排
駕駛員屬配送中心員工,在上崗期間,使用車輛和工作內(nèi)容由車輛調(diào)度合理調(diào)配,如對所指派的工作任務(wù)或車輛存在異議的,除工作能力不能做到(指所持駕照不能駕駛國家規(guī)定的車輛車型),應(yīng)先執(zhí)行工作安排,后向車輛調(diào)度或配送中心經(jīng)理室提出意見。如有先提異議后執(zhí)行或拒不執(zhí)行的情況,按違規(guī)處理。
2、擅自帶貨回來
駕駛員在送貨前對工作任務(wù)應(yīng)有合理判斷,如有實(shí)際困難的.可以向調(diào)度人員反映,但以調(diào)度的意見為準(zhǔn),在實(shí)際送貨過程中遇到特殊情況,或任務(wù)較多不能對部分客戶完成配送任務(wù)時,應(yīng)以電話形式與調(diào)度人員溝通,調(diào)度人員給予明確答復(fù)后,遵照執(zhí)行,調(diào)度人員對通話內(nèi)容和結(jié)果有記錄,可查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
3、無特殊情況一周內(nèi)不得有兩天修車,修車時駕駛員必須在場。
駕駛員對車輛應(yīng)有正常的性能判斷,盡量提前做出維修申請,調(diào)度人員對申請內(nèi)容進(jìn)行審核后,試情況的嚴(yán)重性,盡量避開用車高峰時間,及時安排車輛維修;如無其他工作安排,駕駛員不能離開維修車輛,便于監(jiān)督和檢查維修質(zhì)量,無突發(fā)情況車輛維修一周不得超過一次,一個月不能高于兩次。如有違反,按違規(guī)處理。
4、在規(guī)定區(qū)域的點(diǎn)數(shù)內(nèi),無特殊情況須在規(guī)定時間完成工作任務(wù)。
規(guī)定區(qū)域內(nèi)的常規(guī)線路,常規(guī)點(diǎn)數(shù)的情況下,駕駛員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù),如:市內(nèi)上午必須回來。如遇特殊情況客戶送貨時間較長或路上擁堵影響及時回來,在行車記錄上應(yīng)有明確記錄,并電話通知調(diào)度人員備案,調(diào)度人員應(yīng)有明確記錄,可以查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
5、出車記錄填寫規(guī)范,夠三次差評調(diào)離崗位,記錄必須當(dāng)天上交,如有違反,第一次提醒、第二次違規(guī)。
出車記錄填寫必須規(guī)范工整,如出車時間、出車前公里數(shù)、到達(dá)客戶的時間和公里數(shù),客戶的`送貨數(shù)量包括離開客戶的時間和跟車人員的姓名以及加油呵過路費(fèi)的情況等都屬于必填項(xiàng)目,應(yīng)該填寫仔細(xì),字跡清楚,便于識別。
6、中午裝車必須在現(xiàn)場。
駕駛員在接到派車任務(wù)以后,應(yīng)及時將車輛倒上貨臺,配合送貨員完成裝車;在裝車任務(wù)完成后應(yīng)盡快駛離貨臺,開始配送任務(wù)。
車輛事故主責(zé)以上扣除考核獎金150元、同責(zé)扣除考核獎金100元、次責(zé)以下扣除考核獎金50元,因車輛事故造成車輛停用的每停車一天,扣除考核獎金的10%.
駕駛組設(shè)立安全獎勵,以年度為考核周期,獎金額度為600-1200元之間,在考核周期內(nèi)沒有任何安全事故出現(xiàn)可以獲得安全獎勵。
連續(xù)計(jì)算一年內(nèi)出現(xiàn)兩次同責(zé)以上安全事故的,調(diào)離駕駛員崗位,具體事故責(zé)任認(rèn)定以交警部門判定為準(zhǔn)。車輛及駕駛員管理制度法院車輛、駕駛員管理規(guī)則
配送工作管理制度3
1、向總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)、主持配送中心日常管理工作,負(fù)責(zé)收貨區(qū)進(jìn)出的商品及有關(guān)單據(jù)的審核、把關(guān),快速準(zhǔn)確傳遞單據(jù);
2、負(fù)責(zé)庫存商品調(diào)撥送貨和對帳的管理工作;
3、確保收貨區(qū)庫存商品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整;
4、對商品進(jìn)出過程中存在的問題及時處理,重大事件及時通報(bào)有關(guān)部門;
5、監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設(shè)備、工具的.使用;
6、確保收貨區(qū)商品按類別合理堆放周轉(zhuǎn)暢通;
7、下屬員工的管理、監(jiān)督、考核、培訓(xùn);
8、監(jiān)督檢查防火、防盜、防鼠、防汛工作,負(fù)責(zé)倉庫財(cái)產(chǎn)安全;
9、制定并實(shí)施本分部工作和培訓(xùn)計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、評估;
10、建立和修改本分部的管理制度及實(shí)施細(xì)則,使其具備可行性和合理性;
11、合理分配員工工作,并進(jìn)行考核;
12、積極配合各部門的工作,并協(xié)調(diào)處理各部門與本部門之間的關(guān)系。
配送工作管理制度4
全體員工應(yīng)以正確的觀念及誠實(shí)的態(tài)度對待工作,公司將對表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出者給予適當(dāng)?shù)莫剟,對違規(guī)員工給予一定的處罰。
一、表揚(yáng)和獎勵
1、對業(yè)務(wù)發(fā)展有突出貢獻(xiàn)者;
2、對提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有突出貢獻(xiàn)者;
3、對增強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),樹立公司良好形象有突出貢獻(xiàn)者;
4、敬業(yè)、愛業(yè),完成本職工作成績突出者。
二、公司對發(fā)生下列情況之一的員工進(jìn)行懲罰:
1、無視公司紀(jì)律,在公司內(nèi)造成惡劣影響者;
2、缺乏敬業(yè)態(tài)度,在工作中推諉、扯皮、無責(zé)任心者;
3、由于工作失誤,對公司造成損失者;
4、無故缺勤、遲到、早退,屢教不改者;
5、不能禮貌待客,不守信用,損害公司形象信譽(yù)者;
懲罰包括:
1、訓(xùn)誡;
2、罰款;
3、停職、停薪反;
4、降職、降薪;
5、辭退。
三、 獎懲細(xì)則
目的`:為獎懲提供依據(jù),激發(fā)員工工作積極性,并為年終獎金發(fā)放提供依據(jù)。最終提升企業(yè)凝聚力與戰(zhàn)斗力。
實(shí)實(shí)施時間及方法:本細(xì)則實(shí)行日常管理實(shí)施、按單次單項(xiàng)計(jì)分罰款,并統(tǒng)計(jì)到《員工月績效考核表》,按農(nóng)歷年度總結(jié)《員工月績效考核表》,評優(yōu)發(fā)放年度獎金。
1 遲到或早退 扣 1分/次+5元罰款
2 曠工 扣 1分/次+20元罰款
3 拒絕聽從管理人員合理指揮監(jiān)督 扣1分/次
4 被投訴屬實(shí)者 扣1分/次
5 在早晨配貨工作中,因領(lǐng)導(dǎo)支配而未完成任務(wù)的不罰分
6 工作期間不穿工作服,扣1分/次+5元罰款,(天氣原因除外)
7 記單員每記錯一處 扣1分+5元罰款
8 配貨員每配錯一項(xiàng)(含多一項(xiàng)或少一項(xiàng)) 扣1分+5元罰款
9 負(fù)責(zé)北行市場貨物外買的采購員,保證采購貨物的質(zhì)量,并在購買處簽字,無簽字每處 扣1分+5元罰款
10 觸犯到《衛(wèi)生管理制度》,每項(xiàng)扣1分。
11 每月無遲到早退者 加一分+10元獎勵
12 因工作要求加班的,根據(jù)表現(xiàn)(態(tài)度+勞動強(qiáng)度/時間)每次加1分-2分,其中態(tài)度占一分。
13 給單位帶來榮譽(yù)的 每次加1分-2分
14 積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者,每次加1分。
15 積極開發(fā)客戶,除每月給予業(yè)績提成外,給予加分獎勵:貨款總額每10萬加1分。(本條款不適用于銷售人員)
四、說明
1 本方法將隨公司發(fā)展做持續(xù)改進(jìn)。
2 實(shí)施生效:經(jīng)理簽字并宣布后即刻生效。
配送工作管理制度5
第一章總則
倉庫是公司配送各種物資、周轉(zhuǎn)儲備、物資管理的重要場所。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
第二章適用范圍/責(zé)任
針對配送中心主倉庫、配貨庫、殘次品庫、包裝材料庫。
配送中心所有員工。
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
倉庫庫工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
財(cái)務(wù)部和配送中心倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。
第三章作業(yè)行為規(guī)范
第一節(jié)
1)嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
。1)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
。2)非配送中心員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示中心經(jīng)理同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
。3)配送(裝)人員在進(jìn)入配貨區(qū)(庫)后,及時完成各配送線路的產(chǎn)品及其物料的交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入配貨區(qū)(庫)的人員必須遵守倉庫管理制度。
。4)所有人員不得攜帶能夠容裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和配貨區(qū)(庫),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。
。5)任何人員不得在倉庫和配貨區(qū)內(nèi)吸煙、酗酒、賭博,違者處罰300元每次,中心責(zé)任人處罰100元每次。
。6)倉管員、配貨員、司機(jī)不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或配貨區(qū)內(nèi)吃東西。
。7)服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
第二節(jié)
2)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
。1)倉管員嚴(yán)格按照“6S”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理(整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng))。
(2)倉管員、配貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
。3)倉管員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
。4)貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、口味等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
。5)同品的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
。6)嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
。7)保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
。8)倉管員按照財(cái)務(wù)部要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
。9)倉管員、配貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本中心負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
。10)倉庫、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的專柜、專庫鎖匙由中心負(fù)責(zé)人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
第三節(jié)
3)嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
。1)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
。2)配貨員協(xié)同倉管按出庫單、派車單逐一配貨。
。3)倉管員在接到入庫通知時,按照入庫單與配貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn),中心經(jīng)理核查。
。4)倉管員在接到出庫通知時,按照出庫單與配貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并要求送貨員或隨車人員在出庫單上簽字確認(rèn)。
。5)倉管員、配貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
第一章產(chǎn)品、物料收貨及入庫
1)需嚴(yán)格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
。1)營銷中心向其下發(fā)《要貨計(jì)劃單》→倉管、中心經(jīng)理會商并判定貨物預(yù)期到達(dá)時間→提前整理堆位→接收物流車輛隨車貨單→安排人員卸車。貨物必須入庫,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,如果時間及其倉儲的原因,在當(dāng)天下班后必須將貨物檢查并務(wù)必放在倉庫內(nèi)部。如無營銷中心下發(fā)的《要貨計(jì)劃單》而擅
自接收物料,直接處罰中心經(jīng)理100元。
。2)收貨時需要“貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
(3)所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須由倉管和供應(yīng)商(物流商)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
。4)倉管與供應(yīng)商(物流商)共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)及時上報(bào),如實(shí)簽單。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、謊報(bào)多報(bào)者,除接受公司500元處罰外,情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)。
。5)物料、產(chǎn)品、包裝擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
(6)原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫、填數(shù)入賬。
(7)倉管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),有破損不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
。8)入庫物料需要擺放至指定儲位。
。9)“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉管確認(rèn)登記再給到配送中心經(jīng)理簽字后再給到實(shí)際采購再到財(cái)務(wù)部。
第一章客戶退換貨
1)需嚴(yán)格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
。1)如銷售部門、門店未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門、門店處理。未見“客戶退貨單”擅自入庫,直接處罰倉管300元、配貨員200元、中心經(jīng)理100元。
。2)銷售部、門店借用出去的物料、產(chǎn)品未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時間內(nèi)歸還倉庫。其責(zé)任由銷售部、門店相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
。3)退倉貨品必須當(dāng)日次分揀歸類。即殘次品、即期品、正品。否則按每次50元處罰。
2)客戶退貨單
第六章物料、產(chǎn)品出庫
1)需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。倉管、配貨員見“單”出貨。
●暫時執(zhí)行門市“口令調(diào)貨單”,門市電話口令下單,
。1)先開具“調(diào)貨單”,電話回復(fù)門市品牌、規(guī)格、數(shù)量、口味、價格,經(jīng)確認(rèn)后半小時內(nèi)必須出庫。
●銷售部貨單執(zhí)行財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)的“公司銷售單”,上午打單配送郊區(qū)、零店,下午打單商超賣場(如丹尼斯),由負(fù)責(zé)人預(yù)約配送時間,并通知倉庫配貨,正常情況下當(dāng)天訂單第二天早上車配送。無特殊原因當(dāng)天必須全部完成裝貨、送貨。
(2)倉管、配貨員只接受門市“口令調(diào)貨單”,絕對禁止開具除門店外的“出庫單”,違者處罰100元。
(3)取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨指定位置。
。4)所有“出庫單”發(fā)完貨后每天下午5:30前統(tǒng)計(jì)完當(dāng)天銷售情況,當(dāng)天銷售情況分為兩份,一是銷售部當(dāng)日出庫報(bào)表,二是門店調(diào)貨報(bào)表。遲送或漏送將列入績效考核。
。5)內(nèi)部領(lǐng)料、領(lǐng)物需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
第七章物料、產(chǎn)品借用
1)需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
。1)“借用單”上特別需要注明物料(產(chǎn)品)名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料(產(chǎn)品)入庫作業(yè)。
。2)已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料(產(chǎn)品)或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
(3)物料(產(chǎn)品)借出和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料(物)。
第八章物料、產(chǎn)品報(bào)廢
1)需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢(殘次)單“的.流程進(jìn)行作業(yè)。
。1)發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報(bào)告上級處理。
●殘次品:嚴(yán)重缺陷(含不良品)或者無法達(dá)到銷售的標(biāo)準(zhǔn)。
●即期品:接近產(chǎn)品保質(zhì)期
。2)需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、產(chǎn)品入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。否則處罰100元由倉管和庫員兩人承擔(dān)。
第九章退廠物料、產(chǎn)品處理
1)需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
(1)退廠:即退回相關(guān)供應(yīng)商單位。
(2)采購來料如不明或不良物料需要及時給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
。3)不良或不明物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
。4)需嚴(yán)格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程執(zhí)行。
第八章倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
。1)每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
(2)衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
(3)部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為績效考核獎金的依據(jù)。
。4)考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
。5)每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報(bào)告。
。6)門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。(嚴(yán)禁公司部門人員無公事長時間在中心內(nèi)停留)違者直接處罰中心經(jīng)理300元。
。7)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
。8)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
。9)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
第九章物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
。1)物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
。2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
。3)每月逢十對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
(4)保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由中心責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的`需要追查相關(guān)責(zé)任。
第十二章單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
(1)倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式(二帳合一)和要求當(dāng)天按時完成。
。2)需要將電子版統(tǒng)計(jì)、當(dāng)日出庫單據(jù)、當(dāng)日退庫單據(jù)以及門市手工單據(jù)一起于當(dāng)天下午5:30前送達(dá)公司財(cái)務(wù)部。
。3)通用貨單的使用、保管、傳遞。
●退貨:一式三份并加蓋藍(lán)色“退貨”章,所有單據(jù)必須連號,每缺號頁/次直接處罰責(zé)任人5元每次/頁。倉庫留白聯(lián),紅聯(lián)給退貨單位或個人,綠聯(lián)當(dāng)天下午5:30前送達(dá)財(cái)務(wù),遲交或漏交處罰10元每次。
●門市銷售單:一式兩份,所有單據(jù)必須連號,每缺號頁/次直接處罰責(zé)任人5元每次/頁。門市留白聯(lián),紅色交財(cái)務(wù)。
(4)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
。5)當(dāng)天單據(jù)必須上交財(cái)務(wù),不得有任何托詞和借口,違者處罰責(zé)任人50元/次。
(6)倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
第十三章盤點(diǎn)管理
1)盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
。1)盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
。2)盤點(diǎn)時間分為定期和不定期
●定期:每月最后一天。
●不定期:由營銷中心牽頭,協(xié)同財(cái)務(wù)不定時對某品牌、某單品進(jìn)行抽查。
。3)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。處理時限不超過24小時。
(4)盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況除追查相關(guān)責(zé)任外,并處以罰金100元。
(5)盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
2)帳物不符處理
。1)庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
●第一次,與配送中心協(xié)同內(nèi)部追查原因,中心所有人員承擔(dān)50元處罰;
●第二次,直接處罰倉管和庫管各100元;
●第三次,配送中心所有人共同承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)。
第十四章其他
。1)下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
(2)需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。
。3)倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對中心所有人員進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
(4)上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
。5)需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
。6)倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
。7)對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
。8)倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
第十五章獎懲規(guī)定
1)工作評估
。1)中心須定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:
。2)肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
。3)檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
。4)衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
。5)工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
。6)創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
。7)對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
2)獎懲級別
(1)獎勵
●通報(bào)表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
●嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵100元。
●小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵200元。
●大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵300元。
。2)懲罰
●通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
●警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款150元。
●小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款300元。
●大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款600元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
。3)并處
●凡有違反前十四章內(nèi)標(biāo)注處罰事項(xiàng)的,連同(2)懲罰內(nèi)容執(zhí)行。
第十三章獎懲原則
(1)倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
(2)獎懲規(guī)定
●獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
●獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并予以執(zhí)行。
第十六章原有的相關(guān)制度與本規(guī)定有相抵觸時,則以本規(guī)定為準(zhǔn)。原有的相關(guān)制度同時廢止。
第十七章本規(guī)定由公司營銷中心責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋。
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