企業(yè)合同管理制度（通用16篇）
在人們的法律意識不斷增強的社會，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)合同管理制度，希望對大家有所幫助。
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一、平等原則
根據《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產，侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內容包括：
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰訂合同自愿;
3、合同內容由當事人在不違法的'情況下自愿約定;
4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：
1、在訂立合同時，要根據公平原則確定雙方的權利和義務;
2、根據公平原則確定風險的合理分配;
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實信用原則
根據《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規(guī)定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。
五、善良風俗原則
根據《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。
1、合同的內容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。
2、合同的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎，當事人必須根據法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。
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第一章總則
第一條為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：
1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的.業(yè)務，應當拒絕付款：
1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于xx公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
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在公司的經濟活動中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點，制定合同管理制度。
一、合同管理的協(xié)作責任制度
�。ㄒ唬⿳徫回熑沃贫�
公司合同管理工作由經營部負責，負責人肖建水，并設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
�。ǘ⿻炛贫�
在合同訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調。由經營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內容，二是會簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f(xié)作制度
合同簽訂后，各有關業(yè)務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協(xié)商，及時采取措施，解決履行合同中出現的問題，以保證合同的兌現。
�。ㄋ模┆剳椭贫�
對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。
二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度
（一）匯報登記制度
公司業(yè)務人員代表本公司簽訂合同后，應按規(guī)定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報，合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。
（二）法人代表授權委托制度
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：
�。�1）公司有關業(yè)務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經理簽發(fā)的簽訂合同“授權委托證明書”。未經法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效，由此產生的責任由本人承擔。
�。�2）領用長期、臨時“授權委托證明書”應向經營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門領取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權委托證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權委托書，要由總經理審批。
�。ㄈ⿲彶閷徟贫�
經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。
公司簽訂合同要經總經理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
（四）合同專用章管理制度
1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；
2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書”，方可使用；
4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規(guī)定。
（六）索賠制度
在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度
�。ㄒ唬┙y(tǒng)計報表制度
根據上級業(yè)務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數字和情況，進行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的.日期和要求上報。
�。ǘ┖贤己酥贫�
通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經濟責任制考核范圍，以調動合同管理人員的積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
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第一章總則
第一條（目的和依據）
為轉變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制，促進上海社會誠信體系建設，根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條（定義和適用范圍）
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經企業(yè)合同信用評估機構（以下簡稱“評估機構”）對該企業(yè)申報期內的合同信用狀況進行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進會（以下簡稱“促進會”）根據評估報告認定該企業(yè)申報期內的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構”是指，具有資信評估資質并采用上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數學模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數評估的中介組織。
第三條（認定原則）
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。
第四條（職責）
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則，監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程，指導評估機構開展企業(yè)合同信用綜合指數評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作，采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。
市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定，組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導，受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報，審核企業(yè)申報的資料，根據評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構應當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準（包括數學模型和計算機軟件），根據企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學、合理地進行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務。
第二章申報條件、評價內容和等級
第五條（條件）
企業(yè)合同信用等級申報認定的.主體條件為：
（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經濟組織；
�。ǘ╅_業(yè)已滿兩個會計年度；
�。ㄈ┚哂斜臼写龠M會會員資格。
�。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。
第六條（認定內容）
企業(yè)合同信用評價的內容為：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實施情況；合同管理各級負責人職責落實情況；合同管理人員崗位資質情況；合同管理人員業(yè)務考核情況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應用水平；合同簽約率。
�。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產負債率；速動比率；企業(yè)現金流動負債比；企業(yè)總資產報酬率；企業(yè)凈資產收益率；企業(yè)營業(yè)收入增長率。
�。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動指數；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。
�。ㄋ模┢髽I(yè)社會信譽。
�。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。
第七條（認定等級）
企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為：AAA，很好；AA，優(yōu)良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。
第三章認定的程序
第八條（提交材料）
申報企業(yè)合同信用等級認定，應向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料：
�。ㄒ唬渡虾Ｊ衅髽I(yè)合同信用等級認定》；
�。ǘ镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件；
�。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》；
�。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條（審核、擬定）
促進會依據本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條（征詢意見）
促進會將擬定為A級以上（含A級）的企業(yè)名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見，在15日內了解企業(yè)在申報期內的經營活動中有無下列情形：
�。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；
�。ǘ┖贤喠ⅰ⒙男羞^程中違反誠實信用原則的；
�。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的情形。
促進會應對反饋的意見認真核查，作出是否調整擬定等級的決定。
第十一條（認定）
促進會根據本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條（等級認定期限）
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定，可由促進會根據本辦法的規(guī)定，對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第四章監(jiān)督管理
第十三條（工商行政管理）
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為A級以上（含A級）的，如實行年檢申報備案制，該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條（檔案管理）
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)在經營活動中的信用信息進行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條（等級管理）
如發(fā)現企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的，促進會應認定或重新認定該企業(yè)為CC或C級，并在下一個認定年度內不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條（再次認定）
企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進會應及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定：
�。ㄒ唬┯喠�、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的；
�。ǘ├煤贤M行詐騙等嚴重違法活動的；
（三）其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條（公示）
促進會可向社會公布合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)的名單；經市工商局認可，促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認定為合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關情況。
第十八條（不予采用）
評估機構不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權促進會不采用其評估結果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的，市工商局不采用其認定結果。
第五章附則
第十九條（施行時間）
本辦法自20xx年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法（試行）》同時廢止。
企業(yè)合同管理制度 5
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；
3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的.規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條(合同條款)根據《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
(一)勞動合同期限；
(二)工作內容；
(三)勞動保護和勞動條件；
(四)勞動報酬；
(五)勞動紀律；
(六)勞動合同終止的條件；
(七)違反勞動合同的責任。
同時，根據本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
企業(yè)合同管理制度 6
為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護員工切身利益，完善企業(yè)內部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規(guī)定。
一、凡進入公司務工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應與身份證姓名一致，不寫錯別字。
第2項有關乙方自然情況均應填寫完整，合同期限根據公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內容（工種）也應注明。
最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴禁代簽或作假，確保合同有效。說明：
1、只有夫妻關系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名，并已在工資表中體現的，均應在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認，以免產生不良問題。
四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張，并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復印件的，要注明清楚，以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的'，車間主任應在花名冊上注明，并在15天內以聯(lián)絡單的形式，上報部門經理，由部門經理匯總后報送辦公室和財務部各1份，以便于凍結其工資和注銷勞動合同，否則，造成應凍結工資被領取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責任。
七、各部門主管應督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數量和質量等相關情況。
八、辦公室應積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。
企業(yè)合同管理制度 7
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)，結合公司的實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實施全員勞動合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的'訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工，在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者，經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權限
1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;
一般管理技術人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術人員(六級以上，含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關規(guī)定
1.訂立勞動合同應約定生效時間，沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則，基本工資嚴格按照同工同級的原則，績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經營狀況確定。
3.公司按國家和當地有關規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
4.對負有保密義務的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。
十一、附則
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。
企業(yè)合同管理制度 8
一、法律法規(guī)學習制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。
2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。合同管理人員、銷售、供應、等部門業(yè)務人員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
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1、必須是本公司經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
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1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理機構統(tǒng)一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經公司部門和合同管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書。
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1、合同管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批準，由合同管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的.其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：
�。�1）“法人委托書”授權內容變更；
�。�2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
（3）持證人因工作變動，不再對外簽約；
�。�4）持證人因調離本公司、退休或死亡；
�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；
（6）持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統(tǒng)一處理。
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1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
企業(yè)合同管理制度 9
一、入職流程及說明
1、應聘者在接到錄用通知后，須在約定期限一周內到行政人事管理部辦理入職手續(xù)，超過期限則視為自動放棄。
2、入職需提供以下資料：
新員工入職報到時，需填寫《新員工錄用登記表》、《員工服務承諾書》、《保密協(xié)議》（部分崗位），并同時向公司提交下述材料：
�。�1）個人簡歷及一寸近期半身免冠相片三張；
�。�2）身份證、學歷、職稱證書原件及復印件，驗原件留復印件；
�。�3）市級醫(yī)院體檢合格證明原件；
�。�4）離職證明材料；
�。�5）根據崗位的情況，辦理入職的員工須提供深圳戶籍人員擔保書或無犯罪記錄證明，擔保人必須協(xié)同到公司辦理相關手續(xù)；
�。�6）提供公司對應銀行賬戶信息。
3、入職流程及說明：
辦理入職相關手續(xù)（填寫登記表、員工承諾書、遞交入職資料等）→行政人事管理部進行崗前入職培訓→培訓考試通過后由店經理（店長）、行政人事管理部、連鎖藥店總經理審批入職資料→錄入指紋→閱讀崗位說明書及公司員工手冊→發(fā)放工牌→更新花名冊、通訊錄→公司短號申請→簽訂勞動合同→簽訂保密協(xié)議→部門進行專業(yè)知識培訓→部門進行業(yè)務指導→行政人事管理部對試用期員工進行崗位跟蹤
二、說明：
1）員工離職的書面申請需經過店經理（店長）、行政人事管理部、連鎖藥店總經理批準之日起30天方可辦理離職，行政人事管理部和申請人所在門店店經理（店長）在規(guī)定期限內招聘或調配工作接替人。在此期間，離職申請人必須做好保密、交接工作，并恪盡職守，認真完成本職工作。如未按公司保密規(guī)定做好相關工作，所有崗位按簽訂的《保密協(xié)議》予以處理。如導致公司重大損失的，扣罰所有費用，并移送司法機關處理。
2）離職申請人須填寫《工作交接清單》及詳細的工作交接附件，需由店經理（店長）、行管部、財務部、連鎖藥店總經理簽字確認后交行政人事管理部，方可進行工資結算
3）所有離職人員未經批準不得以任何形式將公司資料帶出公司，公司將保留2年以內的.保密追訴權（特殊崗位以保密協(xié)議為準）。
4）公司對于未經過正當途徑擅自離職且未按要求辦理離職手續(xù)的員工予以開除處理，由此產生的一切后果由員工本人自行承擔。（如離職申請人未經批準離職，并未回公司辦理離職、交接手續(xù)的，則與員工本人和緊急聯(lián)系人聯(lián)系，并發(fā)短信留底以便備查，如連續(xù)三個工作日未辦理離職手續(xù)，將按開除（自動離職）處理，如因未交接工作而產生的損失，公司保留法律追訴權。
5）員工接到解除（或終止勞動合同）通知或其離職申請被批準后，應按指定的日期辦理門店工作交接及行政人事管理部相關離職手續(xù)，交回一切所屬公司物品。
三、辭退/開除
公司對有下列行為違規(guī)者者，將予以辭退/開除：
1、一年內記過三次者；
2、連續(xù)曠工三日或全年累計曠工超過五日（含）以上者；
3、營私舞弊，挪用公款，接受賄賂者；
4、玩忽職守，貽誤要務，使企業(yè)蒙受重大損失者；
5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；
6、仿效領導簽字、盜用印鑒或私改公司文件者；
7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、器材及文件等行為，致使公司業(yè)務遭受重大損失者；
8、泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)嚴重者；
9、年終考核不及格，經考察試用仍不合格者；
10、工作時期受刑事處分而經法院判刑確定者；
11、因公司業(yè)務發(fā)展需要或其他因素。
12、不符合月度績效考核的標準。
企業(yè)合同管理制度 10
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的'全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業(yè)務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
企業(yè)合同管理制度 11
1、合同制實行范圍
包括國營企業(yè)在國家勞動工資計劃指標內招用的常年性工作崗位上的工人，國營企業(yè)招用在一年以內的臨時工、季節(jié)工，以及國家機關、事業(yè)單位和社會團體在常年性崗位上招用的工人。
2、合同的訂立
國營企業(yè)與被招用的工人簽訂勞動合同時，必須遵守國家政策和法規(guī)的規(guī)定，堅持平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的.責任、義務和權利。勞動合同一經簽訂，就受到法律的保護，雙方必須嚴格遵照執(zhí)行。
3、合同的內容
包括：
(1)在生產上應當達到的數量和質量指標，或應當完成的任務;
(2)試用期限、合同期限;
(3)生產、工作條件;
(4)勞動報酬和保險福利待遇;
(5)勞動紀律;
(6)違反勞動合同應當承擔的責任;
(7)雙方認為應當規(guī)定的其他事項。
4、合同的變更和終止
企業(yè)經上級主管部門批準轉產、調整生產任務，或者由于情況變化，經合同雙方協(xié)商同意，可以變更合同的相關內容。勞動合同期限屆滿，應即終止執(zhí)行。由于生產、工作需要，在雙方完全同意的條件下，可以續(xù)訂合同。
5、合同的解除
企業(yè)方面解除合同的條件是：工人在試用期內，經發(fā)現不符合錄用條件的;工人患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作的。
企業(yè)合同管理制度 12
為配合公司的業(yè)務進程，規(guī)范公司合同管理工作，提高合同簽訂及審批的效率，特制定以下制度：
一、合同談判、起草（業(yè)務經辦人）
1.各部門合同經辦人與合同對方就合同意向和內容進行協(xié)商；
2.在合同基本內容沒有分歧的情況下初步起草合同；
3.在本公司有范本合同的情況下，盡量使用范本合同；
4.為提高合同審批和簽訂的效率，業(yè)務經辦人應在合同起草階段，與財務部、法律顧問就相關條款進行溝通。如果有需要，應及時向總經理匯報。
二、簽約部門審核
合同經辦人需填寫《對外簽約審批表》(附件1)的基本內容，并將填寫完的《對外簽約審批表》及合同草稿提交部門負責人審批。
三、執(zhí)行部門審核
合同經辦人將經業(yè)務負責人簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體執(zhí)行部門審批。如簽約部門與執(zhí)行部門為同一部門，則不執(zhí)行該程序。
四、協(xié)作部門審核
合同經辦人將經業(yè)務負責人、執(zhí)行部門簽字的'《對外簽約審
批表》及合同草稿提交具體需要協(xié)作的部門審批。如無需其他部門配合，則不執(zhí)行該程序。
五、財務部門審核
合同經辦人將經業(yè)務負責人、執(zhí)行部門、協(xié)作部門簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交財務部門負責人審批。
六、法律部門審核
1.合同經辦人將經業(yè)務負責人、財務負責人審批簽字的《對外簽約審批表》交公司法律顧問，同時將合同草稿的電子文本發(fā)送到律師的信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門以及聯(lián)系方式（座機號和手機號）。
2.法律顧問對合同條款進行審核，如有需要進行修改。
3.法律顧問將審核并修改完畢的合同文本發(fā)送給相關的合同經辦人確認。
七、合同確認（業(yè)務經辦人）
1.合同經辦人負責將經修改過的合同文本以傳真或郵件方式發(fā)送給合同對方確認。
2.合同經辦人應保證經過各部門相關負責人業(yè)務審核與法律部門法律審核的合同文本不得隨意修改。
3.如合同對方堅持要對合同做修改，業(yè)務經辦人應明確了解對方的修改意見，并書面（發(fā)郵件）通知業(yè)務部門負責人和財務部門負責和律師，從業(yè)務和財務、法律三方面確認是否能夠修改，以及如何進行修改。
七、合同簽署及存檔
1.經合同對方確認完畢后，律師顧問在《對外簽約審批表》上簽字。
2.合同經辦人將合同文本連同各部門負責人簽完字的《對外簽約審批表》交給總經理審批簽署，并交由財務部合同管理人完成蓋章手續(xù)。如果屬于需要特別批準的事項還應取得董事會的特別批準。
3.合同簽字蓋章之后，合同經辦人將合同交給合同對方簽字蓋章。合同經辦人將合同原件及《對外簽約審批表》一起交由財務部合同管理人存檔，業(yè)務經辦人留存合同復印件。
八、合同查詢
1．合同簽字文本：合同經辦人應保存自己經手簽訂的合同復印件，必要時可到財務部合同管理人查詢。
2．合同最終稿電子文本：合同經辦人應保存自己經手簽訂的合同最終稿電子文本，也可在必要時向法律顧問查詢。
九、合同履行（合同經辦人）
1、各部門的合同凡涉及付款的，合同經辦人應填寫相關單據，附合同復印件，到報財務部申請付款。
2、各部門的合同經辦人應保證和監(jiān)控我方及對方按照約定履行合同，如我方或對方未按約定履行合同，應及時將有關情況告知財務部及法律顧問。
企業(yè)合同管理制度 13
一、目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范工作流程，維護公司利益，根據實際情況，制定本制度。
二、范圍
本管理辦法適用于大連才華投資集團以及下屬項目公司。
三、職責
集團公司以及下屬項目公司負責簽訂、履行合同（協(xié)議）的人員（包括經辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。
四、方法與過程控制
包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規(guī)定。
五、一般規(guī)定
本管理辦法適用于設計、監(jiān)理、施工、采購、營銷、技術服務等合同（協(xié)議）。
六、合同訂立必須遵循以下原則：
1、合法性原則：必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。
2、合同書原則：必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任。
3、事前簽訂原則：合同應在經濟事項發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實施。
4、利益明晰原則：合同應清楚的界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設計變更與現場簽證的有效性、可控性做出明確規(guī)定。
七、訂約前審查
合同經辦部門必須仔細了解合同對方簽約人的身份、權限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時應審查對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人的授權書原件，必須將對方的三證副本（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和稅務登記證）、資質證書及授權書復印件作為合同審批單的附件。
八、合同（協(xié)議）審批流程：
�。�1）經辦部門根據項目具體情況擬定初步合同（協(xié)議），啟動合同審批程序，并對相關技術要求、成本預算、具體方案進行說明，將對方資質文件、圖紙及其他必要文件附在《合同審批單》后。設計工程量計算的合同必須在圖紙設計完成時向成本合約部、審計部提供圖紙（或電子版）各一套，留給做項目預算時間。
（2）項目公司按照工程部、預算部、財務部、總工辦的順序簽署意見，同時要求相關部門應在相關附件上簽字確認；
�。�3）項目公司主管副總綜合各部門意見進行簽批，最后由總經理審批復核。
�。�4）項目公司簽署完畢的合同審批單由行政部統(tǒng)一流轉至集團公司行政部。
�。�5）集團公司行政部將《合同審批單》首先交付成本合約部進行審核，然后按照法務部、審計部、財務部的順序進行審核，各部門審核后簽署相應意見。
�。�6）公司法律部審核合同（協(xié)議）具體條款存在的法律風險，違反法律法規(guī)強制性規(guī)定內容等，重大經濟合同必須經由公司法律顧問簽署意見。
�。�7）集團各部門審批完畢后將《合同審批單》及附件轉給董事長秘書，由董事長秘書交董事長簽批。
（8）經批準通過的合同（協(xié)議），集團行政部轉給項目公司后存檔，經辦部門按照簽批意見調整合同內容執(zhí)行，確定最終合同內容。
九、合同審查注意事項
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不少于兩年，質保金的約定原則不低于合同總標的額的5%。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確。
5、現場簽證、設計變更等所引起的合同價款變化，原則上在合同結算前不予調整，所發(fā)生的費用待合同結算時一并審核調整和支付。
6、原則上不給與工程預付款，工程預付款如需按合同約定支付，原則上預付比例不高于當年完成工作量的30％且已進場并開始施工。
7、工程預付款必須在合同中約定抵扣方式，并在工程進度款中進行抵扣。
8、工程進度款支付與結算應當符合下列規(guī)定：
8.1工程進度款支付條款應約定的條件：
�、佼斊诎l(fā)生的我方支付的水電費、代付費用、應分攤的費用、各類罰款等在支付進度款中扣除；
�、诎丛鹿こ踢M度或按明確的完工百分比約定付進度款；
�、弁旯さ墓こ藤|量要滿足合同要求；
�、芡旯ぎa值經成本（預算）部門核定并確認（要充分考慮我方審計預算及報批集團確認的合理時間）總價后，10個工作日內支付進度款；
⑤完成我方要求的各級審簽流程；
⑥持發(fā)票領款。
8.2辦理結算款時，要開具全額發(fā)票（含質保金在內），并有物業(yè)部門簽署的工程滿足使用、質量合格、有維修保證的意見書。
9、項目進度款原則上按70%以下支付，完工后原則上支付至80%以內；
10、購買設備和原材料的，如需提前支付預付款需提供等額的銀行保函或項目所在地擔保公司保函
11、質保金支付應約定：合同質保期執(zhí)行完畢，相關部門對工程或設備使用情況、對方單位在質保期內服務情況以及是否存在應由對方單位承擔的質量隱患等情況做出綜合評價，且需物業(yè)公司同意，簽署支付意見后，方能領取質保金。
12、原則上未經招標的'項目完工后，合同應約定其價款支付不得超過合同總價款的65%，購買設備、材料的，物資交付到現場后，其價款支付不超過合同總價款的85%，其余款項待安裝、驗收合格后，留足質保金后支付。
13、在計劃確定需要簽訂合同（或協(xié)議），小型合同（或協(xié)議）15日前向審計部提供圖紙及技術標，大型合同（或協(xié)議）30日前向審計部提供圖紙及技術標。
14、項目公司工程部、預算部必須向集團成本合約部提供已經詢價（或指定使用材料）的供應商姓名及電話號碼。
15、在上報的審批表后面應附（不同事件處理需要項目公司確認意見的除外）工程部專業(yè)工程師、經理，造價部專業(yè)造價師、經理的意見及確認簽字；
16、工程進度款（結算款）支付（達到財務規(guī)定的集團審批額）審批表后面應附有相關人員簽字的工程進度確認表、預算部專業(yè)造價師、經理的審核確認簽字（詳見預算管理制度）
17、在所有上報審批表中，如果是需要集團相關部門確定材料價格意見，項目公司的工程部、造價部相關工程師、經理必須簽署意見后簽字確認。
13、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
13.1我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；
13.2在合同簽訂時爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
13.3審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
十、合同交底
在合同簽訂之后一個工作日內，要求經辦部門就主體合同填寫《合同（協(xié)議）摘要表》，發(fā)至各相關部門，并向有關人員進行合同講解交底，說明履行期限、標的質量、項目范圍、付款方式等，以便各崗位人員協(xié)調、配合、執(zhí)行。
十一、合同變更的管理
合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或者承包單位提出變更要求的，經辦人員應及時向主管副總經理請示報告，主管副總經理同意變更的，經辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同審批的有關程序辦理，嚴禁擅自變更合同。
十二、其他規(guī)定
1、集團及下屬項目公司務必嚴格執(zhí)行本制度，如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據實際情況作修改之請示，報經集團核實后經主管領導批準后方可由擬文部門修改。
2、為提高合同簽訂的時效性，各經辦部門在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關的工作計劃（小型工程合同在簽訂合同及審批之前15天內做好計劃，大型工程合同在簽訂合同及審批之前30天內做好計劃）。
3、為提高合同簽訂審批過程的時效性，合同經辦人應主動協(xié)調好各相關部門及有關領導（小型工程合同審批不得超過3天，大型工程合同審批不得超過5天，因相關主管領導或總經理出差等原因造成審批時間延后的，經辦人員應盡量做好提前量）。
4、本管理辦法自20xx年4月日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度 14
第一章總則
第1條為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，依據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關管理制度授權(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2條本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶(包括自然人、法人及其他組織)的銷售供應關系而簽訂的書面協(xié)議。
第二章銷售合同格式的使用
第3條本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由公司銷售部經理會同法律顧問共同擬定，經主管銷售副總經理及總經理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。
第4條公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使用，已作廢版本應予以注明。
第5條公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
一)供需雙方全稱、簽約時間和地點。
二)產品名稱、質量標準、單價(價格審批)。
三)運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
四)付款方式及付款期限。
五)免除責任及限制責任條款
六)違約責任及賠償條款。
七)具體談判業(yè)務時的可選擇條款。
八)合同雙方蓋章生效等。
第6條公司與客戶簽訂銷售合同應盡量采用公司經審批的統(tǒng)一格式;
一)若客戶要求使用客戶公司的范本，合同需先經公司法律顧問及銷售經理審核，經主管銷售副總經理及總經理審批后才能執(zhí)行。
二)若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“__條款”執(zhí)行。
第7條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，可根據實際需要對格式合同部分條款作出調整，但調整后的銷售合同應報經銷售部經理審核，并經總經理審批后執(zhí)行。
第三章銷售合同審批與簽訂
第8條與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂申請單》，報銷售經理審核，經本制度第6條、第9條規(guī)定權限審批后，與客戶簽訂銷售合同。
第9條與客戶簽訂含有金額的銷售合同，客戶經理應填寫《合同簽訂評審表》，結合“銷售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。
第10條，銷售合同審批權限規(guī)定：
一)簽訂不含確定金額的銷售合同，即供貨協(xié)議，依據以下權限審批：
(1)上一年度年銷售額500萬元(含500萬元)以上的合同，由主管銷售員制訂，銷售經理及主管銷售副總經理審核，總經理簽署;
(2)上一年度年銷售額100-500萬元(含100萬元)的合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審核，主管銷售副總經理簽署;
(3)上一年度年銷售額100萬元以下的及新增客戶合同，由主管銷售員制訂，銷售經理審批簽署;
(4)與關聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。
二)簽訂含有具體金額的銷售合同，依據以下權限審批：
(1)合同金額
第11條銷售合同訂立后，客戶經理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財務部等相關部門;銷售助理應將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。
第四章銷售合同變更與解除
第12條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶經理填寫《合同變更申請單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權限規(guī)定報相關權限人審批。
第13條當合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時，銷售合同自動解除，銷售部客戶經理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同，不續(xù)簽合同的應出具《客戶流失報告單》說明緣由和后續(xù)管理措施，報銷售經理審核，上一年度銷售金額超過100萬元的`或合同約定金額超過50萬元的客戶，《客戶流失報告單》銷售經理審核后應報總經理確認。
第14條未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的，客戶經理填寫《銷售合同解除申請單》按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，簽署《銷售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應經過法律顧問審核;《銷售合同解除協(xié)議》中應指明解除的合同，并明確雙方職責。
第15條銷售部客戶經理依據變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導致的違約賠償事項，公司法律顧問負責指導及辦理約定無法履行的訴訟事項。
第16條銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。
第五章銷售合同存檔與保管
第17條銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請單》和《銷售合同解除協(xié)議》，以及其他關聯(lián)的單據(包括《銷售合同變更申請單》、《銷售合同解除申請單》、、《客戶流失報告單》)，必須齊備并歸類存檔。
第18條客戶經理對其負責的客戶編制《銷售合同登記表》，登記客戶名稱、簽約時間、到期時間、信用賬期等重要信息;
第19條客戶經理應每月檢查登記表的到期時間，確保在合同到期一個月內提前與客戶簽署新的銷售合同;若客戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經理按本制度第13條執(zhí)行。
第20條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
第21條銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行;
第六章附則
第22條本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。
第23條本制度由銷售部負責編制和修改，經股份公司總經理審批后發(fā)生效力，由銷售部負責解釋。
企業(yè)合同管理制度 15
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度
二、合同的總類
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通
3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的`電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請流程：客戶經理－部門經理－綜合部經理－采購物供－行政OA備檔－客戶經理）
3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。
4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經理－總經理－財務－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
企業(yè)合同管理制度 16
一、總則
集團公司基本建設項目在確立承建（攬）單位后，必須簽訂商務（技術）合同。否則不得進入施工和開展業(yè)務。商務（技術）合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件：
（1）施工或承攬單位已經確定。
（2）投資計劃已經下達或投資已經落實。
（3）合同價款或結算方式已經確定。
�。�4）項目前期準備包括立項、可研及初步設計已經審定。
2、簽訂原則
�。�1）認真審核承建(攬)單位的資質。
（2）嚴格合同條款審查。堅持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的.原則。
3、簽訂程序
按集團公司現行合同管理辦法執(zhí)行。即經建設單位審核后，報集團公司相關部門審定，主管領導批示，總經理批示，最后加蓋合同專用章。
三、合同的管理
1、商務（技術）合同簽字蓋章后，具備法律效應。發(fā)包方與承建方必須嚴格按照合同約定履行各自的義務。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對合同履行情況進行檢查通報，并將有關要求事項及時反饋給集團公司有關領導。
3、基建部、煤礦要明確專人，按項目、單位、工期、投資、價款支付辦法等設立專項臺帳。
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