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辦公室安全生產(chǎn)管理制度

時間:2024-05-25 12:50:46 秀雯 管理制度 我要投稿

辦公室安全生產(chǎn)管理制度(通用18篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的辦公室安全生產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公室安全生產(chǎn)管理制度(通用18篇)

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 1

  (一)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

 。ǘ┘訌(qiáng)對全處員工的安全知識教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),組織落實教育培訓(xùn)工作。

  (三)制定綜合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計劃、措施,并組織實施。

  (四)每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會,分析總結(jié)安全工作,推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗。

 。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

  (六)及時落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

 。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

  (九)確保重要文件卷宗嚴(yán)密,落實消防安全制度。

 。ㄊ┴(fù)責(zé)全處車輛的.使用管理工作。

 。ㄊ唬﹨⑴c因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。

 。ㄊ┍仨毎窗踩敃覙(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,負(fù)責(zé)會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

 。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧(wù)計劃時,對安全經(jīng)費(fèi)做好落實工作,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計工作。

 。ㄊ模┴(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計劃、措施,并組織實施。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 2

 。1)制定學(xué)校安全工作計劃,并負(fù)責(zé)安全工作會議召集和會議的落實。

 。2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長簽訂安全責(zé)任書。

 。3)定期對學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的`管理。

 。4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的綜合治理;

 。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

 。6)對重大違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

 。7)按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際參與制定學(xué)校各項安全工作實施細(xì)則及安全管理責(zé)任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實施。

 。8)配合學(xué)校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀(jì)守法意識和安全防范意識。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 3

  1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的.地方,謹(jǐn)防失竊。

  3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

  7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時加強(qiáng)檢查,有問題及時匯報總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 4

  1、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的'、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補(bǔ)、復(fù)制。

  7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 5

  1、安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的.鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。

  2、財務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。

  3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

  4、加強(qiáng)支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  5、除與財務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

  6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

  7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

  8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

  9、工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

  10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 6

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

  3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。

  4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

  6、負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

  8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的'批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 7

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實增強(qiáng)安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源,以免長時間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

  3、嚴(yán)禁私自改動室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

  5、為了延長計算機(jī)的使用壽命,教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

  6、為了減少使用電器時的.危險,辦公室擺放計算機(jī)時,盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

  7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)非,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時報告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。

  8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 8

  為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費(fèi)。

  一、考勤

  1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

  2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達(dá)三次以上者予以勸退。

  3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.

  4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。

  二、辦公室行為規(guī)范

  1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。

  2、公司組織的培訓(xùn)和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

  4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。

  5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。

  6、對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。

  7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護(hù)公共財物,損壞公物要賠償。

  8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。

  9、各部門的員工不得議論傳播本部門的`是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

  3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 9

  為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。

  一、工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  (一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。

  2、每個工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。

  3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。

  4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

  5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時的`保潔與維護(hù)。

 。ǘ⿲W(xué)校會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。

  2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會人員進(jìn)入會場后應(yīng)及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。

  3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。

  (三)信件收發(fā)要求

  1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

  2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。

  三、工作紀(jì)律

  (一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。

 。ǘ┲b整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。

  (三)上班時光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,堅持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。

 。ㄋ模﹪(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。

 。ㄎ澹﹪(yán)格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準(zhǔn)。

  (六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。

  四、工作檢查

  學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。

 。ㄒ唬⿻h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會議室內(nèi)設(shè)施檢查到位,會議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時及時報修,鐘表時光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護(hù),空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會議結(jié)束后及時關(guān)掉電源;

 。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。

 。ㄈ┫词珠g:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。

 。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 10

  第一章總則

  一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情景,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

  第二章職責(zé)范圍

  一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。

  五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

  六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理制度

  文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

  (一)文件管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。

  4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

  4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

  6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

  8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

  9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

  (二)文書管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

  3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

  4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

  第二條制度規(guī)范

  1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

  2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

  3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

  4、按時光、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。

  5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

  6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

  (三)檔案管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

  2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

  3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

  第二條制度規(guī)范

  1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

  2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

  3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。

  4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

  5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),非常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

  6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

  第三條流程設(shè)計

  根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

  二、辦公用品管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

  2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

  3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

  4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

  第二條制度規(guī)范

  1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

  2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

  3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等,做到賬物相符。

  4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。

  5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

  7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

  8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

  第三條管理流程設(shè)計

  編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

  編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記

  三、圖書管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

  2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

  3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。

  2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

  3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

  4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

  5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

  6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

  四、會議管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。

  2、根據(jù)公司實際及具體的情景,確定會議召開的必要性。

  3、清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。

  4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實效。

  5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

  6、會議組織者審時度勢,明確會議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。

  第二條制度規(guī)范

  1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時光、地點(diǎn)等做好會議通知工作。

  2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

  3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

  4、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

  5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  五、清潔衛(wèi)生管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

  2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

  3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。

  第二條制度規(guī)范

  1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

  2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

  3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的'清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

  4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

  5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

  6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

  六、日常事務(wù)管理

  (一)接待管理

  第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

  第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

  第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

  (二)報刊收發(fā)整理

  第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

  第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

  第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

  第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

  第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

  (三)后勤管理

  第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

  第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

  第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

  第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,如實填寫時光及外出事由。

  第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時光登記進(jìn)行總的考勤匯總。

  第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

  (四)文化宣傳管理

  第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

  第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

  第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。

  第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

  第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

  (五)其他事務(wù)

  第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

  第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

  第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

  第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

  附則

  第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

  第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 11

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的.文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

  十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術(shù)部130元月,會議中心50元月。

  十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 12

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 13

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的職責(zé)。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、職責(zé)等)

  5、印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說明:寫明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等資料)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

  (說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的'審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13、1辦公室負(fù)責(zé)堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

  13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,堅持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位職責(zé)。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 14

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。

  1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

  2、落實辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個人辦公設(shè)備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的.安全防范措施,并由專人管理。

  5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時將備用鑰匙交學(xué)校總務(wù)處。

  7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時加強(qiáng)檢查,有問題及時通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

  8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。

  9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 15

  (一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動保護(hù)方針、政策、法令。

  (二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結(jié)廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門對員工進(jìn)行遵章守紀(jì)和自我保護(hù)的安全知識教育。

  (三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認(rèn)真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。

  (四)參加傷亡事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的.認(rèn)真執(zhí)行。

  (五)參加新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項目的設(shè)計審查和竣工驗收。

  (六)總結(jié)、交流勞動保護(hù)工作經(jīng)驗,表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。

  (七)維護(hù)員工合法權(quán)益,保護(hù)員工的生命權(quán)、健康權(quán)、休息權(quán),做好女員工的特殊保護(hù)工作。

  (八)保護(hù)員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見的民主權(quán)利和員工在工傷責(zé)任事故處理中受處分后的申述權(quán)利。

  (九)在開展勞動競賽時必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)容。

  (十)在組織舉辦各種活動時,負(fù)責(zé)編制相應(yīng)活動現(xiàn)場處置預(yù)案,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、落實。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 16

  (一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

  (二)及時調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。

  (三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。

  (四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。

  (一)在財務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費(fèi)用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。

  (二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎勵經(jīng)費(fèi)的.提取和使用。

  (三)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時支付與結(jié)算。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 17

  一、目的

  為全面落實公司安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控主體責(zé)任,確保風(fēng)險有效受控,構(gòu)建安全生產(chǎn)長效機(jī)制,從根本上化解或降低安全風(fēng)險,防范生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。結(jié)合公司實際,制訂本制度。

  二、范圍

  適用于公司范圍內(nèi)安全風(fēng)險的辨識、評價分級和控制管理。

  三、編制依據(jù)

  《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

  《中華人民共和國建筑法》

  《山東省建筑施工雙重預(yù)防體系建設(shè)簡明實施手冊》

  《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》

  四、術(shù)語和定義

  1、危險源(風(fēng)險點(diǎn)):危險源是指一個系統(tǒng)中具有潛在能量和物質(zhì)釋放危險的、可造成人員傷害、在一定的觸發(fā)因素作用下可轉(zhuǎn)化為事故的部位、區(qū)域、場所、空間、崗位、設(shè)備及其位置。它的實質(zhì)是具有潛在危險的源點(diǎn)或部位,是爆發(fā)事故的源頭,是能量、危險物質(zhì)集中的核心,是能量從那里傳出來或爆發(fā)的地方。

  2、風(fēng)險辨識:識別風(fēng)險點(diǎn)的存在并確定其特性的過程。

  3、風(fēng)險評價分級:評估風(fēng)險大小以及確定風(fēng)險是否可容許的全過程。

  五、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  1.企業(yè)是安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控的責(zé)任主體,在公司和項目部分別建立安全生產(chǎn)風(fēng)險管控領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)安全風(fēng)險分級管控的研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作,對安全風(fēng)險分級管控建設(shè)全面負(fù)責(zé)。

  2.公司建立以總經(jīng)理為組長的體系建設(shè)和運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),副組長為分管生產(chǎn)副總經(jīng)理;成員包括安全總監(jiān)、安全處、工程處及各項目部負(fù)責(zé)人等組成。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌體系建設(shè)的計劃制定、人員配置、財務(wù)資源等事項,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)體系建設(shè)的各項工作。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)置在安全處。

  3.項目部風(fēng)險管控工作小組由項目負(fù)責(zé)人任組長,成員為項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、施工員、機(jī)械員、資料員、班組長等人組成。項目部各崗位管理人員、作業(yè)人員應(yīng)全員參與風(fēng)險分級管控活動的實施中,確保風(fēng)險分級管控活動涉及工程項目的各區(qū)域、場所、崗位、各項作業(yè)活動和管理活動,確保施工現(xiàn)場危險源辨識的全面性、時效性。

  六、職責(zé)

  1、公司職責(zé):

 。1)公司風(fēng)險管控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司級風(fēng)險分級管控體系的建立與運(yùn)行,負(fù)責(zé)對項目部安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控小組的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。2)公司應(yīng)建立風(fēng)險分級管控管理制度,明確各部門、各崗位的.風(fēng)險管控職責(zé);

  (3)公司應(yīng)掌握風(fēng)險的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

 。4)負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)風(fēng)險評估工作的開展,公司施工活動危險源識別、分析、評價等工作,及時制定更新《安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控清單》;

  (5)公司負(fù)責(zé)對一級風(fēng)險進(jìn)行管控,對其他級別風(fēng)險的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、項目部職責(zé):

  (1)項目部風(fēng)險管控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項目風(fēng)險分級管控體系的建立與運(yùn)行,負(fù)責(zé)對施工作業(yè)班組風(fēng)險分級管控工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。2)項目部建立風(fēng)險分級管控管理制度,明確各各崗位的風(fēng)險管控職責(zé);

 。3)項目部掌握風(fēng)險的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

 。4)負(fù)責(zé)項目部安全生產(chǎn)風(fēng)險評估工作,施工活動危險源識別、分析、評價等工作,及時制定更新《安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控清單》;

 。5)負(fù)責(zé)落實一級風(fēng)險管控措施,實施二級風(fēng)險管控工作,對三、四級風(fēng)險的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  3、班組職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)本施工作業(yè)班組涉及的風(fēng)險分級管控體系的運(yùn)行,負(fù)責(zé)對施工作業(yè)人員風(fēng)險分級管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。2)掌握本施工作業(yè)班組風(fēng)險的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

 。3)負(fù)責(zé)本施工作業(yè)班組安全生產(chǎn)風(fēng)險評估工作的開展,對作業(yè)班組施工活動發(fā)現(xiàn)的危險源及時上報項目部;

 。4)負(fù)責(zé)落實一、二級風(fēng)險管控措施,實施三級風(fēng)險管控工作,對四級風(fēng)險的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。5)對本班組作業(yè)人員的施工作業(yè)活動進(jìn)行風(fēng)險管控交底。

  4、施工作業(yè)人員職責(zé):

 。1)掌握本施工作業(yè)班組風(fēng)險的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

  (2)對本崗位施工活動發(fā)現(xiàn)的危險源及時上報施工作業(yè)班組;

 。3)負(fù)責(zé)一、二、三級風(fēng)險管控措施,實施四級風(fēng)險管控工作。

  七、風(fēng)險點(diǎn)的確定

  風(fēng)險點(diǎn)的確定應(yīng)當(dāng)遵循“大小適中、便于分類、功能獨(dú)立、易于管理、范圍清晰”的原則,風(fēng)險點(diǎn)劃分可按施工企業(yè)、施工區(qū)域、生活區(qū)域等功能分區(qū)進(jìn)行劃分。對于規(guī)模型的系統(tǒng)可按照所包含的工序、設(shè)施、部位進(jìn)行細(xì)分。

  八、危險源辨識的方法

  公司及項目采用作業(yè)條件危險性分析法對施工現(xiàn)場存在安全風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行評價分級。

  1、靜態(tài)分析:以安全檢查表法對生產(chǎn)現(xiàn)場及其他區(qū)域的物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境不安全因素及管理缺陷進(jìn)行識別。

 。1)安全檢查表編制的依據(jù)

 。2)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范及規(guī)定;

  (3)國內(nèi)外事故案例和企業(yè)以往的事故情況;

 。4)系統(tǒng)分析確定的危險部位及防范措施;

 。5)分析人員的經(jīng)驗和可靠的參考資料;

  2、安全檢查表分析步驟

 。1)確定編制人員。包括熟悉系統(tǒng)的各方面人員,如技術(shù)工、班組長、機(jī)修員、技術(shù)員、安全員等。

 。2)熟悉系統(tǒng)。包括系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、工藝流程、操作條件、布置和已有的安全衛(wèi)生設(shè)施。

 。3)收集資料。收集有關(guān)安全法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度及本系統(tǒng)過去發(fā)生的事故資料,作為編制安全檢查表的依據(jù)。

 。4)判別危害因素。按功能或結(jié)構(gòu)將系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)或單元,逐個分析潛在的危險因素。

  3、動態(tài)分析:以作業(yè)危害分析法并按照作業(yè)步驟分解逐一對作業(yè)過程中的人的不安全行為進(jìn)行識別。

  (1)作業(yè)活動的劃分

  按作業(yè)區(qū)域/分部分項和作業(yè)類別(施工區(qū)、生活區(qū))進(jìn)行劃分。

  (2)作業(yè)危害分析的主要步驟

  1)劃分并確定作業(yè)活動,填入《作業(yè)活動清單》。

  2)將每項作業(yè)活動分解為若干個相連的工作步驟。

  3)對危害因素產(chǎn)生的主要后果分析。按照風(fēng)險點(diǎn)的分類對危害因素產(chǎn)生的主要后果進(jìn)行分析。

  九、風(fēng)險評價

  根據(jù)風(fēng)險危險程度,按照從高到低的原則劃分為一、二、三、四等四個風(fēng)險級別,分為“紅、橙、黃、藍(lán)”四級(紅色最高)。

  1、一級風(fēng)險,即重大風(fēng)險,意指現(xiàn)場的作業(yè)條件或作業(yè)環(huán)境非常危險,現(xiàn)場的危險源多且難以控制,如繼續(xù)施工,極易引發(fā)群死群傷事故,或造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

  2、二級風(fēng)險,即較大風(fēng)險,意指現(xiàn)場的施工條件或作業(yè)環(huán)境處于一種不安全狀態(tài),現(xiàn)場的危險源較多且管控難度較大,如繼續(xù)施工,極易引發(fā)一般生產(chǎn)安全事故,或造成較大經(jīng)濟(jì)損失。

  3、三級風(fēng)險,即一般風(fēng)險,意指現(xiàn)場的風(fēng)險基本可控,但依然存在著導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的誘因,如繼續(xù)施工,可能會引發(fā)人員傷亡事故,或造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

  4、四級風(fēng)險,即低風(fēng)險,意指現(xiàn)場所存在的風(fēng)險基本可控,如繼續(xù)施工,可能會導(dǎo)致人員傷害,或造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。對于現(xiàn)場所存在的低風(fēng)險,雖不需要增加另外的控制措施,但需要在工作中逐步加以改進(jìn)。

  十、控制措施確定

  項目部根據(jù)風(fēng)險分級情況制定風(fēng)險控制措施策劃,依次按照工程技術(shù)措施、管理措施、培訓(xùn)教育措施、個體防護(hù)措施以應(yīng)急措施等五個邏輯順序?qū)γ總風(fēng)險點(diǎn)制定相應(yīng)的實施風(fēng)險管控措施。

  1、風(fēng)險控制措施應(yīng)包括:

 。1)工程技術(shù)措施,實現(xiàn)本質(zhì)安全;

 。2)管理措施,規(guī)范安全管理,包括建立健全各類安全管理制度和操作規(guī)程;

  完善、落實事故應(yīng)急預(yù)案;建立檢查監(jiān)督和獎懲機(jī)制等;

 。3)教育措施,提高從業(yè)人員的操作技能和安全意識;

 。4)個體防護(hù)措施,減少職業(yè)傷害。

 。5)應(yīng)急處置措施,將危險降到最低。

  2、在選擇風(fēng)險控制措施時,應(yīng)考慮:

 。1)可行性和可靠性;

 。2)先進(jìn)性和安全性;

 。3)經(jīng)濟(jì)合理性及經(jīng)營運(yùn)行情況;

 。4)可靠的技術(shù)保證和服務(wù)。

  十一、風(fēng)險控制措施評估:

  控制措施應(yīng)在實施前針對以下內(nèi)容評審:

  1、措施的可行性和有效性;

  2、是否使風(fēng)險降低到可容許水平;

  3、是否產(chǎn)生新的危害因素;

  4、是否已選定了最佳的解決方案;

  5、是否會被應(yīng)用于實際工作中。

  十二、風(fēng)險分級管控

  四級:輕度(一般)危險,可以接受(或可容許的)?剖覒(yīng)引起關(guān)注,負(fù)責(zé)4級危害因素的控制管理,所屬班組具體落實;需要監(jiān)視來確?刂拼胧┑靡跃S持現(xiàn)狀,保留記錄。

  三級:中度(顯著)危險,需要控制整改。公司、科室應(yīng)引起關(guān)注,負(fù)責(zé)3級危害因素的控制管理,所屬科室具體落實;應(yīng)制定管理制度、規(guī)定進(jìn)行控制,努力降低風(fēng)險,應(yīng)仔細(xì)測定并限定預(yù)防成本,在規(guī)定期限內(nèi)實施降低風(fēng)險措施。在嚴(yán)重傷害后果相關(guān)的場合,必須進(jìn)一步進(jìn)行評價,確定傷害的可能性和是否需要改進(jìn)的控制措施。

  二級:高度危險(重大風(fēng)險),必須制定措施進(jìn)行控制管理。公司對重大及以上風(fēng)險危害因素應(yīng)重點(diǎn)控制管理,具體由安全處和各職能部門根據(jù)職責(zé)分工具體落實。當(dāng)風(fēng)險涉及正在進(jìn)行中的工作時,應(yīng)采取應(yīng)急措施,并根據(jù)需求為降低風(fēng)險制定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案或配給資源、限期治理,直至風(fēng)險降低后才能開始工作。

  一級:不可容許的(巨大風(fēng)險),極其危險,必須立即整改,不能繼續(xù)作業(yè)。只有當(dāng)風(fēng)險已降低時,才能開始或繼續(xù)工作。如果無限的資源投入也不能降低風(fēng)險,就必須禁止工作,立即采取隱患治理措施。

  十三、管控效果驗證程序

  1、安全處每年定期組織制定“風(fēng)險點(diǎn)辨識及風(fēng)險評估計劃”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。公司、部門/項目風(fēng)險評估小組,對“風(fēng)險點(diǎn)辨識及風(fēng)險評估計劃”進(jìn)行分解落實,直至班組、崗位,作為開展風(fēng)險點(diǎn)辨識及風(fēng)險評估工作的依據(jù)。

  2、依據(jù)辨識評價方法對本部門/項目危害因素進(jìn)行辨識評價后,填寫相應(yīng)的“作業(yè)活動清單”、“設(shè)備設(shè)施清單”、“工作危害分析(JHA)評價表”、“安全檢查分析(SCL)評價表”,經(jīng)本級風(fēng)險評估小組進(jìn)行匯總、評審后,逐級上報。

  3、公司風(fēng)險評估小組組織審核、修訂后,將審核、修訂意見反饋各部門/項目執(zhí)行。

  4、風(fēng)險培訓(xùn),各部門/項目應(yīng)制定風(fēng)險評估培訓(xùn)計劃,組織員工對本部門/項目的風(fēng)險評估方法、評估過程及評估結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn),并保留培訓(xùn)記錄。

  當(dāng)下列情形發(fā)生時,應(yīng)及時進(jìn)行危害因素辨識和風(fēng)險評估。

  (1)新的法律法規(guī)發(fā)布或者法律法規(guī)發(fā)生變更;

  (2)操作工藝發(fā)生變化;

 。3)新建、改建、擴(kuò)建、技改項目;

 。4)事故事件發(fā)生后;

  (5)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生大的調(diào)整。

  十四、文件管理

  公司及項目部做好保存風(fēng)險管控過程的記錄資料,并按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門要求納入安全技術(shù)資料管理。涉及重大風(fēng)險時,其辨識、評價過程記錄,風(fēng)險控制措施及其實施和改進(jìn)記錄等,應(yīng)單獨(dú)建檔管理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 18

  1、目的

  風(fēng)險分級管控是企業(yè)安全管理的核心,風(fēng)險分級管控過程中確定的典型控制措施是隱患排查的重要內(nèi)容。風(fēng)險分級管控體系是職業(yè)健康安全管理體系和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)要求的深化。

  本制度用于規(guī)范和指導(dǎo)本公司開展風(fēng)險分級管控工作,通過識別所有常規(guī)和非常規(guī)的生產(chǎn)活動、設(shè)備設(shè)施和作業(yè)環(huán)境存在的風(fēng)險,強(qiáng)化源頭管理,制定出合理的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)有效的技術(shù)措施、組織措施、管理措施,避免人身傷害、職業(yè)病、財產(chǎn)損失和環(huán)境破壞,以達(dá)到降低風(fēng)險,杜絕或減少各種隱患,預(yù)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生的目的。

  2、適用范圍

  本制度規(guī)定了公司安全生產(chǎn)分級管控的目的、安全生產(chǎn)分級管控組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、安全生產(chǎn)分級管控的主要內(nèi)容等相關(guān)事宜。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)分級管控工作。

  3、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  公司成立總經(jīng)理和有關(guān)職能人員參加的安全生產(chǎn)分級管控領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)公司的安全生產(chǎn)分級管控工作。

  組長:總經(jīng)理

  副組長:副總經(jīng)理、分管安全負(fù)責(zé)人

  組員:各部室、車間負(fù)責(zé)人,工藝員、設(shè)備員、安全員、電氣儀表、員工代表等人員

  組長對公司安全生產(chǎn)及安全生產(chǎn)分級管控工作全面負(fù)責(zé),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織安全生產(chǎn)分級管控的建立、運(yùn)行和評審工作,負(fù)責(zé)確定風(fēng)險評價的目的、范圍,選擇科學(xué)的評價方法和評價準(zhǔn)則。

  安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控的分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)如下:

  公司安全管理辦公室是安全風(fēng)險管控歸口管理部門,督促檢查、指導(dǎo)各職能部門和所屬單位的安全生產(chǎn)分級管控、安全評價分析、編制安全生產(chǎn)風(fēng)險管控報告。

  其他各部門負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)分級管控的組織、協(xié)調(diào)、督促工作。

  4、術(shù)語和定義

  (1)風(fēng)險

  生產(chǎn)安全事故或健康損害事件發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性的組合。可能性,是指事故(事件)發(fā)生的概率。嚴(yán)重性,是指事故(事件)一旦發(fā)生后,將造成的人員傷害和經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重程度。

  風(fēng)險=可能性×嚴(yán)重性。

 。2)可接受風(fēng)險

  根據(jù)企業(yè)法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針已被企業(yè)降至可容許程度的風(fēng)險。

 。3)重大風(fēng)險

  發(fā)生事故可能性與事故后果二者結(jié)合后風(fēng)險值被認(rèn)定為重大的風(fēng)險類型。

 。4)危險源

  可能導(dǎo)致人身傷害和(或)健康損害和(或)財產(chǎn)損失的根源、狀態(tài)或行為,或它們的組合。

  在分析生產(chǎn)過程中對人造成傷亡、影響人的身體健康甚至導(dǎo)致疾病的因素時,危險源可稱為危險有害因素,分為人的因素、物的因素、環(huán)境因素和管理因素四類。

 。5)風(fēng)險點(diǎn)

  風(fēng)險伴隨的設(shè)施、部位、場所和區(qū)域,以及在設(shè)施、部位、場所和區(qū)域?qū)嵤┑陌殡S風(fēng)險的作業(yè)活動,或以上兩者的組合。

 。6)危險源辨識

  識別危險源的存在并確定其分布和特性的過程。

 。7)風(fēng)險評價

  對危險源導(dǎo)致的風(fēng)險進(jìn)行分析、評估、分級,對現(xiàn)有控制措施的充分性加以考慮,以及對風(fēng)險是否可接受予以確定的過程。

 。8)風(fēng)險分級

  通過采用科學(xué)、合理方法對危險源所伴隨的風(fēng)險進(jìn)行定性或定量評價,根據(jù)評價結(jié)果劃分等級。

 。9)風(fēng)險分級管控

  按照風(fēng)險不同級別、所需管控資源、管控能力、管控措施復(fù)雜及難易程度等因素而確定不同管控層級的風(fēng)險管控方式。

 。10)風(fēng)險控制措施

  企業(yè)為將風(fēng)險降低至可接受程度,針對該風(fēng)險而采取的相應(yīng)控制方法和手段。

 。11)風(fēng)險信息

  風(fēng)險點(diǎn)名稱、危險源名稱、類型、所在位置、當(dāng)前狀態(tài)以及伴隨風(fēng)險大小、等級、所需管控措施、責(zé)任單位、責(zé)任人等一系列信息的綜合。

 。12)風(fēng)險分級管控清單

  企業(yè)各類風(fēng)險信息的集合。

  5、風(fēng)險評價的范圍

  風(fēng)險評價中危險源辨識的范圍應(yīng)覆蓋本公司所有的作業(yè)活動和設(shè)備設(shè)施,包括:

 。1)規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)、投產(chǎn)運(yùn)行階段;

 。2)常規(guī)和異;顒樱

 。3)事故及潛在的緊急情況;

 。4)所有進(jìn)入作業(yè)場所的人員活動;

 。5)原材料、產(chǎn)品的運(yùn)輸和使用過程;

  (6)作業(yè)場所的設(shè)施、設(shè)備、車輛、安全防護(hù)用品;

 。7)人為因素、包括違反安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;工藝、設(shè)備、管理、人員等變更;

  (8)丟棄、廢棄、拆除與處置;

 。9)氣候、地震其他自然災(zāi)害等。

  6、工作程序和內(nèi)容

  6.1風(fēng)險判定準(zhǔn)則

  結(jié)合公司可接受風(fēng)險實際,制定事故(事件)發(fā)生的可能性、嚴(yán)重性和風(fēng)險度取值標(biāo)準(zhǔn),明確風(fēng)險判定準(zhǔn)則,以便準(zhǔn)確判定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級判定應(yīng)按從嚴(yán)從高原則。

  6.2風(fēng)險點(diǎn)確定

  6.2.1風(fēng)險點(diǎn)劃分原則

  設(shè)施、部位、場所、區(qū)域:遵循大小適中、便于分類、功能獨(dú)立、易于管理、范圍清晰的原則。如儲存罐區(qū)、裝卸站臺、生產(chǎn)裝置、作業(yè)場所、人員密集場所等。

  操作及作業(yè)活動:涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程所有常規(guī)和非常規(guī)狀態(tài)的作業(yè)活動。如動火、進(jìn)入有限空間等特殊作業(yè)活動。

  6.2.2風(fēng)險點(diǎn)排查

  風(fēng)險點(diǎn)排查的內(nèi)容:組織對生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)辨識,形成風(fēng)險點(diǎn)名稱、所在位置、可能導(dǎo)致事故類型、風(fēng)險等級等內(nèi)容的基本信息。

  風(fēng)險點(diǎn)排查的方法:按生產(chǎn)(工作)流程的階段、場所、裝置、設(shè)施、作業(yè)活動或上述幾種方式的結(jié)合進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)排查。

  6.3危險源辨識

  6.3.1危險源辨識的內(nèi)容

  采用適用的辨識方法,對風(fēng)險點(diǎn)內(nèi)存在的危險源進(jìn)行辨識,辨識應(yīng)覆蓋風(fēng)險點(diǎn)內(nèi)全部的設(shè)備設(shè)施和作業(yè)活動,并充分考慮不同狀態(tài)和不同環(huán)境帶來的影響。

  6.3.2危險源辨識的方法

  設(shè)備設(shè)施危險源辨識采用安全檢查表分析法(SCL)等方法,作業(yè)活動危險源辨識采用作業(yè)危害分析法(JHA)等方法。

  7、評價方法

  本公司采用LEC分析作業(yè)活動風(fēng)險等級,依據(jù)企業(yè)可接受的范圍制定風(fēng)險等級判定準(zhǔn)則及控制措施。

  LEC分析法即作業(yè)條件危險性分析法(LikelihoodExposureConsequence)該法是用與系統(tǒng)風(fēng)險有關(guān)的三種因素指標(biāo)值的乘積來評價操作人員傷亡風(fēng)險大小。三種因素分別是:L(事故發(fā)生的`可能性)、E(人員暴露于危險環(huán)境中的頻繁程度)和C(一旦發(fā)生事故可能造成的后果)。給三種因素的不同等級分別確定不同的分值,再以三個分值的乘積D(危險性)來評價作業(yè)條件危險性的大小,即:D=L×E×C。D值越大,說明該系統(tǒng)危險性大。

  8、重大風(fēng)險確定原則

  以下情形為重大風(fēng)險:

 。1)違反法律、法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制性條款的;

 。2)發(fā)生過死亡、重傷、職業(yè)病、重大財產(chǎn)損失事故,或三次及以上輕傷、一般財產(chǎn)損失事故,且現(xiàn)在發(fā)生事故的條件依然存在的;

  (3)涉及重大危險源的;

  (4)具有中毒、爆炸、火災(zāi)等危險的場所,作業(yè)人員在10人以上的;

 。5)經(jīng)風(fēng)險評價確定為最高級別風(fēng)險的。

  9、控制措施

  9.1控制措施內(nèi)容

  根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果及生產(chǎn)運(yùn)行情況等,確定優(yōu)先控制的順序,采取措施削減風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可以接受的程度,預(yù)防事故的發(fā)生。

  9.1.1制定控制措施應(yīng)考慮:

 。1)控制措施的可行性;

 。2)控制措施的先進(jìn)性;

 。3)控制措施的經(jīng)濟(jì)合理性;

 。4)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行情況;

  (5)可靠的技術(shù)保證和服務(wù)。

  9.1.2風(fēng)險控制措施類別包括:

 。1)工程技術(shù)措施;

 。2)管理措施;

 。3)培訓(xùn)教育措施;

 。4)個體防護(hù)措施;

 。5)應(yīng)急處置措施。控制措施的制定應(yīng)優(yōu)先考慮消除危害,再考慮抑制危害,修訂或制定操作規(guī)程,最后采用減少暴露的措施控制風(fēng)險。

  9.2評審

  風(fēng)險控制措施應(yīng)在實施前針對以下內(nèi)容進(jìn)行評審:

  (1)措施的可行性和有效性;

 。2)是否使風(fēng)險降低至可接受風(fēng)險;

 。3)是否產(chǎn)生新的危險源或危險有害因素;

 。4)是否已選定最佳的解決方案。

  9.3重大危險源

  本公司現(xiàn)階段不存在重大危險源。

  若將來公司因生產(chǎn)環(huán)境或法律法規(guī)改變而出現(xiàn)重大危險源,則應(yīng)根據(jù)重大危險源要求對本單位的重大危險源實施管理。建立健全管理制度,完善重大危險源的管理檔案。確定科學(xué)合理的控制措施并落實責(zé)任人。定期進(jìn)行檢測、評估、監(jiān)控,并將報告存入檔案。應(yīng)將重大危險源的有關(guān)信息告知從業(yè)人員,應(yīng)有事故應(yīng)急措施和應(yīng)急預(yù)案,并適時改進(jìn)和演練,演練應(yīng)有計劃和記錄。

  9.4重大風(fēng)險控制措施

  依據(jù)已確定的評價方法、評價準(zhǔn)則,定期進(jìn)行風(fēng)險評價。進(jìn)行風(fēng)險評價時,應(yīng)從影響人、財產(chǎn)和環(huán)境等三個方面的可能性和嚴(yán)重程度分析,重點(diǎn)考慮以下因素:

 。1)沖擊和撞擊;

 。2)火災(zāi)和爆炸;

 。3)中毒、窒息和觸電;

 。4)有毒有害物料、氣體的泄露;

 。5)其他化學(xué)、物理性危害因素;

 。6)人機(jī)工程因素;

 。7)設(shè)備的腐蝕、缺陷;

 。8)對環(huán)境的可能影響等。

  需通過工程技術(shù)措施和(或)技術(shù)改造才能控制的風(fēng)險,應(yīng)制定控制該類風(fēng)險的目標(biāo),并為實現(xiàn)目標(biāo)制定方案。

  屬于經(jīng)常性或周期性工作中的不可接受風(fēng)險,不需要通過工程技術(shù)措施,但需要制定新的文件(程序或作業(yè)文件)或修訂原來的文件,文件中應(yīng)明確規(guī)定對該種風(fēng)險的有效控制措施,并在實踐中落實這些措施。

  對于某些重大風(fēng)險,可同時采取上述規(guī)定的措施。

  在確定重大風(fēng)險時,應(yīng)考慮:

 。1)有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (2)風(fēng)險發(fā)生的可能性和后果的嚴(yán)重性;

 。3)企業(yè)的聲譽(yù)和社會關(guān)注程度等。

  通過風(fēng)險評價結(jié)果,即風(fēng)險度R值的大小,將風(fēng)險進(jìn)行等級劃分,確定重大風(fēng)險,按優(yōu)先順序控制治理,填寫重大風(fēng)險及控制措施清單并上報。

  9.5風(fēng)險分級管控

  9.5.1風(fēng)險分級

  進(jìn)行風(fēng)險評價分級后,確定相應(yīng)原則,將同一級別或不同級別風(fēng)險按照從高到低的原則劃分為極其危險、高度危險、顯著危險、輕度危險、稍有危險,實施分級管控。

  9.5.2風(fēng)險分級管控的要求

  風(fēng)險分級管控應(yīng)遵循風(fēng)險越高管控層級越高的原則,對于操作難度大、技術(shù)含量高、風(fēng)險等級高、可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的風(fēng)險重點(diǎn)進(jìn)行管控。上一級負(fù)責(zé)管控的風(fēng)險,下一級必須同時負(fù)責(zé)管控,并逐級落實具體措施。根據(jù)風(fēng)險分級管控的基本原則,結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,本公司各級風(fēng)險的管控層級分為公司級、車間(部門)級、班組級及崗位級四級進(jìn)行管控。

  9.5.3編制風(fēng)險分級管控清單

  在每一輪風(fēng)險辨識和評價后,編制包括全部風(fēng)險點(diǎn)各類風(fēng)險信息的風(fēng)險分級管控清單,并按規(guī)定及時更新。

  10、文件管理和分級管控的效果

  完整保存體現(xiàn)風(fēng)險管控過程的記錄資料,并分類建檔管理,包括風(fēng)險管控制度、風(fēng)險點(diǎn)臺賬、危險源辨識與風(fēng)險評價表,以及風(fēng)險分級管控清單等內(nèi)容的文件化成果;涉及重大風(fēng)險時,其辨識、評價過程記錄,風(fēng)險控制措施及其實施和改進(jìn)記錄等,應(yīng)單獨(dú)建檔管理。

  通過風(fēng)險分級管控體系建設(shè),至少在以下方面有所改進(jìn):

 。1)每一輪風(fēng)險辨識和評價后,應(yīng)使原有管控措施得到改進(jìn),或者通過增加新的管控措施提高安全可靠性;

 。2)重大風(fēng)險場所、部位的警示標(biāo)識得到保持和改善;

 。3)涉及重大風(fēng)險部位的作業(yè)、屬于重大風(fēng)險的作業(yè)建立了專人監(jiān)護(hù)制度;

 。4)員工對所從事崗位的風(fēng)險有更充分的認(rèn)識,安全技能和應(yīng)急處置能力進(jìn)一步提高;

  (5)保證風(fēng)險控制措施持續(xù)有效的制度得到改進(jìn)和完善,風(fēng)險管控能力得到加強(qiáng);

 。6)根據(jù)改進(jìn)的風(fēng)險控制措施,完善隱患排查項目清單,使隱患排查工作更有針對性。

  11、教育培訓(xùn)管理

  (1)按照公司制定的教育培訓(xùn)計劃切實認(rèn)真開展風(fēng)險分級管控制度、風(fēng)險辨識評估方法、分級管控清單、風(fēng)險告知等內(nèi)容的教育培訓(xùn)工作。

 。2)每一年的企業(yè)教育培訓(xùn)計劃中,必須安排有關(guān)于安全風(fēng)險分級管控的專門計劃或課時和內(nèi)容。

 。3)遇工藝、設(shè)備或人員變更等特殊情況,可臨時增加專門針對相關(guān)人員的安全風(fēng)險分級管控培訓(xùn)教育。

  (4)培訓(xùn)考核不合格的,要重新培訓(xùn)直至合格方可上崗作業(yè)。

 。5)每年度至少組織參與安全風(fēng)險評估工作的人員學(xué)習(xí)一次安全風(fēng)險辨識評估技術(shù)。

 。6)各部門做好課件、資料、考勤、考試等相關(guān)記錄并存檔備查。

  12、運(yùn)行管理考核

 。1)本公司每一個崗位都有風(fēng)險分級管控的責(zé)任。崗位人員未掌握本崗位的安全風(fēng)險辨識評估結(jié)果、相關(guān)的風(fēng)險危害因素、風(fēng)險管控措施等內(nèi)容的,進(jìn)行重新培訓(xùn),并視情節(jié)進(jìn)行10-50元罰款。

 。2)對無故不參加安全風(fēng)險管控培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的,重新培訓(xùn)考核直至合格,并視情節(jié)進(jìn)行50-200元罰款。

 。3)鼓勵本單位廣大員工對存在的未排查到位的風(fēng)險點(diǎn)或危險源等進(jìn)行報告,查實屬三級及以上的,視情況給予50-200元獎勵。

 。4)風(fēng)險點(diǎn)及危害因素等未按要求進(jìn)行公示告知或公示欄等破損導(dǎo)致不清楚的,視情節(jié)進(jìn)行50-200元罰款。

 。5)獎勵方式為在對從業(yè)人員月度、年度考核中予以獎勵,由工資中體現(xiàn);

  罰款方式為依據(jù)所下達(dá)的調(diào)度令上交財務(wù)部。

  13、持續(xù)改進(jìn)管理

  13.1評審

  每年至少對風(fēng)險分級管控體系進(jìn)行一次系統(tǒng)性評審或更新。根據(jù)非常規(guī)作業(yè)活動、新增功能性區(qū)域、裝置或設(shè)施等適時開展危險源辨識和風(fēng)險評價。

  13.2更新

  主動根據(jù)以下情況變化對風(fēng)險管控的影響,及時針對變化范圍開展風(fēng)險分析,及時更新風(fēng)險信息:

 。1)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等增減、修訂變化所引起風(fēng)險程度的改變;

 。2)發(fā)生事故后,有對事故、事件或其他信息的新認(rèn)識,對相關(guān)危險源的再評價;

 。3)組織機(jī)構(gòu)和勞動定員、工作制度等發(fā)生重大調(diào)整;

 。4)補(bǔ)充新辨識出的危險源評價;

  (5)風(fēng)險程度變化后,需要對風(fēng)險控制措施的調(diào)整;

 。6)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果發(fā)生變化的。

  13.3溝通

  建立不同職能和層級間的內(nèi)部溝通和用于與相關(guān)方的外部風(fēng)險管控溝通機(jī)制,及時有效傳遞風(fēng)險信息,樹立內(nèi)外部風(fēng)險管控信心,提高風(fēng)險管控效果和效率。重大風(fēng)險信息更新后應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

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