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辦公室5S管理制度

時間:2023-01-31 09:21:30 管理制度 我要投稿

辦公室5S管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的辦公室5S管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室5S管理制度

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;

  2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃;

  2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

  3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時精神飽滿、樂于助人;

  4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

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