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行政辦公室管理制度

時間:2023-03-24 00:17:44 管理制度 我要投稿

行政辦公室管理制度范本(通用10篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政辦公室管理制度范本(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室管理制度范本(通用10篇)

  行政辦公室管理制度1

  一、車輛管理的工作內容

  1、執(zhí)行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

  2、負責車輛的維修、保養(yǎng)工作。

  3、進行用車登記,協(xié)調好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

  二、車輛運輸?shù)慕M織管理

  1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

  2、總務協(xié)助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關規(guī)章制度。

  3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統(tǒng)一調配。

  三、各崗位職責

  1、辦公室主任

  ◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。

  ◇負責審閱處理各種報表、報銷單據,嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

  ◇監(jiān)督、檢查服務質量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。

  ◇掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。

  ◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調與各職能部門的關系。

  2、總務

  ◇負責所有車輛的預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調度運行日志”上,并簽字確認。

  ◇負責養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

  ◇負責辦理車輛的各項保險手續(xù)。

  ◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

  ◇負責核對駕駛員行車記錄。

  ◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時、用車安全。

  ◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。

  ◇做好相關的'月報表。

  3、駕駛員

  ◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。

  ◇定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

  ◇嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關條例,確保安全行車。

  ◇優(yōu)質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。

  ◇做好行車記錄。

  ◇做好各項表格的填制工作。

  四、工作程序

  駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

  客人預訂服務

  ◇接受預訂

  商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人

  報價,客人無異議后商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調度運行日志”上,并由總務簽字確認。

  ◇安排車輛

  總務根據訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。

  ◇收款

  商務中心應及時根據收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

  帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

  ◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。

  ◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

  接到客人的免費接送通知,應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”,由總務做好登記并安排司機出車。

  后勤調度服務

  ◇接受用車預訂。

  ◇分配出車任務。

  ◇進行用車登記。

  五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

  1、維修

  ◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關維修單位進行檢修。

  ◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,應及時跟總務聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。

  2、保養(yǎng)

  ◇每日出車前須保證車輛清潔。

  ◇按行車公里數(shù)定期到相關單位做維修和保養(yǎng)。

  ◇做好保養(yǎng)記錄。

  六、車輛油料的補充程序

  1、加油證由總辦總務專人掌管.

  2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。

  3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

  4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

  車輛出租價格

  注:

  1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

  2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預定時間起算。)

  3、市區(qū)3小時以內,按$2.50元/公里計。

  4、酒店員工租車市區(qū)內按$1.50元/公里計。

  行政辦公室管理制度2

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

  2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

  10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

  3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

  7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

  8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

  三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定

  1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。

  2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

  4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

  5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

  6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的'處罰 。

  5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

  8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

  行政辦公室管理制度3

  為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結合實際情況,特制訂本辦法。

  1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

  2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內、走廊吸煙。

  3.不得在辦公區(qū)域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的'文件應及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。

  4.上班時不得玩游戲。

  5.人員外出時,需在白板上留言去向。

  6.不得利用公司網絡資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

  7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

  8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業(yè)機密。

  9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

  10.下班后,文件整理整齊,關閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。

  11.辦公區(qū)域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接,杜絕火災隱患。

  12.不得私自將公司財產帶出。

  13.辦公用品嚴禁取回家私用。

  本辦法即日起實行

  行政辦公室管理制度4

  1、院務會:由院長主持,全體院級領導、機關各科負責人和有關人員參加。每二周一次,傳達上級指示,研究和安排工作。

  2、院周會:由正、副院長主持,科主任(負責人)、護士長及各科負責人參加。每二周一次,傳達上級指示,小結上周工作,布置本周工作。

  3、科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負責人參加,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。

  4、科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負責醫(yī)師等和護士長參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。

  5、科務會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結和布置工作。

  6、護士長例會:由護理部正、副主任或正、副總護士長主持,各科室、病區(qū)護士長參加。每二周一次,總結上周護理工作,布置本周護理工作。

  7、門診例會:由醫(yī)務科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的`各科負責人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關問題,協(xié)調各科工作。

  8、晨會:由病房負責醫(yī)師或護士長主持,全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內召開,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。

  9、住院患者座談會:由病房護士長或指定專人召開,患者代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的意見,相互溝通,增進了解和信任,改進工作。

  10、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務院長主持,相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科(室)主任或負責人參加,匯報對診療服務流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調的意見與措施

  行政辦公室管理制度5

  一、 職責總述:

  1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

  2、遵守國家和公司內部的規(guī)章制度。

  3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

  二、所受監(jiān)督:

  1、接受本公司行政副總經理的指令和監(jiān)督。

  2、在規(guī)定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

  三、所施監(jiān)督:

  有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權限。

  四、工作范圍:

  (一)、外聯(lián)方面:

  辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調關系。

  (二)、辦公管理方面:

  1、公司文檔及公章印鑒的管理。

  2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

  3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

  4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

  5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

  6、公司ci 策劃及實施。

  (三)、人事方面:

  1、公司的`人事、招聘、培訓、考核、考評。

  2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

  3、公司人員調動、調聘及離任手續(xù)的管理。

  (四)、福利方面:

  1、公司員工文體活動的計劃與實施。

  2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

  3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

  五、主要權力:

  對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權

  六、領導責任:

  1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  2、對工作程序的正確執(zhí)行負責。

  3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

  七、所需條件:

  1、高等專科學校畢業(yè),兩年工作經驗以上。

  2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

  3、有一定處事能力。

  八、工作時間:

  在制度內工作,早八點至晚五點。

  九、工作環(huán)境:

  公司辦公室。

  行政辦公室管理制度6

  為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:

  一、考勤時間:

  上午9:00-12:00下午13:00-5:30

  (如有調整,以行政部發(fā)文通知為準)。

  二、每周工作日

  五天,星期六、星期日為法定休息日。

  三、具體規(guī)定

  1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.

  2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經理簽字同意后交行政部備案。

  3、遲到:考慮到市內交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

  4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理。

  5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經部門經理或主管副總經理批準后方可安排休息。若病假超過二天者,應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表,以便行政部作考勤依據。

  6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的'時間部份作為曠工處理,最后考勤的結果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。

  7、除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

  8、行政部經理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經理申報處理。

  行政辦公室管理制度7

  陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校,為確保學校教育教學秩序,并在第一時間內處理好突發(fā)事件,減少損失,同時為增強值班人員的責任意識,規(guī)范管理,加強行政值班的實效性,提高教育教學質量,特擬定此辦法。

  第一條本辦法適用于參與行政值班的'中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫(yī)、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員;

  第二條值班時間:結合寄宿制的特點,行政值班責任時間從當日8:00至次日8:00;

  第三條請假要求:值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準,其余人員需本處室主要領導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。

  第四條值班職責:值班中層干部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下,進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規(guī)、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作;其余值班人員按照崗位職責進行認真履職;

  第五條值班記錄:值班人員應做好值班記錄;如有一般事件發(fā)生,值班人員應及時處理并立即報告組團值班負責人,并于次日將值班期間發(fā)現(xiàn)的問題或發(fā)生的事件反饋相關處室和領導;發(fā)現(xiàn)有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

  第六條特殊情況處理:如遇重大突發(fā)事件(師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現(xiàn)場作妥善處理,并立即報告帶班校領導及校長;

  第七條值班要求:值班人員在值班期間應保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應相互協(xié)作,聽從當日帶班校領導指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領導說明;

  第八條對違反本辦法規(guī)定、履職不力的相關人員,視情節(jié)輕重,按照相關規(guī)定給予相應處罰。

  行政辦公室管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強中山大學新華學院愛心環(huán)保協(xié)會(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會)行政事務管理,理順內部關系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

  第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

  第二章檔案管理

  第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學期計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

  第四條財務方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據完整。

  第五條檔案的借閱與索。

 。ㄒ唬⿻L、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (二)協(xié)會其他人員需借閱檔案時,要經會長批準,并辦理借閱手續(xù);

 。ㄈ┙栝啓n案必須愛護,保持整潔、嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁轉借、遺失。

  第三章印章管理

  第六條協(xié)會印章一般由副會長負責保管。未經會長批準,印章不能交給他人管理使用。

  第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

  1)協(xié)會印章的使用應謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

  2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應經請示批準后方可加蓋印章;

  3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責任。

  第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的`任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經會長簽字批條方可開出。

  第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  第四章公文管理

  第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。

  第五章附則

  第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復。

  第十三條本規(guī)定解釋權歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。

  第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  行政辦公室管理制度9

  第一條維護好綜合市場、服務社、xx餐廳等經營網點的正常工作和經營秩序,保證經營項目(品種)齊全,保障對校內教職員工的副食、日用品等物資的供應,保護消費者的切身利益。

  第二條嚴格執(zhí)行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關人員閑聊(業(yè)務座談除外)。值班人員著裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責,回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

  第三條嚴格執(zhí)行財務和有關票證管理制度,不得私設小金庫,不得有亂收費和短款少款現(xiàn)象發(fā)生,不得出現(xiàn)收款不開發(fā)票的貪污行為,支付清楚,收款項目具體清楚。

  第四條保持經營環(huán)境和容貌整潔、干凈,保持每天24小時內,經營區(qū)域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經營門牌、經營廣告等內容具體、健康、規(guī)范。

  第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經營和消費者的合法權益。

  第六條保證自主經營職工的采購(進貨)用車。依據經營協(xié)議,須提前一天填好用車申請,經主管領導簽字同意后,方能出車,并按規(guī)定收取車公里費。

  第七條員工必須愛護經營區(qū)域設施和公共建筑設施,保持經營環(huán)境規(guī)范、整潔,維護好正常的工作和經營秩序。保護集體利益不受損失。

  第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經領導批準同意后,方能外出,并按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的`須提前按級請示后執(zhí)行。

  第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內使用與工作和生活無關的電器、燃氣用具。違者除沒收并給予行政和經濟處罰,造成嚴重后果的將按有關規(guī)定處理直至送司法機關。

  第十條員工認真學習業(yè)務(管理)知識,勇于開拓創(chuàng)新,積極想辦法,出主意為單位的經營創(chuàng)收作出貢獻。樹立勤儉節(jié)約、興廢利舊、勤工自建,善于做好人好事,見義勇為的良好風尚。

  第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規(guī)履行業(yè)務,增強安全防范意識。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素及時有效處理,預防不安全事故發(fā)生。

  第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養(yǎng)。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質和思想水平。

  行政辦公室管理制度10

  目前公司的局域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的.資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務器。

  八、在自己機器上設置好網絡打印機,以后打印資料請使用網絡打印。

  九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經濟處罰。

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