幼兒園檔案資料管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的幼兒園檔案資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　三河鎮(zhèn)清平幼兒園

　　20xx.9

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