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廢舊物品管理制度
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的廢舊物品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章、總、則
第一條、為進一步加強公司廢舊物資管理,規(guī)范廢舊物資處理,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于公司所屬各基地和職能部門
第三條、本辦法中的廢舊物資包括:
1、報廢的設(shè)備等固定資產(chǎn);
2、報廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資;
3、生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料等;
4、生產(chǎn)(施工)過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等。
5、其他廢舊物資。
第四條、采購部負責(zé)公司廢舊物資處理工作。
第二章、廢舊物資管理
第五條、各基地(職能部門)對廢舊物資要及時上報,集中分類堆放,并做臺帳進行登記,處置后做銷帳處理;對廢舊物資做簡單的防護,以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。
第三章、處理程序及工作流程
第六條、廢舊物資應(yīng)區(qū)分具體情況進行處理:
1、報廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)
對固定資產(chǎn)的報廢標準的界定同集團公司關(guān)于固定資產(chǎn)的報廢標準,由資產(chǎn)的使用部門打內(nèi)部公文單,后附填寫《固定資產(chǎn)處理單》,對該設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、購置時間、預(yù)計使用時間、購入原值、已提折舊、帳面凈額、報廢原因等一一填寫完畢,設(shè)備部簽字確認報廢情況屬實,同意變現(xiàn)意見,財務(wù)部確認該固定資產(chǎn)的賬面金額,轉(zhuǎn)總經(jīng)理處,總經(jīng)理簽署處置意見,總經(jīng)理審批(總經(jīng)理審批權(quán)限在單位資產(chǎn)原值3萬元以內(nèi),超過3萬元的上報審批程序同集團公司下發(fā)的財務(wù)管理制度,固定資產(chǎn)管理制度第九條、審批權(quán)限)后公文單轉(zhuǎn)到采購部經(jīng)理處,由采購部經(jīng)理安排廢舊物資處理和招(議)標工作,處置所得上繳公司帳戶。
2、各基地(職能部門)對需要處理的報廢的庫存材料、低值易
耗品等庫存物資打內(nèi)部公文單,后附《材料、低耗品處理單》,以書面形式報設(shè)備部門簽署意見后,傳到財務(wù)部門確認物資的原始價值、經(jīng)理簽字確認;公文報總經(jīng)理審批后公文單轉(zhuǎn)到采購部經(jīng)理處,由采購部經(jīng)理安排廢舊物資處理和招(議)標工作,處置所得上繳公司帳戶。
3、各基地(職能部門)對生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料、生產(chǎn)(施工)過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物、其他廢舊物資的處置如果屬于:
。1)價值較高的(如所有的廢鋼鐵等),應(yīng)將需要處理的廢舊物資打公文單,后附《廢舊物資處理單》,以書面形式上報設(shè)備部,由設(shè)備部確認確實無利用價值需要處理的,簽字報轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后公文單轉(zhuǎn)到采購部,由采購部經(jīng)理安排廢舊物資處理和招(議)標工作;
。2)除廢鋼鐵外的其他邊角廢料,各部門經(jīng)理(場長)不必再打公文單上報,可以直接處理,款項及時繳存公司帳戶。
第七條、廢舊物資由保管統(tǒng)一管理并登記管理臺帳,會計審核,每月10日上報一次,處理后做銷帳處理,款項及時上存銀行。
第四章、違規(guī)處分
第八條、各部門必須嚴格按照此辦法執(zhí)行,不得私下處置,如有違反,則按私下處置資產(chǎn)的市值對該部門負責(zé)人進行處罰(罰金從當(dāng)月工資及績效中扣除,如當(dāng)月不夠就從下月續(xù)扣)并通報批評。
附1、業(yè)務(wù)處理流程圖:
附2、固定資產(chǎn)處理單:
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