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汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
第一條銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理制度是為了確保銷(xiāo)售公司會(huì)計(jì)核算正常進(jìn)行,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以滿足公司經(jīng)營(yíng)決策需要。
第二條本制度包括整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定、貨款回籠管理規(guī)定、市場(chǎng)部銷(xiāo)售費(fèi)用管理規(guī)定、內(nèi)勤費(fèi)用管理規(guī)定、出差待遇管理規(guī)定、辦公用品配置管理規(guī)定、附則八部分。
第三條本制度適用于銷(xiāo)售公司所有部門(mén)和人員。
第二章整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定
第四條整車(chē)發(fā)票是指公司為購(gòu)車(chē)客戶和經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)具的購(gòu)車(chē)發(fā)票。
第五條整車(chē)發(fā)票的開(kāi)具金額應(yīng)以銷(xiāo)售合同上的實(shí)際價(jià)格為依據(jù)。由于車(chē)輛配置更改而造成銷(xiāo)售價(jià)格變更的，需要提出書(shū)面申請(qǐng)，并注明原因，由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)；對(duì)開(kāi)具發(fā)票有特殊要求的，須由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)書(shū)面批準(zhǔn)。
第六條包括接車(chē)和送車(chē)在內(nèi)，所有新車(chē)必須當(dāng)日發(fā)車(chē)，當(dāng)日開(kāi)發(fā)票，如有特殊原因要求緩開(kāi)發(fā)票的，必須事前由市場(chǎng)部提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第七條因特殊原因需換開(kāi)發(fā)票的客戶，需要市場(chǎng)部經(jīng)理填開(kāi)《更改發(fā)票通知單》并寫(xiě)明重開(kāi)發(fā)票的原因，附上原發(fā)票一并退交給銷(xiāo)售公司，并由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后，方予以換開(kāi)發(fā)票。
第八條所有人員（含客戶）在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取發(fā)票時(shí)，必須在《發(fā)票領(lǐng)取登記冊(cè)》上簽名備查，根據(jù)市場(chǎng)部要求寄出發(fā)票的，由財(cái)務(wù)人員登記并保留寄件存根。
第九條已開(kāi)具的發(fā)票經(jīng)手人要妥善保管，如發(fā)現(xiàn)丟失，由當(dāng)事人出具檢查，每份發(fā)票罰款5000-10000元。
第三章貨款回籠管理
第十條整車(chē)貨款（包括預(yù)付款）原則上以銀行匯票（或可確認(rèn)的電匯）接收，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員在收到匯票后一個(gè)工作日內(nèi)以特快專(zhuān)遞方式寄回銷(xiāo)售公司。以現(xiàn)金形式支付的，業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用，必須在收到現(xiàn)金1個(gè)工作日內(nèi)，足額匯至公司指定賬號(hào)，否則視情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
第十一條銀行匯票和現(xiàn)金以外的其他結(jié)算方式，事前必須提出書(shū)面申請(qǐng)，由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。商業(yè)承兌匯票一律不予接受。
第十二條各市場(chǎng)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員必須確保貨款按期足額回籠，具體要求如下：
1、對(duì)自行提車(chē)用戶，在確認(rèn)用戶付清全款后，方可辦理交接車(chē)手續(xù)；
2、對(duì)要求送車(chē)的客戶，客戶支付余款后業(yè)務(wù)員將電匯憑證或匯票復(fù)印件注明合同編號(hào)并于當(dāng)日傳真回銷(xiāo)售公司，銷(xiāo)售公司確認(rèn)款到后，派送車(chē)員將車(chē)輛送達(dá)目的地交接車(chē)。如有特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)。
3、各市場(chǎng)部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員經(jīng)手的每一筆訂單，都必須善始善終，每月回款統(tǒng)計(jì)中，如有尾款、送車(chē)費(fèi)等未收款項(xiàng)，銷(xiāo)售公司以《催款通知書(shū)》書(shū)面通知各市場(chǎng)部經(jīng)理，接到通知后15個(gè)工作日尚不能回款的，扣發(fā)當(dāng)月考核工資，并計(jì)入當(dāng)月考核。
4、銷(xiāo)售公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意周轉(zhuǎn)車(chē)、分期付款和可延期付款不計(jì)入考核。
第十三條每月銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)部須做出《銷(xiāo)售貨款回籠月報(bào)表》。
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