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中學(xué)印章管理制度

時(shí)間:2022-09-20 15:21:51 管理制度 我要投稿
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中學(xué)印章管理制度

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的中學(xué)印章管理制度,希望能夠幫助到大家。

中學(xué)印章管理制度

中學(xué)印章管理制度1

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的`,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評(píng)職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級(jí)的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

中學(xué)印章管理制度2

  公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

  一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專人管理。

  二、各部門使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。

  三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的'文件、資料、報(bào)表等,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。

  四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等,須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

  六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。

  七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

中學(xué)印章管理制度3

  一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

  二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。

  三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序:

 。1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。

 。2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書,由承辦部門編號(hào)造冊(cè),部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。

 。3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的',須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

 。4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門提供的有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。

 。5)使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。

  四、使用學(xué)校介紹信程序:

  教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的,由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,校辦方可開具介紹信。

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