施工企業(yè)合同管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的施工企業(yè)合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

施工企業(yè)合同管理制度1

　　1、總則

　　（1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　　（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。

　　2、合同簽訂的基本要求

　�。�1）經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關規(guī)定，不搞違法活動。

　�。�2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　�。�3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　�。�4）簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書。

　�。�5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

　�、俟こ堂�稱和地點。

　�、诠こ坛邪�的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

　�、坶_、竣工的日期。

　　④工程造價。

　�、莨こ虄r款的支付和竣工結算的方法。

　�、迾I(yè)主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間。

　�、卟牧虾驮O備的價格結算方法。

　�、嗳≠M標準。

　�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

　�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

　　○11違約責任。

　�。�6）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。

　　3、合同簽訂的工作簽訂

　　1）建設工程施工合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　�。�2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。

　�。�3）合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　2）勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：

　　有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

　�。�3）勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　�。�4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　3）材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門（項目）經(jīng)理權限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

　　合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5）合同的履行

　�。�1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

　�。�2）有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾�資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　�。�3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。

　　（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導。

　　①經(jīng)營狀況嚴重惡化。

　�、谵D(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務。

　�、蹎适�商業(yè)信譽。

　�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務能力的其他情形。

　�。�5）債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：

　　①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務。

　�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權債務。

　　4、合同的變更、解除

　�。�1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處理。

　�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

　　①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。

　�、蹖Ψ竭t延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、莘�律規(guī)定的其他情形。

　�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領導審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

　　并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。

　　（5）對于特殊情況下合同履行過程中的`合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

　　（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　5、合同的日常管理

　　（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　　（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領導批準后蓋章。

　�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關部門會簽后，分管領導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

　�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權拒絕。

　�。�5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。

　�。�6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　�。�7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。

　�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規(guī)定：

　　①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。

　�、诤炗喌墓こ毯贤�必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

　　③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

　�、芊驳娇偣�司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

　　⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務指標的，要按相關合同條款及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。

　�、迣τ诼�(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　6、合同與獎懲

　�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　�。�3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：

　�、傥唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

　�、跒樗�人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書。

　�、蹜�當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　�。�4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　�、僖蚬ぷ鬟^失致使公司被騙的。

　�、诠�司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、圻z失重要證據(jù)的。

　　④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

　�、莺贤瑢Ｓ谜�、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報告和報案。

　�、尬绰男幸�(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　　⑦其他違反公司相關制度的行為。

　�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。7。合同考查

　�。�1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

　�。�2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。

　�。�3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

　�。�4）合同履約率達到80%以上。

施工企業(yè)合同管理制度2

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法典》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　、本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　2、財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類:

　　<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款:

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<2>標的(指貨物、勞務、服務等)名稱、型號、規(guī)格等;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;

　　<4>價款或者酬金及付款時間、方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<6>違約責任;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<8>合同爭議的'解決方式;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

　　4.8合同業(yè)務部門會簽審查工程合同、勞務合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;

　　4.9合同數(shù)量、合同歸檔

　　4.9.1合同文本數(shù)量

　　<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

　　<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務管理部門備案。

　　4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核意見及其它有關文件資料--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

　　4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;

　　4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應由原審批部門或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.

　　4.1合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。

施工企業(yè)合同管理制度3

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類:

　　<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

　　<3>勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;

　　<2>領導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款:

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:

　　<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務,最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關業(yè)務部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;

　　4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權,未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:

　　<1>經(jīng)濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠;

　　--技術措施是否完備、可行;

　　--技術標準、參數(shù)是否先進完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):

　　--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

　　--未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務作為合格的產(chǎn)品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的,并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

施工企業(yè)合同管理制度4

　　1、總則

　　(1)為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,特制定本制度。

　　(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。

　　2、合同簽訂的基本要求

　　(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關規(guī)定,不搞違法活動。

　　(2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　　(3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　　(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書。

　　(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

　�、俟こ堂�稱和地點。

　　②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

　�、坶_、竣工的日期。

　�、芄こ淘靸r。

　�、莨こ虄r款的支付和竣工結算的方法。

　　⑥業(yè)主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間。

　�、卟牧虾驮O備的價格結算方法。

　�、嗳≠M標準。

　�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

　�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

　　違約責任。

　　(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。

　　3、合同簽訂的工作簽訂

　　1)建設工程施工合同的簽訂

　　(1)合同洽談前,公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。

　　(2)合同洽談過程中,對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,要重新進行評審。合同洽談準備會,制定談判的原則的方案。

　　(3)合同主要條款商定后,由業(yè)務部負責起草文本,交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)進行會審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù),由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　2)勞務(專業(yè))分包合同的簽訂

　　(1)合同洽談前,公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察,要分包方提供以下證件原件:

　　有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　　(2)項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。

　　(3)勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,征得業(yè)主同意,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的,采用公司制定的示范文本。

　　(4)項目部在簽訂合同后,應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　3)材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后,由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4)其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預審,在部門(項目)經(jīng)理權限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準,由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。

　　合同正式簽訂后,合同文本除相關部門自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5)合同的履行

　　(1)合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。

　　(2)有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾�資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應當對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　(3)對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。

　　(4)在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導。

　�、俳�(jīng)營狀況嚴重惡化。

　�、谵D(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務。

　�、蹎适�商業(yè)信譽。

　�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務能力的其他情形。

　　(5)債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認:

　�、僭谥卮�、復雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對賬,確認雙方債權債務。

　�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對賬,確認合同效力及雙方債權債務。

　　4、合同的變更、解除

　　(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時處理。

　　(2)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。

　�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐崿F(xiàn)合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。

　　③對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

　�、莘�律規(guī)定的其他情形。

　　(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準簽訂的門或領導審核后,認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的,應提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應同對方協(xié)商,達到一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,

　　并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　　(4)對方提出合同變更的`,變更程序也應按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠,合同變更必須與索賠同步進行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結果,是變更后合同的一部分。

　　(5)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料,及時追究對方責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

　　(6)合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結算工作,辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　5、合同的日常管理

　　(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　　(2)一般項目合同由各分公司起草,報公司工程部審核并經(jīng)分管領導批準后蓋章。

　　(3)重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關部門會簽后,分管領導審核并報總經(jīng)理批準,方可蓋章。

　　(4)嚴格履行合同登記蓋章手續(xù),核對審批程序,對無簽字手續(xù)的有權拒絕。

　　(5)合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同,也不得以行政章代替合同專用章。

　　(6)建立合同檔案,對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　　(7)對于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。

　　(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規(guī)定:

　�、賯�基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案。

　�、诤炗喌墓こ毯贤�必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

　�、鄹髯庸�司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

　�、芊驳娇偣�司簽訂工程項目合同的,必須同時報送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章。

　　⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對不能完成生產(chǎn)任務指標的,要按相關合同條款及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。

　�、迣τ诼�(lián)營協(xié)議,在簽訂工程合同時,必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查,并附有一定的風險抵押,且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　6、合同與獎懲

　　(1)公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　(2)對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補給措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

　　(3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法想責任人追償損失:

　　①未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

　�、跒樗�人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書。

　�、蹜�當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　(4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:

　　①因工作過失致使公司被騙的。

　�、诠�司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、圻z失重要證據(jù)的。

　�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的。

　�、莺贤瑢Ｓ谜隆⑸w章的空白合同、授權委托書遺失未及時報告和報案。

　�、尬绰男幸�(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　�、咂渌�違反公司相關制度的行為。

　　(5)公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

　　7、合同考查

　　(1)工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達到100%。

　　(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi),簽約率達100%。

　　(3)合同條款要真實準確、責任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。

　　(4)合同履約率達到80%以上。

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