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出差報銷管理制度
在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的出差報銷管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
出差報銷管理制度1
一、目的
為加強對出差人員費用管理力度，有效控制公司經(jīng)營成本，規(guī)范費用報銷管理流程，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于出差人員
三、出差申請程序
1、員工因公出差，必須填寫《出差申請表》，注明出差申請人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預(yù)算金額；
2、填寫好的《出差申請表》交部門主管批準后，再交人力資源及行政部審批，方可出差；此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄；
3、如遇到緊急情況，由部門負責(zé)人臨時派遣出差者，必須先電話通知人力資源及行政部，說明出差事由，經(jīng)同意后，方可先行出差，事后補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準。
4、需要訂購機票及酒店的，必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部，以便提前預(yù)訂到價格經(jīng)濟實惠的機票或酒店。
四、出差批準權(quán)限
1、普通職員出差的，由部門主管審核、人力資源及行政部批準后，方可出差。
2、部門主管或主管級以上人員出差的，由總經(jīng)理批準。
五、借款及還款
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費的`，可以向公司財務(wù)部辦理借款；
2、出差人員借款，必須填寫《借款審批單》，填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計還款報銷日期等相關(guān)內(nèi)容，交部門主管及人力資源及行政部批準后，方可以向財務(wù)部借款。
3、借款金額達1000元以上的，需詳細注明每筆借款的原因及用途。
4、借款金額達3000元以上的，則需提前3個工作日提出申請；
5、出差前所借的費用，必須在出差返回后7個工作日內(nèi)報銷，按時還清所借的款項。報銷時，需填寫《費用報銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票，并詳細注明每筆費用發(fā)生的原因，經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財務(wù)部報銷；
六、出差類別及報銷標準
在執(zhí)行過程中，若有沖突，人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂；本制度由總經(jīng)理批準后生效執(zhí)行。
出差報銷管理制度2
一、目的
為完善公司財務(wù)管理，規(guī)范費用報銷流程，合理控制費用開支，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務(wù)處理。
三、出差費用報銷標準
�。ㄒ唬┙煌ㄙM
以最合理的方式選擇交通方式，以實際發(fā)生金額為準報銷。
�。ǘ┗锸迟M
出差的伙食費按照每天早飯10元，午、晚飯20元，共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
（三）住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準，以實際出差天數(shù)為準報銷。
（四）招待費
以實際發(fā)生金額報銷，并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請，并簽字確認方可進行招待行為。
四、出差報銷票據(jù)要求
（一）所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的`發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，否則視為無效票據(jù)不予報銷。
�。ǘ┙煌ㄙM發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況，需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額、時間及地點。
�。ㄈ┗锸迟M及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票，確實無法提供票據(jù)的情況，需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額，進行報銷。
（四）招待費的發(fā)票同上述情況一樣，需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。
（五）費用報銷必須嚴格按照標準流程進行，否則將不予報銷。
五、其他
�。ㄒ唬┍局贫茸园l(fā)布之日起生效。
�。ǘ┍局贫冉忉寵�(quán)歸成都新動力公司財務(wù)部所有。
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