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幼兒園安全檔案管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的幼兒園安全檔案管理制度,歡迎大家分享。
幼兒園安全檔案管理制度1
一. 檔案收集制度
1. 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2. 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3. 園長半年一次將收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4. 資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。 5. 重視檔案的.儲存工作,注意保密。
二. 歸檔制度
1. 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2. 嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3. 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三. 查閱制度
1. 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2. 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3. 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
四. 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。
幼兒園安全檔案管理制度2
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。
5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內人員借閱安全檔案,須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的'機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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