物業(yè)辦公室管理制度
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的物業(yè)辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)辦公室管理制度1
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3)凡經(jīng)領導批示傳閱的'重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
物業(yè)辦公室管理制度2
一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務監(jiān)督考核的`具體工作。檢查督促物業(yè)服務貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度，保證物業(yè)服務質量。
三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，必要時向醫(yī)院領導匯報。
四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。
五、經(jīng)常深入病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務，協(xié)調病房與物業(yè)部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務的意見及建議，不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務的水平。
物業(yè)辦公室管理制度3
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3.)凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱;所借閱的`檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
物業(yè)辦公室管理制度4
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的.問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關事情。
六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領導簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
物業(yè)辦公室管理制度5
1.保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2.辦公室應通風、照明度好，
地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補;
3.辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞;
4.辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換;
5.禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);
6.下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗;
7.存有重要資料(檔案、賬冊等)，保險柜等設有技防裝置的辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);
8.規(guī)定禁止吸煙的'辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰;
9.節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入;
10.如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;
11.一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
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