設(shè)備檔案管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的設(shè)備檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
設(shè)備檔案管理制度1
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運行、維護文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時間
設(shè)備檔案的`歸檔時間是隨時歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負責設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
設(shè)備檔案管理制度2
為了維護機器設(shè)備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機器設(shè)備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。
二、機器設(shè)備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。
三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現(xiàn)象。
四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復(fù)印紙張由專人負責管理，各科室需要復(fù)印時，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的'使用技術(shù)，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設(shè)備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。
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