分公司財務(wù)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的分公司財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
分公司財務(wù)管理制度1
第一章:總則
為進一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來,加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權(quán)益,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,制定本制度。
第二章:銀行賬戶管理工作
1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2、賬戶分設(shè)的原則。分公司原則只開設(shè)基本賬戶和保證金專用賬戶。
3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶變動后一周內(nèi)須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機構(gòu)經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動申請,必須在三個月內(nèi)辦理;未及時辦理的,該批復(fù)自動失效,以后辦理,須重新申請。
4、在當?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、
各銀行開戶申批表、其他相關(guān)資料原件核實,總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。
5、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務(wù)部均能監(jiān)管到位。
6、禁止事項。設(shè)置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構(gòu)開戶等。
第三章:財務(wù)人員管理辦法
1、分公司財務(wù)負責人、關(guān)鍵崗位會計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫明委派書,并在總公司留存?zhèn)人的承諾書,負責組織分公司會計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會計業(yè)務(wù)真實、合規(guī)、合法。
2、設(shè)有銀行賬戶或在當?shù)厣暾埣{稅的分公司,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個人資料必須報備到總公司財務(wù)部。
3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓通過后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過培訓后方能上崗。
5、總公司財務(wù)部負責對分公司會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
6、分公司財務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財產(chǎn)安全的責任,對分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報告總公司。
7、設(shè)有銀行賬戶或在當?shù)厣暾埣{稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險在總公司購買,費用由分公司承擔,相應(yīng)金額于發(fā)工資和購買養(yǎng)老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結(jié)算工作。
第四章:資金管理辦法
1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2、有獨立賬戶的分公司:每天下午三點前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。
3、有獨立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對每筆現(xiàn)金的收支及時登記,各分公司財務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。
4、有獨立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。
5、有獨立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現(xiàn)金支出可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,嚴禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。
6、分公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。
7、沒有獨立設(shè)置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。
第五章:財務(wù)管理辦法
1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,不斷改進和完善管理基礎(chǔ)工作,真實記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權(quán)益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。
2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時填制真實、完整的`原始記錄,確保會計核算準確、有效、合法。
3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。
4、建立科學的財務(wù)管理制度,保證會計核算及時進行;定期或不定期地進行財產(chǎn)物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。
5、建立財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。
6、分公司無獨自對內(nèi)、對外投資、融資、擔保的權(quán)力,需要時,經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后協(xié)助處理,分公司及時將處理結(jié)果報財務(wù)部備案。
第六章:會計核算辦法
分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時間如下:
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。
2、設(shè)立了銀行賬戶并在當?shù)丶{稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各往來賬余額明細表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件。
3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。
第七章:檢查與考核
一、檢查
1、公司財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問題應(yīng)及時向總公司財務(wù)部報告。
2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應(yīng)崗位人員對分公司財務(wù)進行日常監(jiān)督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。
3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。
二、考核
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。
2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
3、設(shè)立了銀行賬戶并在當?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構(gòu)負責人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構(gòu)負責人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實,總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
6、設(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,否則總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
7、銀行賬戶或稅務(wù)方面所有事宜的變動均應(yīng)報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據(jù)事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽或經(jīng)濟損失,沒有風險保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔保的,一經(jīng)核實直接撤銷該分公司,沒收風險保證金。
分公司財務(wù)管理制度2
分公司的財務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財務(wù)責任是實現(xiàn)利潤,實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦Ψ止矩攧(wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責權(quán)利體系。
一、授權(quán)管理控制
總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。
1、授權(quán)管理資產(chǎn)
總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。
2、資金支出管理授權(quán)
對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。
對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。
對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的`會計核算和控制制度。
二、預(yù)算管理
總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對應(yīng)的責任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標,以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負債和損益狀況,進行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。
分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)。分公司屬于分支機構(gòu),在法律上、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構(gòu)。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。
預(yù)算管理體系運做的核心是責權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標,通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標,同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預(yù)算控制項目,要落實到相關(guān)的個人。
三、會計核算管理
對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴格進行會計核算和控制。總公司對分公司的會計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。
四、審計控制
應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估,是一種管理性審計。
五、結(jié)論
建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。
這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。
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