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工程變更管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程變更管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工程變更管理制度1
第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖中存在的問題提前解決，盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的'具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加，應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后，由項目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理，一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
工程變更管理制度2
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費用的'變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費用在5萬元及以上)
3、設(shè)計變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計下達(dá)的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.4.設(shè)計下達(dá)的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.5.設(shè)計下達(dá)的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。
4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計變更實施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工程變更管理制度3
第一章總則
第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施，確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度，提高產(chǎn)品的客戶滿意度，掌握項目的實際成本，特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制，對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協(xié)助各部門辦理結(jié)算；負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件；負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下：設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設(shè)計變更審批單，經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙，交工程管理部實施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的，合同中未明確工程量的'，提前通知運營部，現(xiàn)場核實后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等，如涉及單價問題，需同運營部商議后方可簽證，簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對；運營部進(jìn)行分類編號，并加以分析；工程管理部與運營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證，發(fā)生事后補(bǔ)辦者，追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價，并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份，項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍：
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算；
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因；
三、其它合同，應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則：主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行，應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明，將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等，在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》，及相應(yīng)的結(jié)算文件，由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算；運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場，由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進(jìn)行核實，無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算，盡量做到隨竣隨結(jié)，并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》，并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字，方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括：
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價)；
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制)；
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng))；
第十七條工程結(jié)算書做出后，由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》，并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章，以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份，分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后，各部門方可撥付竣工結(jié)算價款，否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后，運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好，配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
工程變更管理制度4
一、目的：
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知，承建商能及時進(jìn)行修改落實，反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔，且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程，保證承建商能及時進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍：
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義：
設(shè)計通知：指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的，對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充，包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后)，以設(shè)計變更單的形式發(fā)出，需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令：是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。
工程聯(lián)系單：是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，不涉及到費用的變更。
四、原則：
書面原則：現(xiàn)場所有的變更和修改，均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令，如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工，但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令，承建商不得申報變更簽證和費用。
一單一算原則：一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單，一份工程量計算書，且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時效性、多級審核原則：《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商，承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核，簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結(jié)原則：每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的`審批單，連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報，可在下月工程進(jìn)度款中申報，再次超過此時效，變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書)，份數(shù)同工程進(jìn)度款申報表一致，并加蓋公章。
獨立準(zhǔn)確原則：在承建商提交的工程簽證單的審批意見，要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準(zhǔn)確意見，有獨立計算式，嚴(yán)禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程：
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性，提出審查意見，并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》，經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工，在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報
工程變更管理制度5
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加，應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的`各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理，一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
工程變更管理制度6
由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤，業(yè)主要求改變局部設(shè)計，施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符，造成無法按原設(shè)計要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對特大型工程來說，工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排，在計劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機(jī)械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂，并增大投資或延長工期，但為了完善工程的功能、適用等要求，工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐，工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟：
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容，由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件，施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題，共同研究，由設(shè)計人員確定，形成設(shè)計交底或會議紀(jì)要等書面材料可先執(zhí)行，但以后必須補(bǔ)發(fā)正式設(shè)計變更文件。
(3)深化設(shè)計，可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進(jìn)行局部變更，此類深化與修改需報設(shè)計院，業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件，經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認(rèn)可后實施，這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見后，正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。
(5)工程變更造成返工的.簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量，并辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件，由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應(yīng)注意的問題
1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見性。
貫徹先洽后干的原則，要作到及時、準(zhǔn)確齊全、有效，辦理簽證要齊正，文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，各種變更辦理要及時，特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn)，要經(jīng)過相當(dāng)一級的認(rèn)可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更，在沒有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前，施工應(yīng)按原設(shè)計圖紙進(jìn)行。對工程變更必須有一定的預(yù)見性。分部工程開工前，要認(rèn)真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目，及時立項，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，完成規(guī)定的報批手續(xù)，盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前，為施工準(zhǔn)備及安排贏得時間，避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長，工程量大，分包單位多，在工程變更的同時，要建立完整的記錄，需要拍照的一定要拍照，按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時，要及時做好變更資料的移交工作，保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門，以供及時辦理經(jīng)濟(jì)洽商。
4.要盡量簡化施工程序，以提高工程質(zhì)量，縮短工期，降低成本為目的。工程變更在達(dá)到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下，盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本，達(dá)到施工總體最佳效果。
工程變更管理制度7
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計院因結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行修改，需經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，并出具設(shè)計變更通知單；設(shè)計變更通知單必須有設(shè)計人員簽字，加蓋設(shè)計院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)事先與設(shè)計院、施工單位磋商，出具設(shè)計變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化，必須經(jīng)設(shè)計院出變更設(shè)計施工圖)；特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項目負(fù)責(zé)人簽字才生效，涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后才生效)，但應(yīng)及時補(bǔ)辦經(jīng)設(shè)計院確認(rèn)的設(shè)計變更文件備查。
3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計，對原設(shè)計圖紙中施工確有困難的部分，設(shè)計本身也存在不合理或設(shè)計錯誤，需要請設(shè)計院修改設(shè)計的，施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出書面建議或要求，由學(xué)院負(fù)責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動，材料達(dá)不到設(shè)計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因，必須對設(shè)計圖紙作某些修改時，應(yīng)事先征得設(shè)計院、學(xué)院同意，由施工單位填寫技術(shù)核定單，經(jīng)設(shè)計院簽證認(rèn)可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦學(xué)院或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序：學(xué)院發(fā)出書面變更要求，通知書交現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師會同設(shè)計院進(jìn)行變更設(shè)計，并出具變更設(shè)計文件，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收，秘書組(資料員)登記備案，現(xiàn)場工程師督促實施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D，并提出施工方案，報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計圖紙錯誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更，原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣埃瑖?yán)格防止返工和造成損失，具體變更程序：現(xiàn)場工程師通知設(shè)計院會同施工單位技術(shù)員對圖紙會審，設(shè)計院出具變更設(shè)計文件，施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收，秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設(shè)計變更文件，現(xiàn)場代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計院提出修改意見供其參考。
2、將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好交底工作，并隨時指導(dǎo)施工。
3、項目負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計變更文件后，應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記，注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程：所有增加的工作量和隱蔽工程，必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員，對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實測、核準(zhǔn)工程量及施工方法，并備案會簽，報現(xiàn)場組組長審批，秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應(yīng)與工程驗收同步，簽證期限不能超過一周，特別是隱蔽工程簽證，逾期不予補(bǔ)簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等，每月月底應(yīng)辦理設(shè)計變更文件的.校核；經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單，由施工單位保存一份；院方保存的一份封存后移交秘書組保管，并填寫《設(shè)計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》，為方便查對，清單需一式兩份并需學(xué)院審計負(fù)責(zé)人及審計單位人員簽字，雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認(rèn)定的項目，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定，特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認(rèn)定，對現(xiàn)場簽認(rèn)的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
工程變更管理制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)監(jiān)督，提高工程效益和工作效率，特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標(biāo)時，應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算，盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi)，減少工程變更�；�、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程，在施工過程中，如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況，按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格，則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值，且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判，不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處�！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。
第二章細(xì)則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的，可按程序進(jìn)行工程變更簽證；否則，不允許進(jìn)行變更。
1、設(shè)計變更
按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工，不能滿足實際技術(shù)要求，經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見，如屬強(qiáng)制性規(guī)定的，直接按規(guī)定修改后執(zhí)行；如屬建議性意見，則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實際需要，從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的，須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)：
(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，確定可行的.經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分，由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據(jù)變更方案，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，估算完成變更項目所需的費用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當(dāng)前的價值。結(jié)算時，該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)
學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序
�、倩�、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中，造價估算在3000元以下的，按①è②è③順序確認(rèn)；
造價估算在3000元以上(含3000元)的，按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實施前，職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況：
(1)按變更后的施工圖施工的，則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工，工程量須現(xiàn)場實際量度的，則按以下情況執(zhí)行：
�、僭靸r估算在3000元以下的，由基建、維修現(xiàn)場代表，施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn)，學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程，職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
�、谠靸r估算在3000元以上(含3000元)的，由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程，職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊，任務(wù)重的特點。為配合工程的進(jìn)展，使工程變更簽證工作能順利完成，學(xué)院各部門需要密切配合，做好相關(guān)簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展，盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門，以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后，盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展，一般情況下，完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實施。
工程變更管理制度9
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門，各相關(guān)部門會簽，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者，應(yīng)視為工程變更，并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少；
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變；
c)由于設(shè)計原因，本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變；
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變；
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變；
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的.改變；
g)市政工程、配套工程的改變；
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更；
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況，不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤，按《圖紙審查會審意見書》補(bǔ)充的圖紙與說明；
b)因施工質(zhì)量造成的返工；
c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差；
d)雖改變施工工藝、方法，但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更，外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更，外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更，應(yīng)按以下程序辦理：
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門，當(dāng)需變更時，應(yīng)由編制申報文件，報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括：工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度，經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后，本公司及時書面通知設(shè)計單位，辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后，公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部，變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知，由發(fā)包方工程部組織變更實施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更，內(nèi)墻分割開間、進(jìn)深、內(nèi)墻裝飾材料變更，應(yīng)由主辦部門編制變更文件，經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部，由工程部組織變更實施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部提出，報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計，同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部，并應(yīng)及時通知施工單位并組織實施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更，不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的，由工程部主辦，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強(qiáng)度原因形成的基礎(chǔ)做法變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù)，可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時，一律不準(zhǔn)實施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更，不能支付變更設(shè)計費。
10、所有設(shè)計變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn)，口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準(zhǔn)后，成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算，在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分，妥善保管，統(tǒng)一歸檔。
工程變更管理制度10
第一章 總則
1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質(zhì)量,使建設(shè)資金合理、安全、高效的運行,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實施過程中發(fā)生工程變更的均應(yīng)遵守本制度。
1.3 本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(xiàn)(1)實際情況與原設(shè)計文件不符,(2)原設(shè)計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀因素而改變原設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容等。
1.4 公司工程項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實需要變更,應(yīng)遵循科學(xué)、合理、真實、經(jīng)濟(jì)和及時的原則,并按照規(guī)定程序辦理。
第二章 工程變更管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
2.1 公司工程項目變更管理實行現(xiàn)場人員、項目部、項目領(lǐng)導(dǎo)小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權(quán)屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組,重要變更的審批權(quán)由總裁執(zhí)行,項目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具體負(fù)責(zé)變更申請的現(xiàn)場復(fù)核。
2.2 現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、實事求是,應(yīng)履行如下職責(zé):
(1)可以提出工程變更;
(2)調(diào)查復(fù)核確認(rèn)工程變更事項,根據(jù)實際情況有權(quán)否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門進(jìn)行確認(rèn)工程變更方案、變更預(yù)算等,工程變更經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監(jiān)督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調(diào)溝通機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)
(1)提出工程變更,復(fù)核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調(diào)施工、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)方會商工程變更方案;
(3)組織預(yù)算組編制工程變更預(yù)算;
(4)組織相關(guān)部門對工程變更方案進(jìn)行論證,包括設(shè)計方案、施工方案、進(jìn)度控制、預(yù)算方案、材料價格變動等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結(jié)果進(jìn)行評估、總結(jié)
(6)不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查;
(7)對現(xiàn)場工作組進(jìn)行考評。
2.4預(yù)算組按照工程變更方案、設(shè)計變更文件等編制工程變更的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
2.5項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預(yù)算,施工進(jìn)度計劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補(bǔ)充協(xié)議或相關(guān)合同。超權(quán)限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規(guī)定
3.1工程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預(yù)計工程量、預(yù)算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門審批。
3.2一般變更是指在項目實施中涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、工程造價變化不大、施工進(jìn)度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工進(jìn)度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結(jié)構(gòu)物位置的局部調(diào)整;工程結(jié)構(gòu)物形式的個別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預(yù)算工程量或施工合同約定的5%,工程造價的變動小于預(yù)算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結(jié)構(gòu)物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預(yù)算或施工合同約定的5%;工程造價超過預(yù)算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時應(yīng)遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準(zhǔn),不得任意變更。除非確實需要,應(yīng)根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時,須附完整的.工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設(shè)計圖紙的缺點、變更工程造價計算書等。
(5)對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴(yán)格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時間周期,一般在7天~15天內(nèi)批復(fù)。
(7)工程變更設(shè)計經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復(fù)下達(dá)變更通知,施工單位應(yīng)按變更通知及批準(zhǔn)的變更設(shè)計文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費用。
3.5 建設(shè)工程項目的實施具有復(fù)雜性、長期性和動態(tài)性,工程變更時有發(fā)生,當(dāng)工程建設(shè)項目出現(xiàn)下列情況時,可申請進(jìn)行變更:
(1)因設(shè)計不完善而出現(xiàn)錯、漏、碰、缺時;
(2)有更優(yōu)設(shè)計方案時,新方案可使投資更省、功能更強(qiáng)、加快工程進(jìn)度等;
(3)施工難度大,使施工確實無法順利進(jìn)行時;
(4)工程施工條件的變化導(dǎo)致以往的設(shè)計無法實施時;
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時;
(6)工程物資市場價格發(fā)生較大變化時
(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設(shè)計方、監(jiān)理方、建設(shè)方均可作為工程變更的提出方;當(dāng)工程變更事項發(fā)生時,變更提出方對變更事項調(diào)查,確定需變更工程時,向監(jiān)理單位提出《工程變更申請表》(見附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)對變更事項進(jìn)行調(diào)查、核實,核實時間應(yīng)控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進(jìn)行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類型,項目部與設(shè)計、監(jiān)理、施工、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)方會商工程變更方案;
(2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進(jìn)行調(diào)查評審,雙方不能達(dá)成一致的,由供應(yīng)部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔(dān),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔(dān);
(4)設(shè)計變更的,設(shè)計方重新設(shè)計,并追究相關(guān)方責(zé)任。
4.5項目部組織預(yù)算組對工程變更進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算人員根據(jù)工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預(yù)算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在工程變更申請簽署意見,預(yù)算組對工程預(yù)算簽署意見;項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更方案,超權(quán)限的工程變更須總裁審批(項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁應(yīng)在2日內(nèi)給出回復(fù))。
4.7 工程的變更應(yīng)出具《工程變更簽證單》(見附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及公司相關(guān)部門簽字后作為統(tǒng)一變更依據(jù)。
4.8 工程變更被批準(zhǔn)后,現(xiàn)場人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項目部要切實做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規(guī)定要求訂立施工補(bǔ)充合同,同時工程量核算要符合實際情況及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料數(shù)量符合設(shè)計圖紙要求,且價格確定方面要按照規(guī)定或市場情況進(jìn)行。
5.2 現(xiàn)場工作組應(yīng)加強(qiáng)對變更項目監(jiān)督檢查,隨時糾正建設(shè)工程實施過程中出現(xiàn)的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進(jìn)行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費用的問題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價,項目部要處理好工程變更造價問題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價清單中已含有的項目,應(yīng)直接取用原清單中的項目單價;對類似工程項目,也應(yīng)盡可能地參照原清單中的項目單價,或在原單價基礎(chǔ)上作合理的計算調(diào)整。
(2)原造價清單中沒有可參考的項目單價,若采用原清單項目單價明顯不合理時,可由項目部、監(jiān)理、施工各方共同協(xié)商確定一個合理價格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標(biāo)時估計的工作或合同規(guī)定的工作范圍;這種變更一般會引起額外的工程,對于規(guī)模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價,應(yīng)經(jīng)過項目部,項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實際的現(xiàn)場條件不同于招標(biāo)文件中、施工合同中描述的現(xiàn)場條件;如果這種改變是承包方報價時能預(yù)料到的,此項改變不構(gòu)成變更,因為改變而產(chǎn)生的費用在投標(biāo)報價中已考慮;如果這種改變是承包商投標(biāo)報價時無法預(yù)料到的,則此項改變構(gòu)成工程變更,這種工程變更應(yīng)按照工程變更程序進(jìn)行。
(2)由于工程物料價格變動而需要變更工程的,現(xiàn)場工作組、項目部應(yīng)及時核實變更情況:
�、賹τ谖锪蟽r格變動幅度在3%以內(nèi)的,原則上仍按原有合同或預(yù)算執(zhí)行;
②對于物料價格變動超過3%的變更,由現(xiàn)場工作組和項目部根據(jù)市場調(diào)查的實際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價,并加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控力度;或變更工程標(biāo)準(zhǔn);或與施工方協(xié)商共同解決。并由現(xiàn)場工作組、項目部按照工程變更管理流程進(jìn)行報批;
�、郜F(xiàn)場工作組和項目部人員須做好工程價格變動評估和控制,力爭在變幻不定的市場情況下,少發(fā)生變更。
�、軐藢Σ粚嵉膬r格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調(diào),使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設(shè)計變更的控制
設(shè)計變更是施工過程中,對設(shè)計圖紙的修改或補(bǔ)充都屬于設(shè)計變更;設(shè)計變更的圖紙必須由原設(shè)計單位提供,設(shè)計單位提供的設(shè)計變更圖紙均應(yīng)由監(jiān)理方審查,經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后的圖紙方能作為施工方實施變更的依據(jù)。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內(nèi)容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調(diào)整、施工技術(shù)方案的改變等。
施工方有權(quán)改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責(zé)任應(yīng)由施工方承擔(dān),可以不按變更程序來處理。對于設(shè)計變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應(yīng)按正式變更程序來處理。
5.8 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更的控制,在工程實施過程中,出于造價、進(jìn)度等考慮,會要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和改變材料質(zhì)量或類型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改變和施工設(shè)計法規(guī)的改變所引起的設(shè)計和施工修改。這種變更需要監(jiān)理方同意并經(jīng)過公司審核批準(zhǔn)后來實施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認(rèn)可的變更設(shè)計文件,進(jìn)行變更施工,監(jiān)理單位按照變更后的文件對工程項目進(jìn)行監(jiān)督,現(xiàn)場工作組人員要做好跟蹤調(diào)查,并定期向項目組匯報變更后的情況。
5.10 現(xiàn)場工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準(zhǔn)備。
5.11 變更預(yù)算人員根據(jù)變更后的工程預(yù)算,監(jiān)督工程的執(zhí)行。
5.12工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項目是否需要變更,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項目設(shè)計變更的根據(jù)設(shè)計合同審批權(quán)限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價格變動的工程變更,價格增長超過10%的由總裁審批;低于10%的價格變動項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動金額低于5%的項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5.13 工程變更后的確認(rèn),現(xiàn)場工作組和項目組在工程變更后,對變更結(jié)果和質(zhì)量影響進(jìn)行確認(rèn),并編制工程變更報告。
第六章 責(zé)任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進(jìn)行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費用和由此導(dǎo)致的其他損失,由施工單位承擔(dān),延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程項目的承包資格。
施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)向公司提出書面意見和建議。
6.2監(jiān)理單位根據(jù)工程施工的實際情況,對工程變更的費用和工期作出評估。監(jiān)理工程師應(yīng)從造價、項目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時收集整理有關(guān)工程變更施工和監(jiān)理資料。否則,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)其他工程建設(shè)項目的監(jiān)理資格。
6.3設(shè)計單位必須嚴(yán)格把關(guān),不得隨意變更設(shè)計內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)隨意變更設(shè)計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任外,可取消其參與公司范圍內(nèi)工程建設(shè)項目的設(shè)計資格。
6.4 項目部和現(xiàn)場工作組要切實加強(qiáng)對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)管,凡由以上單位造成的重大責(zé)任事故,依據(jù)情節(jié)輕重確定其連帶責(zé)任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負(fù)責(zé)任的,對工程變更未按審批權(quán)限和程序報批或未及時報批,或故意壓低變更金額規(guī)避審批的,將追究有關(guān)單位責(zé)任,其損失由有關(guān)單位承擔(dān);違反法律、法規(guī)的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實施。
工程變更管理制度11
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度，保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機(jī)械費等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來，包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價：
1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的.綜合單價確定；
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目，套定額計價計費后，按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
�。ㄒ唬┮话愠绦�
1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算，公司主要負(fù)責(zé)人同意后，組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審，確認(rèn)簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意，可先行組織實施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)�，F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實行24小時值班制，如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
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