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會(huì)議室管理制度20篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議室管理制度1
1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的`外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議室管理制度2
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的'設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室管理制度3
一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
會(huì)議室管理制度4
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的.準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議室管理制度5
為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的`，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議室管理制度6
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的`精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議室管理制度7
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室管理制度8
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的`，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議室管理制度9
1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會(huì)議室管理制度10
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的`衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室管理制度11
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，探討落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和訂正工作中存在的問(wèn)題，順當(dāng)完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采納誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)確定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)確定。
第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章 會(huì)議類別
第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條 專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的探討與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資安排；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、探討、決策，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確選購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法；探討公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參與，參與會(huì)議的人員應(yīng)主動(dòng)發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)探討探討專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié) 中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)工作狀況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、指責(zé)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)
第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析緣由，指出安排完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)安排完成狀況和制度執(zhí)行狀況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料選購(gòu)狀況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，探討落實(shí)選購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行實(shí)行，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料選購(gòu)的詳細(xì)方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、平安等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參與。
第十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議
第十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，剛好協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問(wèn)題，探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安排。
第十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。
第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)詳細(xì)由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié) 專題會(huì)議
第十七條公司專題會(huì)議是探討批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、探討近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。
第十九條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。
第三十條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)支配會(huì)議室。
第三十一條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié) 部門日常管理例會(huì)
第三十二條 公司全部車間、部門必需有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。
第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行探討分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，制 訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并探討探討相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展指責(zé)和自我指責(zé)，融洽成員之間的`關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；支配專題培訓(xùn)等。
第三十四條 部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參與。
第三十五條 公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第八節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議
第三十六條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十七條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室支配接待等工作。
第九節(jié) 其他會(huì)議
第三十九條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可依據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié) 會(huì)議的組織
第四十條 會(huì)議的批準(zhǔn)
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）本制度已列出的會(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議狀況；需辦公室協(xié)調(diào)支配的，由辦公室統(tǒng)一支配。
第四十二條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施打算、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。
第四十三條 會(huì)議通知
（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
第四十四條 會(huì)議的打算
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
�。ǘ┳龊脮�(huì)場(chǎng)的落實(shí)和支配，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì)人員的引導(dǎo)和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。
第節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室根據(jù)誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的支配運(yùn)用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作打算結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。
第四十八條 公司各部門召開(kāi)會(huì)議須要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系支配。運(yùn)用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整齊和設(shè)施平安。 第四十九條 1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室依據(jù)實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門支配服務(wù)。
第四章 會(huì)議資料管理
第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲ｎ}會(huì)議依據(jù)支配整理睬議紀(jì)要。
�。ㄈ┢渌黝悤�(huì)議可視狀況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
會(huì)議室管理制度12
為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。
2、使用會(huì)議室前，由使用部門提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì)議室期間，使用部門要在會(huì)議室門前自覺(jué)將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。
2、使用部門和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì)議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)背頁(yè)。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會(huì)議室管理制度13
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
�。ǘ⿻�(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的'會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室管理制度14
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。
二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。
四、會(huì)議室所配備的`用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。
會(huì)議室管理制度15
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的`使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理制度16
學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的'會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
會(huì)議室管理制度17
會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍：鶴壁天海所有會(huì)議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用；
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；
3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門；
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門。
1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者（文員、助理）
2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；
3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；
4、與部門員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì)議資源維護(hù)者之一，會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛(ài)護(hù)者；004會(huì)議室使用人
2、合理使用會(huì)議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；
3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會(huì)議資源申請(qǐng)
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定，并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；
4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表，適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議；
4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；
4、1、6預(yù)定電話會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；
4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門禁限制的.第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。
4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán)：
展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會(huì)議室：原則上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供所有會(huì)議使用，但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi)，必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì)議資源使用
4、2、1會(huì)議前：
4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會(huì)議室沒(méi)開(kāi)門則向管理員申請(qǐng)打開(kāi)門鎖或借用鑰匙開(kāi)門；
4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；
4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器，請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開(kāi)，請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放；
4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會(huì)議中：
4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；
4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì)議后：
4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會(huì)議室照明燈，不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì)；
會(huì)議室管理制度18
一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。
四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開(kāi)會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的'遙控器（具體
操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會(huì)議室管理制度19
1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的`會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開(kāi)電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理制度20
1．范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2．職責(zé)
2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通。
3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的.工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度，對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項(xiàng)目部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求
3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會(huì)議須知
4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動(dòng)）或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會(huì)議，特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì)。
4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì)缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。
4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表
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