安全資料管理制度（通用20篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的安全資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　安全資料管理制度 1

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

　　二、各單位對排查出的.各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實(shí)施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

　　安全資料管理制度 2

　　一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。

　　二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔，應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過程，不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。

　　三、各單位應(yīng)定期對項(xiàng)目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類，并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表，

　　四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理，避免由于保管不理，造成資料丟失。

　　五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行，保持資料祥盡。

　　六、交工驗(yàn)竣過程中，必須保持資料完整，不得損毀。

　　安全資料管理制度 3

　　一、施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料

　�。ㄒ唬┙ㄖ�施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料是指項(xiàng)目部按規(guī)定要求，在施工管理過程中所建立與形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的資料。主要包括：“安全生產(chǎn)責(zé)任制，目標(biāo)管理，施工組織設(shè)計(jì)，分部（分項(xiàng)）工程安全技術(shù)交底，安全檢查，安全教育，班前安全活動，特種作業(yè)持證上崗，工傷事故處理，安全標(biāo)志，安全防護(hù)，臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與準(zhǔn)用證管理，各類設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收、監(jiān)測記錄，文明施工”等十三項(xiàng)內(nèi)容。

　�。ǘ�）項(xiàng)目部要設(shè)安全資料員，專門負(fù)責(zé)安全技術(shù)資料管理工作，安全資料員須經(jīng)培訓(xùn)合格后，持省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位證書上崗。

　�。ㄈ�）安全資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理安全技術(shù)資料。資料填寫應(yīng)做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，字跡工整，手續(xù)完備，各種資料要經(jīng)現(xiàn)場安全資料員審查合格后蓋章歸檔，安全資料員要對資料的真實(shí)性實(shí)行監(jiān)督。施工現(xiàn)場要專設(shè)資料柜，集中存放。

　�。ㄋ模┦┕がF(xiàn)場安全技術(shù)資料應(yīng)使用省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定文本。

　　（五）對各項(xiàng)資料的具體要求：

　　1、安全生產(chǎn)責(zé)任制資料：主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　2、目標(biāo)管理資料：主要存放公司和項(xiàng)目部制定的以傷亡事故、安全達(dá)標(biāo)、文明施工等內(nèi)容的`文件。

　　3、施工組織設(shè)計(jì)資料：主要存放項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制經(jīng)公司總工程師審批的專項(xiàng)安全施工方案。

　　4、安全技術(shù)交底資料：主要存放經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組交底，經(jīng)施工班組簽字后分部（分項(xiàng)）交底資料。

　　5、安全檢查資料：主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書及對隱患整改情況復(fù)查后的整改報(bào)告、階段性驗(yàn)收資料。

　　6、安全教育資料：主要存放安全教育的培訓(xùn)制度、項(xiàng)目部安全教育培訓(xùn)的花名冊及開展教育培訓(xùn)的檔案資料；檔案資料主要包括：三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節(jié)假日、季節(jié)性安全教育記錄；特種作業(yè)人員安全教育記錄。

　　7、班組安全活動資料：主要存放班組安全活動記錄及班前會記錄。

　　8、特種作業(yè)人員管理資料：主要存放公司制定的特種作業(yè)人員管理制度、施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員花名冊、證件（復(fù)印件）。

　　9、工傷事故處理資料：主要存放公司制定的安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告處理制度；施工現(xiàn)場傷亡事故月報(bào)表；意外傷害保險(xiǎn)保單復(fù)印件。如發(fā)生傷亡事故，要填寫《山東省建筑事故因工傷亡事故調(diào)查處理結(jié)案審批表》。

　　10、安全標(biāo)志資料：主要存放安全標(biāo)志布置總平面圖、安全標(biāo)志臺帳。

　　11、安全防護(hù)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與準(zhǔn)用證管理資料：主要存放公司安全文明施工措施費(fèi)管理制度；安全防護(hù)用品臺帳；文明施工費(fèi)用投入臺帳；安全防護(hù)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、安全防護(hù)用具及機(jī)具設(shè)備準(zhǔn)用證。

　　12、各類設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收、檢測記錄資料：主要存放公司設(shè)備機(jī)械、機(jī)具安全使用管理制度；腳手架驗(yàn)收記錄；模板工程驗(yàn)收記錄；基坑支護(hù)驗(yàn)收記錄；安全防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收記錄；臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄；塔機(jī)驗(yàn)收記錄；龍門架及井架物料提升機(jī)驗(yàn)收記錄；外用電梯驗(yàn)收記錄；施工機(jī)具驗(yàn)收記錄；起重機(jī)械安全裝置監(jiān)測記錄；漏電保護(hù)器檢測記錄；接地電阻檢測記錄；絕緣電阻檢測記錄；電工巡視記錄；垂直運(yùn)輸機(jī)械交接班記錄等十五項(xiàng)記錄。

　　13、文明施工管理資料：主要存放公司文明施工管理制度；門衛(wèi)交接班記錄；宿舍管理制度；消防制度；動火審批手續(xù)；治安保衛(wèi)制度；八牌二圖（工程概況、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場須知牌，施工現(xiàn)場平面圖、建筑工程立面圖）；施工現(xiàn)場排水平面圖；衛(wèi)生責(zé)任制；食堂人員健康證；急救措施及急救員上崗證；防疫宣傳教育材料；夜間施工手續(xù)；施工防塵、防噪音及不擾民措施等。

　�。�六）、工程竣工后，安全資料由各項(xiàng)目公司至少保存一年。

　　二、各項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)收集以下安全資料：

　�。ㄒ唬┌踩�文明領(lǐng)導(dǎo)小組、平面布置圖、安全報(bào)監(jiān)資料、意外傷害保險(xiǎn)單、會審后的專項(xiàng)施工方案、設(shè)備檢測合格證明、安全資金計(jì)劃（實(shí)際）投入表（包括發(fā)票復(fù)印件）以及安全員、安全資料員、特種作業(yè)人員上崗證復(fù)印件，安全教育培訓(xùn)資料、安全會議記錄、安全檢查記錄，應(yīng)急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進(jìn)行檢查，如有需要上交并保存。

　�。ǘ�）各階段安全生產(chǎn)文明施工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)上報(bào)安全文明處，簽字蓋章后，上報(bào)市質(zhì)安站。上級部門下達(dá)的安全隱患整改通知，應(yīng)按要求及時(shí)回復(fù)整改報(bào)告，經(jīng)安全文明處簽字蓋章后，上報(bào)市質(zhì)安站。

　　三、安全文明處保存資料：

　　（一）法律法規(guī)及上級相關(guān)安全文件。

　�。ǘ�）安全生產(chǎn)規(guī)章制度及公司制定的相關(guān)紅頭文件。

　�。ㄈ�）安全檢查記錄及簡報(bào)

　�。ㄋ模┌踩�教育培訓(xùn)記錄

　�。ㄎ澹┌踩珪�議記錄

　�。�六）應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　�。ㄆ撸�“三類人員”證件、安全資料員及特種作業(yè)人員證件

　�。ò耍┌踩�評價(jià)資料及安全許可證延期資料

　　安全資料管理制度 4

　　第一章：總則

　　第一條：為規(guī)范股份公司安全生產(chǎn)資料管理，制定本辦法。

　　第二條：各單位應(yīng)建立安全管理臺賬，需歸檔保存的部分，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條：安全管理資料除紙質(zhì)文件外，還應(yīng)建立電子文檔。

　　第四條：各單位應(yīng)參照本辦法建立資料管理臺賬。

　　第二章：安全管理資料的主要內(nèi)容

　　第五條：安全管理資料主要包括以下內(nèi)容：

　　基本資料、工作依據(jù)、目標(biāo)與考核、會議管理、技術(shù)措施、危險(xiǎn)源監(jiān)管及安全評價(jià)、安全投入、檢查整改、培訓(xùn)與證書、安全活動、特種作業(yè)管理、事故管理、檢測驗(yàn)收、應(yīng)急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項(xiàng)安全管理、職業(yè)健康、安全宣傳、其他。

　　第六條：基本資料

　　（一）工程項(xiàng)目基本情況；

　�。ǘ�）與業(yè)主、分包單位及其它相關(guān)方的安全義務(wù)和責(zé)任的合同條文復(fù)印件；

　　（三）安全生產(chǎn)許可證等文件的復(fù)印件；

　　（四）項(xiàng)目主要管理人員任命文件和相應(yīng)崗位資格證書復(fù)印件；

　　（五）現(xiàn)場平面布置圖及重大危險(xiǎn)因素分布示意圖；

　�。�六）項(xiàng)目安全管理保證體系、安全監(jiān)督體系圖；

　　（七）本級安委會和安全部門成員名單。

　　第七條：工作依據(jù)

　�。ㄒ唬﹪�家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件；

　�。ㄈ�）安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度資料

　　（四）安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。

　　第八條：目標(biāo)與考核

　�。ㄒ唬┥霞壍目己四繕�(biāo)、本級的目標(biāo)、內(nèi)部分解的目標(biāo)及簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程分包安全生產(chǎn)責(zé)任書等；

　�。ǘ�）年度安全工作計(jì)劃及階段性工作安排；

　�。ㄈ�）年度及階段性工作總結(jié)、匯報(bào)等；

　�。ㄋ模┛己嗽u價(jià)及獎懲記錄。

　　第九條：會議管理

　　（一）會議簽到表、記錄、紀(jì)要；

　�。ǘ�）會議研究事項(xiàng)的督辦紀(jì)錄；

　�。ㄈ�）參加其它有關(guān)安全會議的'資料。

　　第十條：技術(shù)措施

　�。ㄒ唬┦┕そM織設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施；

　�。ǘ�）安全技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書交底記錄；

　　第十一條：危險(xiǎn)源監(jiān)管及安全評價(jià)

　�。ㄒ唬┪ｋU(xiǎn)源辨識、評價(jià)與控制清單及危險(xiǎn)源清單；

　�。ǘ�）危險(xiǎn)源監(jiān)控措施、責(zé)任單位及責(zé)任人清單；

　�。ㄈ�）重大危險(xiǎn)源管理、監(jiān)控記錄；

　�。ㄋ模┚C合或?qū)ｍ?xiàng)安全評價(jià)報(bào)告。

　　第十二條：安全投入

　�。ㄒ唬┌踩�投入計(jì)劃；

　�。ǘ�）安全投入統(tǒng)計(jì)報(bào)表（季、半年、年）

　　第十三條：安全檢查

　　（一）安全檢查工作計(jì)劃；

　�。ǘ�）各類安全檢查實(shí)施記錄；

　�。ㄈ�）事故隱患整改通知單及驗(yàn)證記錄；

　　（四）違章行為處罰通知單、處罰記錄；

　�。ㄎ澹┥霞壔蛲獠拷M織進(jìn)行的安全檢查、整改資料。

　　第十四條：培訓(xùn)與證書：

　�。ㄒ唬┌踩�培訓(xùn)計(jì)劃；

　　（二）全員年度繼續(xù)教育記錄；

　�。ㄈ�）新入場人員、轉(zhuǎn)崗人員、重新上崗人員安全培訓(xùn)記錄；

　　（四）采用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝安全培訓(xùn)記錄；

　　（五）培訓(xùn)證書原件、復(fù)印件；

　�。�六）參加上級、外部安全教育培訓(xùn)登記表；

　�。ㄆ撸┻`章違紀(jì)人員安全培訓(xùn)記錄。

　　第十五條：安全活動

　�。ㄒ唬┌嘟M安全活動記錄本；（定期回收保存）

　�。ǘ�）各類安全活動記錄及相關(guān)資料。

　　第十六條：特種作業(yè)管理：

　�。ㄒ唬┨胤N作業(yè)人員名單（按工種分類）；

　�。ǘ�）特種作業(yè)人員操作證。

　　第十七條：事故管理

　�。ㄒ唬┕�傷事故報(bào)表；

　　（二）工傷事故登記表及相關(guān)醫(yī)療資料；

　�。ㄈ�）未遂事故記錄；

　�。ㄋ模┦鹿收{(diào)查處理報(bào)告；

　�。ㄎ澹┕�傷保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)有關(guān)資料。

　　第十八條：檢測驗(yàn)收

　�。ㄒ唬╇姎饩�路、電氣設(shè)備檢查檢測記錄；

　　（二）特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證及相關(guān)記錄；

　�。ㄈ�）接零、接地、避雷裝置檢測記錄；

　�。ㄋ模┌踩�防護(hù)用品檢測記錄；

　�。ㄎ澹┨厥夥雷o(hù)用品、安全裝置產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測記錄；

　�。�六）現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)記錄（大修驗(yàn)收、試車結(jié)果等）：；

　�。ㄆ撸┨厥獍踩�設(shè)施驗(yàn)收記錄（如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等）：；

　�。ò耍┳鳂I(yè)環(huán)境監(jiān)測記錄（粉塵、噪聲、有毒有害氣體等）。

　　第十九條：應(yīng)急管理

　�。ㄒ唬�應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及應(yīng)急預(yù)案；

　�。ǘ�）應(yīng)急物資、器材、設(shè)備存放地點(diǎn)及檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　�。ㄈ�）培訓(xùn)、演練記錄；

　�。ㄋ模╊A(yù)案評審及修訂記錄；

　�。ㄎ澹�應(yīng)急響應(yīng)記錄。

　　第二十條：隱患排查治理

　�。ㄒ唬╇[患登記表；

　�。ǘ�）安全生產(chǎn)隱患評估記錄；

　�。ㄈ�）安全生產(chǎn)隱患整改方案；

　�。ㄋ模┌踩�生產(chǎn)隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)表。

　　第二十一條：分包管理

　�。ㄒ唬┓职鼏挝患叭藛T一覽表；

　�。ǘ�）各分包單位企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等有效證書復(fù)印件和法人授權(quán)委托人復(fù)印件；

　�。ㄈ�）分包單位特種作業(yè)人員名單及資格證書復(fù)印件；

　　（四）分包單位管理機(jī)構(gòu)人員名單及有關(guān)證書復(fù)印件（含安全管理人員）；

　�。ㄎ澹┓职鼏挝辉u價(jià)、審查資料（含施工簡歷、近三年的業(yè)績、不良記錄等）；

　　（六）分包單位安全管理規(guī)章制度及施工安全技術(shù)措施；

　　（七）分包單位施工機(jī)械及復(fù)檢驗(yàn)證記錄。

　　第二十二條：安全文件

　�。ㄒ唬┊�(dāng)?shù)卣�府、安全主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)安全管理文件、規(guī)定、通知及回復(fù)；

　�。ǘ�）對外、對上報(bào)送的各類安全文件、報(bào)表、總結(jié)、匯報(bào)、請示，安全生產(chǎn)聯(lián)系函，對外發(fā)布的安全通告、告示（紙質(zhì)、照片等），尤其是可能涉及法律糾紛責(zé)任劃分有關(guān)請求和工作答復(fù)、處理、協(xié)調(diào)的有關(guān)資料。

　　第二十三條：專項(xiàng)安全管理

　�。ㄒ唬�專項(xiàng)安全管理組織機(jī)構(gòu)、人員；

　　（二）專項(xiàng)措施方案；

　　（三）專項(xiàng)安全管理交底記錄；

　�。ㄋ模�專項(xiàng)安全管理會議記錄；

　　（五）專項(xiàng)安全管理危險(xiǎn)與有害因素辨識；

　　（六）專項(xiàng)安全管理安全教育培訓(xùn)記錄；

　�。ㄆ撸�專項(xiàng)安全管理評價(jià)、驗(yàn)收、檢測與檢查記錄等。

　　第二十四條：職業(yè)健康管理

　�。ㄒ唬﹦趧佑闷钒l(fā)放記錄；

　　（二）職業(yè)健康檢查記錄；

　�。ㄈ�）職業(yè)病報(bào)告及處理記錄。

　　第二十五條：安全宣傳

　　（一）簡報(bào)

　�。ǘ�）報(bào)道

　　第二十六條：其它

　　第三章：安全資料管理

　　第二十七條：各級安全資料應(yīng)分類收集、建立臺賬，明確管理責(zé)任人。

　　第二十八條：各類資料宜原件保存，不能保存原件而保存復(fù)印件時(shí)應(yīng)注明原件保存部門，以便追溯和驗(yàn)證。

　　第二十九條：各類臺賬應(yīng)附有資料目錄清單，以便核對和檢索。

　　第三十一條：各項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后，安全資料應(yīng)整理裝訂，移交給上級主管部門保存?zhèn)洳椋�一般保存期不少于完工�?年。

　　第三十二條：各單位的電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符，實(shí)行分類管理。

　　安全資料管理制度 5

　　1、要將“安全第一”的理念落實(shí)在安全資料管理工作之中，象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。

　　2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。

　　3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料，一學(xué)年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據(jù)，以三年為期。

　　4、單位資料主要包括對應(yīng)上級主管部門的計(jì)劃、安排、總結(jié)，體現(xiàn)工作落實(shí)的檢查、考核、獎懲等資料，一學(xué)年一移交，保存在檔案室，年限依據(jù)檔案資料管理。

　　5、移交檔案室的.資料應(yīng)保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　9、資料管理要切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　10、要堅(jiān)持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救。

　　11、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房，每周檢查一次火源。

　　12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。

　　安全資料管理制度 6

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。

　　第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的'完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　安全資料管理制度 7

　　1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的'安全保證體系實(shí)際相結(jié)合，實(shí)行規(guī)范化收集管理。

　　2、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時(shí)、收集要認(rèn)真，要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追逆性，及時(shí)上報(bào)安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表。

　　3、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

　　4、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時(shí)提供合格材料供應(yīng)商和相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

　　5、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性。

　　6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

　　安全資料管理制度 8

　　1、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度，各崗位人員分工明確、責(zé)任到人，并有相應(yīng)的目標(biāo)管理和考核體系的書面資料。

　　2、現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)健全，各崗位包括特殊工種證件齊全，并要求人證對應(yīng)，張掛于醒目位置。并有復(fù)印件備查。

　　2、存在總分包工程時(shí)，必須有與分包單位簽訂安全生產(chǎn)合同，并有分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證和安全許可證。

　　3、項(xiàng)目的主要工種應(yīng)有相應(yīng)的安全技術(shù)交底和安全技術(shù)操作規(guī)程，并懸掛在操作崗位。同時(shí)有書面資料存檔備查。

　　4、施工現(xiàn)場應(yīng)按工程大小配備專職安全員。1萬平方米以下的配至少一名專職安全員，1萬平方米以上的至少2—3名專職安全員；5萬平方米以上的應(yīng)該組成安全管理組進(jìn)行安全檢查。

　　5、對專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性大的工程項(xiàng)目，如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺、懸挑腳手架等項(xiàng)目，應(yīng)編制專項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì)，并采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施，保證施工安全，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可施工。

　　6、在正式開工前進(jìn)行書面安全技術(shù)交底，并履行簽字手續(xù)，施工負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)班組、現(xiàn)場安全員各留一份。

　　7、施工現(xiàn)場建立定期的`安全生產(chǎn)檢查制度，對檢查出來的隱患要求定人、定時(shí)間、定措施解決，對上級來工地檢查下達(dá)的隱患整改通知應(yīng)整理歸檔。

　　8、對所有新進(jìn)場或轉(zhuǎn)場工人進(jìn)行人公司、項(xiàng)目、班組三級安全教育，歸檔備案。

　　9、對現(xiàn)場特種作業(yè)人員進(jìn)行登記，并記錄合格證號碼、處限，監(jiān)督人證相符。

　　10、施工現(xiàn)場各種安全標(biāo)志必須按照要求進(jìn)行布置懸掛，并繪制安全標(biāo)志布置圖，設(shè)專人進(jìn)行管理。

　　安全資料管理制度 9

　　一、安全防火管理規(guī)定

　　1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財(cái)物，外出時(shí)應(yīng)鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價(jià)證券。辦公室嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

　　3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時(shí)電線，不準(zhǔn)使用電爐子，不超負(fù)荷用電。

　　4、保管好消防器材和設(shè)施，會使用，會報(bào)火警，會撲救初起火災(zāi)。

　　5、下班時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電扇、計(jì)算機(jī)，切斷室內(nèi)電源，關(guān)窗鎖門。

　　二、保密管理規(guī)定

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項(xiàng)保密紀(jì)律。

　　2、專人負(fù)責(zé)管理機(jī)要文件、資料，并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。因工作需要查閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的機(jī)要文件應(yīng)做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機(jī)要文件時(shí)，指派專人，并采取相應(yīng)的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的`會議內(nèi)容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項(xiàng)目利益的決定和決策。

　　5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印文件要按批準(zhǔn)的件數(shù)進(jìn)行復(fù)印、傳真。不私自擴(kuò)大、擅自復(fù)印、傳真“機(jī)密”文件和不易對外擴(kuò)散的內(nèi)部資料。

　　6、嚴(yán)格手續(xù)，落實(shí)企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。

　　安全資料管理制度 10

　　一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

　　二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實(shí)技術(shù)防范措施。

　　三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的'安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。

　　五、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。

　　六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機(jī)密的活動。

　　七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理，如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況，要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　八、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復(fù)等信息。

　　九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)，果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件，維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

　　安全資料管理制度 11

　　1、質(zhì)量資料的.規(guī)格及表格樣式嚴(yán)格按照建設(shè)單位統(tǒng)一制訂的表格，規(guī)范使用。

　　2、施工原始記錄由作業(yè)隊(duì)技術(shù)人員填寫，必須保證施工原始記錄齊全、真實(shí)。作業(yè)隊(duì)技術(shù)人員及時(shí)收搜集整理報(bào)工區(qū)工管部，由工管部內(nèi)業(yè)資料員歸類標(biāo)識管理，保持其可追溯性。

　　3、檢驗(yàn)批驗(yàn)收評定記錄由工區(qū)技術(shù)人員填寫設(shè)計(jì)或規(guī)范要求內(nèi)容和數(shù)據(jù)，工區(qū)質(zhì)檢員填寫現(xiàn)場檢查情況和實(shí)測數(shù)據(jù)，報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)后交工區(qū)工管部內(nèi)業(yè)資料員保管。

　　4、分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收評定記錄由工區(qū)質(zhì)檢工程師匯總檢驗(yàn)批資料后填寫并報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)后交工區(qū)工管部內(nèi)業(yè)資料員保管，并形成竣工資料。

　　5、施工過程質(zhì)量檢查記錄由工區(qū)質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)保管，保持其完整待查。

　　6、試驗(yàn)資料由工區(qū)工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，分類標(biāo)識存放，保證其完整真實(shí)。部分資料待工程竣工后編入竣工文件。

　　7、工區(qū)專職資料管理人員對各部門的資料管理情況要定期檢查并提出整改意見。

　　8、所有質(zhì)量資料在施工過程中不得丟失、損壞。工程竣工未編入竣工文件的質(zhì)量資料必須集中向上級單位相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。

　　安全資料管理制度 12

　　一、社區(qū)各種門類的檔案，由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔，各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔，因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化，做好檔案資料的'防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

　　安全資料管理制度 13

　　一、 圖書館由學(xué)校安排兼職教師管理。

　　二、 管理人員認(rèn)真做好圖書添置和借出登記。

　　三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi)，要遵守圖書館開放時(shí)間和服從圖書管理人員的管理。

　　四、 室內(nèi)保持清潔、安靜，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙和雜物，不準(zhǔn)在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

　　五、 愛護(hù)圖書，不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價(jià)賠償。

　　六、 閱完圖書要放回原處，離室時(shí)，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點(diǎn)名批評或取消借閱資格。

　　七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價(jià)賠償。

　　八、 圖書館開放時(shí)間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關(guān)好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。

　　安全資料管理制度 14

　　1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　安全資料管理制度 15

　　第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司，并簽訂勞動合同。

　　第二條所有員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料，包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件，并張貼個(gè)人1寸彩色照片，行政部裝訂保存。

　　第三條行政部根據(jù)員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息，包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、任職部門、任職崗位。

　　第四條所有錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，將被解除勞動關(guān)系。

　　第五條員工入職后，個(gè)人資料信息如發(fā)生變動，須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。

　　第六條人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。

　　第七條員工個(gè)人人事資料自其離職后，保存期限不得少于2年。

　　安全資料管理制度 16

　　一、指定一兼職資料員負(fù)責(zé)公司文檔的全面管理，負(fù)責(zé)管理處/站所有文件（上級文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告等）和資料（技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等）的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發(fā)文進(jìn)行登記，及時(shí)合理歸檔，歸檔時(shí)按資料分類方法進(jìn)行分類，以便查閱，對于可進(jìn)入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接登記手續(xù)。

　　四、任何人員借閱相關(guān)文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　五、屬公司機(jī)密文件，要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室；員工個(gè)人檔案屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料，對管理相關(guān)的人員可查閱，不得給其他無關(guān)人員。

　　七、經(jīng)常對檔案進(jìn)行檢查、清理、核對，時(shí)間長的'文件資料應(yīng)分類裝訂成冊，以備查閱；已失去保存價(jià)值的檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀；對受損、變質(zhì)檔案，及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制；做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，以確保文檔完整。

　　安全資料管理制度 17

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的'辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　安全資料管理制度 18

　　一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負(fù)責(zé)造冊管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（采購資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評價(jià)。針對異常運(yùn)行的儀器設(shè)備，及時(shí)向科長回報(bào)并提供分析意見。

　　四、新到設(shè)備開箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗(yàn)收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時(shí)造冊歸檔。

　　五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書等資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。

　　六、儀器設(shè)備的`計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理，按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。

　　安全資料管理制度 19

　　一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

　　二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實(shí)技術(shù)防范措施。

　　三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。

　　五、凡上網(wǎng)的'信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。

　　六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機(jī)密的活動。

　　七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理，如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況，要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　八、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復(fù)等信息。

　　九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)，果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件，維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

　　安全資料管理制度 20

　　1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合，實(shí)行規(guī)范化收集管理。

　　2、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時(shí)、收集要認(rèn)真，要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過程中的`安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追逆性，及時(shí)上報(bào)安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表。

　　3、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

　　4、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時(shí)提供合格材料供應(yīng)商和相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

　　5、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性。

　　6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

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