- 相關(guān)推薦
圖書資料管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的圖書資料管理制度，希望能夠幫助到大家。
圖書資料管理制度1
一、圖書、資料購買程序
1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。
3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書資料管理制度2
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實際，特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計，利用，保護等項工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的.權(quán)益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書資料管理制度3
一、做好圖書登錄工作：圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的.保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度4
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的'原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍：計算機及附屬設(shè)備；復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備；電話、手機等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。
圖書資料管理制度5
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負責(zé)對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機構(gòu)，負責(zé)本院系圖書資料的.采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責(zé)本館圖書資料的采購，各院系資料室負責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購圖書資料費用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負責(zé)辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責(zé)任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
圖書資料管理制度6
1、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
3、配合做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的`索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查、整理書報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況，不斷改進工作，搞好管理。
10、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。
圖書資料管理制度7
為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)定。
一、圖書資料的管理：
1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負責(zé)該項工作。
2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負責(zé)建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的采購：
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；
2、管理員應(yīng)對圖書進行統(tǒng)一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復(fù)購買。確有必要的.，必須先經(jīng)所在部門負責(zé)人簽批，報綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購買的圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回后，購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報銷手續(xù)時，必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的使用：
1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業(yè)務(wù)急需時，應(yīng)馬上歸還，借書人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經(jīng)通知仍不還書者，停止其借書權(quán)三個月，并按一天10元進行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。
本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書資料管理制度8
圖書資料借閱制度：
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時，檔案員要當(dāng)面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書資料申購程序：
第一條總部每月100元的`圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票，報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。
圖書資料管理制度9
1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負責(zé)。
2、因工作需要的`技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置計劃，站長批準(zhǔn)后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。
5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱：
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準(zhǔn)。
8、各種圖書、資料一般不外借。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
圖書資料管理制度10
一、圖書室圖書、資料、報刊是學(xué)校的公共財產(chǎn)，必須愛護，如有遺失、損壞，由借閱者按本制度負責(zé)賠償。
二、借閱前應(yīng)檢查該圖書、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說明，由管理員在借書登記冊上注明。否則由借閱者負責(zé)。
三、圖書的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。
1、輕度損壞（如作標(biāo)記，雖損壞尚可修復(fù)，不影響內(nèi)容閱讀）的圖書、資料按書價酌情賠償。
2、嚴重損壞（缺頁、涂寫、嚴重水漬、燒焦等）的圖書、資料須賠償相同書刊。如無法以相同書刊賠償時，處以原書價2至3倍的罰款。
3、圖書、資料遺失按第2條處罰。（88年前出版的'考慮到書價因素，從重賠償）。
四、多卷本成套圖書，單卷不另冊出售的如遺失其中的一冊或數(shù)冊，如未能以相同書刊賠償時，按整套書價賠償，余書概不退還。
五、連續(xù)出版的期刊，每冊以該期刊的半年價賠償，期刊合訂本以原價的2倍賠償。
六、故意損壞、盜竊書刊或謊報遺失而不還者，除按本制度賠償或罰款外，視情況由學(xué)校另加處理。
圖書資料管理制度11
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學(xué)版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學(xué)校圖書館（室）應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點，每學(xué)期至少清點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的'保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度12
1、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現(xiàn)有的圖書分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想不健康的書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的'作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理書包、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)定、圖書損壞賠償規(guī)定，資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。
圖書資料管理制度13
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍：計算機及附屬設(shè)備；復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備；電話、手機等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的`購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。
圖書資料管理制度14
第一章總則
第1條為規(guī)范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責(zé)。
1、集團行政副總：負責(zé)圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。
2、集團行政管理中心：負責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務(wù)管理中心：負責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費用報銷。
4、集團各中心：負責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購?fù)緩�。對于期刊類資料，應(yīng)及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負責(zé)人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時退換。
第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據(jù)：
1、內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪，無法修復(fù)，從而失去參考價值的'圖書資料。
第14條清點和剔除應(yīng)達到的要點：
1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。
3、及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應(yīng)注意定期清點，以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺負責(zé)每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。
2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責(zé)管理。
4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責(zé)監(jiān)管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專業(yè)性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當(dāng)月工資里扣除。
2、員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回，借書人應(yīng)及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件：
【圖書資料管理制度】相關(guān)文章：
如何提高圖書資料員的綜合素質(zhì)12-10
圖書館圖書資料精細化管理研究論文09-04
關(guān)于高校系級圖書資料室管理建設(shè)的思考12-10
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院(系、所)圖書資料室工作的創(chuàng)新12-09
文件管理制度_管理制度01-27
單位印章管理制度|印章管理制度08-19
管理制度04-15